软件正版化管理详细规定.doc

软件正版化工作管理要求

第一章 总 则

第一条 为维护企业良好企业形象，营造良好舆论环境，深入推进软件正版化工作，特制订本要求。
第二条 本要求适适用于企业软件使用管理。
第三条 软件正版化工作管理应遵照统一招标、集中采购、科学使用、安全管理标准。

第二章 职责和权限

第四条 财务企业软件正版化工作任务是管理、监督软件终端用户购置并使用正版软件，确保所使用软件品质和必需升级维护。
第五条 信息科技室为企业软件正版化工作实施科室。
（一）负责落实落实国家相关软件正版化工作政策和法规；遵守软件相关版权等相关要求。
（二）负责企业正版软件安装、使用、保管、升级、版权保护及软件资产管理。
（三）负责监督检验软件正版化工作开展情况、实施情况和软件资产管理情况。
第六条 各部门关键责任人为软件正版化工作第一责任人。

第二章 正版软件管理

第七条 采购管理
（一）依据需求制订正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、方法到位、管理到位。
（二）根据国家相关要求和本要求，加强软件资产管理，规范正版软件采购。
第八条 安装管理
（一）信息科技室负责正版软件安装调试。
（二）在购置计算机等相关设备时，不得要求或许可销售商安装非正版软件。
（三）不得要求扩大安装范围，严禁超越使用许可授权。
第九条 使用管理
（一）要加强软件正版化培训工作，深入提升职员操作、使用软件能力和水平，提升职员法律意识，使正版软件愈加好地服务于企业各项工作。
（二）不得私自复制和销售企业计算机软件产品复制品。
（三）要根据国家相关要求和本要求，确保正版软件在使用周期内有效性。
（四）不得未经授权私自将计算机软件放在网上供她人下载。
（五）不得明知是未经授权计算机软件而从网上下载使用。
（六）不得有意规避或破坏软件著作权人为保护其著作权而采取技术方法。
（七）不得有意删除或改变计算机软件权利管理信息。

第三章 其它要求

第十条 科室在年度计划上报时，要将年度软件正版化工作情况总结同时上报，将组织进行考评。
第十一条 建立规范正版软件管理台账，对各类正版软件进行登记，填写《正版软件登记薄》（见附件1）。内容包含：软件名称、版本、起源类型、许可证（授权书）编号、使用期、供货商、价格、购置日期、安装及使用情况等。同时对相关软件介质、说明书、使用许可证（或协议）等相关资料要由专员妥善保留。
第十二条 对于使用非法软件给财务企业声誉造成重大影响，除追究相关责任人法律责任外，企业还将追究相关部门、机构责任人行政责任。

第四章 附 则

第十三条 本要求由财务企业信息科技室负责解释和修改。
第十四条 本要求自印发之日起施行。

[参考文件]

附件：正版软件登记薄

附件1：
正版软件登记薄
序号
软件名称
版本
起源类型
许可证（授权书）编号
使用期
供货商
价格
购置日期
安装和使用情况