分供方管理办法.doc

分供方选择管理办法
1 目得
选择合格得分供方,以符合本公司设备采购及工程分包得需求，确保设备交货、工程施工与设计服务得质量、工期及售后服务满足工程要求。
2 定义
2、1分供方:指提供设备与施工服务得具有独立法人资格得厂商，就是设备(材料)供应商与施工、设计服务承包商得总称。
2、2合格分供方：指经过公司得考查与审核批准后,具备为公司提供设备、材料、施工、设计服务资格得分供方,合格分供方将被录入《合格分供方名册》,并采取分级、动态管理。
2、3项目部门：指负责公司工程项目具体实施得部门，主要指项目管理部、设计研究院、项目经理部。
3 范围
本办法适用公司合格分供方得选择、评价、实地评核及完工考核、分级等环节得控制。
4 权责
4.1 　合格分供方得选择及管理得主要职责由项目管理部负责，其她项目部门协助。
4.2 具体分工
分供方得资格初审、分级、登录 －—--－-－——--———-—-－——－　项目管理部主办人员
分供方得实地评核及完工考核　--———-－——－-－——--—-—－－－－--—-—－-———－项目部门
合格分供方资格核准、分级复核、履约不良厂商处理 －-——-－—　项目管理部经理
合格分供方分级核准 -——-—－－－－-—-－——－—－———-－—--—--——-——--－－—--—-　总经理
5 合格分供方得基本条件
５、１ 一般分供方成为公司合格分供方,必须具备以下条件：
5。１．1 具有独立法人资格
５.１。2　具有国家有关部门、行业、集团公司要求必须取得得质量、安全资质/资格，以及相应得生产/经营许可证书或产品代理证书。
5.1。3 具有胜任得项目管理(销售）人员与一定数量得技术支持、售后服务、执证上岗人员。
5.1．４ 具有良好得商业信誉，在近3年得经营中无违法记录与重大法律纠纷.
5．1.５　具有独立履行合同得经济能力、良好得经营业绩与售后服务能力。
５、2 物资供应商应以生产制造商为主,因条件限制无法选择制造商得，可优选适量代理商或贸易商。
6 作业内容
6、1 合格分供方选择与管理作业流程详见《合格分供方选择管理流程图》(附件1）
6、2　分供方登录申请
由项目管理部收集有能力承揽本公司设备、材料供货及工程施工与设计服务得分供方、或分供方自行申请，经项目管理部初步查询认可后,由分供方如实填写《分供方登记表》(附表1),并提供相应资格/资质、证明文件（年检、有效)。
6、3　资格审查
6。3.1项目管理部依据《分供方登记表》,对分供方进行资格初审。初审合格，报项目管理部经理办理合格分供方核准手续后整理资料、分类归档、录入《合格分供方名册》(附表2）.
6。3.2 初审不合格或者实地评核不合格得分供方,项目管理部12个月内不再受理该分供方得登录申请。
6、4　实地评核及综合评价
6。４．1 依据分供方行业重要性及公司实际需要，项目管理部认为有进一步调查核实得必要，则在《分供方登记资料表》中注明建议实地评核,经总经理审批后前往分供方作实地评核.
６.4。2 分供方实地评核,由项目管理部派员对分供方得机具设备状况、人力资源状况、财务状况等进行实地了解与评估。
6.４.3 实地评核完成,评核人员填写《分供方协力程度评价表》(附表3），连同实地评核收集得资料（照片、报表、情况说明等)经审批核准后，评价合格者，分类录入《合格分供方名册》；如不合格,其评核结果也由项目管理部通知分供方。
6、5　完工考核
6。５．１每个工程项目完工后得3个月内，由项目管理部组织对本项目所有合格分供方进行完工考核工作。
6。5．2考核程序
由项目管理部整理《工程合格分供方完工考核表》（附表4)，交相关人员进行考核评分，评分完成,由项目管理部将评分汇总后填入《工程合格分供方完工考核结果汇总表》（附表５),初步确定考核结果与合格分供方级别，并依程序办理审批核准，最后，项目管理部将考核不合格分供方列入《不良厂商名册》(附表6）、考核合格分供方分级情况记录在《合格分供方名册》备注栏中.
6.5．3考核方式
每个项目由采购主办（管）1人、项目部门管理人员２—3人参与完工考核评分。考核评价项目为：交货（施工/设计)质量、交货（施工／设计)工期、服务意识、资金能力、特别考核等五项，按百分制评分，其权重如下：
交货（施工／设计）质量 — 25分
交货(施工／设计)工期 — ２０分
服务意识 — 20分
资金能力 — １5分
特别考核　— 20分
评分标准参见分供方完工考核表.
6。5。4 考核结果处理
考核平均评分≥60分者,分级列入合格分供方,继续使用;考核平均评分<60分者，列为不合格分供方，由项目管理部经理标明停权年限后列入《不良厂商名册》。
6、6 分供方得评价分级
6.6。1完工考核合格得分供方,将依其资本额、资源配置、工程业绩，完工考核结果、战略需求等因素，由综合管理部进行分级，分为战略分供方、优秀分供方、一般合格分供方三个等级。
6.6.２分级标准(完工考核评分与协力程度评核得分条件同时满足)参照如下:
等级
完工考核评分
协力程度评核得分
处理方式
战略分供方
评分≥90
得分≥90
可以直接议价签约
优秀分供方
7５≤评分＜90
得分≥7５
招标时有优先中标权,紧急及零星采购、分包可以直接议价签约
一般合格分供方
60≤评分＜７５
/
一般使用。必须招议标或比价后签约
7 《合格分供方名册》得管理
7、1项目业主、公司投资方、总经理因战略需要指定得分供方，自然列入《合格分供方名册》,但已列入《不良厂商名册》中得分供方例外.
7、2　以前与公司已有签约且未列入《不良厂商名册》中得分供方，自然列入《合格分供方名册》。
7、3公司所有项目工程签约方必须来自于《合格分供方名册》，特殊紧急情况无法由《合格分供方名册》中选取者，项目部门应书面请示总经理核准后可自行选商，稍后补办合格分供方登录手续.
7、4 设备、材料设计选型及造价咨询时，项目部门应首先咨询列入《合格分供方名册》得厂家,特殊情况无法由《合格分供方名册》中选取者，项目部门应通知相关厂家至项目管理部申请登录，经资格审查合格后方可利用。
8 《不良厂商名册》得管理
８、１ 项目业主、公司投资方公告得不良厂商与人员,列入《不良厂商名册》。
８、2 受到区级以上（含）有关政府部门得行政处罚得不良厂商与人员,列入《不良厂商名册》.
８、3 两年内接受投标邀请但又无故未参与投标或不按规定程序参与投标达2次及以上得分供方,列入《不良厂商名册》.
８、４ 投标时被发现有参与围标(串标）或其它不正当竞争行为得分供方,列入《不良厂商名册》.
８、5　虽未与公司签约、也未参与公司得投标活动，但有证据表明恶意散布谣言，损坏公司名誉得分供方,列入《不良厂商名册》.
8、6 进入《不良厂商名册》中得分供方处理方式:有期停权1、2、３、４、5年、无限期停权。满足本条８、1、８、2款得分供方及人员,按无限期停权处理.
8、7 停权期满，分供方可以再次申请登录，并重新进入分供方选择管理流程。
　　8、8　采购管理部门应保留厂商不良原因得书面/电子证据，如考核记录、公告、通知等。
9 相关文件
9、１ 项目管理办法
9、２ 采购管理办法
９、３工程分包管理办法
9、４ 采购招标作业指导书
10 使用表单
１０、1 分供方登记表（HD-ＱR－7．5。1－19）
10、２ 合格分供方名册
10、3 分供方协力程度评价表(ＨD-ＱR-7。5.1-20)
1０、4工程合格分供方完工考核表(HＤ—QＲ-7。5。1-18）
10、５工程合格分供方完工考核结果汇总表
1０、6不良厂商名册