数据时代医院档案数据管理创新实践研究_马茂盛.pdf

2022 年第 4 期 总第 264 期-184-SHANXI ARCHIVES数据时代医院档案数据管理创新实践研究*马茂盛（单县中心医院 单县 274300）摘 要：大数据时代，实现医院档案管理工作的数据化、时代化是因时而变、因势而变之需。大数据技术应用在医院档案数据管理中符合当前医院行业的发展趋势，对于医院的可持续发展有着重要的价值，可以提高医院档案信息化管理水平，而且也可以提高档案管理的工作效率。这既是对传统的档案管理工作模式的革新，也是对传统档案管理过程中的出现一些弊端的革除，促进了医疗事业的可持续健康发展。同时，在当前医院运行管理中会产生大量的数据，通过大数据技术的应用，还可以充分发挥医院档案以及医疗数据的价值，较好解决医院巨大数据量与处理能力严重不足之间的矛盾。关键词：档案数据；档案治理；档案管理；医院档案中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编码：1005-9652(2022)04-0184-004 随着大数据技术的不断发展,医院档案管理中应用到了很多新方法,例如利用云平台进行信息共享。在这个时代下传统纸质化文件已经不能满足现代社会对档案管理工作要求，但是由于医院信息化建设还处于初级阶段，所以对于电子版、磁盘等存储设备都需要完善和更新，另外还存在一些问题，就是在使用过程当中没有做好数据的备份工作以及相关软件系统出现故障后处理不及时等等情况，导致了大数据技术应用效果不理想。新时代背景下，医院档案管理工作要重视大数据技术的应用。由于医院每年会产生大量的医疗护理档案及数据，医院档案数据量庞大，传统档案管理模式无法在可承受的时间范围内采用常规软件进行捕捉管理、处理数据。因此需要充分利用大数据技术完善医院档案以及大量医疗数据，这既是顺应时代发展节奏的表现，也是推动档案事业进步发展的要求。1 医院档案数据管理的多重价值在医院的档案管理中,存在着大量数据,这些信息是医院进行决策和计划、实施以及评估等重要依据，由于大数据技术具有高效率性特点，使得其对工作人员提出了更高要求。因此就需要我们从多个方面来解决这个问题，一方面就是要加强对于计算机硬件设施的建设与完善;另一方面便是建立起高效可行，并且科学有效地数据库系统，并将它应用在档案管理中,以便更好地为医院做出服务决策和制定计划等等。1.1 满足医院档案数据存储的数字化要求大数据时代是数据更加全面的时代，它突破了档案信息储存空间的限制，更加满足档案信息化的要求。我国档案信息化建设不断发展，在医院档案管理过程中会产生大量的数字信息，通过大数据技术的应用，能够全面整合移动互联网应用储存，使得信息资料收集更为便捷，在医院档案信息管理过程中，利用大数据，可以快速准确检索所需要的信息，在档案收集过程中，借助云储存来实现档案资料的储存管理，使档案管理工作变得更加简单。同时，可以深度挖掘档案数据的价值，提高档案的利用率和使用率，降低档案管理的成本。*【作者简介】马茂盛（1979-），男，汉族，山东单县人，副研究馆员，研究方向：档案管理。档案工作实践ARCHIVES WORK PRACTICE-185-1.2 满足医院档案信息挖掘的时代化要求当前在医院档案管理过程中所涉及到的种类较为繁杂，包含着海量的档案信息，通过大数据技术的应用，能够对关键信息进行提取和挖掘。基于大数据系统平台，按照实际内容可以使数据采集、处理、挖掘融为一体，对数据的分类融合压缩，进一步整合缩小数据的搜索范围，提高档案数据应用的效果和价值。通过建立自动检索平台，按照用户的需求，使档案由常规分析向深度分析转变，可以将来访用户身份位置等信息进行融合，挖掘用户的隐形诉求，可以促进档案管理人员简化工作，提供智能化、个性化的服务工具，实现档案信息智能检索服务、信息定制、决策服务，使档案管理系统中心的功能得到加强，满足现代化的服务体验。传统的医院档案管理多数以纸质为主，存在着管理效率低，难度高的缺点，而且存储时间过短，容易产生丢失、查询复杂的问题，无法满足当前时代的发展要求。大数据技术随着时代的发展，其技术越来越成熟，技术的功能价值越来越丰富，将大数据技术应用于档案管理中，可以针对医院档案中的各种数据进行分类、整合，而且大数据技术可以针对数据库中的各类数据能够进行分析查找，不断完善档案管理服务系统，提高数据的应用价值，可以进一步推动城市的可持续健康发展，为人们提供有效的档案管理服务。1.3 满足医院档案数据管理信息化要求医院随着时代的发展，对于各部门、各岗位的工作越来越精细化，而大数据技术应用能够突破传统的档案管理局限性，提高档案服务水平，使档案管理服务化被动为主动，提高管理的效率，降低所消耗的时间精力。除此之外，医院档案信息涵盖的内容较多、数量大、种类大，管理难度较大，通过大数据信息技术的有效应用，可以将大数据技术的优势充分发挥，可以建立大数据管理平台，针对档案工作开展中存在的各功能板块进行划分，可以进一步改善传统档案管理的现状，通过大数据平台的应用，可以充分发挥信息化建设的重大价值，可以提高档案管理工作的效率。2 医院档案数据管理的多元困难当前在大数据信息技术应用过程中，还存在一定的问题，比如缺少现代化的档案管理理念、缺乏高素质的档案管理人才、缺少可靠的电子档案管理体系等，因此要重视对现实情况的分析研究，重视大数据技术应用在医药档案管理中的价值，不断满足城市的发展需要，使档案信息化管理方向进一步明确。在大数据技术应用于医院档案管理过程中，要进一步构建云端储存，完善大数据档案管理系统，增强数据分析服务，加强软件设施的完善，提高数据检索功能，还要进一步提高档案管理人员的综合能力。2.1 档案数据意识革新不够当前根据相关调查研究，随着医院的全面改革，医院管理内容越来越复杂，较多医院重视自身的业务扩展以及核心技术的应用，但没有深入档案信息化管理方面的意识，在资源应用方面只是简单的采用计算机，没有重视云储存、云计算、人工智能等技术的融合，降低了档案管理工作的质量。在档案管理过程中，缺乏现代化档案管理的观念，没有重视引进先进的技术、设备。与此同时，部分管理人员不能充分利用大数据的优势来提高档案管理工作的效率，降低了医院的经济效益。2.2 高技术档案人才配置不足社会不断进步，医院档案管中，对工作人员的综合能力提出了更高的要求。大数据作为一种新型的技术，对于档案管理人员有着较高的技术水平要求。但根据调查研究，部分医院在档案管理过程中缺乏相应的技术性人才，在技术应用过程中，不能够准确快速的整理档案信息，不能对信息进行分类分析整理。档案管理人员的知识储备、专业技术、经验等方面存在欠缺，也和医院没有做好相应的培训工作有关。这不仅无法充分发挥大数据技术的优势，也不利于现代化档案管理工作的开展。2.3 电子档案管理体系尚未健全当前随着时代的发展，人们越来越注重自身的健康。医院患者所包含的信息越来越丰富，档案管理2022 年第 4 期 总第 264 期-186-SHANXI ARCHIVES的内容随之较多，其中有医疗业务数据、科研信息数据以及医院内部的管理数据，在实际运行过程中，医院在利用大数据技术开展档案管理工作时，缺少可靠的电子档案管理体系。在档案管理过程中不够重视安全措施的应用，进一步导致了电子档案的遗失、泄露、篡改等现象的发生。3 医院档案数据管理的应对方案3.1 坚持档案数据管理的价值规范当前新时代背景下，各行各业通过科学技术的应用得到了进一步的转变，在医院档案管理过程中，相应的领导要进一步增强档案管理意识，转变传统的档案管理思路，构建完善的信息管理体系。在全科室中，丰富档案信息化管理工作的意识，强化技术的应用水平，要重视资金的投入，不断推进大数据信息技术在档案管理过程中的利用价值，强化档案管理过程中全过程控制，完善信息化建设工作。在大数据信息技术应用过程中，要坚持系统性原则，将大数据信息技术与档案管理工作有机结合，协调好各个档案管理之间的关系，注重信息化系统的建设，加强档案部门与其他部门之间的沟通交流，以系统性的观点出发，实现对档案信息的及时汇总和整理。随着医院档案信息内容的不断增多，任务越来越繁重，通过系统性原则，能够进一步将大数据技术的价值充分发挥，确保档案资料采集、整理、归档、保存等方面更加规范高效，建立系统化的管理模式，提高档案的管理效率。3.2 建立档案数据云端储存机制在医院发展过程中，会面临着各种各样的信息数据。在大数据技术应用过程中，要重视对于云储存技术的应用，构建云端储存空间，将医院档案信息通过网络语言的形式，储存在网络终端。在云储存模式应用过程中，医院要重视对于档案管理的硬件技术等配置，重视采用不同的配套软件来满足对于档案信息的收集处理分析。当前新时代背景下，大数据发展过程中存在的严重问题之一就是安全问题，医院所涉及到的档案信息内容较多，具有较高的应用价值，若不够注重大数据背景下的安全模式体系建立，会被不法分子或者黑客入侵系统，造成档案信息资源的丢失、窃取、篡改等现象发生，因此要重视在档案管理过程中构建相应的安全体系，解决档案管理过程中的安全隐患。在当前科学技术迅速发展的今天，各种信息安全防护技术以及软件层出不穷，在档案管理中要重视安全管理，可以建立相应的网络防火墙系统，加强对于各种数据安全软件的应用，不断提高档案数据应用的价值，同时也要做好数据的储存、恢复备份，当系统应用产生问题时，可以自动化地利用服务器增强档案管理系统的防入侵能力，使医院各项业务工作能够得到有效的开展，确保医疗系统的正常运行，使档案信息能够更加安全可靠。3.3 增强档案数据分析及检索能力在医院档案管理过程中，应用大数据技术要重视数据分析以及数据检索能力的建设，充分挖掘数据背后潜藏的价值，为医院提供更加智能化、多元化的信息查询方式。在数据分析过程中要重视对于传统档案信息的整合，不断设置检索目录，使档案信息分类能力提高，通过相应的工具还可以运用可视化分析技术，以图表的形式展示信息的发展方向，建立数据分析预测模型，不断收集信息，对信息进行处理，提高信息检索的应用效果，确保各项档案管理工作在实施过程中能达到良好的规范化管理要求，为医院各项工作提供服务。3.4 完善档案数据管理系统在大数据时代背景下，要重视完善大数据档案管理系统。立足于医院的实际情况，要重视对于医院网络技术、配套设施的建设工作，完善软件硬件思维配备，重视对于先进设备技术的应用，建立良好的软件硬件体系，为医院档案管理工作正常开展奠定良好的基础。为了进步规范医院档案管理的工作，相关管理部门应重视信息化建设，将大数据理念思维技术渗透到医疗的各个方面，使全体工作人员能够意识到大数据技术在档案管理过程中的应用价值。通过不断完善制度，建立医院档案数据平台、网络信息库等方式，可以为医院提供基本的数据，实现数据储存、分析、更新等服务功能。要全面完善现有的电档案工作实践ARCHIVES WORK PRACTICE-187-子档案管理机制，重视医院之间的信息资源共享，不断实现医院资源的优势互补，持续改善信息档案信息资源的整合保护等工作，不断提高医院档案规范管理水平。总之，大数据时代需要按照大数据技术满足档案信息化建设的要求，构建云端储存，促进医院的可持续健康发展，满足新时代医疗事业的发展要求。注释与参考文献1 赵艳兰.公立医院新冠肺炎疫情防控档案管理实践与经验启示 J.山西档案,2020(06):154-157+134.2 梁艳丽,吴雁平.责任愿景行动档案利用服务的迭代升级 J.山西档案,2020(05):92-98.4 金波,杨鹏.大数据时代档案数据安全治理能力成熟度模型构建 J.档案学通讯,2022(01):29-36.5 黄富才.区域性开放背景下的医院档案数据共享研究 J.档案学研究,2021(05):145-148.6 胡晓庆.信息生命周期理论视角下的档案数据治理策略研究 J.山西档案,2020(06):58-61.7 周枫,杨智勇.基于 5W1H 分析法的档案数据管理研究 J.档案学研究,2019(04):21-25.Research on innovative practice of hospital archive data management in the data eraMA Mao-sheng(Shan County Central Hospital,Shan County 274300)Abstract:In the era of big data,it is necessary to realize the digitalization and modernization of hospital archives management.The application of big data technology in hospital archive data management is in line with the current development trend of the hospital industry,and has important value for the sustainable development of the hospital.It can improve the level of hospital archive information management and also improve the efficiency of archive management.This is not only the innovation of the traditional file management work mode,but also the elimination of some drawbacks in the traditional file management process,which has promoted the sustainable and healthy development of the medical cause.At the same time,a large amount of data will be generated in the current hospital operation and management.The application of big data technology can also give full play to the value of hospital archives and medical data,and better solve the contradiction between the huge amount of hospital data and the serious lack of processing capacity.Keywords:file data;archives management;archives management;hospital archives