长途电话使用管理制度.doc

长途电话使用管理制度

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2020年4月19日
文档仅供参考

长途电话使用办法
一.总则 
为提高能讯、办事效率,降低行政费用,特制定本办法。 
二.适用范围 
凡公司使用长途电话均适用本办法。 
本地电话中160、168台或其它特殊有务电话,也适用本办法。 
三.电话配备 
公司根据实际情况配置电话通讯系统,公司确保有长途电话线路。 
公司各部门根据业务需要须配备直拨电话时,报公司批准备办理。 
四.长途电话的管理与使用 
公司指定专人负责长途电话管理。 
凡因公或因私需使用长途电话的部门、人员,须事先填写长途使用登记簿申请,经各级领导审批后方可使用。使用后,如实填写使用记录。 
打电话坚持长话短说、不聊天占线。 
五.电话费用核算 
按照长途使用记录,定统计各部门、人员的电话费用,列入成本效益考核范围。 
员工私人电话按电讯标准收费,按月从本人工资中扣除。 
六.奖励与惩罚 
电讯费用是公司的重要成本科目,是节约费用的主要对象,应对使用者在考核的基础上进行奖励或惩罚。 
凡长途电话申请表的预定时间与实际通话时间超出允许误差3分钟,每超1分钟加收棗元。 
对占用电话吹牛、谈天、泡机,经批评教育屡不改正者,除按规定收取电话费外,每次罚款棗元(如20~30元)。 
对偷打电话、未按规定登记、舞弊、假公济私者,除按规定收取电话费外,每次罚款棗元。 
七.附则
   本办法由行政部解释、补充,由公司颁布生效。