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行政部秘书岗位说明书

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秘书岗位说明书
职位名称
秘书
职位代码

所属部门
行政部
职 系

职等职级

直属上级
行政经理
薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:安排会谈、 向电话询问者提供信息、 收发日常邮件, 进行文档管理, 对其它行政和业务方面的工作提供行政支持。
工作内容:
%接听电话, 向电话询问者提供信息, 记录留言, 转接电话;
%收发与回复日常邮件;
%撰写会议通知、 会议记要、 日常信件和工作报告;
%会谈、 会务安排;
%将信件及其它记录归档;
%备份信件及其它文档;
%安排商务旅行, 做好预订工作;
%接待访客;
%采购、 分发和控制办公用品;
%分发钱款, 进行简单的账务管理。
任职资格:
教育背景:
◆秘书、 中文等相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过文书写作、 档案管理、 财务会计基本知识等方面的培训。
经 验:
◆1年以上工作经验。
技能技巧:
◆熟练使用操作办公自动化设备, 包括计算机、 打印机、 传真机、 复印机等;
◆有良好的文字表示能力, 有一定英语基础, 具备较强的听说能力。
态 度:
◆认真负责, 积极主动执行交办工作;
◆工作效率高, 条理性强, 有团队合作精神;
◆保密意识强。
工作条件: 工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位