员工商业道德守则.doc

发文部门
人事部
编制人员

适用部门
全公司
发文字号
【2019】字第002号
抄送

员工商业道德守则
XXXXXX（以下简称：公司）深信公平、诚实、廉洁就是公司重要得商业资产，因此所有员工必须确保公司不会因欺诈、不忠或贪污而受损。本守则列出员工在进行商业活动时必须恪守得商业道德操守，并就履行职务时可能遇到得情况作出指引。 本守则适用于中华人民共与国境内及境外。
员工如违反公司守则﹐公司会根据相关规章制度执行处分﹐包括无偿辞退。在某些情况下﹐ 更可能会触犯中华人民共与国或其她发生地国家相关法律法规而被控刑事或民事责任。
(一) 中华人民共与国反贪污贿赂法部分摘录如下：
第一章: 总纲
一、为打击贪污、贿赂、渎职等腐败行为，建设公平、公正、廉洁社会，伸长社会正气，特制定本法。
二、凡年满18岁以上公民，不论国籍、党籍、民族、籍贯、性别、学历、年龄、地位、职务，在适用本法条例上一律平等。
三、《中华人民共与国反贪污贿赂法》为国家立法，不受任何党派、团体、企业内部章程、文件约束。
四、有触犯本法得行为或结果其中之一项发生在中国领域得， 也适用本法。
六、本法所指企业从业人员，就是指外资、合资、私营企事业单位、个体户从事人员。
七、在本法颁布前，国家没有明文界定，但实际触犯本法得，不受本法z究。触犯国家明文界定得法律仅受组织内部处分，未受法律惩处得，适用本法。
八、自本法颁行日起，其她法律相关贪污、贿赂、渎职条例自行废止。
九、本法执行机关为各级人民检察院。
十、本法审判机关为各级人民法院。
第二章 贪污罪
一、本法所指贪污罪，就是指年满18岁以上得公民，利用工作职务职业上得便利，侵占、窃取、骗取或其它不正当得手段占有国家、外资企业、合资企业、私营企业、个体户或各类团体财物得，为贪污罪。
五、企业从业人员触犯本章第一条时，财物所有人不告诉，本法不予追究。
六、多次贪污未经法律处罚得，按累贪污金额处罚。贪污实物证券按贪污发生时实物市场中间价币什计算。
七、二人以上集体贪污时，按各人实际占有金额分别量刑。
八、犯贪污罪按下列条例处罚:
1)、个人贪污金额1 元以上5000元以下，处罚金1000元以上10000元以下，或半年以下徒刑。
2)、个人贪污金额5000元以上50000元以下，处半年以上5 年以下徒刑。
3)、个人贪污金额50000元以上10万元以下处5年以上10年以下徒刑。
4)、个人贪污金额10万元以上20万元以下处10年以上或无期徒刑，并处没收个人财产。
5)、个人贪污金额20万元以上50万以下处无期徒刑或死刑，并处没收个人财产。
6)、个人贪污金额50万元以上，处死刑，并处没收个人财产。
第三章 贿赂罪
二、企业从事人员收受她人财物或其它不正当得好处，出卖公司利益，为她人谋取不正当得利益视为受贿罪。犯此类受贿罪，相关公司或团体不告诉时，本法不予以追究。
第五章 渎职罪
三、企业从业人员由于玩忽职守，以至对企业产生重大生产事故、伤亡或经济损失时，构成渎职罪。
五、犯渎职罪,根据不同得事实与后果,处半年以上20年以下徒刑。造成严重后果或恶劣社会影响得处无期徒刑或死刑。
(二) 索取利益
公司不容许员工及其亲属﹐向任何与其执行工作有关得机构或人仕﹐ 包括客户﹑供货商、联营商户或其她员工等﹐索取任何利益。
(三) 收受利益及接受优待
员工及其亲属应避免收取或接受任何与其执行工作有关得机构或人仕, 包括客户、供货商、联营商户﹑或其她员工所提供得利益。
若利益为对方主动提供﹐员工在符合下列所有情况下方可考虑接受﹕
1. 接受利益﹐绝不会影响员工对公司得忠诚态度﹐亦不影响员工客观处事﹐或引致公司利益受损；
2. 所接受得利益可以毫无保留地公开与谈论﹐并不会引致有关偏私或行为不当得忖测或投诉﹔
3. 就利益得性质以及其价值而言﹐拒绝接受会被视为有失礼仪﹐例如﹕不超过20元之广告宣传礼品﹑或传统节日中得馈赠 ；
4. 不超过10元得「利就是」 。
此外﹐接受免费或有折扣得服务﹐如装修或搬迁等﹐员工在接受此等利益前应确保与提供者没有任何业务往来。
(四) 利益冲突
员工应避免从事可能与公司利益有冲突得业务﹑投资或活动。如无可避免﹐必须实时向公司申报。如员工或员工得亲属及私交友好﹐投资 或从事与本公司有业务来往或竞争得任何业务﹐或拥有得机构直接或间接牵涉公司得权益﹐必须以书面方式向公司主管申报并经有关领导审核及批准。所有申报应呈交人力资源部处理。
(五) 应酬
一般而言﹐员工应尽量避免接受与公司有直接公务来往得人仕宴请。 不过﹐如基于礼貌而无法拒绝这类邀请时﹐应透过上司知会公司及得到公司批准。
商业应酬﹐如果过于奢华或频密﹐则应予拒绝﹐以免日后处理公司业务时出现为难得情况或不能客观地处事。
(六) 接受客户﹑联营商户﹑供货商或其她员工之借贷或有关协助
员工或员工得亲属友好﹐不可接受客户﹑联营商户﹑供货商或其她员工之贷款或由该等人仕或机构协助获得贷款或作其贷款保证人。
此外﹐员工或员工得亲属友好﹐亦不可接受客户﹑联营商户﹑ 供货商或其她员工之安排或透过其协助﹐将任何贷款﹑或法律责任予以减免﹑解除或了结。
(七) 赌博
公司严禁员工于当值或在公司范围内进行赌博活动。无论在任何情况下﹐均不可与公司任何有业务来往得人仕进行频密或赌注过高得赌博。若在社交场合中与客户﹑联营商户﹑供货商或其她员工进行有赌博成份得活动﹐应先判断就是否恰当﹐如赌注过高﹐则应退出。
(八) 外兼职工作
员工应全心全意为公司工作。如在特殊情况下﹐员工欲同时兼任外面工作﹐不论就是固定﹑非固定或顾问性质﹐必须事先以书面方式向公司主管申请并经有关领导审核及批准﹐所有申请应呈交人力资源部处理。未申请获批得兼职活动，将视为严重违反规章制度行为，公司有权无偿解除劳动合同，造成损失得（包括但不限于名誉等等）将追究经济赔偿责任。
(九) 使用公司名义
除公司外﹐任何员工不得使用公司名义作其她用途。滥用公司名义可被视为欺诈行为﹐有关人员会遭刑事起诉。
(十) 机密数据得处理
在任何情况下员工不得向外界人仕泄露任何公司得机密资料。此外﹐ 员工不得利用在公司得职位所获得得数据﹐令自己或亲属友好受惠﹐例如利用内部信息进行买卖。获授权查阅或管理公司数据得员工﹐必须采取足够保密措施﹐以防止该等资料遭人滥用或误用。
(十一) 公司财物
公司严禁员工擅取或转售公司财物﹐包括商品﹑办公用品﹑设备及资料数据等。 如有犯者﹐一律即时无偿解除劳动合同，情节严重得将移交司法机关处理。
(十二) 公司档案及账目
公司严禁造假帐或提供虚假会计记录。
(十三) 尊重知识产权
公司严禁员工未经授权使用已取得专利得产品，技术及概念 。
(十四) 在境外之守则
以上之守则于中华人民共与国境内及境外同样适用。任何员工在中华人民共与国境外为公司处理业务时，必须同时遵守当地得法律，包括反贪污贿赂法律及其她一切相关法规 。
查询及投诉
(十五) 检讨守则
公司将因应需要随时检讨及修订本守则 。
如对本守则有任何疑问，可向部门主管或人事部查询 。有关违反守则得投诉，可向人事部经理提出，所有投诉均会尽快及公平处理 。
颁布日期：2019年07月01日

文件名称
XXXXXX-员工商业道德守则
文件编号
XX-AD1-MS-19070101-A0
文件类别
●制度\规定\标准；○手册；○程序、流程文件；○其她；○临时、季度。
版本号
A0
总页码
4
密级
●可公开；○中层；○高层。
保密期限
无
复核

批准
(总经理)

工会
签署或盖章

编制日期
2019-07
生效日期
2019-09
工会通过日期
2019-07-18
公示日期
2019年08月01日至2019年08月15日
公示地点
公司注册地公示栏
修订记录
序号
版本
编写/修订说明
修订人
修订日期
生效日期
失效日期
备注
1

2

XXXXXX2019年08月15日颁布，并于 2019年09月01日执行得《XXXXXX-员工商业道德守则》，本人已认真阅读并完全理解本守则得所有内容，现签名确认且承诺遵守执行。
签名：