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我国企业财务会计信息化过程中的问题及对策研究.docx

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我国企业财务会计信息化过程中的问题及对策研究 摘要 随着计算机和信息技术的迅速开展,对会计信息的需求日益增加,财 务会计信息的功能不断扩大,财务会计的信息的使用、使用和追回都是利 用金融信息管理和监督金融机构的筹资、业务、运作,从而改进金融管理 的准确性和及时性,并确保金融信息的质量,为业务管理提供准确的财务 分析,并提供准确而有效的财政基础。关于资源分配的决定有助于各机构 降低本钱,提高业务效率,提高企业的竞争力。该论文介绍了在会计中使 用计算机的基本概念,分析了企业会计中使用计算机的问题,确定了合适 的解决方法,旨在使企业注意并更好地使用计算机进行财务会计。充分发 挥财务信息化作用,为我国企业的开展提供更好地信息化道路。 关键词:财务会计;信息化;问题;对策 记录在监控人员的机器上,如果数据不一致,那么需要进行深入调查。工作岗位清晰明 确,因而受到了有效的控制。 五、结论 综上所述,财务会计信息化作为当前企业信息化的基础工作,有助于引导企业科 学开展财务管理工作,提高企业增强竞争力,帮助企业建立现代的企业信息化管理, 提高企业经济效益。本文通过对我国企业财务会计信息化过程中的问题:企业会计人 员综合素养缺乏、缺乏会计信息系统网路平安保障、会计信息化系统与其他系统缺乏 有效的整合、会计信息易失真。有针对性地提出了企业财务会计信息化过程中问题的 对策。即需要企业管理者重视会计信息化人才培养,组建良好的计算机网络环境,加 强会计信息系统与综合业务信息系统集成,加强对企业内部控制。通过这些对策的实 施,引导企业财务会计信息化工作的正常运行,从而成功实现了财务会计信息化,提 高企业的竞争力,增大企业的开展空间。 一\刖百(一)研究背景 随着技术的飞速开展和工业的信息速度的加快,电子数据处理技术在会计领域得 到广泛应用。会计从簿记和报告演变到财务分析,以参与业务决策。网络技术的应用 和国家会计软件的成熟,为实时交换财务和业务数据提供了技术支持,大大改变了会 计信息的储存和处理方式,增加了企业对会计信息的依赖,增加了对复杂会计信息的 需求,同时提高了效率。然而,随着他的会计账户的开展,会计账户所产生的问题也 在我们生活中,比方网络信息平安性,会计信息真实性等。 (二)研究意义 在当代企业中,会计信息化是一种适应新时代需要的财务制度。近年来,企业会 计中的信息传播已成为企业治理的一个重要因素,导致了概念和管理做法的改变,而 不仅仅是管理工具的改变。为了更好地面对这一变化,我国政府非常重视研究会计信 息化的学术研究,并公布了一套标准和准那么。考虑到我们公司会计信息化的开展,还 存在一些问题,只有不断解决问题,改善我国企业会计信息化现状,保证会计信息的 质量,完善公司治理,提高企业的市场竞争力,能更好的适应现代经济开展,满足社 会需求。 二、财务会计信息化的概述(一)财务会计信息化概念及目标 1财务会计信息化的概念 财务会计的信息传播是财务会计与现代信息技术相结合的一项复杂的工作。这包 括利用现代信息技术(计算机、网络、通信等)对传统会计模式进行重组,通过深化财 务信息资源的开发和广泛使用,加强其经济开展和社会进步,建立其先进的会计信息 系统,其特点是技术和会计一体化,并提高会计信息在最正确分配资源方面的效用。企 业财务会计中信息的传播是企业会计中信息传播的基础和实质,也是企业中信息传播 的一个重要因素。 2财务会计信息化的目标 在财务会计中传播信息的目的是在会计程序中实现信息管理,其基础是各机构为 实现机构内传播信息的目标,满足机构开展的战略、战略和需要,重点是利用现代信 息技术进行结构调整,改进传统会计,实现会计管理的一体化,并建立一个会计决策 支助系统,将开放的会计信息系统和会计管理系统结合起来,从而提供真实和有用的 信息并加强管理。经济,并最终提高经济和社会效率,维持社会市场的经济秩序。 (二)财务会计信息化的内容 (1)会计是一种控制系统,它提供信息并在经济管理中使用会计信息,是信息处 理和管理过程的一个组成局部。在新的环境下,要实现提供真实和有用的信息和加强 经济管理的基本会计目标,就必须充分依赖现代信息技术,并在技术和会计之间实现 高度的有机一体化。 (2)现代信息技术在会计领域的应用大大改变了会计信息的提供方式,使之能够 实时提供信息、远程访问、会计信息的处理、商业处理的高度可靠性、信息共享的加 强以及物流、金融、信息和商业流动的整合。 (3)在会计领域应用现代信息技术,以提高其开展和使用会计信息的效率和质量, 并加强会计的基本职能(表达和管理)和具体职能(如外形动态的会议所示)成认会计 预报、决策、结算、评价、计量、分析、报告和全面内部管理等八个领域得到充分执 行,同时充分利用了会计在机构管理中的中心作用。 (4)为了实现技术和会计之间的高度互补性,必须实施现有的会计规那么,调整传 统的会计模式,根据现代信息和信息技术管理的要求建立开放的会计系统,与其他行 政和社会系统合并,并支持企业决策,以满足企业在信息环境中的管理需要,同时全 面革新和改变基本的会计原那么和方法,会计做法、会计教育等,以适应新的变化和需 要。 三、企业财务会计信息化存在的问题分析 随着经济开展领域的科学和技术水平的提高,企业会计中的信息建设的加快,商 业会计中的信息传播在企业长期开展中发挥着越来越重要的作用。目前,尽管我们的 财务会计信息化迅速开展,但问题仍然存在,主要表现在企业会计人员综合素养缺乏, 网络平安缺乏保障,会计信息化系统与其他系统缺乏有效的整合,会计信息易失真。 (一)企业会计人员综合素养缺乏 1专业水平不高 一般来说,会计人员通过会计课程和会计培训机构获得会计的基本理论知识,而 他们在实践中获得的理论知识可以有系统地融合到会计的基本能力之上,从而使会计 人员能够分析、提取、诊断和处理会计的基本内容。因此,为了有资格在会计行业工 作,会计师必须学习专业的会计知识。在当今社会,信息的传播速度大大增加,会计 师们每天收到的信息也在不断增加,随着其职业的研究的推进,专业知识的更新变得 更加容易,尽管学校为扩大学生知识库和提供更多最新信息作出了巨大努力,但在更 换信息方面的速度跟不上。此外,关于会计的研究并没有停止,由于学生的课程中没 有提到前面的局部,而且当毕业生真正进入工作岗位时,他们发现他们学到的大局部 知识已经过时,无法适用于公司,他们必须自己学习学到的新知识,以适应工作的内 容。外国机构的相关统计数字说明,在学生工作后在工作场所使用的所有知识中,只 有不到10%是通过学校学习的,其余的是在工作的同时自学。根据相关数据,中国目 前有近2 000万注册会计师。在实践中,许多公司账户正在从业余账户转移,越来越 多的公司没有会计证书,这意味着我们有2 500万名会计师,他们是一群从业人员。 由于以前在会计行业的资格不要求足够的学历,会计师只有在短期的培训课程或自学 之后才能获得执业证书。然而,也有许多风险,例如对会计职能的认识缺乏,基本知 识缺乏,导致公共会计师的知识水平下降。目前,大部的会计人员都在1990年左右 从学校毕业,他们的经验不再符合当前社会的开展,迫切需要学习新技能。 2信息素养不高 财务会计所传播的信息是现代金融会计和信息技术相结合的结果,而对有关会计 信息化的了解也有了很大的改善,这不仅需要高超的会计分析技巧,而且也需要对电 脑网络、财务软件基本维护技巧和解决实际问题的能力有透彻的了解。在这些领域, 企业的会计工作人员依然存在严重缺乏。 (二)网络平安缺乏保障 网路平安是会计信息化的必要条件,会计信息化系统也不可防止的受到其深远影 响,由于网络系统的开放性、分散性、数据的共享性等方面大大超过了以往任何类型 的系统,极大地改变了以往计算机会计信息系统的应用模式,扩展了系统运行的环境, 会给计算机会计信息系统造成问题,如大量会计信息通过网络通信线路传输,有可能 被非法拦截,窃取甚至篡改网络会计信息系统遭受“病毒”,入侵或“黑客”攻击的 可能性更大等等,应当引起我们足够的重视。网络是一个开放的环境,从理论上讲, 它可以获取该网络上的各种服务器的信息,除非该网络的网格已实际脱离其网络环 境。因此,电子会计信息系统很难完全避开非法访客的骚扰。首先,在互联网环境中, 以前集中在计算机室的平安措施已不再适用,很难保证通过开放网络通过假设干国家和 地区的重要会计信息的真实性和完整性,例如信息遭到拦截、操纵或泄露。第二,毫 无疑问,由于互联网的开放性,电子计算系统面临着巨大的平安风险,因为互联网为 许多不受欢迎的访问者提供了机会,目前的电脑盗版问题严重,每天对世界各地的网 站进行的数千次攻击。第三,电脑病毒的广泛传播也对互联网系统构成更大的威胁, 因为电脑病毒可以通过一个用户或用户下载文件传送,速度速度快于一个装置的传播 速度,因此,要确保网络系统的平安,就必须有效地对抗电脑病毒。 实例分析:2016年1月份,航空航天零部件制造商FACC财务会计部门遭到了黑客 的攻击,黑客从中设法盗取了约5000万欧元,此次攻击事件导致FAAC公司的股价在 收盘时下跌了 17%,严重影响了该企业2016年的营收能力。造成此事件的根本原因就 是企业首席财务官受到社会工程手段诱骗点击了邮件,从而引发黑客攻击财务会计部 门,由此可见财务会计信息化对网路信息工作坏境必须平安。 (三)会计信息化系统与其他系统缺乏有效的整合 在开展过程中,企业使用多种信息系统,大多数公司目前使用的是计算机化会计 系统,但没有将其与企业的其他商业系统联系起来,从而导致会计和其他商业方法无 法合并。第二,各部门之间的信息和数据交流水平很低。金融交易涉及一系列的采购、 生产、销售等,需要从不同部门收集相关信息。资金流动往往反映出信息信息,不利 于管理人员作出正确的商业决定。各部门在将财务会计应用于企业时采用了自己的信 息建设标准,只负责在信息系统中反映个人所拥有的商业单位,即企业管理信息系统 是不同部门管理信息系统的组合。由于数据计量不一致,无法相互连接,无法及时处 理业务,因此,多个部门的信息相互交叉。 (四)会计信息易失真 1原始数据输入错误 在以信息为基础的会计中,计算机生成的数据在软件控制下自动处理输入数据来 源并储存在磁性媒介中。但是,电脑的的数据必须经过事先的人工核对,进入计算机, 如果第一个数据输入错误,电脑就无法识别,这只会导致错误的计算,从而导致一系 列的错误,例如细账、总账、会计数据和对输出信息的扭曲。这是计算机处理器的一 个重要规那么:”输入的是废物,输出的也必然是废物”,这是会计信息化中一定会存 在的问题。 2会计信息易篡改 在会计电算化条件下,某些会计数据和资料仍记录在数据单、凭证、账簿和纸张 形式表格中,作为核对计算文件的依据,因此难以修改,造成明显的影响,便于识别 和控制。在他的信息环境中,所有信息都以数字形式储存在磁性介质中,因而容易受 到操纵或伪造,而不会留下任何痕迹。例如,在2016年至2018年7月期间,广西龙 广滑石开发股份的货币基金组织秘书利用其工作的便利,从他所管理的公司 的账户中提取现金,将现金存款存入他的个人账户。或者直接从公司账户转账至他人 账户的方式,挪用公司公款购买股票、期货、外币及参与网络赌博等营利活动、非法 活动及其他个人消费。在这一数额中,有105万元用于购买期货、股票和外汇等盈利 活动,还有234万美元用于非法的网络赌博活动。受害者单位又损失了 320万元。此 外,由于电磁力弱,计算资料也可能丧失或损坏。因此,如何使磁性媒介中的数据变 得真实可靠并防止其被非法修改的问题是一个非常重要的问题。 3授权方式易伪造 在手工会计系统中,适当的管理人员应该在经济过程的每一个阶段签字,从经济 过程的每一阶段都从产生计算资料的那一刻开始。这个传统的行政机构虽然不能有 效,却能有效地防止诈骗。然而,在会计信息系统中,权限分配的主要形式是授权密 码。密码储存在计算机系统中,而不是由像管理印章这样的人管理,如果密码被挪用 或被盗,就会带来巨大的风险,也会给公司带来巨大的经济或其他利益。在手工会计 制度中,经济过程的每一个阶段,从产生相应的会计信息之时起,都需要有拥有适当 行政权力的人的签名或印章,因此很难伪造签名或印章。这个传统的行政机构虽然效 率低下,却能有效地防止作弊。在计算机信息系统中,“人”和“人”之间的关系, 局部翻译成计算机和电脑之间的关系,在授权文件和密码上签名或加盖印章,许多数 据处理工作都用电脑程式进行。对计算机操作人员来说,密码并不是什么秘密,因为 当计算机金融数据库进入分系统时,没有考虑到系统软件的相关控制,就会出现所有 的财务秘密。与此同时,工人也可以获得自己的权利,也可以使用自己的证件或密码 来处理生意。例如,客户绕过许可证程序,购买工作人员,从他人处非法获取机密信 息,签发提单出售,取消客户的和相关信息。这就要求准确确定身份,加强对权力下 放的控制,如果不充分处理这些问题,就难以保证会计信息的可靠性和准确性。 四、化解企业财务会计信息化中存在问题的对策(-)加强会计信息化人才培养 1加大对会计人员继续教育 加强和增加对会计师的继续教育,提高其专业能力。初级会计师需要自我管理, 开发一套主要由他们管理的金融软件,加强他们在职业道德、职业行为、通讯、报告、 时间管理等领域的能力;中层的收银员不是自谋生路,而是带着自己的团队去领导。 在这一阶段,中级会计人员需要加强其协调能力、调动资源的能力、解决问题的能力、 挑选工作人员的能力等等,提高他们的在职知识,充分掌握工作场所的业务、工程、 数量等方面的知识;资深会计那么设法扩大视野、模式和思维,确定工作场所的战略创 新,捕捉全球经济的动态,利用国家经济的开展,以及对信息导向的反响。与此同时, 对工作人员的奖励制度需要在工作环境中加以调整,因为在竞争激烈的环境中,会计 人员不断提高其知识和能力,这要求公司增加对会计师的奖励,使他们在工作上平等, 最终目的是提高他们的贡献,并加快会计师职业的转型。 2会计人员树立树立学习意识,提升个人信息素养 如今,会计师们必须具备的个人特点是:生活意识、在信息时代对个人信息的了 解,以及会计师需要不断学习才能跟上会计职业的开展。由于所有知识都不可计量, 而且增长速度惊人,所以没有人能学习所有知识,所以有选择地学习是有效学习的基 本条件。会计要提高对知识的了解,就必须培养对信息的认识,学习信息,培养运用 信息的能力,并促进道德。首先,提高对信息的认识,就能培养对信息的忧虑、治理 能力和见解。第二,为了更准确地识别、获取和使用信息,信息知识是十分准确的。 第三,要有能力获得信息,就必须有能力理解、获得、处理和使用信息。第四,要培 养道德道德,就要养成自律的习惯,以求合理、合法地运用信息。更重要的是,会计 人员提高了对信息平安性的认识,确保会计信息的完整性,并通过提高信息技能和工 作责任,保护会计信息不泄露和被盗。会计师应具备全面的知识结构,考虑如何从整 个机构的角度实现金融和商业服务之间的平衡,并通过不断学习经验和经商以适应信 息时代的要求,提高其整体素质。 (二)组建运行良好的计算机网络环境 1做好网络平安管理工作 首先,要加强网络平安,管理记录。该机构的信息平安管理人员应充分利用入侵 探测系统和网络防火墙的审计功能,对网络进行审计并管理记录,防止任何人删除或 修改审计记录,并严格管理其审计数据。第二,加强网络管理系统。商业领袖必须提 高对信息平安的认识,建立必要的平安系统,并通过网络信息的运作、基础设施的管 理和建设来环境。第三,改进企业内部系统标准认证制度。这是确保电子信息平安的 一项重要措施,可以为电子信息平安系统提供秘密服务、出入控制、不可否认的服务、 身份识别等。 2优化网络平安防护体系 各组织应改进其平安信息管理系统,制定平安信息管理标准,详细制定信息平安 战略,并执行信息平安措施。平安保护系统无法建立和最终改进,公司必须不断更新 该系统,以确保基于实际平安关切和漏洞的互联网信息的平安。此外,应当建立健全 的病毒预防管理系统。不任意从互联网下载的数据复制到主机,并禁止滥用计算机上 的匿名移动存储设备。会计人员必须了解预防和治疗病毒的基本知识,并建立计算机 防疫系统。 (三)企业加强会计信息系统与综合业务信息系统集成 因此,会计中的信息传播并不容易成为基金会信息传播的一个重要局部,导致无 法在内部和外局部享信息数据,信息的流畅流动,影响到财务管理的运作,也影响到 基金会现代管理的需要。因此,各机构的信息传播包括在会计中开展信息传播,这反 映了各机构信息传播的演变,各机构必须加快信息传播,实现金融、业务和生产一体 化,在物流、信息流动和资金流动之间建立有效的联系,并促进会计信息系统与其他 系统之间的互补性。 (四)加强企业内部控制 1输入数据需仔细核对 在输入数据之前先核实数据的准确性,并核实原始文件:原始文件是否来自有关 当局;是否有程序和封条节。该系统还必须作出必要的平安安排,在发现与文件有关 的信息有任何不一致之处时,立即通知输入者,进行检查和修改,即使在输入数据之 后仍应保存文件,并保存一个依据,以防止数据丧失或确定发生事故时的赔偿责任。 2传输数据加密 互联网查询是在计算机化的会计系统的控制下进行的,在这种系统中,原始会计 信息以数字形式储存在磁性媒介中,而不是像手动系统中那样,每个会计部门的影响 都无法核实,但企业可以通过第三方查询原始交易文件,即通过互联网进行的查询, 利用网络自动发送功能,并通过互联网服务的提供。例如,每一机构都要求提供自己 的数字签名和私有口令,在双方进行商业交易时,由其发送相关文件和当事双方的交 易文件,由该机构核查这些文件是否相符,进行数字签字和编码,然后将加密和非加 密的文件作为单一文件送交当事双方,从而完成双方双方均可接受的交易,并由互联 网认证机构认证。在这些交易中,由于无法从对方取得数字签名和密码,交易的一方 很难伪造或伪造交易文件。与此同时,证人的在机构的数据库中以加密和非加密的形 式储存,如果审计员或审计员怀疑某一过程中怀疑怀疑,他只能向客户提供解密证书, 并将其结果与非加密文件进行比拟。 3操作与监控别离控制 由于电脑的自动功能,工作人员减少,所以把电脑程序合并成一个电脑系统,就 像手动操作一样,无法互相控制,结果内部控制也受到威胁。但从另一个角度看,手 动系统中的“多方控制”并不是一种成熟的遏制方法,而只是通过重复许多人的努力 来“遏制”。因此,重要的是,要找到方法,充分利用网络的能力。最有效的做法是, 在会计信息化制度下,将业务员和监察员分开,同时为每一项业务编制多份备份;当 会计处理其账户时,他们的业务和数据也同时记录在财务上,其操作和数据也被同步
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