大厦钥匙管理规定2.0修改状态(0次).doc

LSH-7-06 大厦钥匙管理规定 发布/实施：2006年5月16日

大厦钥匙管理规定
大厦钥匙存放完整、有序，有利于公司财产安全，为使大厦钥匙管理规范化、制度化，现制定大厦钥匙管理制度：
一、钥匙管理
1、 大厦必须封存一套完整的备用钥匙，各部门应配置一套所属工作区域的常用钥匙。
2、 大厦封存的备用钥匙，由保卫部负责管理，无特殊情况不得启用。
3、 各部门配置的常用钥匙，由各部门秘书人员负责保管使用（无秘书的部门，由主管或领班负责）。
4、 大厦所有钥匙应建立钥匙台帐，报办公室、保卫部备案。
5、 大厦所有钥匙应设立专用钥匙柜，重点要害部位钥匙、常用钥匙，分开存放，专人负责保管，严禁将钥匙带出大厦。
6、 钥匙管理人员必须随时掌握钥匙使用、存放情况，发现损坏或短缺，及时上报部门经理、保卫部，并注明损缺原因。
7、 大厦办公室、保卫部负责钥匙的配置、更换。更换门锁的钥匙，保卫部留一份封存。办公室监督各部门落实钥匙管理制度。
二、钥匙使用
1、常用钥匙
(1) 申请使用大厦备用钥匙的单位/部门，必须严格履行钥匙登记手续；
(2) 工作时间各单位/部门申请使用备用钥匙，经办公室批准后，保卫部安排人员使用；
(3) 非办公时间，各单位/部门申请使用非重点部位钥匙，报保卫部经理、值班经理批准；
(4) 客户单位非办公时间，申请使用备用钥匙，报值班经理、保卫部经理批准，在甄别真实身份后，保卫部安排人员使用；
(5) 各部门使用配置的常用钥匙，必须经本部门内勤人员批准，严格办理钥匙使用手续，钥匙使用完毕及时交回。
2、重点部位钥匙
(1) 申请使用重点要害部位的备用钥匙，（如财务部、库房、档案资料室、主要领导办公室）必须由主管领导、值班经理、保卫部经理报总经理批准后，由值班经理、保卫部经理、当事人、内保警卫全部到位时，方可进入；
(2) 使用备用钥匙的单位和个人，必须认真填写保卫部出具的申请单，签认单位、姓名、使用钥匙原因等；
(3) 备用钥匙使用完毕，必须及时交回保卫部封存，严禁钥匙外借或长时间不交回。
三、更换配置钥匙
1、 大厦所有钥匙的维修、更换、配置，由保卫部派专人负责，其他任何部门和个人不得擅自更换或配置钥匙。
2、 大厦所有门锁钥匙丢失，既应更换锁芯，重点部门锁应立即更换（由保卫部核定）
客房部门锁更换不得超过4小时，其他对外服务项目的门锁更换不得超过8小时，一般门锁不得超过24小时。
3、 凡配置钥匙，均由部门经理签单，报办公室、保卫部核准，交保卫部配置万能总钥匙和紧急万能钥匙，配置必须经总经理批准。
4、 保卫部对更换的钥匙要严格进行登记，其他人员不得违反程序或私自承揽业务。
四、记录
无

LSH-7-06-01 配置钥匙审批表 发布/实施：2006年5月16日
配置钥匙审批表
编号： 年 月 日
申请部门

钥匙名称

申请时间

申请理由

部门经理意见

保卫部意见

总经理意见

保卫部经办人

配置数量

备用钥匙使用单
编号： 年 月 日
使用人

批准人

使用时间

使用地点

使用理由

保卫部经手人

交回时间

备注

更换门锁审批表
编号： 年 月 日
部门

姓名

门锁位置

更换时间

更换原因

本部门意见

保卫部意见

物业办公室意见

工程部处理结果

封存钥匙数量
保卫部

本部门