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IT治理与农职类院校的信息化建设.docx

1、IT治理与农职类院校的信息化建设 摘要:以农职类院校为例,通过阐述IT治理的运用现状及存在 问题,提出应把握好管理体制落实,教育资源共享,用"服务好职 业院校的信息、网络、教育等几个关键因素,从观念转变、自我问题 诊断分析及IT治理的计划与设计等方面入手,使IT治理为职业院校 信息化建设进一步开展及农职类院校品牌专业打造带来新的思路和 动力。 关键词:IT治理;必要性;关键因素;信息化建设 近年来,随着IT话题的兴起,IT治理这一概念也逐渐进入企业 家、单位管理层的视野中,使相关利益者认识到"治理的重要性和 前瞻性。与此同时,构建合适的IT治理框架、发挥信息技术优势对 我国各行业尤其是农

2、职类院校整体开展起着至关重要的作用。 一、IT治理的定义IT治理协会对IT治理的定义是: IT治理协会对IT治理的定义是: “IT治理是一种引导和 控制企业各种关系及流程的结构,这种结构安排,目的在于通过平衡 信息技术及其流程中的收益和风险,增加企业价值,实现企业目 标。”⑴我国有一种观点认为,IT治理是政府或企业能否采用有效机制,使IT应用能平衡信息化过程中的风险,完成组织赋予它的使命,确 保实现组织战略目标的过程。 虽然对IT治理有很多不同说法,但其中不乏相似点。首先,IT治理是公司治理的一局部,是从较高层面对IT治理的一种深度认识;其次,IT治理是通过选择适合自身的IT治理

3、工具监督企业管理层在 IT战略上的结构、过程和联系,以此确保这种运营模式是否处于正 确轨道上;最后,其目的是为了更好规避企业投资风险,使公司的IT 投资与战略目标一致,为企业创造更大价值。 从中可以看出,IT治理在世界各企业中兴起并运用,而行政事 业单位,尤其是学校对IT治理的关注和运用都比拟滞后。因此,在 信息化越来越强大的今天,各行各业都应重视IT治理对自身信息化 开展所带来的价值。 二、几种常见的IT治理工具IT治理工具是基础性技术,也是指导组织合理高效运营的结构框架,组织既可运用已经开发成熟的标准,也可结合自身情况创立出 适合自己的一套治理框架。这些标准有的是能很好实现IT治理的基

4、 本方法、最优实践、手段或模型,有的已成为实际标准,组织可从中 获得有益信息及帮助。目前,运用较为广泛的IT治理工具主要有ITIL、COBIT. SixSigma. IS017799 等。 (一)信息技术基础架构库信 息 技 术 基 础 架 构 库 (informationTechnologyInfrastruc?tureLibrary), 即 ITIL, 主 要适用于IT服务管理,在该领域它已成为世界范围内一个事实上的 标准。ITIL关注那些为交付高质量服务所必需的关键的商务过程和 原那么,它的核心内容包括服务支持(ServiceSupport)以及服务交付 (ServiceDelive

5、ry),描述了 IT部门应包含的各种工作流程及各工 作流程之间的相互关系。 (二)信息及相关技术的控制目标 信息及相关技术的控制目标 (ControlObjectivesforlnfor?mationandrelatedTechnology),即 COBIT,它是IT治理的一个开放性标准,也是被普遍接受的一种IT 内部控制框架,已成为IT平安及IT控制最正确实践所普遍适用和接受 的标准。COBIT在控制和非执行中,更关注控制,它为IT治理提供 一种更加具体的控制标准。 (三)六西格玛 六西格玛(SixSigma)代表着与均值有六个单位的标准偏差,即 每一百万个机会中有3—4个出错机会。

6、六西格玛是一项以数据为基 础,追求近乎完美的质量管理方法,该方法通过不断检查和调整过程 来提高现有的商务过程。其任何过程均可用,为提高性能和减少缺陷 提供技术和工具。 (四)信息平安管理的国际标准 信息平安管理标准(internationalStandardOrganized),即 IS017799,是信息平安方面的标准,包括信息平安方面的控制和最正确 实践。它确保一个组织能对所包含的10类管理要项制定出一个合规 水平。这十类管理要项包括:平安组织、平安方针、人员平安、物理 与环境平安、资产分类与控制、通信与操作管理、业务持续管理、业 务的合规性、系统访问控制以及系统开发与维护。 三、涉

7、农类职业院校实施IT治理的必要性和紧迫性 不管从IT治理的定义,还是从IT治理的工具,抑或最早提及 IT治理的案例当中不难看出,"治理最早应用在企业中,并为企业 开展带来新的动力和血液,也取得了相应的成效。随着社会开展对职 业教育影响越来越大,新技术、新行业的不断涌现也增加了职业教育 的难度。 职业院校,尤其是农业类职业院校每年的招生工作及毕业生择业 就业面临很大困难。一些企业亟需专业人才,这与职业院校学生就业 难相矛盾,造成一定程度的人才浪费。另外,社会对农业类职业院校 的偏见,以及对本科尤其是重本院校的盲目追求,给职业院校的开展 造成巨大冲击。 教育改革为面临种种困难的职业教育带来新

8、的挑战和机遇。怎样 在国家政策支持中,利用IT治理为学校寻求一个更具开展性的道路, 对农职类院校而言迫在眉睫。重视IT治理价值,加快学校信息化建 设,可从深化教学内容改革、提高学生素质和科研水平、调整社曾招 生方向等方面入手,把学校的涉农类专业做得更精通。同时,可进一 步开展一些热门、好就业、实用性强的专业,做出农职类院校特色, 以此推动学校管理现代化,为社会输入更多专业性强的人才,增强农 职类院校综合竞争力。 四、IT治理在农职类院校中的实施及优化建议 目前,IT治理的概念已逐步深入到我国局部高校中,然而局部 农职类院校在实施过程中仍会遇到一些难题。如,采用何种类型的组 织体系负责IT相

9、关决策;怎样在有限资金预算的情况下利用IT治理 加强职业技术的交流与提高,突出学校涉农专业的特色及优势,进而 提升职业院校的整体技能水平;如何将信息技术与学校使命开展战略 有机结合;如何保障校园大数据与网络信息的平安及怎样加强数字校 园持续服务的能力等。 从上述问题可以看出,在我国职业院校信息化建设过程中,信息化工作的焦点不再是技术是否先进的问题,而是如何对信息技术资源, 包括IT人力资源、IT应用及IT基础设施等进行有效规划、组织、 协调和控制,实现IT资源的合理、有效利用,以便更好地向教职工 和学生提供可靠、高效、满意的IT服务,为领导层提供更准确及时 的决策支持,保持职业院校良性开展[

10、2]。 (一)农职类院校IT治理实施的关键 1、落实管理体制,建立健全组织机构。可建立院校信息化办公 室,全面负责院校的信息化建设,做好信息化工程经费的规划、申请 和审批工作,组织协调日常信息化工作,实现归口管理,帮助IT治 理规划的进一步推动和落实[3]。同时,也要提高信息化办公人员的 工作能力水平及职业素养,保障学校信息化建设稳步推进。 2、有效的资源共享,提高效率,降低本钱。有效的资源共享, 可提高教职工工作积极性,提升人员价值和学校工程经费使用效率, 加快工程实施进度,降低资金使用本钱及资源的空间使用本钱,使学 校横向开展步入新阶段。 3、实现IT服务教学、科研乃至管理。利用现

11、代信息化手段,促 使职业院校教育观念和教学模式进行创新,并结合时代开展需要,使 网络授课、网上交流、网络自学及考试等新型教学方式融入到教学环 节中。同时,要求教师的教学设计能力、研究能力、实施能力等有所 提高。 然而,要想实现IT服务于学校管理,那么要求学校利用IT治理工 具,为领导层的统计分析、决策支持提供服务。通过对数据的多角度 统计和分析,快速获得所需信息,便于学校领导从总体把握学校情况, 从更深层的角度制定有效的方针政策。 综合来说,学校应大力推进教务管理、科研管理、人事、财务、资产等全流程综合管理服务信息平台建设,将校园的教学、行政、后 勤紧密相连,使行政后勤服务好教学,并使教学

12、指导行政后勤的业务 提升,突出学校教学特色,加强农业类专业特色,形成一套良好的互 助关系,向大服务整合[4]。 (二)农职类院校IT治理的优化建议1、观念转变及推广。IT治理的导入和维持是一个较为复杂的过 程,而职业院校在各方面资源缺乏落后的情况下,管理层更应意识到 IT治理的重要性。应完善加强学校组织结构的转变,建设信息化专 业队伍,不断学习和理解IT治理的概念,实现IT管理到治理的转变, 不要让IT治理仍简单停留在购买一些设备工具上。 2、自我诊断与分析。运用不同方法,大范围收集各界尤其是同 等职业院校在IT治理方面存在的问题及取得的成效,并分析学校当 前运用IT治理下信息化建设的现状

13、及水平,结合收集到的信息,确 定重点需要关注的问题,从而更好地研究解决方案及今后开展方向。 3、统一规划与设计。在自我诊断的基础上,要学会借鉴其他行 业或国外高校在IT治理方面成功的经验,并结合学校自身情况,建 立起更适合自己的与IT决策相关的各种制度安排、IT原那么及IT构 架等。 结语 在教育多样化的今天,农职类院校更应积极学习IT治理,通过IT治理把学校的信息化建设和战略目标有机结合起来,保证信息化建设工程的可控可见,平衡信息技术和过程风险,把信息技术资源转 化为优势资源,运用适合自身的IT治理工具快速稳健地实现信息化 建设,而不是被动接受。要不断整合办学资源,形成自己的办学特色,

14、加强核心竞争力,让职业教育更深入人心,让专业技能成为支持社会 开展的坚实力量。IT治理从一种理念转变成现实的行为和体制任重 道远,需要社会各行业一起探讨、共同努力。 参考文献: [1]印克沙.基于于IT治理的分析研究基].创新科技,2022(12): 70-72. [2]竦宪宇.IT治理在高校信息化建设中的应用研究[J].科技管 理研究,2022, 30 (07): 133-136. [3]魏楚元.流程数据平安驱动的大学IT治理口.中国教育网络, 2022 (Z1): 61-62. [4] 丁天翔.IT治理与我国高校信息化建设[J].中国工程科学, 2022, 13 (01): 109-112.

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