学校公寓楼室外电缆采购招标文件.doc

XXXXXXXX学校公寓楼室外电缆采购
招 标 文 件

招标编号：XXXXXXX
招 标 人：XXXXXXX
招标机构：XXXXXXX

二○○九年二月

目 录

投标须知前附表 ································· 3
第一部分 投标须知································· 3
一．总则········································· 4
二．招标文件····································· 4
三．投标文件····································· 5
四．投标文件的递交······························· 7
五. 开标与评标··································· 7
六. 合同的授予 ··································10
第二部分 投标文件格式······························14
第三部分 招标项目的技术规格及要求 ·················20

投标须知前附表

序号
内 容
1
招标项目名称：XXXXXXX公寓楼室外电缆采购
招标人名称：XXXXXXX
招标机构：XXXXXXX
地点：XXXXXXX
联系人：XXXXXXX 电 话：XXXXXXX
2
招标内容：室外电缆
3
资金来源：单位自筹
4
招标方式：公开招标
5
投标有效期：60日历天（自投标截止之日起计算）
6
投标文件：正本壹份，副本贰份
7
投标文件递交截止时间：2009年2月18日上午9时整
投标文件递交地点：XXXXXXX
8
开标时间：2009年2月18日上午9时整
开标地点：XXXXXXX
9
供货时间：签订合同后，供方根据需方要求供货
10
交货地点：XXXXXXX公寓楼工地指定位置
11
评标办法：综合评价法
12
投标保证金：20000元
13
履约保证金：中标价的5%

第一部分 投 标 须 知

一 总 则
1.招标项目工程概况及招标文件适用范围
1.1工程概况简介
1.2本招标项目为公寓楼室外电缆采购。电缆的数量、规格、技术参数及要求等详见本招标文件第三部分。
1.3本招标文件仅适用于本标段招标。
2.定义
2.1“中标人”系指收到招标人发出中标通知书的投标人。
2.2 “服务”系指招标文件规定的投标人必须承担的货物运输、测试、检验等技术支持、售后服务以及其他类似的义务。
2.3 合格投标人
2.3.1投标人必须具有独立法人资格，在中华人民共和国境内注册的大型专业生产厂家或具有较强实力的供应商。具有良好的履约信誉，无不良经营行为。
2.3.2 投标人应遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关的法律法规。
2.3.3 投标人必须向招标人购买招标文件并登记备案，未向招标人购买招标文件并登记备案的潜在投标人均无资格参加本次投标。
3.投标委托
3.1签署投标文件和参加投标的投标人代表不是法定代表人的，须有《法定代表人授权委托书》。
4.投标费用
投标人对投标文件的编制、递交、样品制作送达、参加投标活动等所涉及的一切费用，投标人自行负担，招标人对上述费用不承担任何责任。

二 招 标 文 件
5.招标文件的构成
5.1招标文件由招标文件目录所列内容组成。
5.1投标人应详细阅读招标文件的全部内容，不按招标文件要求提供的投标文件，将导致投标被拒绝。
6.招标文件的澄清

要求对招标文件澄清的投标人，均应以书面形式（包括传真）通知招标人，招标人将酌情采取适当的方式予以答复并通知每一投标人。
7.招标文件的修改
7.1 在距投标截止日期2天前，招标人有权主动地或在解答投标人要求澄清问题时，对招标文件进行补充或者修改，并以书面形式通知所有投标人。投标人在接到通知后，应立即以书面形式向招标人予以确认。
7.2 补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标人均有约束力。
7.3 招标人有权酌情推迟投标截止日期和开标日期，并及时通知投标人。

三 投 标 文 件
8.投标文件语言及计量单位
8.1 投标文件、资料、往来信函等使用中文。
8.2 全部投标文件中所使用的计量单位、图形符号等应使用中华人民共和国法定的计量单位及通用图形符号。
9.投标文件的组成
9.1投标人所递交的投标文件应包括下述文件：
9.1.1投标书（见投标文件第二部分格式）；
9.1.2投标保证金；
9.1.3投标报价表；
9.2资格证明文件
9.2.1企业工商营业执照（复印件）；
9.2.2法定代表人授权书（统一格式）；
9.2.3税务登记证明（复印件）；
9.2.4法定代表人授权代理人的身份证（复印件）；
9.2.5本招标货物的检验报告（复印件）；
9.2.6代理本招标货物的代理资格证书（代理商）；
9.2.7本招标货物获奖等荣誉证书（复印件）。
10.投标报价
10.1所有投标均以人民币报价。
10.2投标报价应包括本招标货物及其运输、装卸、测试、检验、售后服务等最终报价。
10.3 所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税金和其它应缴纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中。

10.4投标报价应提供单价和总价
10.5 招标人认为投标报价包括投标货物、包装、运输、验收合格等环节所需的全部费用。并且，投标人在以下方面发生的费用，由投标人自行负担，与招标人无关。
10.5.1 材料市场价格变动；
10.5.2 因政策性调整引起的价格变动；
10.5.3 投标人认为可能发生的其它的费用。
10.6 如果发生投标文件中的大写金额与小写金额不一致时，以大写金额为准；对不同文字文本投标文件的解释发生异议时，以中文文本为准。
10.7投标报价为一次性报价。
10.8招标人不保证最低报价中标。
11.投标文件的有效期和投标保证金
11.1自投标截止之日起计算投标有效期为60天。
11.2投标保证金为20000元(现金),购买招标文件时交招标人。
11.3没有提交投标保证金的投标将被拒绝。
11.4投标人发生下列情况之一的，投标保证金将被拒绝退还：
11.4.1 投标人拒绝按本招标文件第18.2条规定修正投标报价的；
11.4.2 投标人在投标有效期内撤回投标的；
11.4.3 中标人因自身原因未能在规定期限内提交履约担保或签订合同的；
11.4.4 因投标人违规，造成招标人招标失败的。
11.5投标方购买招标文件之后、开标之前撤消投标的，招标方将按投标保证金的10%收取补偿费。
11.6在中标人与招标人签署合同后7天内，退还未中标人的投标保证金。
12.投标文件的格式和签署
12.1投标人须编制投标文件正本壹份，副本贰份，并相应标明“正本”或“副本”。 正本与副本如有不一致之处，则以正本为准。
12.2投标文件正本和全部副本均需使用不能擦去的墨水书写或打印机打印，由投标企业法定代表人或其授权代理人签字并加盖单位公章。凡有临时增加或修改之处均应由法定代表人或其授权代理人在增加或修改处签字。
12.3投标文件因字迹模糊或表述不清引起的后果由投标人负责。

四 投 标 文 件 的 提 交
13.投标文件的密封及标志
13.1投标文件封面的右上角应标明“正本”或“副本”字样。
13.2全部投标文件应装入同一密封袋内，密封包装，封口处应有投标人法定代表人或其授权代理人签字并加盖投标单位公章；封面注明招标项目名称和招标编号以及投标人的名称、地址、邮编、传真、联系电话、联系人。
13.3凡因投标人未按上述包装、密封、签字、盖章等要求办理而造成的一切后果，由投标人自己承担责任。
13.4招标人对投标人提供的所有投标资料实行保密管理。
14.投标截止
14.1投标人应在“投标须知前附表” 所规定的投标截止期前将投标文件送达开标地点。
14.2出现第7.3款情况时，按招标人的书面通知执行。
14.3在投标截止时间以后送达的投标文件，概不接受。
14.4招标人拒绝接受以电报、电话、传真、电子邮件等形式的投标和没有按本招标文件规定密封的投标。
15.投标文件的修改和撤标
15.1在投标截止时间之前，投标人以书面形式提出撤标要求的，招标人可以接受，但不退还投标文件和购买招标文件的费用。投标截止时间之后送达的撤标要求，招标人不予接受。
15.2 投标人对投标文件内容提出的书面修改意见，在投标文件递交之后、投标截止时间之前送达给招标人的，招标人可以接受。否则，不接受。修改投标文件的书面材料须按第12、13条规定编写、密封、标注和递交，并注明“修改投标文件”或“补充投标文件”字样。
15.3撤标或修改投标文件须有投标人法定代表或授权代表签字、盖章，方可有效。
15.4招标人认可的“修改投标文件”或“补充投标文件”作为投标文件的组成部分，对投标人和招标人均具有约束力。

五 开 标 与 评 标
16.开标
16.1招标人将在”投标人须知前附表“规定的日期、时间和地点组织公开开标。开标时所有投标人应派代表参加，并携带投标货物样品交招标人，供评标参考和中标货物的验收依据。参加开标的代表应签名报到以证明其出席。

16.2投标人代表和开标、评标监督共同对投标文件的密封情况进行查验并向评标委员会报告。投标人对投标文件的密封情况签字。
16.3经查验无误后由工作人员当众拆封，由唱标人按‘先投后开、后投先开’的顺序宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。
16.4唱标过程中，记录人在预先准备好的开标记录表上将各投标人的投标报价等内容予以记录。投标人对记录内容复核无误后，签字予以确认。
16.5招标人对开标情况作详细记录。
17.评标
17.1评标委员会。招标人将依照《中华人民共和国招标投标法》、国家计委等七部委制定的《评标委员会和评标方法暂行规定》等法律法规和规章的有关规定，结合本次招标货物的特点组建评标委员会。评标委员会成员由专业技术、经济方面的专家和招标人代表共五人组成；纪委、工会全程参与监督开标、评标。
17.2评标原则：评标委员会按照有关法律、法规规定和招标文件要求，遵循公平、公正、科学、择优的原则，按评标程序和标准评标，不受外界任何因素的干扰和影响，独立对投标文件进行评审。
17.3评标主要内容：对投标文件进行初审、质疑、综合评审、排序、择优推荐中标候选人2名。
17.4 评标标准及评标办法：
评标标准按照相关法律法规及行业规范，评标采用综合评价法，按百分制计算。
(1)投标报价 0-50分
把所有有效投标文件投标报价的算术平均值作为评标基准价，等于评标基准价的得基本分35分。投标人的投标报价每高于评标基准价1%扣1分，扣完为止。投标人的投标报价每低于评标基准价1%加1分，最多加15分。中间插值计算。
(2)付款条件 0-10分
响应招标文件付款条件得基本分4分，优于招标文件付款条件的加1～6分。
(3)样品 0-25分
评标委员根据投标人提供的样品赋值0～25分。
(4)质保期 0-5分
质保期满一年得2分，超过两年的加1～3分。
(5)优惠承诺 0-5分
评标委员根据优惠承诺条件赋值0～5分。
(6)服务承诺 0-5分

评标委员根据服务承诺条件赋值0～5分。
18.投标文件的初审
18.1审查的主要内容
18.1.1资格证明文件；
18.1.2投标文件的完整性等；
18.1.3是否对招标文件做出实质性响应。实质上响应是指投标文件的所有实质性条款、条件与招标文件要求相符合，无显著差异或保留；或者对合同中约定的招标人的权利和投标人的义务方面造成重大的限制，纠正这些显著的差异或保留将会对其他实质上响应招标文件要求的投标文件的投标人的平等竞争产生不公正的影响。
18.2投标价格的确认
18.2.1以文字表示的数据与数字表示的数据有差别的，以文字数据为准；
18.2.2 投标书中的投标总价与分项计算不一致的以投标书中的投标总价为准，分项单价按同比例调整。
18.2.3按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标报价，投标人同意后，调整后的投标报价为投标人的最终报价，起约束作用。如果投标人不接受修正后的投标报价，其投标将被拒绝，投标保证金将被没收，且不影响评标工作。
18.3招标人有权拒绝非实质性响应招标文件的投标文件或与招标文件有重大偏离的投标文件，且不允许在开标后修正其投标文件。
18.4投标文件有下列情况之一的，评标委员会按废标处理
18.4.1投标文件没有投标人法人代表或授权代表签字和加盖公章的；
18.4.2附有招标人不能接受条件的；
18.4.3明显不符合技术规格和技术标准要求的；
18.4.4载明的材料检验标准和方法不符合招标文件或相关行业标准规定的；
18.4.5资格证明文件不全或不满足招标文件规定的资格要求的；
18.4.6经评委会评审认为明显低于成本价报价的；
18.4.7 在投标中有违规行为的；
18.4.8不符合招投标法或招标文件规定的其他实质性要求的。
19.投标文件的澄清
19.1为了有助于对投标文件进行审查、评价和比较，评标委员会有权向投标人提出质疑，投标人有义务对招标人的质疑作出书面答复或澄清。投标人必须按照招标人通知的时间、地点派专人进行答疑或澄清，其答疑或澄清形成的书面材料由评标委员会签字确认，并存档备案。

19.2投标人对招标人质疑作出的书面答复或澄清书面材料，必要有投标人法定代表人或其授权代表人的签章，并将作为投标文件的一部分。
19.3投标人对投标文件的澄清，如果改变投标报价等实质性内容，必须得到招标人认可。
20.综合评审
20.1初审通过的投标人进入综合评审阶段，在比较报价的同时考虑以下因素进行综合评定
20.1.1投标文件对招标文件第9.1条要求做出的响应内容；
20.1.2投标货物的品牌、规格、技术参数、性能、互换性及标准等；
20.1.3投标货物的使用寿命；
20.1.4性价比；
20.1.5交货时间；
20.1.6 付款条件；
20.1.7 售后服务；
20.1.8 优惠承诺；
20.1.9经营资质、信誉等。
20.2中标条件
20.2.1能最大限度满足招标文件要求；
20.2.2投标报价合理；
20.2.3具有综合竞争优势。
21.评标过程保密
21.1有关投标人的任何情况均不得透露给任何投标人或与其有关的人员。
21.2有关投标文件的审查、澄清、比较以及授标意向等，不得向投标人或其他人员透露。
21.3评标委员会成员和招标工作人员有责任保守投标人的商业秘密。
21.4投标人不得干扰开标和评标活动，否则将视为无效投标。
21.5任何单位或个人均不得干扰、阻挠评标过程。

六 合 同 的 授 予
22.招标人的授标权利
22.1在授予合同时，招标人有权根据有关招投标规定变更招标货物的数量，投标人不得因此而提高价格。
22.2若投标人数达不到法定要求或评标委员会否决所有投标，招标人有权进行重新招标。投标人因此而受到的损失，招标人不予承担。

23.中标通知
23.1在投标有效期内，招标人在确认中标人后,向中标人发出《中标通知书》。
23.2对未中标的投标人，招标人不解释落标原因，投标文件不予退还。
23.3中标通知书将作为签订合同的凭据以及合同的组成部分。
24.签订合同
24.1中标人应按中标通知书规定的时间、地点及要求，向招标人认缴中标价0.5%的中标服务费、履约保证金后与招标人签订中标经济合同。
24.2投标人接到中标通知后未按规定签订中标经济合同，或要求修改其投标文件，或转包者，招标人有权撤销其中标资格并按开标后撤回投标处理，没收其投标保证金，投标人应承担由此给招标人造成的一切损失。招标人有权选定评标排序第二位的中标候选人中标。
24.3招标文件、中标人的投标文件及双方确认的澄清文件均应作为合同附件。
25. 履约保证金
25.1如果中标人不按要求缴纳履约保证金，招标人将有充分理由废除授标，并另定中标人。
25.2 履约保证金在供货完毕后十日内退还。
26.支付所使用的货币
合同实施时以人民币支付。
27.本招标文件的解释权归属招标人。
28. 拟签订合同的主要条款
28.1合同文件组成部分
28.1.1合同书；
28.1.2中标通知书；
28.1.3合同附件。

合 同 书
供方： 合同编号：
需方：XXXXXXXX
根据《中华人民共和国经济合同法》，经双方协商，签订本合同并信守下列条款，共同严格履行。
一、产品名称、商标、型号、厂家、数量、金额、供货时间及数量
产品名称
牌号
商标
规格
生产厂家
数 量
单 价
（元）
总金额
（元）
交货时间
及数量

合计人民币金额（大写）：
二、需方对货物的质量、技术标准要求和期限：货物符合国家优等品质量标准，满足相应的技术标准。需方将在货物生产期间到货物生产厂家进行抽检，抽检合格后方可供货。在供货期按“投标须知前附表”中的规定执行或按合同规定执行。
三、供方交货地点、方式：供方将投标货物送达XXXXXX公寓楼施工现场指定位置。
四、货物的运输方式及其费用负担：汽车运输，费用供方承担。
五、包装标准、包装物的供应与回收：纸箱包装，不回收。
六、验收标准、方法及提出异议期限：需方和施工单位根据国家的有关验收标准，对供方的投标货物在施工现场验收。需方对货物的异议在三日内通知供方解决。
七、付款方式：供方送全部投标货物的50%到达施工现场，验收合格后，需方支付已送货物价款的75%给供方；供方将全部投标货物送达施工现场，验收合格后，需方支付到全部货款的95%给供方；余款5%作为质量保证金，质保期满后无质量问题一次付清。
八、合同执行中发生纠纷，双方应首先协商解决，协商不成时，任何一方均可向郑州市仲裁委员会申请仲裁。
九、其它约定事项：因供方供货不及时影响工程施工而造成的损失，由供货方全部承担。

供 方
单位名称（章）
单位地址：
法定代表人：
委托代理人：
电 话：
开户银行：
帐 号：
邮政编码：
需 方
单位名称（章）
单位地址：
法定代表人：
委托代理人：
电 话：
开户银行：
帐 号：
邮政编码：

合同签订时间：2009年 月 日

第二部分
投标文件格式

格式一：

投 标 文 件

招标项目编号

招标项目名称

投标单位

投标人法定代表人
或其授权委托人（签字或印章）

2009年 月 日

格式二：
投 标 书
项目名称：XXXXXX公寓楼室外电缆采购
致：XXXXXX
我们收到了你们的招标文件，经详细研究，我们决定参加该项目投标活动并投标，我们郑重声明以下诸点并负法律责任。
　　(1) 经考察现场并研究该工程的招标文件后，我方愿以 （人民币大写）的总报价承担上述货物的供应和服务（投标报价表附后）。
(2) 一旦我方中标，我方保证按投标文件中所报的规格和按贵方的要求供货。
(3) 我们同意按招标文件中的规定，认定本投标文件的有效期为开标后60天。我方同意本投标文件在投标截止期开始对我方有约束力,并在投标有效期截止前一直对我方有约束力。如果中标，有效期延长至合同终止日止。
(4) 我们愿提供招标文件中要求的所有文件资料、产品宣传彩页和样品。
(5) 我们愿意按招标文件中的规定交纳投标保证金。
(6) 我们承认报价是评标的重要因素，但不是唯一标准。
(7) 我们已经详细审核了全部招标文件，包括修改、补充的文件和参考资料（如果有的话），我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
(8) 在制定和执行正式合同之前，本投标文件连同中标通知书，应构成我们双方之间有约束力的合同。
(9) 我们愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。
(10) 若中标，我方在领取中标通知书时向贵方交纳0.5%的中标服务费。
(11) 若中标，我方同意在领取中标通知书之前提交履约保证金。
(12) 与本投标有关的正式通讯地址：

地址： 邮编：
电话： 传真：
投标人名称：(盖章) 法人授权代表：(签字)
2009年 月 日

格式三：
法人授权委托书

授权委托单位：
法定代表人：
职 务：
住 址：
被授权人： 性别： 年龄：
职 务：
联系方式：

兹授权 以本公司名义参加XXXXXX公寓楼室外电缆采购的投标活动。被授权人有权代表我公司参与开标、评标、合同谈判，并签署与此相关的各类文件，处理有关的事务。
被授权人不得对以上权利进行转授权。
特此证明

被授权人：（签字或印章）

法定代表人：（签字或印章）

授权单位（投标人）：（盖章）

委托日期：2009年 月 日

格式四：
投标报价一览表
招标项目

投标单位

投标范围

货物名称
产地
品牌
规格型号
数 量
(m)
单 价
(元/m)
小 计
(元)
电缆

总价： 元（大写）
投标质量

交货期

质保期

付款方式

优惠承诺

服务承诺

投 标 单位： （盖章）
法定代表人或授权代表人：（签字或盖章）

格式五：
投标人资格文件

l 企业工商营业执照（复印件）
l 税务登记证明（复印件）
l 法定代表人授权代理人的身份证（复印件）
l 本招标货物的检验报告（复印件）
l 作为代理商代理本招标货物的代理资格证书（复印件,开标时查验原件）
l 本招标货物获优、奖等荣誉证书（复印件）

第三部分 招标项目的规格、技术参数及要求

一、 招标项目名称、规格、数量、要求

二、技术要求