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通信行业网管中心监控室综合管理岗位说明书模板.doc

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通信行业网管中心监控室综合管理岗位说明书 4 资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。 综合管理职务说明书 岗位名称 综合管理 岗位编号 WG-11 所在部门 网管中心监控室 岗位定员 直接上级 监控室主任、 副主任 职系 直接下级 薪酬等级 所辖人员 岗位分析日期 5月27日 本职: 职责与工作任务: 负责中心内部文件、 后勤保障、 帐务等管理, 协调与客服中心的工作 职 责 一 职责表述: 负责中心财务报帐工作 工作时间百分比: 15 % 工作 任务 根据省公司及财务部等有关各项规章制度, 拟定和完善本中心的财务报帐制度和要求 履行公司的财务规章制度, 收集、 整理员工报销凭证, 经领导审核后报销 每月定期地统计、 汇总并与财务部核对中心的各项费用支出情况 定期统计费用, 做统计报告, 进行设备维护费用的核定、 监督和检查 负责中心的工会财务工作 职 责 二 职责表述: 负责中心固定资产的管理工作 工作时间百分比: 15% 工作 任务 负责办理中心购入的固定资产、 零星固定资产的相关手续, 并核实 负责组织工程验收的固定资产接收、 核查及登记工作 每月编制中心固定资产动态表, 核实中心固定资产的使用变更情况 定期组织固定资产的清查工作 负责办理中心故事能够资产的盘盈、 盘亏、 报废、 毁损、 出售、 调拨、 调整、 转移、 停闭、 拆除、 出租等上报、 申请及相关手续 建立健全中心固定资产档案 职 责 三 职责表述: 负责中心备品备件的管理 工作时间百分比: 10 % 工作 任务 负责中心所管备品备件的保管工作 负责备品备件的发放及返修工作 负责填报返修电路板报表 职 责 四 职责表述: 负责中心人力资源管理 工作时间百分比: 10 % 工作 任务 负责建立、 健全中心人力资源档案 定期统计中心出勤及加班情况 负责对中心员工的绩效考评结果统计整理上报 及时提供人力资源部所需要的各种资料和数据 对劳保用品进行统计上报和建立档案 职 责 五 职责表述: 负责文书及印章管理工作 工作时间百分比: 10% 工作 任务 负责办理文件的收、 发文、 登记及存档工作 负责中心文件的打印及发送工作 负责中心印章的使用、 登记及管理工作 职 责 六 职责表述: 负责中心的档案管理工作 工作时间百分比: 10% 工作 任务 拟定中心的档案管理制度 负责中心各种资料的收集、 整理、 存档、 查阅、 检阅工作 职 责 七 职责表述: 负责中心维护用料、 办公用品、 总务用品的保管、 发放及后勤服务工作 工作时间百分比: 10% 工作 任务 负责中心维护用料、 办公用品、 总务用品的保管及发放工作 定期组织督促各部门, 搞好后勤服务, 保证了办公环境及机房环境、 设备、 安全、 清洁符合规定和要求 职 责 八 职责表述: 配合客服中心处理XX客户投诉案件 工作时间百分比: 10% 工作 任务 监督、 检查XX投诉案件的处理情况, 督促各室值班人员及时处理案件 负责投诉案件的统计、 分析工作并分类编号存档 职责九 职责表述: 完成上级交付的其它任务 工作时间百分比: 10% 权力: 对中心各室综合工作的检查考核权 对中心各项报销帐目的审核权 对后勤服务中心、 安保部门有关事情的协调、 督办权 工作协作关系: 内部协调关系 省公司后勤服务中心、 财务部、 综合部、 客服中心 外部协调关系 网通公司 任职资格: 教育水平 大专及以上学历 专业 专业不限 培训经历 通信、 计算机培训 经验 2年工作经验、 1年相关经验 知识 具有管理、 通信、 财务方面基础知识 技能技巧 熟练使用工作用办公软件, 具备基本的网络知识, 具有一定的写作能力、 协调能力和综合管理能力 其它: 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间, 偶然加班 所需记录文档 各种文档记录、 XX工单、 工作总结、 帐务统计表 备注:
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