资源描述
《计算机应用基础》讲义
XX食品职业学院
计算机艺术系编写
2014年4月
序言
《计算机应用基础》课程主要是以培养学生的计算机基础知识以与操作技能为教学目标的。由于学生入学前受教育水平与生源的差异,很多情况下《计算机应用基础》课程教学与中学的信息技术类课程不可避免的产生了重复,给课程的开设带来了一定困难。所以必须从改进教学模式入手,进行教学内容和方法的改革探索,才能够适应当今教育教学发展的需要,赋予《计算机应用基础》课程以崭新的生命力。
我们在对各专业的学生讲授《计算机应用基础》课程时,应从人才培养的整体目标出发,以综合素质为基础,以职业能力为本位,大力推进教学内容、课程体系与教学模式的改革。按照突出应用性、实践性的原则更新教学内容,由理论教学逐步转化为现场教学、案例教学、情景教学等,加强师生互动,激发学生学习的主动性,突出学生的主体作用。
根据我院实际,为了解决学生听不懂,学不会的现象,对现有教材进行了重组和探索,对教材分为五个教学领域,即:操作系统、文字处理、电子表格、演示文稿和互联网,共化重组为十一个项目,每个项目又分为若干个任务,便于学生掌握和学习。本讲义由王玉华老师执笔编写,在编写过程中受到计算机艺术系王黎主任和计算机应用组孙继红组长的有力指导,由于时间仓促,本人水平有限,不妥之处,肯请指正。
编者
2014-4-24
目 录
学习领域一:我的电脑我做主--- Windows操作系统的应用1
项目一:个性化桌面1
任务一:用鼠标在开机状态下重新启动计算机1
任务二:将自己喜欢的图片设置为桌面背景1
任务三:把任务栏上的时间隐藏2
任务四:将多个窗口进行横向、纵向排列2
巩固提高练习:2
教后记:3
项目二:管理个人文件资源3
任务一:在E盘中新建四个文件夹,分别为“我的日记”、“我的照片”、“我的音乐”、“我的视频”3
任务二:把照片、音乐和视频文件分别放入对应的分类文件夹中3
任务三:文件的删除和还原4
任务四:打开“记事本”写一篇当天的日记,并将其保存在“我的日记”文件夹中4
任务五:把“我的日记”文件夹隐藏4
巩固提高练习5
教后记:5
学习领域二:办公室的好秘书---文字处理软件Word 20075
项目三:文档的创建与排版5
任务一:新文档的创建与保存6
任务二:文档的编辑6
任务三:字符和段落的格式设置7
任务四:段落的格式设置7
教后记:10
项目四:文档中图形的插入10
任务一:在文档中插入图片10
任务二:在文档中插入文本框11
任务三:在文档中插入艺术字12
任务四:在文档中自绘图形12
教后记:13
项目五:文档中表格的创建、编辑和编排14
任务一:制作课程表14
任务二:制作个人简历表15
教后记:16
学习领域三:细致入微的好管家---电子表格软件Excel 200717
项目六:创建班级管理工作簿,包含学生情况表和学生成绩表17
任务一:Excel2007的启动与窗口的组成17
任务二:新建一个工作簿并以班级管理为文件名保存18
任务三:打开以上的工作簿文件并对该工作簿进行相应的编辑。18
教后记:20
项目七:计算学生成绩表21
任务一:利用公式和函数对“学生成绩表进行”计算21
任务二:制作学生成绩统计图22
任务三:对以上学生成绩图表进行内容修改编辑与修饰23
教后记:24
项目八:对学生成绩表进行统计分析24
任务一:对学生的成绩进行排序25
任务二:筛选出总分在250以上的学生25
任务三:用条件格式将总分在260以上的学生的总分用红色显示出来,并将总分250以下的用兰色显示出来26
教后记:26
学习领域四:异彩纷呈的展示台27
----演示文稿PowerPoint2007的使用27
项目九:创建简单演示文稿27
任务一:创建演示文稿27
任务二:编辑演示文稿27
任务三:在幻灯片中插入表格、图片、声音、影片等对象28
任务四:版式设置和设计模板29
任务五:背景设置29
任务六:配色方案29
任务七:幻灯片模板29
教后记:30
项目十:动画设置30
任务一:幻灯片间切换效果31
任务二:幻灯片内对象的动画效果31
任务三:幻灯片的放映方式31
教后记:32
学习领域五:网海任我游33
→Internet的应用33
项目十一:收发电子33
任务一:IE浏览器的基本操作33
任务二:学会利用因特网收集信息33
任务三:申请信箱34
任务四:发送:34
任务五:的编辑与发送,给老师发送一封电子。35
教后记:35
学习领域一:我的电脑我做主--- Windows操作系统的应用
项目一:个性化桌面
(一)适用对象:三年制大专和五年制大专第一学期
(二)参考课时:4学时
(三)教学目标:
1、能力目标:(1) 能熟练地掌握鼠标的单击、右击、双击等操作
(2) 能用多种方法实现关闭计算机
(3) 能设置背景,处理任务栏和开始菜单的设置
(4) 能设置个人桌面,优化个人桌面
2、知识目标:鼠标、键盘的操作,开始菜单、控制面板的使用。
相关操作包括:开机和关机、鼠标和键盘、背景、屏保和任务栏、窗口、控制面板
3、情感目标:发挥学生个性,培养学生的职业道德情感。
(四)工作任务
能学以致用,以自己的喜好来设置自己的桌面,使电脑桌面个性化。并能利用我的电脑和资源管理器管理文件资源。
任务一:用鼠标在开机状态下重新启动计算机
操作步骤:“开始”菜单→“关闭计算机”→“重新启动”
练 习:熟悉“关闭计算机”对话框,分别对电脑进行“待机”、“关闭”和“重新启动操作。
任务二:将自己喜欢的图片设置为桌面背景
操作步骤:
方法一:在桌面上右键单击→“属性”命令→“桌面”选项卡→“浏览”按钮→选择图片
方法二:“开始”菜单→“设置”命令→“控制面板”→“显示”图标→“桌面”选项卡→“浏览”按钮→选择图片
方法三:打开“我的电脑”→选择“控制面板”→“显示”图标→“桌面”选项卡→“浏览”按钮→选择图片
知识要点:“显示”属性对话框的设置与打开的几种方法
练 习:设置以自己的名字为界面的字幕屏幕保护程序
任务三:把任务栏上的时间隐藏
操作步骤:
方法一:单击“开始”菜单→“设置”→“任务栏和开始菜单”→取消勾选“显示时钟”
方法二:在任务栏空白处单击右键→“属性” 命令→取消勾选“显示时钟”
知识要点:任务栏、开始菜单属性对话框的设置与打开方法
练 习:分别将任务栏隐藏、锁定和移动位置(放在屏幕上方、左侧和右侧),
注意:要进行任务栏的移动必须取消“锁定任务栏”
任务四:将多个窗口进行横向、纵向排列
操作步骤:选种任务栏中的“窗口图标”→任务栏空白处单击右键
知识要点:窗口的多种排列方式
练 习:打开多个窗口,将多个窗口进行层叠排列
巩固提高练习:
1、将桌面上的图标按名称和大小进行排列
2、调整计算机系统的时间和日期
教后记:
项目二:管理个人文件资源
(一)适用对象:三年制大专和五年制大专第一学期
(二)参考课时:4课时
(三)教学目标:
1、 能力目标:(1)能自己新建、重命名、删除文件或文件夹
(2)能进行文件、文件夹的复制、移动、搜索、保存等操作
(3)能创建快捷方式,对文件夹选项进行相关设置
2、 知识目标:掌握新建、重命名、删除、复制、移动、搜索等操作,快捷 方式、文件夹选项的相关设置
3、 情感目标:培养学生的自我管理能力,发挥主观能动性
(四)工作任务:能进行个人相关资料的分类管理
任务一:在E盘中新建四个文件夹,分别为“我的日记”、“我的照片”、“我的音乐”、“我的视频”
操作步骤:
方法一:在E盘窗口中单击右键→新建→文件夹→输入文件夹名字
方法二:打开“文件”菜单→新建→文件夹→输入文件夹名字
知识要点:新建文件夹的方法
练 习:在“我的日记”文件夹中新建一个记事本文档,简单输入自己的简历
任务二:把照片、音乐和视频文件分别放入对应的分类文件夹中
操作步骤:
方法一:选中对象单击右键→剪切→打开目标文件夹→单击右键→粘贴
方法二:选中对象→打开“编辑”菜单→剪切→打开目标文件夹→打开“编辑”菜单→粘贴
方法三:选中对象→单击工具栏“剪切”按钮→打开目标文件夹→单击工具栏“粘贴”按钮
知识要点:使用工具栏、快捷菜单、窗口菜单多种方法进行移动和复制,了解使用剪贴板进行文件和文件夹的移动的操作过程。
练 习:把“我的照片”文件夹重命名为“我的相册”并复制到桌面
任务三:文件的删除和还原
操作步骤:
删除:方法一:选中对象单击右键→删除
方法二:选中对象→“文件”菜单→删除
方法三:选中对象→工具栏→删除
恢复:打开回收站→在需还原的文件图标上右击→还原
知识要点:运用多种方法删除、还原、彻底删除文件或文件夹
练 习:清空回收站
任务四:打开“记事本”写一篇当天的日记,并将其保存在“我的日记”文件夹中
操作步骤:1、开始→程序→附件→记事本
2、输入自己的内容(注意按Enter键分段)
3、单击文件菜单→保存(位置E盘“我的日记”文件夹、名称、类型)
知识要点:附件的使用和保存的要素
练 习:将完成的日记在桌面上创建一个快捷方式图标
任务五:把“我的日记”文件夹隐藏
操作步骤:1、打开“我的电脑”,双击E盘,在“我的日记”文件夹上单击右键→属性→隐藏
2、打开工具菜单→文件夹选项→查看选项卡→不显示隐藏的文件和文件夹
知识要点:文件属性、文件夹选项的设置
练 习:将被隐藏的“我的日记”文件夹取消隐藏。
巩固提高练习
1、在桌面上创建“我的视频”文件夹的快捷方式
注意事项:1、强调先选中对象再进行相关设置的操作方法
2、简单介绍文件命名的规则
教后记:
学习领域二:办公室的好秘书---文字处理软件Word 2007
项目三: 文档的创建与排版
(一)适用对象:三年制大专和五年制大专第一学期
(二)参考课时:6课时
(三)教学目标:
1、能力目标:能熟练创建word文档并进行文本编辑、修改、格式设置
2、知识目标:文档的创建与保存、编辑、修改、格式设置
3、情感目标:发挥学生的主观能动性,激发学生的创造力
(四)工作任务
能创建文档、输入文本并进行编辑与格式设置
任务一:新文档的创建与保存
启动Word2007操作方法:
方法一:“开始”→“程序”→“Microsoft Office Word 2007”
方法二:双击“Word2007”桌面快捷图标
方法三:通过打开已有的Word文件
退出Word2007操作方法:
方法一:单击窗口右上角的“关闭”按钮
方法二:双击窗口左上角的“控制菜单”图标
方法三:Alt + F4
新建Word2007文档操作方法:
方法一:启动Word2007程序,自动新建一个名为“文档1”的新文档
方法二:在word窗口中,选择快速启动工具栏上的“新建”按钮
保存操作方法:单击快速启动工具栏中的“保存”按钮→“另存为”对话框→选择“保存位置”→ 输入“文件名”→“保存”按钮
知识要点:Word2007的启动和退出;在word中新建文档;文档的保存
任务二:文档的编辑
操作方法:
1、文本输入:将鼠标指针移至文档编辑区中,当其变为闪烁插入光标后在文档编辑区中单击定位,然后切换适合的汉字输入法即可输入文本。
2、文本的选定:使用鼠标或键盘选定:整行、整段、整篇与任意内容的选定
3、文本的移动与复制:方法与文件、文件夹的移动与复制相同
4、查找和替换:插入点光标置于合适位置→“开始”选项卡→编辑组中的“查找”按钮→打开“查找对话框”→“查找内容”输入要查找的内容→单击“替换”标签→“替换为”输入相应内容→单击“替换”按钮
思 考:特殊符号、时间和日期、简单数学公式的输入(上、下标的应用)
知识要点:文字、符号等的输入;文本选定、移动与复制;查找和替换;文档另存、自动保存
练 习:1、打开Word2007
2、输入标题“邀请函”,回车
3、输入第一段“尊敬的老师您好!”回车
4、输入第三段“2014级计算机一班将于9月30日晚在教室举办迎“国庆节”联欢晚会,庆祝伟大祖国的生日。这了表达对祖国的爱意,同学们精心准备了丰富多彩的节目。同学们知道各位老师为了我们的成长,付出了大量的心血,想借晚会之际向各位老师表达深沉的谢意。”
5、输入第三段“我们衷心希望您在百忙之中抽出时间,光临我的晚会。”
6、输入第四段“2014级计算机一班全体同学”
7、插入当前日期。
8、保存文件到E:盘个人资料文件夹。
任务三:字符和段落的格式设置
操作方法:
1、 设置字符格式:选定文本→在选定的文本上右击→字体,打开“字体”对话框→设置字符格式
2、 设置文字特殊效果: 操作:“字体”对话框→“字符间距”选项卡
3、 复制字符格式: “格式刷”(单、双击区别)
4、 文字排列方向: “文字方向”
5、 设置边框和底纹:选定文本→“页面布局”选项卡→页面背景组→页面边框按钮
知识要点:字符格式、间距、方向、特殊效果、边框与底纹等的设置
任务四:段落的格式设置
操作方法:
1、设置段落对齐方式
方法一:单击“开始”选项卡,段落组中的相应对齐方式按钮
方法二:“段落”对话框→“对齐方法”列表框中选择一种样式
思 考:格式工具栏中无对齐方式按钮?能否添加?如何添加?
单击“工具栏选项”按钮→“添加或删除按钮”
2、设置段落缩进
方法一:利用“段落”对话框进行设置
方法二:利用标尺进行设置(“视图”菜单→显示和隐藏标尺)
3、设置行间距:打开“段落”对话框→“缩进和间距”选项卡→“行距”列表框中选择→输入“设置值”
4、设置段落间距:打开“段落”对话框→“缩进和间距”选项卡→“间距”(段前、段后)输入相应数值
5、设置段落特殊格式:打开“段落”对话框→“换行和分页”选项卡→选择所需选项
6、使用样式设置格式:“格式”菜单→“样式”框选择样式(如何新建?)
7、分栏:打开“分栏”对话框→输入“栏数”→设置“宽度”和“间距”→(显示)“分隔线”
8、页面设置:打开“页面设置”对话框→“页边距”选项卡中设置版面内容与纸X上、下、左、右边距,设置排版方向(纵向或横向)→“纸X”选项卡中设置纸X规格→“版式”选项卡中设置节的起始位置、页眉与纸X边缘的距离→“文档网络”选项卡中设置每1页的行数和文字的排列方向等
9、添加页面背景:页面布局选项卡页面背景组页面颜色按钮
10、创建水印:页面布局选项卡页面背景组“水印”命令
知识要点:段落的对齐、缩进、行间距、段落间距、段落特殊格式的设置;分栏操作;页面设置操作
项目练习:
1、打开上次输入的邀请函
2、将标题居中显示,字体设为华文行楷,字号为小初
2、所有段落左右各缩进0.5厘米
3、设置第一段左对齐,字体为华文隶书,字号为四号
4、将文章正文部分设置行间距为26磅
5、将第二、三段设置“首行缩进2字符”字体为华文隶书,字号为四号
5、将正文第四、五段设为右对齐,字体为华文隶书,字号为四号
6、选中所有文本,设边框为方框,线型为双实线,宽度为1.5磅。
7、页面布局选项卡页面背景组“水印”命令,输入文字水印“邀请函”,字体为华文行楷,版式为斜式
8、将光标定位在文本第一行,打开段落对话框,设段前间距为15,使文本位置与水印位置相适应
9、另存为D:盘,文件名为“正式邀请函”。
教后记:
项目四: 文档中图形的插入
(一)适用对象:三年制大专和五年制大专第一学期
(二)参考课时:4课时
(三)教学目标:
1、能力目标:能熟练掌握剪贴画、图片、文本框、艺术字、图形的插入和相关设置,利用图文混排功能美化文档
2、知识目标:剪贴画、图片、文本框、艺术字、图形的插入和相关设置
3、情感目标:发挥学生的主观能动性,激发学生的创造力
(四)工作任务
能用Word图文混排功能美化文档
任务一:在文档中插入图片
操作方法:
1、打开绘图工具栏:“视图”菜单→“工具栏”→选择“绘图”
2、插入剪贴画:
方法一:单击绘图工具栏中的“插入剪贴画”按钮→打开“插入剪贴画”任务窗格→打开“Microsoft剪贴管理器”窗口→在“收集列表”窗格中选择类别文件夹→选择相应剪贴画→“粘贴”按钮
方法二:切换到“插入”选项卡→单击“插图”组中的“剪贴画”按钮→打开“插入剪贴画”任务窗格
3、插入图片:切换到“插入”选项卡→单击“插图”组中的“图片”按钮→打开“插入图片”对话框→“查找X围”→选择相应图片→“插入”按钮
4、编辑图片:图片上右击→打开“设置图片格式”对话框→设置图片“颜色与线条”“大小”→“版式”选项卡中选择图文混排方式(图片的大小和位置可用鼠标拖动的方法直接调整,但不精确)
5、图片的其他效果设置:选中图片→显示“图片”工具栏→调整图片“颜色”“对比度”“亮度”;对图片进行剪裁、旋转、压缩、透明等设置
知识要点:显示绘图工具栏;剪贴画和图片的插入与设置操作
练 习: 1、在“中国奥运精神”文档插入图片“福娃.jpg”
2、调整图片大小、位置
3、设置图片的环绕方式为“四周型”
任务二:在文档中插入文本框
操作方法:
1、插入文本框:
方法一:单击绘图工具栏“文本框”(横排或竖排)按钮→鼠标拖动画出合适大小的方框→输入文字
方法二:切换到“插入”选项卡→单击“文本”组中的“文本框”按钮→在弹出的下拉菜单中选择绘制文本框命令→绘制文本框(横排或竖排)
2、设置文本框格式:
方法一:选中文本框右键→“设置文本框格式”命令
方法二:利用“绘图”工具栏中相应按钮进行设置:填充效果、线条颜色、字体颜色、阴影样式和三维效果样式
思 考:文本框中能输入文字,能否插入图片等元素?与利用“填充颜色”中“填充效果”插入图片有什么区别?
能。前者图片与文本框有间隙,后者充满文本框。
知识要点:文本框的插入与相关格式的设置
练 习:1、在文档中添加竖排文本框,输入文字“欢迎你”
2、设置字体颜色为淡紫色、华文彩云、二号
3、设置文本框边框为黄色、阴影样式14
4、调整文本框大小、将其置于文中第2段
任务三:在文档中插入艺术字
操作方法:
1、 插入艺术字:
方法一:单击绘图工具栏“插入艺术字”按钮→打开“艺术字库”对话框→选择艺术字式样→“确定”按钮→“编辑‘艺术字’文字”对话框→“文字”框输入文字→“字体”“字号”“样式”→“确定”按钮
方法二:切换到“插入”选项卡→单击“文本”组中的“艺术字”按钮
2、设置艺术字格式:
方法一:选中艺术字右键→“设置艺术字格式”命令
方法二:利用“艺术字”工具栏中相应按钮进行设置:艺术字库、艺术字形状、艺术字对齐等
知识要点:艺术字的插入与相关格式的设置
练 习:1、将文档中标题设置为艺术字,样式为艺术字库中第1行3列,字体为宋体、24号
2、设置艺术字形状为“波形1”
3、设置艺术字填充颜色为绿色,线条颜色为黄色
任务四:在文档中自绘图形
操作方法:
1、图形的创建:选择插入选项卡插图组中的形状按钮→在文档合适的位置左键拖动鼠标;
2、图形中添加文字:选中图形右击→“添加文字”命令→插入点移至图形内部→输入文字;
3、图形的效果设置:利用“绘图”工具栏中相应按钮进行设置:填充效果、线条颜色、字体颜色、阴影样式和三维效果样式等;
4、图形的叠放次序:选定要确定叠放关系的图形对象→“绘图”按钮“叠放次序”命令→选择相应操作;
5、多个图形的组合:单击“绘图”工具栏中“选定对象”按钮→鼠标指针移到所有要组合的图形的左上角→左键拖出虚线框,选中要组合的图形→“绘图”按钮“”组合命令(如何取消组合?)。
知识要点:图形的创建、添加文字、效果设置、叠放次序、组合等操作。
练 习:1、在文中添加“笑脸”与“云注标志”,线条颜色为“靛蓝”,云注中输入文字“欢迎您!”,字体颜色为红色
2、调整图形大小,并将其组合
3、调整组合位置,将其置于最后一段中,并衬于文字下方
注意事项:1、图片、文本框、艺术字、图形的插入和相关设置操作相似,学生要学会举一反三。
2、“绘图”工具栏中,有三个关于颜色的按钮,要能够区别。
3、对于组合图形的版式设置,要在组合前设置。
4、创建图文并茂的文档效果,要保持适可而止的原则。
教后记:
项目五: 文档中表格的创建、编辑和编排
(一)适用对象:三年制大专和五年制大专第一学期
(二)参考课时:4课时
(三)教学目标:
1、能力目标:掌握表格相关操作,能够制作课程表、学生成绩表与个人简历表等相关表格
2、知识目标:掌握表格的创建修饰
3、情感目标:发挥学生的主观能动性,激发学生的创造力
(四)工作任务
能设计制作美观实用的各类表格课程表、学生成绩表与个人简历表等
任务一:制作课程表
表格的创建操作方法:
表格的编辑操作方法:
1、选定表格:
单元格的选定
整行的选定
整列的选定
2、调整行高(列宽)
方法一:用拖动鼠标修改表格的行高(列宽)
方法二:用菜单命令改变行高(列宽):“表格”菜单→“表格属性”命令→调整行高(列宽)
方法三:平均分布行(列) “自动调整”命令
3、插入行(列):
选定行(列)→“插入”行(列)
4、移动行(列):选择相应行(列)→“剪贴”按钮→选择位置→“粘贴”按钮
5、删除行(列):将插入点光标移到要删除的行或列→“删除”“行”(列)
7、合并或拆分单元格:选定要合并(或拆分)的单元格→右击→“合并单元格” (拆分单元格)
表格的编排操作方法:
1、单元格内容的对齐:选定单元格区域单击鼠标右键→“单元格对齐方式”→选择一种对齐方式
2、表格的边框与底纹:选定要设置边框(或底纹)的表格部分→打开“边框和底纹”对话框→选择“线型”“粗细”“边框颜色”“底纹颜色”
知识要点:表格的创建、编辑和编排
练 习:一、绘制课程表
1、插入一个7行6列的表格
2、将第1行下框线设置为0.5磅的双线,第1列单元格内加0.5磅的斜线
3、输入文字,并将其设置为仿宋体、五号字,将“星期一”至“星期五”水平并垂直居中对齐
4、合并、拆分单元格“上午”、“下午”
5、参照以上课程表,用手动绘制的方法完成课程表的制作
任务二:制作个人简历表
操作方法:
1、在Word中新建一个文档,命名为“个人简历”
2、插入一个10行8列的表格
3、设置表格外框线为1.5磅,第2行下框线设置为0.5磅的双线
4、输入文字,并将其设置为隶书、四号字、水平居中对齐
5、合并、拆分单元格,形成如图所示的表格,并保存
练 习:1、将上述个人简历表用绘制表格的方法绘制
2、为表格插入标题“个人简历” 并设置为黑体、小二号、居中
注意事项:1、表格的对齐和表格中内容的对齐有区别。
2、表格边框和底纹的设置与文档相似。
教后记:
学习领域三:细致入微的好管家 ---电子表格软件Excel 2007
项目六: 创建班级管理工作簿,包含学生情况表和学生成绩表
(一)适用对象:三年制大专和五年制大专第一学期
(二)参考课时:4学时
(三)教学目标:
1、能力目标:(1) 能创建新的工作簿文件并保存
(2) 能进行在已有的工作簿中进行工作表的插入、删除和命名
(3) 能区分工作簿与工作表的关系
(4) 能在工作表中进行不同数据的输入
(5) 能对单元格进行相关格式的设置
(6) 能进行单元格、行列与工作表的编辑修改
2、知识目标:了解Excel的启动、退出熟悉电子表格的功能、特点与应用,掌握Excel窗口各个组成部分,理解工作表和工作簿这间的关系,并能进行工作簿的编辑。理解单元格的命名,掌握单元格中数据的输入、修改与删除,学会单元格、行列与工作表的编辑修改与格式设置
3、情感目标:发挥学生个性,培养学生的职业道德情感。
(四)工作任务
能学以致用,以实际应用来创建、编辑工作簿和工作表。
任务一:Excel2007的启动与窗口的组成
知识要点:EXCEL的启动与窗口组成
步骤:
1.Excel的启动
提问:Word软件是怎样启动的?引出Excel启动的方法。
2.Excel2007的窗口
1)比较Execl窗口与Word窗口的异同
2)工作区:
全选按钮;行号;列标;单元格;水平分割框(右上角);垂直分割框(右下角)(介绍Excel的工作表)
任务二:新建一个工作簿并以班级管理为文件名保存
知识要点:新建工作簿、工作簿与工作表
步骤:
1.新建工作簿
2.工作簿和工作表的关系
工作簿是计算和存储工作数据的文件,每个工作簿中最多容纳255个工作表。
工作表是存储数据和分析、处理数据的表格。活动工作表是指在工作簿中正在操作的工作表,即当前工作表。
工作表从属于工作簿,一个工作簿有多个工作表。
工作表只能插入,不能新建;而工作簿只能新建,不能插入
在一X工作表中,用来显示工作表名称的就是工作表标签。
3.工作簿的保存与退出
保存方法:1)单击“Office”按钮→“保存”→输入文件名→点击保存
2)单击快速启动工具栏保存按钮→输入文件名→点击保存
退出方法:1)单击“Office”按钮→退出
2)点击窗口“X”(关闭按钮)即可
练 习:1.新建一个空白工作簿输入以下内容
2、 以“班级管理”为文件名保存在我的文档中
3、 退出Execl
任务三:打开以上的工作簿文件并对该工作簿进行相应的编辑。
知识要点:工作表的增加、删除和重命名
步骤:
1、打开上次任务中创建的“班级管理”工作簿文件
2、右键单击工作表标签→“重命名”,将sheet1工作表重命名为“学生信息表”,
3、将sheet2工作表重命名为“学生成绩表” 并输入以下内容
4、在A列前插入一列“学号” 输入“’001”利用填充柄填充至“008”
5、增加总分列
4、选中A1:I1单元格区域,将其“合并居中”,字号设为“18”并加粗
5、选中A2:I2单元格区域,将其设为“居中对齐”,黑体字
6、选中A1:I10单元格区域,打开“单元格格式”对话框,切换到“边框”选项卡,将外边框设为粗线,内部设为细线,效果如图
7、保存
练 习:
1、增加2X工作表
(尝试由学生根据以前学习的方法自己完成)
2、删除sheet3工作表
(由学生完成,并总结方法步骤)
3、将“学生信息表”进行格式设置
教后记:
项目七:计算学生成绩表
(一)适用对象:三年制大专和五年制大专第一学期
(二)参考课时:4学时
(三)教学目标:
1、能力目标:(1) 能进行公式的输入与常规的Excel数据计算
(2) 能熟练使用常用的几种函数进行数据的统计与分析
(3) 能进行填充的应用
(4) 能够根据数据清单建立和编辑图表
2、知识目标:掌握公式与函数的输入格式,能够运用公式、函数进行计算与统计分析,学会使用填充功能,并了解Excel中的几种常用函数
3、情感目标:发挥学生个性,培养学生的职业道德情感。
(四)工作任务
能学以致用,以具体实例来学习和实践Excel强大的运算功能。
知识要点:公式的输入与应用、填充的应用、图表的创建和编辑
任务一:利用公式和函数对“学生成绩表进行”计算
步骤:
1、公式的格式
格式:<=>[<单元格应用><运算符>,<单元格应用><运算符>……]
注意:格式中“=”
单元格的引用要正确(计算机中的数学运算符)
2、函数的格式
格式:<=><函数名称(参数)>
注意:“=”是必不可少的;参数一般采用单元格或区域的表示法。
3、函数的输入
(1)直接输入函数
步骤:1)单击欲输入函数的单元格
2)向当前的单元格输入函数
3)按回车键结束
(2)运用菜单输入函数
步骤:1)单击欲存放数据的单元格
2)点击菜单栏中“插入”→“fx函数”
3)在弹出的粘贴函数的对话框中选择要使用的函数单击“确定”
4) 之后会弹出函数输入的对话框,在Number1文本框中输入函数的正确参数如B2:C2。
(演示上述的过程)
运用工具栏按钮“fx”输入函数比使用菜单输入函数更为简捷。只要单击标准工具栏按钮 即可。
(3)用公式选项板输入函数
步骤:1)单击欲存放数据的单元格
2)单击编辑栏中的公式编辑器 钮
3)单击对话框的“”,选择函数在对话框的Number1文本框中输入函数的参数(演示上例)
练 习:
1、打开上一项目创建的“班级管理”工作簿,打开“学生成绩表”
2、将光标定位在I3单元格,输入公式“=F3+G3+H3”回车,计算出第一位同学总分(或用自动求和按钮)
3、利用填充柄自动填充求出其他同学的总分
4、利用求平均值函数求出每位同学的平均分,利用最大值和最小值函数求出每门科目的最高分和最低分
任务二:制作学生成绩统计图
步骤:
1、打开“学生成绩表”
2、选定用于制作图表的数据区和数据标志区。在此例中我们选择B2:B10和F2:H10其中A1:A8为图表的标志区XX,D1:D8为图表的数据区成绩。(不同区域的选取操作)
3、单击常用工具栏上的“图表向导”按钮 、,出现“图表类型”对话框:在对话框左边的图表类型里选择相应的图表类型,右边选择相应的子图表类型。这里我们右边图表类型为柱形图、左边子图表为“簇状柱形图”。
4、单击“下一步”,出现“图表源数据”对话框,对数据区域和系列进行设定。这里数据区域里系列为列。
5、单击下一步,出现“图表选项”对话框,对“标题”、“坐标轴”、“网线”、“图例”、“数据标志”和“数据表”分别进行设定。这里图表标题:学生成绩表、X轴:XX、Y轴:分数。
6、单击下一步,出现“图表位置”对话框,对图表的位置进行设定。这里选择作为其中对象插入。
7、单击“完成”按钮,图表制作就完成了。
任务三:对以上学生成绩图表进行内容修改编辑与修饰
知识点:图表类型和内容的修改
步 骤:
1、 修改图表内容
方法1:右击绘图区和图表区之间的空白处,选择相应的菜单命令进行设置
方法2:单击图表区,选择图表菜单中的相应命令
练 习:1)将sheet1中图表标题改为语文成绩统计表
2)将sheet1中图表类型改为饼图数据源改为XX与数学
3)将图表图例设置为靠上、数据标志显示百分比、标题改为数学成绩,并把图表保存在sheet2中。
2、修饰图表
方 法:分别可以右击绘图区与图表区,再选择绘图区格式和图表区格式菜单命令进行设置
练 习:1、学生成绩表中的图表区的边框设置成阴影,填充效果为雨后初晴、字体:红色,宋体、14号
2、绘图区的图案为橙色,区域填充纹理为羊皮纸
教后记:
项目八:对学生成绩表进行统计分析
(一)适用对象:三年制大专和五年制大专第一学期
(二)参考课时:4学时
(三)教学目标:
1、能力目标:(1) 能够进行数据填充的基本操作
(2) 能进行对数据的筛选
(3) 能对数据进行排序
(4) 能对数据进行分析
2、知识目标:掌握数据填充的基本操作,掌握筛选的两种方式;学会对数据进行排序;并利用EXCEL对数据进行分析
3、情感目标:发挥学生个性,培养学生的职业道德情感。
(四)工作任务
能学以至用,以形象化的实例来学习和实践。
任务一:对学生的成绩进行排序
知识点:排序(升序、降序)、关键字
步骤:
1、关键字概念
排序依据称为“关键字”(举例说明关键字的概念,依据“总分”来重新排列“成绩表”中的数据,则“语文”为关键字)
2、对数据进行简单排序
方法:确定关键字(如“总分”)→→单击工具栏中的排序按钮(“升序”、 “降序” )
3、使用关键字进行排序
“主要关键字”“次要关键字”“第三关键字”(举例说明三种关键字在使用中的作用与区别)
方法:确定关键字→单击“数据”菜单→排序→确定
练习:1、对英语进行降序排列,再对数学进行降序排列
2、对总分进行降序排列,再对平均分进行升序排列
任务二:筛选出总分在250以上的学生
知识点: 自动筛选
步骤:
EXCEL的筛选功能就是在工作表中查询满足特定条件的记录
方法:单击数据区域中任一单元格→单击“数据”菜单→“筛选”标签→“自动筛选”
此时,每个字段标题旁边都增加了一个下拉箭头,在相应的字段(总分)旁边单击下拉箭头,选择“自定义”命令,弹出“自定义自动筛选”对话框,在对话框中输入筛选条件(大于或等于)并选择逻辑运算符,确定即可。
如要还原,只需在“数据”菜单的“筛选”命令下,选择“全
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