行政部秘书岗位说明书1资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。秘书岗位说明书职位名称秘书职位代码所属部门行政部职 系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核 准 人职位概要:安排会谈、 向电话询问者提供信息、 收发日常邮件, 进行文档管理, 对其它行政和业务方面的工作提供行政支持。工作内容: %接听电话, 向电话询问者提供信息, 记录留言, 转接电话; %收发与回复日常邮件; %撰写会议通知、 会议记要、 日常信件和工作报告; %会谈、 会务安排; %将信件及其它记录归档; %备份信件及其它文档; %安排商务旅行, 做好预订工作; %接待访客; %采购、 分发和控制办公用品; %分发钱款, 进行简单的账务管理。任职资格:教育背景:秘书、 中文等相关专业大专以上学历。培训经历:受过文书写作、 档案管理、 财务会计基本知识等方面的培训。经 验:1年以上工作经验。技能技巧:熟练使用操作办公自动化设备, 包括计算机、 打印机、 传真机、 复印机等; 有良好的文字表示能力, 有一定英语基础, 具备较强的听说能力。态 度:认真负责, 积极主动执行交办工作; 工作效率高, 条理性强, 有团队合作精神; 保密意识强。工作条件: 工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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