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东莞市建富电子厂

员工手册

编制:
批准:
生效日期:

公司简介:

 一、 总  则

1
 敬 业 精 神

1.1爱岗敬业, 忠实于企业, 钻研业务, 勤奋工作。
1.2尽职尽责, 在熟练掌握本岗位工作流程、 技术专业知识的前提下, 不断提高工作效率和工作质量。

2
 团 队 协 作

2.1 紧密团结, 精诚合作, 工作中相互协调, 相互支持, 建立起融洽的人际关系。
2.2严于律己, 宽以待人, 相互关心, 相互尊敬, 开展批评与自我批评。
2.3不搞小团体、 小帮派, 倡导同事间亲密和谐的协调气氛。

3
 劳 动 纪 律

3.1下级服从上级是管理的基本原则, 员工应自觉服从上司的工作安排和调动, 不得公开顶撞上司, 不得无故拒绝、 拖延、 敷衍或擅自终止上司安排的工作。
3.2遵守公司制定的作息时间, 不迟到, 不早退, 上下班必须打考勤卡。
3.3员工必须严格遵守工作纪律, 不得擅离职守, 不准串岗、 聊天、 吃零食、 嬉闹、 大声喧哗。
3.4员工因故需申请各种假期时, 应根据人事管理规定, 提供有关材料和书面申请, 经批准后, 方可休假。在工作中要根据要求和规定, 及时请示报告工作。在工作期间, 如个人人事资料发生重要变更, 如家庭地址、 电话号码、 自费学习及取得新学历证明等, 应及时报人事部。
3.5工作时间要专心工作、 精神振作、 紧张有序, 不用办公电话打私人电话、 不接待亲友、 不办理个人私事, 更不得在办公区域内打麻将、 玩扑克。不在禁烟区吸烟。

4
 着  装

4.1班期间须穿公司统一制作的服装。
4.2所有工作人员的着装必须保持清洁、 平整, 不得带有污迹、 折皱, 开线、 掉扣。
4.3着装应得体、 光洁, 系物端正, 不准卷衣袖、 裤腿, 保证定期换洗。
4.4穿皮鞋上班, 皮鞋应保持光亮。女员工如着裙装, 应穿肉色丝袜, 男员工应穿深色袜子。

5
 仪 表 仪 容

5.1员工必须注重仪表仪容的美感, 保持衣冠、 头发整洁, 按指定位置佩带胸牌。
5.2男员工发长不盖耳、 不遮领, 不准留大鬓角、 小胡子, 胡须应天天刮。
5.3女员工应保持清雅淡妆, 打扮适度, 不得浓妆艳抹, 避免使用味浓的化妆品。
5.4员工在岗时间里, 除结婚、 订婚戒指之外, 不得佩戴其它任何饰物。
5.5经常剪指甲, 保持干净, 不得蓄长指甲, 不得涂有色指甲油。
5.6注意个人卫生, 无汗味异味, 上岗前不得饮酒或吃葱、 蒜等辛辣食物, 保持口腔卫生。
5.7坐姿要上身挺直, 不要弯曲, 与她人谈话时两腿不得翘叠和晃动。
5.8行走时保持步伐轻盈, 双臂自然摆动。
5.9站时应挺胸、 收腹, 不得叉腰、 抱肩, 不得依靠它物。

6
 文 明 礼 貌

6.1会客应到专用会客室。
6.2对待客人态度要自然、 大方、 热情、 稳重, 做到微笑服务, 恰当地用好敬语。
6.3与客人相遇时, 要主动让路; 与客人同行时, 应礼让客人先行; 同乘电梯时, 应让客人先上先下。
6.4见到上级要主动问好, 上班时称”早上好”, 其它时间为”您好! ”, 工作时间相互称呼一律按职务称呼。
6.5接待客人时, 要把握好握手的分寸; 握手应姿势端正, 用力适度, 左手不得揣兜。
6.6与客人谈话时应站姿端正, 讲究礼貌, 用心聆听, 语气温和文雅, 听到意见, 批评时能冷静对待, 及时上报。
6.7接转电话, 要先说: ”您好”, 再报上公司名, 声音要温和, 一律用文明用语。需要记录的, 要准确无误。

7
 美 化 环 境

7.1爱护公司的一切财产, 节约用水、 用电、 办公用品及易耗品, 不准私自乱动拿用。
7.2养成讲卫生的美德, 不随地吐痰、 丢纸屑、 果皮、 烟头及杂物, 不乱涂乱画, 如在公共场所发现纸屑, 杂物等应随手拾起来, 以保护公司环境的清洁。
7.3创造优美的办公环境, 不得损坏公司配置的各种器具、 设施。不得随意乱堆乱挂各种物品。与办公无关的物品, 不得带入办公现场。
7.4保持办公环境的肃静, 不得在办公大楼内喧哗、 聊天或随意制造噪音。
7.5保持清洁卫生, 及时清理办公用品。处理完毕的文件、 资料及时销毁或存档, 不得堆积在办公现场。
7.6办公区域严禁吸烟。若吸烟请到会客室或卫生间。
7.7办公物品实行定位置管理, 以利于提高工作效率。

8
 清 正 廉 洁

8.1遵守职业道德, 不贪污受贿, 自觉抵制社会上的不正之风。
8.2不得利用职务和工作之便向她人索取钱财或为个人亲友谋私利。
8.3不得挪用公司的财物, 更不得利用职务之便将公司财务化为己有或转送她人。

9
 安 全 保 密

9.1要随时随地注意防火安全, 发现不安全隐患要及时报告处理。每个员工都要熟知防火设施的位置和使用方法。
9.3不得将贵重物品、 现金存放在办公室内。办公室无人时要随手关门。
9.4严守机密, 公司的机密文件资料要及时归档, 妥善保管, 严格借阅手续。任何人不得向外界泄漏、 传播公司的机密( 包括经营决策、 市场资料、 制度文件、 工艺文件、 产品标准、 财务收支情况、 合同、 员工收入数额等) , 做到”不该说的话不说, 不该问的事不问”。作废的资料、 单据要及时用碎纸机粉碎。

二、 公司财政年度

公司财政年度为每年10月1日至下年度9月30日, 公司业务计划、 员工绩效目标、 员工工资调整、 年终奖金发放等都以此为时间基础。

三、 5S运动

整洁有序的工作环境, 既能营造良好的工作氛围, 又能提高工作效率, 还能提升公司形象。”整理、 整顿、 清扫、 清洁、 素养”是5S的的基本内容。每个员工应按5S的要求去做, 对工作台面、 工作文件与记录、 个人办公用品、 责任区域等进行常整理、 常整顿、 常清扫、 常清洁, 以保持公司良好形象。5S执行情况将进行每周一次的监督检查与评比, 结果将作为工作考评的一个项目。

四、 人事政策

1
 基 本 政 策

1.1录用
员工需在完成如下手续后, 被正式录用:
1） 详实填写个人履历及员工档案, 紧急联络电话号码必须填写亲属的固定电话;
2） 签收并保证遵守员工手册。
公司将在员工到职后一个月内与员工签订劳动合同。
1.2健康体检
员工在进入公司之前须在正规医院进行有关健康体检, 并提交体检报告, 体检合格后方可录用。
1.3须呈交公司的资料
新员工在入职当天, 应提交以下资料;
1) 身份证、 毕业证及专业资格证明书的复印件;
2) 四张一寸近照;
3) 流动人口婚育证;
4) 其它公司要求的资料。
1.4个人情况汇报
员工个人状况发生变化时, 须及时通知公司人事部, 以便及时更新个人资料。如:
1） 婚姻状况
2） 紧急联络电话号码
3） 新近所受教育证明
4） 工资帐号
1.5合同终止
合同期间, 如任何一方欲解除劳动合同, 都必须于事前提出书面通知。
n 试用期内双方可随时提出终止合同。
n 试用期满后, 应提前30天提出书面通知对方。
具体情况依劳动法相关规定执行。员工在试用期满后未提交一个月书面通知公司的, 在公司同意的前提下扣除所差天数工资作为补偿。
除合同约定事项外, 如下事项, 公司即时解雇而不须支付任何补偿:
n 不诚实
n 行为不检
n 营私舞弊, 用不正当手段获利
n 泄露公司商业机密
n 不遵守公司合法合理的要求。
1.6合同的重新订立
在合同期满前一个月, 公司将通知员工是否续订合同, 员工同意续订合同时, 将重新订立劳动合同。
1.7离职手续
员工在离职当日须归还一切公司财产, 包括与工作相关的文件和资料、 设计软件等岗位成果、 文具、 办公设备、 宿舍财产等, 并做好工作交接。工作交接未完成不能办理离职手续。所有未归还的公司财产的损失将从该员工薪金中扣除。
1.8调任
根据业务发展需要, 公司能够在员工合同期内合理调整员工工作岗位。员工也可自己申请调任, 但必须在有相应的空缺而且员工技能、 经验方面均符合该空缺的要求的前提下, 公司才给予考虑。所有的调任都需事先征得受调员工的部门负责人及总经理的批准。
1.9晋升
公司重视培养并发挥所有员工的潜能。对于工作业绩突出的员工, 公司会根据业务发展需要考虑给予其晋升的机会。
1.10绩效考评系统
绩效考评系统是公司员工薪酬及晋升的基石。公司绩效考评系统由以下部分构成。
1） 转正考评: 在员工试用期满后由部门负责人进行表现评估, 以确定员工是否胜任。
2） 工作表现: 由部门负责人每月对员工基本工作表现进行考评, 以确定每月工作表现奖的发放比例。
3） 绩效考评: 对员工工作绩效进行考评, 并作为奖金发放的依据。
4） 晋升及特别加薪考评, 员工的部门负责人提出晋升或特别加薪申请报总经理审批。
详细规定参照公司薪酬、 考评制度。

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 工 时 安 排

2.1工作时间
公司具体工作时间为8: 30AM至5: 30PM, 12: 00---1: 30PM为午餐时间。公司实行工作责任制, 因工作需要, 员工应自觉超时工作。
2.2 公共假日
根据政府及公司规定, 员工享受以下公共假日:
元旦: 一天 1月1日
春节: 三天 农历正月初一、 初二、 初三
劳动节: 三天 5月1日、 5月2日、 5月3日
国庆节: 三天 10月1日、 10月2日、 10月3日
具体放假安排以公司的最新通告为准。

3
 考 勤 管 理

3.1考勤记录
考勤记录是记录员工考勤时间的客观证据, 由公司授权人员进行考勤工作。
如因工作原因未能及时与考勤人员沟通的, 应再回公司后及时补上考勤记录, 并需交部门负责人确认。
3.2 外出
员工因公外出( 包括出差) 时, 必须填写”外出申请单”, 由部门负责人批准后才能外出。当外出时间超出一周时, 需总经理加签。无效之外出作旷工处理, 若因急事未能先填写”外出申请单”的, 需先打电话口头征求部门负责人以上人员批准, 回公司后再补办外出申请单。因工作需要, 实际外出时间超出申请时间时, 应电话征得部门负责人同意, 回公司后, 须在两个工作天内补办外出申请单, 过期按旷工处理。
3.3 事假
如员工确实需要在工作时间内办理个人事务可申请事假。事假需以书面形式提前至少一天申请, 请长假( 一星期以上) 需提前至少一周。三天以内的请假申请由部门负责人批准, 三天以上的请假申请由总经理批准。确实有紧急事务而无法以书面形式提前申请的, 应在上午9: 00前致电部门负责人, 并于回公司后即时补写请假申请。无效的请假按旷工处理。请假申请交考勤负责人, 作为考勤依据。
3.4积假与补假
因工作需要在法定公共假日工作的, 可作为积假。积假应在回公司后两个工作日内填写申请, 交考勤负责人备案, 否则无效。积假可进行补休, 补休需在当年( 以公历年为准) 使用, 过期作废。积假及补假申请均需由部门负责人以上人员批准, 并交考勤负责人备案。
3.5迟到与早退的处理
准时上下班是公司最基本的要求, 员工应严格遵守上下班时间, 不得迟到或早退。迟到或早退半小时以内者, 扣半小时工资; 半小时至一小时者, 扣一小时工资; 一小时以上( 含一小时) 者, 按旷工半天处理。
3.6 旷工的处理
旷工是严重的违纪行为。旷工按旷工时间的三倍扣发薪金, 连续旷工三天者, 作自动离职处理, 扣发所有工资且不给予任何补偿。

4
 工 资 管 理

公司薪酬政策的宗旨在于吸引、 保留和激励表现优秀的员工, 将员工薪酬与其表现、 业绩和公司的盈亏状况紧密联系起来。
4.1工资结算
公司以每月初统计员工考勤, 考勤时间为上月1日至月底。
计算公式为:
应得工资比率=当月实际出勤小时数/当月应工作小时数
公共假日计入当月出勤时间。
4.2工资的发放
公司于每月15日将员工上月工资存入其工资帐户内。特殊情况下, 公司可提前或
推迟发放工资。
4.3 工资调整
公司会在每个财政年后的第一个月对公司正式员工的工资进行调整。调整幅度依据本地市场薪金水平、 上年公司业绩情况以及个人绩效情况而定。
以下情况将不获年度工资调整:
1） 试用期
2） 在年度工资调整前三个月内曾给予工资调整。
3） 已递上辞职通知书
4） 双方已确定不再续约
5） 在书面警告及以上处分后三个月内。

5
 纪 律 处 分

公司希望每位员工都能严格要求自己, 遵守公司的规章制度, 实现相互尊重。任何员工违犯公司规章制度, 公司将按事情的严重程度, 进行以下惩处:
l 口头警告
l 罚款: 罚款额度最低20元
l 书面警告
l 停职
l 解雇
书面警告以上处分, 将记入员工个人档案, 作为业绩考评的重要凭证。
员工实施以下任何一种行为将导致立即解雇:
1) 盗窃公司及她人财物。
2) 蓄意损坏公司及她人财物。
3) 使用武力、 或以武力对她人进行威胁或攻击。
4) 伪造个人资料欺骗公司。
5) 泄露公司机密, 如公司价格政策、 市场策略、 产品资料等。
6) 在工作时间内睡觉。
7) 在公司内使用、 持有或贩卖非法药品。
8) 被判定为有罪。
9) 故意违抗上司合理的命令、 指示。
10) 利用工作时间兼职。
11) 利用职务之便收受利益。
12) 中伤、 毁坏公司声誉。
13) 故意扰乱工作秩序或消极怠工。
14) 上班时间玩电脑游戏。
15) 连续旷工三天。
16) 一年内两次及以上被书面警告及以上处分。
以上行为, 情节严重的, 将移交司法部门处理。
员工实施以下行为者, 将依情节轻重给予纪律处分:
1) 员工在工作时间擅自离岗。
2) 在公司的公告栏上任意放置、 张贴文告或拿走公告栏上的文告。
3) 在公司范围内争吵, 或对同事、 上司使用粗俗或辱骂性的语言。
4) 在公司非吸烟区内吸烟。
5) 在公司内肆意喧闹。
6) 使用公司的设备从事与公司事务无关的活动。
7) 未关相关的电器设备。
8) 上班吃东西, 唱歌或谈笑嘻闹。

6
 各 项 福 利
6.1、 休假
公司不但关心您, 也关心您的家人。公司希望每位员工都能在一个事业与家庭生活保持平衡的状态下工作, 以下休假制度将有助于达成这种平衡。
6.1.1 年假
员工试用期后可享受有薪年假, 休假规定为:
服务年限 年假天数( 工作日)
1年以内 5
1年及以上 每多一年增加一天
年假为跨年度工作员工的假期, 当年进入公司的员工, 下一年度才可享受年假。当年没有休完的年假不能够积累到下一年。
6.1.2 病假
正式员工因病请假时, 每天按基本工资的70%计发工资, 病假需有正规医院开具的证明。病假不得超出法定医疗期。
6.1.3 婚假
正式员工在受聘期间, 第一次合法结婚可享受一次性有薪婚假, 有薪婚假需在注册登记后6个月内进行, 婚假需提供结婚证明正本。
假期具体规定如下:
正常结婚 假期为3个工作日
晚婚 假期为10天( 连续计算)
晚婚标准: 女性二十三周岁以上、 男性二十五周岁以上
具体情况依劳动法有关规定
6.1.4 产假
女员工享有国家规定的产假, 产假一般为90天, 具体情况依劳动法相关规定。产假连续计算且须一次休完。
6.1.5丧假
员工直系亲属过世, 公司给予3个工作日的有薪丧假。直系亲属指配偶、 父母、 子女、 兄弟姐妹、 祖父母或外祖父母。员工申请休假时需提供家属死亡证明书。
6.1.6台风假
台风期间, 公司将依照政符规定及公司有关政策给予放假。
6.1.7员工请假均需提前申请。

6.2、 保险
为保障员工利益, 公司将根据政府的有关规定为员工办理社会保险。
6.2.1 养老保险
所有员工都享有养老保险, 养老保险由公司负担8%, 个人负担5%。个人负担部分从员工每月工资中扣出。东莞户口的员工, 公司还需交1%的地方补充养老保险。
6.2.2 工伤保险、 失业保险
公司按政府规定为所有员工办理工伤保险和失业保险, 保险费由公司负担。
6.2.3医疗保险
具暂住户口的员工办理住院保险, 保险费由公司按规定缴交。具东莞户口的员工办理综合医疗保险, 由公司负担7%, 个人负担2%, 个人负担部分从员工每月工资中扣出。
6.2.4住房公积金
公司将为有东莞户口的员工按规定办理住房公积金手续。
6.2.5门诊费用报销
具暂住户口的员工, 门诊费用( 不包括挂号费) 公司报销90%, 但需有社保医院的正式收费单据。报销范围参照政府有关规定, 自费项目不予报销。

6.3食宿
6.3.1 公司提供餐饮。
6.3.2 公司提供免费住宿。住公司免费宿舍的员工, 公司承担30元/人的月水电费, 超出部分, 由员工自行解决。外人一律不得在公司住宿。特殊情况,总经理批准方可执行。

6.4、 调干
表现优异、 符合条件者, 在公司服务满两年后, 由本人申请、 直属上司推荐, 公司可办理其调干事宜, 但发生的一切费用自理。

6.5、 体检
公司每年初集中安排一次全员体检, 并进行乙肝疫苗接种, 费用由公司承担。

6.6、 业务培训
为提高自身业务素质, 员工参加与工作有关的培训与学习, 公司可视具体情况予以一定比例的报销, 但需事先得到总经理的书面批准。

6.7、 健康生活
为加强员工之间的沟通, 营造团队精神和企业文化。每月由人事部组织一次集体活动, 如打乒乓球/羽毛球/网球/桌球、 登山、 下象棋、 唱歌、 品尝美食、 欣赏美景等活动。每位员工承担活动经费10元/月, 不足部分由公司承担。

七、 附则 本手册之解释权、 修改权属公司。