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行政管理岗位说明书

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行政管理____岗位说明书

岗位名称
行政管理
岗位编号
RC-ZH-003
所在部门
综合部
岗位定员
1人
直接上级
副经理
直接下级
无
岗位目的
负责日常行政、 文秘工作, 为整个单位的运作提供行政服务。
工作职责
工作内容
1、 文秘工作
做好有关文件的拟文、 办文工作, 负责公文管理, 做好各类文件及资料的登记、 编号、 呈报、 转递、 传阅、 催办、 借阅、 立卷、 归档及保管工作, 文件管理有序, 拟办文及时、 无错漏, 急件快办, 文件资料归档齐全完整。
2、 通讯联络
负责接听电话和收、 转、 发传真、 电子邮件及信函, 做好记录和传达, 并视情况进行初步处理或提出处理意见。
6、 文印
负责综合部文件、 资料的打印、 复印、 复核等工作。
4、 与各部门的联系、 对接
负责各部门的信息传递、 联系、 对接、 综合协调等工作, 配合副经理做好统计分析工作。
5、 收发
负责中心的报刊杂志征订收发与保管工作。
6、 会务工作
根据领导安排, 负责以中心名义召开的有关会议的组织安排工作, 负责办公会议的会务工作, 做好记录, 形成会议纪要, 并经领导批准下发执行。
7、 信访工作
负责内部员工对领导来信的阅办和来访接待工作, 负责直达中心( 市场) 的投诉或意见的接待与处理, 处理不了的及时报告领导。
8、 来宾接待
负责上级领导机关、 兄弟单位和外宾的接待工作, 安排接待计划, 做到有礼、 有利、 有节。
9、 其它
领导交办的临时工作。
岗位资格要求
教育背景
大专以上

工作经验
从事相关岗位至少 2年