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新晋员工入职管理规定
一、 目的及范围
1、 使新员工在入职前对公司有一个全方位的了解, 认识并认同公司的事业及企业文化, 坚定自己的职业选择, 理解并接受公司的共同语言和行为规范。
2、 使新员工明确自己的岗位职责、 工作任务和工作目标, 掌握工作要领、 工作程序和工作方法, 尽快进入岗位角色。
3、 为了更好的识别新员工的稳定性和匹配性, 加快团队融合, 同时督促部门经理加强对新晋员工的关注和管理。特制定本规定。
4、 本规定适用于所有就职于本公司的见习期和试用期员工。
二、 入职培训程序
1、 所有新进人员必须接受本公司举办的叁天脱产入职培训。坚持先培训后上岗的原则。
2、 培训内容分为:
①公司发展概况: 包括公司的创立, 发展进程和现状, 公司在行业中的地位, 公司品牌与经营理念, 未来发展战略及方向, 组织架构, 各部门功能及业务范围。
②入职须知: 入职程序及相关手续办理流程。
③产品知识介绍: 公司当前的产品和主要客户群体, 核心竞争力。
④基本人事制度: 作息时间、 休假、 请假、 晋升、 培训、 奖惩、 工资结构、 发薪日、 加班工资、 支薪方式、 社会保险及为员工提供的其它福利。
⑤人员的引见认识、 所在部门承担的工作职责, 带领员工参观现场。
3、 培训方法及时间:
①主要采取讲解、 幻灯放映、 典型案例、 现场演示等方式。
②培训时间: 由人力资源部根据培训人数安排培训时间。5人以上( 含5人) 由人力资源部统一安排为期两天的培训。5人以下采取由人力资源部提供书面材料并答疑的方式进行。
4、 人力资源部负责做好培训全过程的组织管理工作, 包括经费申请、 人员协调组织、 场地的安排布置、 课程的调整及进度推进、 培训质量的监控保证等。
三、 新晋员工上岗管理
1、 新员工上岗第一周为见习期, 见习期内, 新晋员工每日5: 30前提交当日”新晋员工日志”电子版至人力资源部经理处。
2、 见习期过后, 新晋员工正式进入试用期, 于每周五5: 30前提交当周”新晋员工日志”电子版至人力资源部经理处。
3、 ”新晋员工日志”的提交一直截止到员工转正。
4、 ”新晋员工日志”格式见附件一, 电子版日志文件名统一为: 部门_职位_姓名_日期, 例: ERP实施部_顾问__14.04.18.
四、 见习期及试用期考核
1、 见习期考核:
①由人力资源部组织对新晋员工进行考核, 部门经理参加。
②新晋员工提交工作述职报告, 包括对企业的了解程度, 对业务的了解程度, 进入试用后着手开展的第一项工作任务, 未来的职业发展方向, 对公司或本岗有无好的改进建议等内容。
③由部门经理和人力资源部经理审阅述职报告并批示意见, 决定是否进入试用期。
④进入试用期者, 见习期计入工资核算周期, 未进入试用期者, 见习期不发放薪资。
2、 试用期考核:
①公司规定新员工适用期为1-3个月, 可根据员工的能力决定试用期时间, 如果3个月仍达不到公司要求, 将延长试用期。
②新员工自行提出转正申请
新员工经过在公司的学习, 如果觉得自己对公司要求、 技术、 规范等内容已掌握, 已经达到一个合格的员工要求, 能够提出书面转正申请, 见附件二。
③部门经理先对新员工进行评估, 给出相关意见, 如果部门经理经过转正申请, 将转正申请发给人力资源部经理。
④人力资源部经理对提出转正的员工进行面谈, 并给出点评及是否经过转正, 如经过, 将转正申请发给总经理。
⑤总经理对新员工进行结合能力评估, 并给出是否经过转正的意见及转正时间。
经过总部经理的审核后, 新员工才算经过转正。并将转正信息通报相关部门员工, 便于核算工资。
附件一新晋员工日志

新晋员工日志
姓名: 职务:
当天工作计划:

当天工作完成情况:

偏差及其原因:

部门经理审批意见及改进建议:

注: 1、 见习期内( 第一周) , 每日5: 30前将当天员工日志电子版发至人力资源部经理。
2、 试用期内( 截止到转正) , 每周五5: 30前将当周员工日志电子版发至人力资源部经理。
3、 电子版日志文件名统一为: 部门_职位_姓名_日期, 例: ERP市场部_顾问_谢彪_14.04.18.
附件二新员工转正考评表
新员工转正考评表

姓名: 部门: 职位:
入职日期: 年月日考评日期: 年月日
以下由员工( 被考评者本人) 填写:
完成
工作
这段时间, 你主要做了哪些具体工作, 做得如何? 请按照职务说明书的列出的方面予以总结。

突出
成绩
你认为这段时间, 有没有较突出的业绩? 如果有是什么?

工作
目标
你这段时间的具体工作目标是什么? 这个目标你已做到了什么程度?

合理
化建
议
在你担任的工作中, 你有什么更好的构想? 请具体说明:

教育
训练
这段时间你是否参加过任何培训, 包括公司内的, 外部举办的, 下阶段你希望接受什么项目的训练?

被考评人签名:

以下由直接上级及人力资源部填写

部
门
经
理
意
见
评语:

对该员工以上的综合评定为: 优□良□中□可□差□
建议:
□　提前转正, 　　年月日转正
□　按期转正, 　　年月日转正
□　延期转正, 年月日转正
转正后职位: 　建议转正薪资:
部门经理签字: 日期:

人
力
资
源
部
意
见
评语:

对该员工以上的综合评定为: 优□良□中□可□差□
建议:
□　符合转正条件, 同意部门负责人意见予以转正。
□　不符合转正条件, 建议延期至　　年月日。
转正后职位: 　试用期薪资: 建议转正薪资:
人力资源部经理签字: 日期:
总
经
理
批
准
批示:
总经理签字: 日期:
人力资源部
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