贸易公司库存管理制度.doc

库存管理制度 第一条 为规范企业商品出入库程序，加强商品库存管理，确保商品安全完整，特制订本制度。 第二条 入库管理 （一） 采购入库及验收 仓库管理员应依照采购管理员提供采购箱单，查对所到货供货商、协议号、件数及全部外包装完好是否，确认无误后，签收，入待检区，待检。若其中任何一项有问题，仓库管理员须书面通知采购管理员做相关处理。 产品经北京商品检验检疫局官员检验之后，仓库管理员需依照箱单确认全部产品产品号、品名、数量、批次号、生产日期、保质期、厂家条码、内外包装是否完好无损等，检验合格后，按对应货位上架入库，填写货位卡、入库单。若其中任何一项有问题，仓库管理员须书面通知采购管理员做相关处理，未处理完成，不得入库。 （二） 其余入库 1委托运输部门运输货物，货物抵达后应立刻进行清点查对，确认包装完好、数量正确后，方可签收托运单。 2借货还回入库，仓库管理须依照还货单，清点还回产品，清点内容包含产品号，品名、数量、批次号、生产日期、保质期、包装是否完好无损，无拆封且无污染和涂改， 验收合格后，入总库对应货位。若其中任何一项有问题，仓库管理员须书面通知采购管理员，以做相关处理，未处理完成，不得入库。填制入库单据时，应统计借货单据单据号。 1 退货入库，清点方法同于借货入库。退回货物若完好无损、符合销售商品要求，入总库对应货位；退回主机若为坏品，入坏品区，待修理；退回消耗品若已不能销售且不能做样品，入坏品区，待报废。 2 样机入库，仓库管理员须依照样机偿还单确认样机型号、数量及序列号，确认无误，入样机库。经确认与样机偿还单不符，须书面通知采购管理员，以做相关处理，未处理完成，不得入库。 第三条 库存及摆放 1 库房应依照产品特征和分类进行合理地分区: 山谷蓝库房分区为：电刀主机区，电刀消耗品区；手术灯区，手术灯配件区；手术床区，手术床配件区；滞销品区，坏品区，样机区，待检区，配货区。 泰科曼库房分区为：疝修补产品区、腔镜下产品区、开放类产品区、滞销品区、坏品区、配货区。 2 全部产品应按货位进行管理。 3 对于库存商品，须按照不一样商品摆放要求,对商品分类摆放。 4 全部商品发货都应严格遵照先进先出标准，在保质期内产品，应按照入库时间、产品出厂日期等相关依据次序存放，以免造成产品过期。 5 仓库管理人员需保持库房环境清洁卫生，以确保商品洁净、整齐、安全存放。 第四条 库存盘点与账务登记 1 仓库管理员需建立库存明细账，按不一样商品类别进行登记，登记内容包含：商品进货日期、进货数量、出货日期、出货数量、商品现在情况等项目，主机产品应登记其产品序列号。 2 仓库管理员需经常进行库存存货盘点，每个工作日终了应对库存商品进行盘点，以确保账实相符。 3 每个月 26 日，仓库管理员须出具当月库存盘点表，递交给商务经理，并与财务成本会计查对。盘点结果若与财务数据不符，则应对盘盈盘亏情况作出说明，并报财务总监或总经理审核同意后做出账务处理。 第五条 出库 货物出库时，要依照要求贴条形码、汉字标识（TKM ）、防伪标签（TKM ）