IT治理与农职类院校的信息化建设.docx

IT治理与农职类院校的信息化建设摘要：以农职类院校为例，通过阐述IT治理的运用现状及存在 问题，提出应把握好管理体制落实，教育资源共享，用服务好职 业院校的信息、网络、教育等几个关键因素，从观念转变、自我问题 诊断分析及IT治理的计划与设计等方面入手，使IT治理为职业院校 信息化建设进一步开展及农职类院校品牌专业打造带来新的思路和 动力。关键词：IT治理；必要性；关键因素；信息化建设近年来，随着IT话题的兴起，IT治理这一概念也逐渐进入企业 家、单位管理层的视野中，使相关利益者认识到治理的重要性和 前瞻性。与此同时，构建合适的IT治理框架、发挥信息技术优势对 我国各行业尤其是农职类院校整体开展起着至关重要的作用。一、IT治理的定义IT治理协会对IT治理的定义是:IT治理协会对IT治理的定义是:“IT治理是一种引导和控制企业各种关系及流程的结构，这种结构安排，目的在于通过平衡 信息技术及其流程中的收益和风险，增加企业价值，实现企业目 标。”我国有一种观点认为，IT治理是政府或企业能否采用有效机制,使IT应用能平衡信息化过程中的风险，完成组织赋予它的使命，确 保实现组织战略目标的过程。虽然对IT治理有很多不同说法，但其中不乏相似点。首先，IT治理是公司治理的一局部，是从较高层面对IT治理的一种深度认识;其次，IT治理是通过选择适合自身的IT治理工具监督企业管理层在 IT战略上的结构、过程和联系，以此确保这种运营模式是否处于正 确轨道上；最后，其目的是为了更好规避企业投资风险，使公司的IT 投资与战略目标一致，为企业创造更大价值。从中可以看出，IT治理在世界各企业中兴起并运用，而行政事 业单位，尤其是学校对IT治理的关注和运用都比拟滞后。因此，在 信息化越来越强大的今天，各行各业都应重视IT治理对自身信息化 开展所带来的价值。二、几种常见的IT治理工具IT治理工具是基础性技术，也是指导组织合理高效运营的结构框架，组织既可运用已经开发成熟的标准，也可结合自身情况创立出 适合自己的一套治理框架。这些标准有的是能很好实现IT治理的基 本方法、最优实践、手段或模型，有的已成为实际标准，组织可从中 获得有益信息及帮助。目前，运用较为广泛的IT治理工具主要有ITIL、COBIT. SixSigma. IS017799 等。(一)信息技术基础架构库信 息 技 术 基 础 架 构 库(informationTechnologyInfrastruc?tureLibrary), 即 ITIL, 主 要适用于IT服务管理，在该领域它已成为世界范围内一个事实上的 标准。ITIL关注那些为交付高质量服务所必需的关键的商务过程和 原那么，它的核心内容包括服务支持(ServiceSupport)以及服务交付 (ServiceDelivery),描述了 IT部门应包含的各种工作流程及各工 作流程之间的相互关系。(二)信息及相关技术的控制目标信息及相关技术的控制目标 (ControlObjectivesforlnfor?mationandrelatedTechnology),即 COBIT,它是IT治理的一个开放性标准，也是被普遍接受的一种IT 内部控制框架，已成为IT平安及IT控制最正确实践所普遍适用和接受 的标准。COBIT在控制和非执行中，更关注控制，它为IT治理提供 一种更加具体的控制标准。(三)六西格玛六西格玛(SixSigma)代表着与均值有六个单位的标准偏差，即 每一百万个机会中有34个出错机会。六西格玛是一项以数据为基 础，追求近乎完美的质量管理方法，该方法通过不断检查和调整过程 来提高现有的商务过程。其任何过程均可用，为提高性能和减少缺陷 提供技术和工具。(四)信息平安管理的国际标准信息平安管理标准(internationalStandardOrganized),即 IS017799,是信息平安方面的标准，包括信息平安方面的控制和最正确 实践。它确保一个组织能对所包含的10类管理要项制定出一个合规 水平。这十类管理要项包括：平安组织、平安方针、人员平安、物理 与环境平安、资产分类与控制、通信与操作管理、业务持续管理、业 务的合规性、系统访问控制以及系统开发与维护。三、涉农类职业院校实施IT治理的必要性和紧迫性不管从IT治理的定义，还是从IT治理的工具，抑或最早提及 IT治理的案例当中不难看出，治理最早应用在企业中，并为企业 开展带来新的动力和血液，也取得了相应的成效。随着社会开展对职 业教育影响越来越大，新技术、新行业的不断涌现也增加了职业教育 的难度。职业院校,尤其是农业类职业院校每年的招生工作及毕业生择业 就业面临很大困难。一些企业亟需专业人才，这与职业院校学生就业 难相矛盾，造成一定程度的人才浪费。另外，社会对农业类职业院校 的偏见，以及对本科尤其是重本院校的盲目追求，给职业院校的开展 造成巨大冲击。教育改革为面临种种困难的职业教育带来新的挑战和机遇。怎样 在国家政策支持中，利用IT治理为学校寻求一个更具开展性的道路, 对农职类院校而言迫在眉睫。重视IT治理价值，加快学校信息化建 设，可从深化教学内容改革、提高学生素质和科研水平、调整社曾招 生方向等方面入手，把学校的涉农类专业做得更精通。同时，可进一 步开展一些热门、好就业、实用性强的专业，做出农职类院校特色, 以此推动学校管理现代化，为社会输入更多专业性强的人才，增强农 职类院校综合竞争力。四、IT治理在农职类院校中的实施及优化建议目前，IT治理的概念已逐步深入到我国局部高校中，然而局部 农职类院校在实施过程中仍会遇到一些难题。如，采用何种类型的组 织体系负责IT相关决策；怎样在有限资金预算的情况下利用IT治理 加强职业技术的交流与提高，突出学校涉农专业的特色及优势，进而 提升职业院校的整体技能水平；如何将信息技术与学校使命开展战略 有机结合；如何保障校园大数据与网络信息的平安及怎样加强数字校 园持续服务的能力等。从上述问题可以看出，在我国职业院校信息化建设过程中，信息化工作的焦点不再是技术是否先进的问题，而是如何对信息技术资源, 包括IT人力资源、IT应用及IT基础设施等进行有效规划、组织、 协调和控制，实现IT资源的合理、有效利用，以便更好地向教职工 和学生提供可靠、高效、满意的IT服务，为领导层提供更准确及时 的决策支持，保持职业院校良性开展2。（一）农职类院校IT治理实施的关键1、落实管理体制，建立健全组织机构。可建立院校信息化办公 室，全面负责院校的信息化建设，做好信息化工程经费的规划、申请 和审批工作，组织协调日常信息化工作，实现归口管理，帮助IT治 理规划的进一步推动和落实3。同时，也要提高信息化办公人员的 工作能力水平及职业素养，保障学校信息化建设稳步推进。2、有效的资源共享，提高效率，降低本钱。有效的资源共享， 可提高教职工工作积极性，提升人员价值和学校工程经费使用效率, 加快工程实施进度，降低资金使用本钱及资源的空间使用本钱，使学 校横向开展步入新阶段。3、实现IT服务教学、科研乃至管理。利用现代信息化手段，促 使职业院校教育观念和教学模式进行创新，并结合时代开展需要，使 网络授课、网上交流、网络自学及考试等新型教学方式融入到教学环 节中。同时，要求教师的教学设计能力、研究能力、实施能力等有所 提高。然而，要想实现IT服务于学校管理，那么要求学校利用IT治理工 具，为领导层的统计分析、决策支持提供服务。通过对数据的多角度 统计和分析，快速获得所需信息，便于学校领导从总体把握学校情况, 从更深层的角度制定有效的方针政策。综合来说，学校应大力推进教务管理、科研管理、人事、财务、资产等全流程综合管理服务信息平台建设，将校园的教学、行政、后 勤紧密相连，使行政后勤服务好教学，并使教学指导行政后勤的业务 提升，突出学校教学特色，加强农业类专业特色，形成一套良好的互 助关系，向大服务整合4。（二）农职类院校IT治理的优化建议1、观念转变及推广。IT治理的导入和维持是一个较为复杂的过 程，而职业院校在各方面资源缺乏落后的情况下，管理层更应意识到 IT治理的重要性。应完善加强学校组织结构的转变，建设信息化专 业队伍，不断学习和理解IT治理的概念，实现IT管理到治理的转变， 不要让IT治理仍简单停留在购买一些设备工具上。2、自我诊断与分析。运用不同方法，大范围收集各界尤其是同 等职业院校在IT治理方面存在的问题及取得的成效，并分析学校当 前运用IT治理下信息化建设的现状及水平，结合收集到的信息，确 定重点需要关注的问题，从而更好地研究解决方案及今后开展方向。3、统一规划与设计。在自我诊断的基础上，要学会借鉴其他行 业或国外高校在IT治理方面成功的经验，并结合学校自身情况，建 立起更适合自己的与IT决策相关的各种制度安排、IT原那么及IT构 架等。结语 在教育多样化的今天，农职类院校更应积极学习IT治理，通过IT治理把学校的信息化建设和战略目标有机结合起来，保证信息化建设工程的可控可见，平衡信息技术和过程风险，把信息技术资源转 化为优势资源，运用适合自身的IT治理工具快速稳健地实现信息化 建设，而不是被动接受。要不断整合办学资源，形成自己的办学特色， 加强核心竞争力，让职业教育更深入人心，让专业技能成为支持社会 开展的坚实力量。IT治理从一种理念转变成现实的行为和体制任重 道远，需要社会各行业一起探讨、共同努力。参考文献：1印克沙.基于于IT治理的分析研究基.创新科技，2022(12)：70-72.2竦宪宇.IT治理在高校信息化建设中的应用研究J.科技管 理研究，2022, 30 (07)： 133-136.3魏楚元.流程数据平安驱动的大学IT治理口.中国教育网络, 2022 (Z1)： 61-62.4 丁天翔.IT治理与我国高校信息化建设J.中国工程科学， 2022, 13 (01)： 109-112.