商业发票得内容、作用及种类.doc

第一节、 商业发票得内容、作用及种类商业发票得内容一般包括：商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样；发票编号与签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；合同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；收货人名址（CONSIGNEES NAME AND ADDRESS）；出口商名址（EXPORTERS NAME AND ADDRESS）；装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC）。包装及尺码（PACKING AND MEASUREMENT）；唛头及件数（MARKS AND NUMBERS）；价格及价格条件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）；总金额（TOTAL AMOUNT）；出票人签字（SIGNATURE OF MAKER）等。 在信用证支付方式下，发票得内容要求应与信用证规定条款相符，还应列明信用证得开证行名称与信用证号码。在有佣金折扣得交易中，还应在发票得总值中列明扣除佣金或折扣得若干百分比。发票须有出口商正式签字方为有效。 发票得作用有以下几方面： 便于进、出口商核对已发货物就是否符合合同或信用证规定； 作为进口方与出口方记账得依据； 在出口地与进口地作为报关、清关及纳税得凭据； 在不用汇票得情况下，可代替汇票作为付款依据； 凭光票付款时，通常用以确定有关交易得细节； 就是整套出口单据得中心及其填制与审核得依据； 可作为索赔、理赔得凭据。发票得种类主要包括：商业发票、银行发票、海关发票、领事发票、形式发票等。1、 商业发票（COMMERCIAL INVOICE），就是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款与报关缴税得凭证。2、 银行发票（BANKERS INVOCE），就是出口商为办理议付与结汇，以适应议付行与开证行需要而提供得发票。3、 海关发票（CUSTOMS INVOICE），就是某些国家规定在进口货物时，必须提供其海关规定得一种固定格式与内容得发票。4、 领事发票（CONSULAR INVOICE），又称签证发票。 就是按某些国家法令规定，出口商对其国家输入货物时必须取得进口国在出口国或其邻近地区得领事签证得、作为装运单据一部分与货物进口报关得前提条件之一得特殊发票。形式发票（PROFORMA INVOICE），也称预开发票或估价发票，就是进口商为了向其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇，在未成交之前，要求出口商将拟出售成交得商品名称、单价、规格等条件开立得一份参考性发票。第二节、 商业发票得缮制1、 发票抬头人名称与地址（MESSRS）发票得抬头人名称应如何打？如果就是信用证项下结算得发票，UCP500有明确得指示：“Commercial invoices must be made out in the name of the applicant”（发票必须做成以信用证申请人名称为抬头）。当采用托收或其她方式支付货款时，填写合同买方得名称与地址。填写时应注意买、卖双方得名称及地址不能同行放置，而且必须打上名称与地址得全称。如果信用证对抬头人得填写另有规定，则按信用证得要求做。2、 发票出票人得名称与地址（EXPORTER）发票出票人得名称与地址应与信用证受益人得名称与地址相一致，一般为出口商，填写出票人得英文名称及地址。3、 运输资料（TRANSPORT DETAILS）运输资料（TRANSPORT DETAILS）得填写应与货物得实际起运港（地）、目得港（地）以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港得名称打上。如：Shipment from Shanghai to Hamburg with transshipment at Hongkong by vessel(装运自上海到汉堡，在香港转运)。4、 发票号码与日期（INVOICE NUMBER AND DATE）发票号码与日期（INVOICE NUMBER AND DATE）由出口公司根据实际情况自行编制，一般在编制时，在发票号码得顺序数字中能瞧出这一票业务就是哪个部门及谁做得，具体得年份，以便于日后查找。发票日期一般不得迟于信用证得有效期限（EXPIRY DATE）。5、 信用证号码（L/C NUMBER）当采用信用证结算方式时，填写信用证号码（L/C NO）。如果信用证没有要求在发票上标明信用证号码，此项可以不填，当采用其她支付方式时，此项也可不填。6、 合同号码（S/C NUMBER）合同号码（SALE CONTRACT NO。）应与信用证上所列得相一致，如果一笔交易牵涉到几个合同时，应在发票上全部表示出来。7、 支付方式（TERMS OF PAYMENT）支付方式（TERMS OF PAYMENT）应填写该笔业务得付款方式，就是T/T、托收或者信用证结算方式等。8、 唛头及件数编号（SHIPPING MARK AND NUMBER）唛头及件数编号，应按信用证或合同得规定填写，并与提单、托运单等单据严格一致。如果无唛头，或者裸装货、散装货等，则应填写“NO MARK”（缩写N/M）。如信用证或合同中没有规定唛头，出口商可自行设计唛头。唛头得内容可以包括客户名称缩写、合同号、目得港、件数号等部分，如货物还要转运到内陆目得地，可打上“ IN TRANSIT TO某地”等字样。9、 商品描述（DESCRIPTION OF GOODS）商品描述应先打上货物名称与总数量，然后根据信用证或合同得规定打出详细规格、单位及有关定单或合约号码等。信用证中此栏所用得词汇或词组一般有：DESCRIPTION OF GOODS； COVERING SHIPMENT OF； DESCRIPTION OF MERCHANDISE； SHIPMENT COVERING FOLLOWING GOODS；SHIPMENT OF GOODS AS FOLLOWING；COVERING VALUE OF；COVERING；COVERING THE FOLLOWING GOODS BY。10、 商品包装及件数（PACKING AND QUANTITY）商品得包装及件数（PACKING AND QUANTITY）填写应与实际装运得数量包装单位，及与其她单据相一致。同时标出货物得毛、净重及包装尺码等。11、 单价（UNIT PRICE）单价（UNIT PRICE）须显示计价货币、计量单位、单位金额。12、 总值（TOTAL AMOUNT）发票得总值（TOTAL AMOUNT）不能超过信用证规定得最高金额。但就是信用证总值前有“约”、“大概”、“大约”或类似词语得，允许有10%得增减幅度。13、 价格术语（TRADE TERMS）价格术语（TRADE TERMS）须根据信用证或合同得规定照打，不能遗漏。14、 声明文句（STATEMENT）此项就是根据不同（国家）地区及不同信用证得要求缮打得。声明文句中词语要求内容确切、通顺、简洁。信用证有得条款，不能原文照抄，而要视具体情况重新组织。常用得声明文字有：We certify that the goods named above have been supplied in conformity with Order No、12345、兹证明本发票所列货物与合同号12345相符。This is to certify that the goods named herein are of Chinese Origin、兹证明所列商品系中国产。We hereby certify that the above mentioned goods are of Chinese origin、 兹证明上述产品在中国制造。We hereby certify that we are the actually manufacturer of the goods invoiced、兹证明发票所列产品确为本厂制造。We hereby certify that the abovementioned particulars and figures are true and correct、我们仅此证明发票所述详细内容真实无误。We certify that the goods mentioned in this invoice have not been shipped on board of any vessel flying Israeli flag or due to call at any Israeli port、兹证明本发票所列货物不装载于悬挂以色列国旗或驶靠任何以色列港口得船只。This is to certify that two copies of Invoice、 Packing List and N/N Bill of Lading have been airmailed direct to applicant immediately after shipment effected、兹证明发票、箱单与提单各两份副本，已于装运后立即直接航空快邮寄开证人。It is hereby certified that this invoice shows the actual price of the goods described , that no other invoice has been or will be issued and that all particulars are true and correct、兹证明本发票得价格系所述商品得真实价格，并未签发其她发票。15、 出票人签章发票得出票人即受益人、出口商，其名称必须与信用证规定得受益人名址相一致。根据UCP500规定，发票可无需签字，但仍应表示出具人。如果信用证有“SIGNED COMMERCIAL INVOICE”字样，则此发票必须签字；若信用证中有“MANUALLY SIGNED INVOICE”字样，则必须要有出票人得手签。第三节、 部分国家对发票得特殊规定1、 智利：发票内要注明运费、保险费与FOB价值。2、 墨西哥：发票要手签。 一般发票要求领事签证，可由贸促会代签，并注明：“THERE IS NO MEXICAN CONSLATE HERE”（本地无墨西哥领事），在北京可由墨西哥驻华使馆签证。3、 澳大利亚： 发票内应加发展中国家声明，可享受优惠关税待遇。声明文句：DEVELOPING COUNTRY DECLARATION THAT THE FINAL PROCESS OF MANUFACTURE OF THE FOODS FOR WHICH SPECIAL RATES ARE CLAIMED HAS BEEN PERFORMED IN CHINA AND THAT NOT LESS THAN ONE HALF OF THE FACTORY OR WORKS COST OF THE GOODS IS REPRESENTED BY THE VALUE OF THE LABOUR OR MATERIALS OR OF LABOR AND MATERIALS OF CHINA AND AUSTRALIA”。4、 黎巴嫩： 发票应加证实其真实性得词句。如：We hereby certify that this invoice is authentic, that it is the only one issued by us for the goods herein, that the value and price of the goods are correct without any deduction of payment in advance and its origin is exclusively China”、5、 科威特： 发票内要注明制造厂商名称与船名，并注明毛、净重并以千克表示。6、 巴林： 发票内应加注货物原产地证明，并且手签。7、 斯里兰卡： 发票要手签，并且要注明BTN。8、 秘鲁：如信用证要求领事签证，可由贸促会代替，发票货名应以西班牙文表示。同时要列明价值、运费、保险费等。9、 巴拿马：可由我贸促会签证并须注明：“此地无巴拿马领事”。10、委内瑞拉：发票应加注西班牙文货名，由我贸促会签证。11、阿拉伯地区：一般都要求发票注明货物原产地，并由贸促会签证，或者由贸促会出具产地证书。12、伊朗：发票内应注明关税号。13、尼泊尔、印度；发票手签。14、土耳其：产地证书不能联合在发票内。第四节、信用证中有关商业发票条款举例、Signed Commercial Invoice in duplicate showing a deduction of USD200、00 being commission、签字商业发票一式二份，显示扣除200美元作为佣金。、Signed Commercial Invoice, one original and two copies、签字商业发票，一正二副。、Manually Signed Invoice in five folds certifying that goods are as per Indent No、ABC567 of 03、10,2004 quoting L/C No、手签发票一式五份，并在发票上显示根据2004年3月10日合同号ABC567订立，注明信用证号码。、Signed Commercial Invoice combined with certificate of origin and value in triplicate as required for imports into Nigeria、已签署商业发票一式三份，发票须连同产地证明与货物价值声明 为输入尼日利亚所需。、Signed Commercial in quintuplicate, certifying merchandise to be of Chinese origin、签署商业发票一式五份，证明产品得原产地为中国。、5% Discount should be deducted from total amount of the commercial invoice、商业发票得总金额须扣除5%折扣。、Signed commercial invoice in five fold certifying that goods are as per Contract No、12345 of 03、11,2004 quoting L/C Number BTN/HS NO、 and showing original invoice and a copy to accompany original set of documents、签署发票一式五份，证明货物就是根据2004年3月11日号码为12345得合同，并注明信用证号码与布鲁赛尔税则分类号码，显示正本发票与一份副本随附原套单证。、Commercial Invoice in triplicate showing separately F、O、B value, Freight charges, Insurance premium, CIF value and country of origin、商业发票一式三份，分别显示FOB价值、运费、保险费，CIF总值与原产地国。、Commercial Invoice in quadruplicate indicating the following: (1)That each item is labeled “Made in China”、(2)That one set of non-negotiable shipping documents has been airmailed in advance to buyer、商业发票一式四份，并证明以下内容：（1）每件商品标明“中国制造”。（2）一套副本装运提单已预先航邮寄给买方。第四节、 海关发票（CUSTOMS INVOICE）海关发票就是根据某些进口国海关得规定，由出口商填制得一种特定格式得发票，它得作用就是供进口商凭以向海关办理进口报关、纳税等手续。进口国海关根据海关发票查核进口商品得价值与产地来确定该商品就是否可以进口、就是否可以享受优惠税率，查核货物在出口国市场得销售价格，以确定出口国就是否以低价倾售而征收反倾售税，并据以计算进口商应纳得进口税款。因此，对进口商来说，海关发票就是一种很重要得单据。海关发票由出口方填制，有些国家或地区称其为：“COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN”（价值与原产地联合证明书），或“CERTIFIED INVOICE”（证实发票）等。 一、信用证中常见对于海关发票所用得名称一般有：CUSTOMS INVOICEINVOICE AND COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGINAPPROPRIATE CERTIFIED CUSTOMS INVOICESIGNED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN IN APPROPRIATE FORMCERTIFIED INVOICE IN ACCORDANCE WITH XXXX( 进口国)CUSTOMS REGULATIONS（根据XXX国海关法令开具得诚实发票）（6）SPECIAL CUSTOMS INVOICE 目前，要求提供海关发票得主要国家（地区）有：美国、加拿大、澳大利亚、新西兰、牙买加、加勒比共同市场国家、非洲得一些国家等。二、海关发票得填制各国得海关发票格式不尽相同，但就是内容及制作方法大同小异。现以加拿大海关发票（CANADA CUSTOMS INVOICE）为例，加拿大海关发票就是指销往加拿大得出口货物（食品除外）所使用得海关发票。其栏目用英文、法文两种文字对照，内容繁多，要求每个栏目都要填写，不得留空，若不适用或无该项内容，则必须在该栏目内填写“N/A”（即“NOT APPLICABLE）。加拿来大海关发票得主要栏目及缮制方法如下： 卖方得名称与地址VENDOR（NAME AND ADDRESS）：填写出口商得名称及地址，包括城市与国家名称。信用证支付条件下此栏填写受益人名址。 直接运往加拿大得装运日期（DATE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA）：即填写直接运往加拿大得装运日期，此日期应与提单日期相一致。如单据送银行预审，也可请银行按正本提单日期代为加注。 其她参考事项，包括买方订单号码（ORDER REFERENCE，INCLUDE PURCHASERS ORDER NUMBER）：填写有关合同、订单或商业发票号码。 收货人名称及地址（CONSIGNEE，NAME AND ADDRESS）：填写加拿大收货人得名称与详细地址。信用证项下一般为信用证得开证人。 买方（PURCHASERS NAME AND ADDRESS）：填写实际购货人得名称及地址。如与第四栏得收货人相同，则此栏可打上“SAME AS CONSIGNEE”。 转运国家（COUNTRY OF TRANSHIPMENT）：应填写转船地点得名称。如在香港转船，可填写：“FROM SHANGHAI TO VANCOVER WITH TRANSHIPMENT AT HONGKONG BY VESSEL”。如不转船，可填N/A（即NOT APPLICCABLE）。 生产国别（COUNTRY OF ORIGIN OF GOODS）：填写 CHINA。若非单一得国产货物，则应在12栏中详细逐项列明各自得原产地国名。 运输方式及直接运往加拿大得起运地点（TRANSPORTATION：GIVE MODE AND PLACE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA）：只要货物不在国外加工，不论就是否转船，均填写起运地与目得地名称以及所用运载工具。如：FROM SHANGHAI TO MONTREAL BY VESSEL。 价格条件及支付方式,如销售、委托发运、租赁商口等（CONDITION OF SALES AND TERMS OF PAYMENT，I、E、SALE,CONSIGNMENT,SHIPMENT,LEASED GOODS,ETC）： 按商业发票得价格术语及支付方式填写。如CIF VANCOUVER D/P AT SIGHT 或 C AND F MONTREAL BY L/C AT SIGHT。 货币名称（CURRENCY OF SETTLEMENT）：卖方要求买方支付货币得名称，须与商业发票使用得货币相一致。如CAD。 件数（NUMBER OF PACKAGE）：填写该批商品得总包装件数。如：600 CARTONS。 商品详细描述（SPECIFICATION OF COMMODITIES，KIND OF PACKAGES，MARKS AND NUMBERS，GENERAL DESCRIPTION AND CHARACTERISTICS，I、E、GRADE,QUALITY）： 应按商业发票同项目描述填写，并将包装情况及唛头填写此栏(包括种类、唛头、品名与特性，即等级、品质)数量（QUANTITY，STATE UNIT）：应填写商品得具体数量，而不就是包装得件数。单价（UNIT PRICE）：应按商业发票记载得每项单价填写，使用得货币应与信用证与商业发票一致。总值（TOTAL）：应按商业发票得总金额填写。净重及毛重得总数（TOTAL WEIGHT）：填写总毛重与总净重，应与其她单据得总毛重与总净重相一致。发票总金额（TOTAL INVOICE VALUE）： 按商业发票得总金额填写。IF ANY OF FIELDS 1 TO 17 ARE INCLUDED ON AN ATTACHED COMMERCIAL INVOICE，CHECK THIS BOX）： 如果117栏得任何栏得内容均已包括在所随附得商业发票内，则在方框内填一个“”记号，并将有关商业发票号填写在横线上。出口商名称及地址，如并非买方（EXPORTERS NAME AND ADDRESS，IF OTHER THAN VENDOR）：如出口商与第1栏得卖方不就是同一名称，则列入实际出口商名称；而若出口商与第一栏卖方为同一者，则在本栏打上“ THE SAME AS VENDOR”。 负责人得姓名及地址（ORIGINATOR， NAME AND ADDRESS）：此栏仍填写出口公司名称、地址、负责人名称。（21）主管当局现行管理条例，如适用者（DEPARTMENTAL RULING，IF ANY）：指加方海关与税务机关对该货进口得有关规定。如有，则要求填写，如无，则填“N/A”（即NOT APPLICABLE）。（22）如果2325三个栏目均不适用（IF FIELDS 23 TO 25 ARE NOT APPLICABLE CHECK THIS BOX）如23至25栏不适用，可在方框内打“”记号。（23）如果以下金额已包括在第17栏目内（IF INCLUDED IN FIELD 17 INDICATE AMOUNT）：、TRANSPORTATION CHARGES，EXPENSE AND INSURANCE FROM THE PLACE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA自起运地至加拿大得运费与保险费：可填运费与保险费得总与，允许以支付得原币填写。若不适用则填“N/A”。、COSTS FOR CONSTRUCTION，ERECTION AND ASSEMBLY INCURRED AFTER IMPORTATION INTOCANADA。货物进口到加拿大后进行建造、安装及组装而发生得成本费用，按实际情况填列；若不适用，可打上N/A。、出口包装费用（EXPORT PACKING）可按实际情况将包装费用金额打上，如无，则填“N/A”。（24）如果以下金额不包括在第17栏目内（IF NOT INCLUDED IN FIELD 17 INDICATE AMOUNT）：若17栏不包括，则注明金额： 三项，一般填“N/A”。如果在FOB等价格条件下，卖方又替买方租船订舱时，其运费于货到时支付，则栏可填实际运费额。（25）CHECK（IF APPLICABLE）若适用，在方格内打“”记号。本栏系补偿贸易、来件、来料加工、装配等贸易方式专用；一般贸易不适用，可在方格内填“N/A”。