通信行业省会运行维护中心综合室主任岗位说明书模板.doc

通信行业省会运行维护中心综合室主任岗位说明书

４

资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
综合室主任职务说明书
岗位名称
综合室主任
岗位编号
YW-03
所在部门
省会运行维护中心
岗位定员
1
直接上级
省会运维中心主任
职系

直接下级
财务综合、 综合管理
薪酬等级

所辖人员
3
岗位分析日期
5月27日
本职: 根据中心的计划, 统筹安排综合事务及管理方面的各项事宜, 全面负责综合办日常工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 建立、 完善综合办公室管理体系, 制定综合办的工作计划
工作时间百分比: 10%
工作
任务
根据综合办职能以及中心领导的要求, 建立、 完善办公室及中心相关的各项制度和规章
根据中心不同时期, 不同阶段的工作任务, 制定综合办工作计划
职
责
二
职责表述: 负责中心文书及会议管理工作
工作时间百分比: 10 %
工作
任务
负责对公司及相关部门的来文进行阅批
负责对以中心的名义上报的文件、 材料、 报告的审阅
负责组织中心会议安排
监督印信的使用及保管
职
责
三
职责表述: 负责中心人事、 财务报帐、 总务、 固定资产管理工作
工作时间百分比: 20%
工作
任务
负责组织对中心人员的考勤、 人员变动、 绩效考核工作
组织人员对中心发生加班补助、 医药费、 各项补贴进行统计, 对财务往来票据统计报帐等工作
组织人员对固定资产及零星固定资产的管理工作
组织人员对中心办公用品、 总务用品及低置易耗品的计划领取发放
职
责
四
职责表述: 负责中心的党务、 工会工作
工作时间百分比: 5 %
工作
任务
制定年度党务、 工会工作实施计划
监督、 检查各支部理论学习、 组织生活、 党员发展及党员再教育情况
完成”职工之家”的建设工作
统计党员、 入党积极分子情况, 完成党费、 会费上缴工作、 安排党员、 入党积极分子参加省公司及中心举办各类活动、 学习、 培训
职
责
五
职责表述: 负责中心的安全保卫及车辆管理工作
工作时间百分比: 10%
工作
任务
负责组织制定安全措施、 安全机构、 做好各项安全方案
负责组织定期与不定期的安全保卫、 安全防火、 安全生产检查工作
负责中心生产及办公用车辆的管理工作
职
责
六
职责表述: 负责中心的档案及计划生育管理
工作时间百分比: 5 %
工作
任务
组织制定、 完善中心资料管理制度, 督促下属完成相关管理资料的统计、 建挡、 上报工作
组织计划生育管理工作
职
责
七
职责表述: 协调本部门及与相关部门的工作
工作时间百分比: 20%
工作
任务
负责与公司相关部门进行工作协调
负责与外单位进行工作协调
负责本部门内组织管理工作
职责八
职责表述: 完成上级交付的其它任务
工作时间百分比: 20 %
权力:
对下级工作有检查权
对下级工作中的争议有裁判权
对所属各部门的保卫、 防火、 卫生工作的检查权
对所属员工出勤的监督权
对下属员工和各项业务工作的指挥权
对下属按计划完成工作任务有监督、 检查权
在权限范围内, 有代表中心对外联络的权利
对各部门以中心名义上报的材料有审阅权
工作协作关系:
内部协调关系
中心各专业科室、 省公司各单位
外部协调关系
网通公司
任职资格:
教育水平
大学本科
专业
企业管理
培训经历
企业管理、 多种经营、 工会工作
经验
具有4 年以上的工作经验、 3年以上相关工作经验、 2年以上管理经验
知识
具有相应的综合管理知识、 行政管理知识、 法律知识
技能技巧
正常使用办公软件, 具备基本的网络知识, 一定的写作能力
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间, 偶然需加班
所需记录文档
工作计划、 总结、 汇报文件、 会议记录
备注: