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表格式的职位说明书

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2020年5月29日
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表格式的职位说明书
一、 基本资料

职位名称:办公室主任 直接上级职位:总经理 所属部门:办公室
工资等级: 7 工资水平:680－800点 分析日期:_________
辖员人数:4－6人 定员人数: 1 工作性质:公务管理
分析人员:__________ 批准人:___________

二、 工作概要
1. 工作摘要
综合管理公司人事、行政和总务,协调各部门的关系,对公司经营状况进行常规分析,主持各种计划与规章制度有关的编制并负责监督实施,同时负有管理、指导和培训本部门职工工作。

2. 职位说明(逐项说明工作任务)
编号
工作任务的内容
权限
工作规范号
消耗时间(％)
1
综合处理公司各种文件、资料

01－101

2
公共关系

01－102

3
人员招聘和录用

01－201

4
职工考核

01－203

5
劳动合同与劳动争议管理

01－204

6
职工保险与福利管理

01－205

7
工资管理

01－206

8
公司发展规划、年度计划的拟订

01－402

9
公司规章制度的制定实施修改

01－401

10
公司经营状况的常规分析

01－403

11
财务报表审核

三、 任职资格
所需最低学历
小学毕业 初中毕业 高中毕业
职业高中
专业

中等专科

大学专科
行政管理与企业管理专业
大学本科

其它

所需技能培训
不需要
熟练期
月
3个月以下
培训科目
1、 秘书学
2、 领导科学
3、 公共关系学
4、 法律及财会知识
3－6个月
6－12个月
1－2年
两年以上
年龄与性别特征 适应年龄: 适应性别;
经验
1.从事秘书工作两年 4.从事总务后勤工作两年
2.从事一般法律事务工作两年 5.有3年管理者经验
3.从事劳资工作两年
一般能力
项目
激励能力
计划能力
人际关系
协调能力
实施能力
信息管理
公共关系
冲突管理
组织人事
指导能力
领导能力

需求程度
4
4
4
4
4
3
3
3
3
3
3

兴趣爱好
项目

需求程度

个性特征
项目
责任心
情绪稳定
支配性

需求程度
5
4
4

职位关系
可直接升迁的职位
副总经理
可相互转换的职位
总经理助理
可升迁至此的职位
总务管理员、办公室主任助理
四、工作执行
职责
人事
指导
监督
考核
培训
工作分析

公司行政
公司总务
人事
制度制定
制度实施
经营分析
部门协调
分配制度
信息管理

技术领域
1.人事 4.经营管理
2.行政
3.总务
设备运用
电话、计算器、复印机、电脑
管理领域
1、 人事行政决策及人事制度实施
2、 行政总务管理
3、 信息管理
4、 协助总经理行使公司管理职权
工作结果
1、 建立、健全规章制度,并监督实施效果良好
2、 人、车调配以满足公司需要
3、 随时掌握并汇报公司经营状况和发展动态
4、 进行后勤、行政服务以保证公司业务顺利进行
五、体能要求
工作姿势
站立 15％ 走动 25％ 坐 60％
视觉
范围
1 2 3 4 5
小 大
集中程度
0％ 60％ 100％
说明

精力
紧张程度
1 2 3 4 5
不紧张 非常紧张
发生频率
1 2 3 4 5
低 高
体力消耗
1 2 3 4 5
小 大
六、工作场所
工作场所
室内 80％ 室外 20％ 特殊场所
危险性
危害程度
具有危险性外出
发生频率
极少
其它

职业病
名称
说明

工作时间
一般工作时间
1 2 3 4 5
固定 经常变动
主要工作时间
白天
备注
加班时间少
晚上
不确定
工作均衡性
1 2 3 4 5
均衡 不均衡
环境
1 2 3 4 5
舒适愉快 极不舒适愉快