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贸易公司库存管理制度.doc

1、库存管理制度 第一条 为规范企业商品出入库程序,加强商品库存管理,确保商品安全完整,特制订本制度。 第二条 入库管理 (一) 采购入库及验收 仓库管理员应依照采购管理员提供采购箱单,查对所到货供货商、协议号、件数及全部外包装完好是否,确认无误后,签收,入待检区,待检。若其中任何一项有问题,仓库管理员须书面通知采购管理员做相关处理。 产品经北京商品检验检疫局官员检验之后,仓库管理员需依照箱单确认全部产品产品号、品名、数量、批次号、生产日期、保质期、厂家条码、内外包装是否完好无损等,检验合格后,按对应货位上架入库,填写货位卡、入库单。若其中任何一项有问题,仓库管理员须书面通知采购管理员做相关处理,

2、未处理完成,不得入库。 (二) 其余入库 1委托运输部门运输货物,货物抵达后应立刻进行清点查对,确认包装完好、数量正确后,方可签收托运单。 2借货还回入库,仓库管理须依照还货单,清点还回产品,清点内容包含产品号,品名、数量、批次号、生产日期、保质期、包装是否完好无损,无拆封且无污染和涂改, 验收合格后,入总库对应货位。若其中任何一项有问题,仓库管理员须书面通知采购管理员,以做相关处理,未处理完成,不得入库。填制入库单据时,应统计借货单据单据号。 1 退货入库,清点方法同于借货入库。退回货物若完好无损、符合销售商品要求,入总库对应货位;退回主机若为坏品,入坏品区,待修理;退回消耗品若已不能销售且

3、不能做样品,入坏品区,待报废。 2 样机入库,仓库管理员须依照样机偿还单确认样机型号、数量及序列号,确认无误,入样机库。经确认与样机偿还单不符,须书面通知采购管理员,以做相关处理,未处理完成,不得入库。 第三条 库存及摆放 1 库房应依照产品特征和分类进行合理地分区: 山谷蓝库房分区为:电刀主机区,电刀消耗品区;手术灯区,手术灯配件区;手术床区,手术床配件区;滞销品区,坏品区,样机区,待检区,配货区。 泰科曼库房分区为:疝修补产品区、腔镜下产品区、开放类产品区、滞销品区、坏品区、配货区。 2 全部产品应按货位进行管理。 3 对于库存商品,须按照不一样商品摆放要求,对商品分类摆放。 4 全部商品

4、发货都应严格遵照先进先出标准,在保质期内产品,应按照入库时间、产品出厂日期等相关依据次序存放,以免造成产品过期。 5 仓库管理人员需保持库房环境清洁卫生,以确保商品洁净、整齐、安全存放。 第四条 库存盘点与账务登记 1 仓库管理员需建立库存明细账,按不一样商品类别进行登记,登记内容包含:商品进货日期、进货数量、出货日期、出货数量、商品现在情况等项目,主机产品应登记其产品序列号。 2 仓库管理员需经常进行库存存货盘点,每个工作日终了应对库存商品进行盘点,以确保账实相符。 3 每个月 26 日,仓库管理员须出具当月库存盘点表,递交给商务经理,并与财务成本会计查对。盘点结果若与财务数据不符,则应对盘盈盘亏情况作出说明,并报财务总监或总经理审核同意后做出账务处理。 第五条 出库 货物出库时,要依照要求贴条形码、汉字标识(TKM )、防伪标签(TKM )

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