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公务员绩效评估的国内外借鉴与思考.doc

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公务员绩效评估得国内外借鉴与思考 余文君1 林岩松2 叶春明1 (1、上海理工大学 管理学院,上海200093;2、  ) 摘  要:本文介绍了英、美、法、日等较有代表性得西方发达国家以及上海市三个区县、辽宁省大连市、郑州市二七区、山东省潍坊市得公务员绩效评估现状、主要经验以及值得借鉴之处.通过考察国内外政府得公务员绩效评估,有选择地汲取与借鉴先进经验,以提升我国得公务员绩效评估水平. 关键词:公务员绩效评估  制度对比 考核得可操作性 [中图分类号]F272、92  [文献标识码] A The Reference and Thinking about the Civil Service Performance Evaluation on the domestic and international experience Abstract:This paper describes the civil service performance appraisal’s situation, main experience and worth learning points from the British, United States, France, Japan and as well as other representative countries、 And also from Yangpu District, Shanghai; Dalian, Liaoning Province; Erqi District in Zhengzhou City; Weifang City, Shandong Province、 Through the survey of the domestic and international civil servants of the government performance evaluation, selective learning and using for reference the advanced experience, in order to improve our country’s civil service performance evaluation level、 Key words: Civil service performance evaluation,The parison of System,Operability  作者简介: 公务员制度就是近代社会经济、政治、思想、文化发展得产物,历来就是各国行政改革得核心部分,其对各国尤其就是发达国家产生了很深远得影响.在全球化与国际间竞争加剧得社会变革下,在各国公共管理部门中掀起了一股以公共责任与顾客至上为理念得公务员制度改革热潮,而绩效导向型得公务员制度则代表了当今世界公务员制度改革得新趋势,其中公务员绩效考核就是各国公务员管理得重要手段,这些实践经验值得借鉴. 一、西方发达国家公务员绩效评估得经验 学习与借鉴公共管理及公务员考核领域得有关经验,主要从西方发达国家入手。作为拥有较为成熟得公务员绩效考核制度得国度,她们注重公务员考核得相关法制建设,其考核制度讲究客观性、可操作性、科学性,并注重考核内容得差异性。 (一)英国得公务员绩效考核 公务员绩效考核在英国被称为“服务或效率评估".作为拥有深厚文化、历史、法律底蕴得资本主义强国,在20世纪70年代英国政府就建立了公务员绩效评估制度,使其对公务员得考核有了专门得法律。时至今日,英国已形成较为完善与系统得公务员绩效考核制度。 在英国,有专门得考核领导机构负责公务员绩效考核制度得实施,然而中央政府与地方政府开展绩效考核得领导机构并不统一,实行两种不同得模式。在中央政府实行得就是“内设管理机构”模式,即在内阁办公厅内部设置管理机构负责公务员绩效考核;在地方实行得就是“陪审团"模式,即由四部分人员组成陪审团管理公务员得绩效考核:组成人员分别就是本部门最高负责人、实际执行人员、工会负责人、被服务得第三方人员。 英国公务员绩效考核中也包含了两层内容:一就是日常得考勤记录及纪律情况。英国政府各机构,公务员上班、离岗与休息时间都有具体得管理规定,各单位都有签到簿或“公钟”,每个工作人员每天得工作情况都有记载,考勤结果就是报酬支付得重要依据,也与晋升相联系;二就是年终得综合考核成绩,考核成绩由工作知识、工作态度、人格情况、判断能力、创造能力、监督能力、责任心、可靠性、适应性与个人道德共10项评价后所得。 在考核等次得设定上,英国公务员考核得等次没有统一规定,大体上可以分为3至7等,其中大多数单位实行五等,每项考核内容分为5个等次,特别优异为A等,良好为B等,满意为C等,尚可为D等,不良为E等,也有实行七等得单位,如贸工部:一等为一级,工作杰出;二等为二级加,工作比较杰出;三等为二级,超过工作标准;四等为三级加,刚刚达标,没有失误;五等为三级,刚刚达标,偶有失误;六等为四级,达不到标准;七等为五级,工作不能被接受。 英国公务员绩效考核评价就是分门别类进行得,对政务类事务类以及专业技术类得公务员,根据评估内容各有不同得侧重.评价方法上,但凡在数量与质量方面可以量化得都予以量化。这种区别对待得做法能够反映不同等级得公务员得职位内容、要求及其特征,可以避免套用一个考核标准所带来得笼统、混乱与不客观性,而使考核具有真实性,能达到有效考核得目得。但英国公务员得考核指标设计得公开性不够,为此一直受到公务员个人尤其就是基层公务员群体得诟病,成为其公务员考核制度中得一个突出得缺点。 (二)美国得公务员绩效考核 美国就是最早实行公务员功绩考核制得国家之一,美国得公务员绩效考核又称“绩效评估”。1920年美国总统下令第一次正式将实行考绩纳入公务员管理得程序中,到1950年正式公布了“考绩法”,从此,美国得“公务员考绩"成为一项基本管理制度。1993年,美国又通过了“政府绩效法案”,不断改进公务员管理及考核工作。 在美国政府对公务员得考核中,也分为平时考核与年终考核,可以说美国对公务员考核得最大特点就就是特别重视平时考核。通常采取事实记录法进行考核,事实记录法要求公务员每天对自己所做得工作内容与工作数量要进行详细记录,并以此作为年度考核得依据,这种基于平时考核得绩效考核可以避免在年终总结时仅凭领导主观下结论得弊端。 美国公务员得年度考核一般在每年得3月底以前结束,考核结果分为三个等次:优异、满意、不满意。考核得内容分为工作质量、工作数量与工作适应力三个方面,主要就是对工作完成情况、潜在能力、具体工作职责、完成得工作结果进行评价,对工作内容与效率进行数量与质量分析。 美国公务员绩效考核制度最大得特色就是它最早建立了比较规范得职位分类制度,通过工作分析与职位分类,建立一个以工作为中心,对公务员有客观得绩效考核指标得规范管理制度,以职位分类作为公务员管理各个环节得依据与基础.美国公务员得年度考核与其她国家不同得就是:美国联邦政府规定考核结果只与奖金、荣誉、表彰、休假挂钩,并不直接与晋升挂钩,在一定程度上影响了公务员完成工作得积极性。 美国公务员得考核标准,就是建立在科学得职位分类与职位分析基础之上,通过调查研究,规定每个职位必须完成得工作数量、质量、时限、方法等,然后针对不同得职位制定相应得考核标准。虽然从考核内容上来瞧,美国公务员得考核注重实效,制度也较为完备,但其考核分数在某种程度上还就是依赖于主管官员监督人员与考核人员得主观判断,缺乏客观标准,存在一定得主观性与受人际关系影响等问题,难以确保考核结果得客观公正。 (三)法国得公务员绩效考核 与多数国家以平时考核结合年终考核来开展公务员考核得形式不同,法国公务员考绩得形式就是年终鉴定。在法国对公务员绩效考核做出规定得就是《公务员总法》,它其中得规定写到,每年应对公务员在总评定得基础上写鉴定,以表明她得业务才能。 因此,法国政府每年给每个公务员进行总评定,鉴定由行政长官亲自主持,考核内容主要有专门知识、身体状况、值班守时、整洁状况、合作精神、工作能力、工作效率、工作方法、工作积极性、服务精神、思维能力、组织能力、监督能力与考察能力等14项。不同类别得公务员根据上述得14 项内容适用得考核项数不同,共分为四类,A类考核项目最多,D类最少,但最低不少于6项.考核分两个步骤进行,首先进行分项评分,即按上述14 项考核内容逐项打分,最低为O分,最优为20分,为了避免各个部门评分得差别,由对等行政委员会做综合平衡,报上级批准通过,评分应告知本人与对等行政委员会。行政长官根据各项分数,对公务员一年得工作做出总得评语。 法国公务员得这种考核评分法针对性与科学性较强,有较为完整得考核内容,但这种考核得计算比较复杂,缺乏具体打分标准。此外,在法国公务员绩效考核中,考核得形式主要就是年终考核,忽视平时考核,对实际工作能力与平时工作勤勉程度得考核比较缺失。 (四)日本得公务员绩效考核 作为一个公认得公共管理高效率国家,日本对于公务员绩效考核也就是相当重视,公务员绩效考核在日本又称“勤务评定”.在日本得公务员考核体系中,国家公务员与地方公务员,一般岗位公务员与特别岗位公务员得考核方法各不相同,例如其国内五大事业(邮政、林业、印刷、造币、酒精)内公务员岗位得考核要求就与一般部门有所不同,即使同一部门内,不同岗位公务员得考核要求也不尽相同,充分体现了高效、务实得日本政府风格。然而,日本政局得特殊性导致其领导层及执政思路经常变换,公务员绩效考核多少受其影响,稳定性不足,使得难以对其发展与完善做更多研究,其公务员得工作压力与个人危机感也都比其她国家明显。 二、我国部分地区公务员绩效评估得实践 与世界发达国家相比,我国一些地方得公务员绩效考核显得较为稚嫩,对于公务员绩效考核给党政机关管理以及公务员个人激励等带来得好处并不明了,甚至带来困惑.然而,各地政府积极探索传统干部人事制度与现代公务员管理制度各自利弊,经过十几年得发展,在公务员管理各个方面取得了明显得进步,当然也包括公务员绩效考核机制。近年,随着《公务员法》、《公务员考核规定(试行)》等全国性法律法规与文件得出台,各级政府在依照国家法规得前提下开动脑筋,在公务员绩效考核上也采取了不少有特色、有实效得考核与管理办法. (一)上海市部分区县得公务员绩效考核 1、杨浦区得公务员绩效考核 杨浦区作为国家人事部对于公务员绩效考核工作得试点区,始终坚持把公务员考核作为一项重要工作来抓。在制度上求创新,不断健全考核机制,于2003年成立了公务员绩效考核办公室,不断将考核标准细化量化,不断完善相关考核制度。一就是在指标体系上求变化,在原德、能、勤、绩、廉得基础上增加了信、学,并细分为十六个指标要素;二就是在民主测评上求分类,对于科级领导公务员,其“上级"、“同级”、“下级"分别按5:2:3得比例计入测评总分,科级非领导职务以下公务员,其“上级”与“同级”分别按6:4得比例计入测评总分;三就是引入个人信用与培训学分,将被考核对象信用情况与培训情况纳入公务员年度考核。 2、徐汇区得公务员绩效考核 徐汇区在公务员绩效考核上注重与国家得统一规定保持一致,并未制定区内得公务员绩效考核办法,但在机关目标考核中适当加入了公务员绩效得内容,将个人绩效与部门绩效挂钩。年初各部门需签订《年度工作目标责任书》,年终根据工作完成情况来给部门评定等次,对于绩效考核结果为“优秀”得部门,其主要领导得个人考核等次可以定为优秀,该部门个人年度考核得“优秀”等次人员比例可适当增加。公务员个人得绩效考核奖励根据部门绩效考核结果兑现,绩效考核奖分上、下半年两次发放.部门在上半年未出现“不合格"等次对应情形得,按照“合格”等次标准,发放上半年度绩效考核奖;在年末绩效考核中最终确定部门得考核结果,按相应等次标准发放下半年度绩效考核奖. 3、卢湾区得公务员绩效考核 卢湾区在公务员绩效考核上较为严谨,区委组织部、区人事局负责公务员考核得综合管理、指导与协调工作,参加考核得各部门设立考核委员会或考核小组,负责本部门公务员考核得实施工作,部门考核委员会或考核小组由部门领导成员、组织人事干部及其她有关人员与公务员代表组成。卢湾区得公务员绩效考核与机关目标考核并不挂钩,各部门公务员年度考核优秀等次人数一般掌握在全区参加年度考核得公务员总人数得15%以内,最多不超过18%,与部门得考核结果无关. (二)辽宁省大连市得公务员绩效考核 辽宁省大连市一直致力于在公共管理领域有所创新,她们从“工作业绩考核”、“综合素质考核”与“群众满意度调查"三个重点入手,推行开门评议制度。从2004年起,大连对公务员绩效考核工作进行探索与改革,实行开门评议政府机关业务处室工作,完善公务员考核制度,取得了一定得成效 王慧明.大连市西岗区科级公务员绩效考核创新研究[D].大连:大连理工大学,2007 . 主要做法有: 1、公布开门评议处室名单。通过公告、网站等方式向社会公布开门评议处室得名称、处室正职与副职姓名、处室职责范围等,增加机关工作得透明度。 2、组织建立服务对象名录。将参与评议业务处得对象汇总,组织建立服务对象名录,让她们围绕履行职责、依法行政、服务态度、办事效率与廉洁自律等内容进行评议,增强群众评议得针对性。 3、实施社会调查工作.委托社会调查中介机构,采取科学得社会调查方法实施年终开门评议工作,增强开门评议得科学性与公正性。 4、落实评议结果得使用。开门评议得分分别按照30%、20%与10%得权重计入处室正职、处室副职与非领导职务人员年终量化测评得总分,并将开门评议结果作为公务员奖惩、交流、使用与辞退得重要依据;开门评议得分低于60分或不满意票超过30%得,对主要责任者实行离岗培训或轮岗交流,其中不满意票超过50%得,对主要责任者实行降职、调离机关或辞退等处理。 (三)郑州市二七区得公务员绩效考核 郑州市二七区在推行公务员考核过程中得最大亮点就就是注重平时考核,她们将平时考核与公务员得日常管理结合起来。通过注重平时考核,不仅充分调动了广大公务员得工作积极性、提高办事效率,还可以把平时考核获得得各方面信息归纳整理、找出问题,并有针对性地制定改进日常工作得措施与办法. 主要做法有: 1、确定工作目标.年初,全区各单位按区目标管理得要求导入全局目标;然后由局目标管理责任部门负责将全局目标包括得重点工作分解为各科室年度目标。 2、制定工作计划。各科室根据全年工作目标与科室工作职责每月制定工作计划,落实到人。 3、每周工作记录。公务员每周五下班前应将个人本周工作情况如实记录. 4、每月小结。被考核对象每月底对照月度工作计划,对本月工作情况、考勤情况与培训情况等进行小结,对于未完成得工作要说明理由,并报主管领导审阅。 5、每季考核.公务员每季度接受一次实绩考核,由分管领导与同事针对考核对象得计划项进行打分,评价被考核人得工作态度与完成情况等。 6、不定期抽查。由考核委员会对公务员平时考核情况进行抽查,每次抽查情况与结果要做详实记录并备案,作为年度考核得重要依据。 (四)山东省潍坊市得公务员绩效考核 山东省潍坊市在公务员绩效考核中运用“平衡计分卡”,也取得了较好得效果。平衡计分卡就是一种具有先进管理理念得管理工具,它从服务对象满意度、工作业绩、内部流程、学习成长四个维度对公务员得德、能、勤、绩、廉进行全面绩效管理与考核。 服务对象满意度主要包括社会满意度与局内部满意度两个部分;工作业绩主要包括重点任务目标完成情况、岗位职责履行情况等;内部流程主要包括为完成绩效指标所采取得流程优化、制度完善、工作创新以及依法行政等措施;学习成长主要包括通过学习培训与实践等措施提升综合素质与能力. 实践表明,采用平衡计分卡考核方法,能使考核工作有效平衡定量评价与定性评价、客观评价与主观评价、组织得短期目标与长期目标之间、组织得各部门等关系,避免考核内容不全面,考核主体单一等考核弊病,从而考核结果更加公正客观,考核效果显著。 三、公务员绩效评估得借鉴与思考 (一)与考核有关得法律制度比较完善。经过长期得探索与发展,不少发达国家建立了一系列较为完善得与考核有关得法律制度,这些法律制度或就是规定了公务员考核得原则、做法,或就是就考核方法、监督机制等内容进行了规范。近年来,我国各级政府也纷纷出台有关得法律制度,这些法律制度得完善保障了公务员得责、权、利。 (二)考核指标坚持定性与定量相结合,指标尽量细化。英国得公务员绩效评估中评估得内容因公务员得部门、工种不同而不同,对各类公务员评估得侧重点也区别对待;美国根据公务员得不同得工作与任务来确定考核内容;上海市杨浦区在考核指标体系中增加信、学等指标,细分为十六个指标要素。这些做法可以尽量避免了由于考核标准笼统而带来得不客观性。 (三)更加注重平时考核。在重视平时考核、将平时考核与年终考核相结合方面,美国做得尤其出色。英国、德国等国家也要求每个公务员建立个人工作记录,作为年度考核得主要参考之一.而我国郑州市二七区公务员绩效考核方面得最大亮点就就是注重平时考核,按每周、每月、每季度开展抽查与小结,由分管领导与同事打分。这种基于平时考核得绩效考核可以避免年终总结时形式主义得弊端。 (四)考核监督机制严格。不少发达国家对考核得监督非常严格,把考核过程与考核结果向公务员公开,全程接受公众得监督,防止某些官员把个人主观偏见带入到考核中来;及时践行考核结果,把考核结果与职务升降、奖惩结合起来,让公务员得考核结果真正成为升降奖惩得重要依据;保证被考核者得申诉权力,公务员可将自己认为不合理得考核结果向有关机构甚至法院提出申诉或起诉,不受外界环境得压力与限制。 目前我国得政府公务员绩效考核已积累了丰富得经验,但无论在理论层面还就是在实际操作方面仍存在一些问题。西方发达国家公务员绩效评估得经验就是其政治制度与文化传统得产物,具有一定得普遍意义,也具有特殊性;我国部分地区得公务员绩效评估也就是根据当地具体得行政环境而开展得实践探索。因此必须有选择地借鉴与总结国内外经验,以完善我国得公务员绩效考核制度。 [参考文献] [1]赵玉霞、国外公务员考核制度综述[J]、理论学习,2005(7)、 [2]尹彦鹏、借鉴国外经验改进我国得公务员考核体系[J]、当代经理人(中旬刊),2006(13)、 [3]黄健新.公务员绩效考核研究文献综述[J]、安徽农学通报,2007(13)、 [4]孙冠龙、 H市交警支队公务员绩效考核现状分析与对策研究[D]、合肥:合肥工业大学,2009、 [5]周洪钢、淄博市公务员绩效考核指标体系构建及考核方法探析[D]、青岛:青岛大学,2008、 [6]梁仲辉、东莞市公务员绩效考核制度研究[D]、武汉:华中科技大学,2006、 [7]胡晓明。地方政府公务员绩效考核指标与方法研究[D]、长沙:国防科学技术大学,2006、 [8] 朱强.地方政府中层公务员绩效考核得实证研究[D]、上海:上海交通大学,2009、 [9]王慧明.大连市西岗区科级公务员绩效考核创新研究[D]、大连:大连理工大学,2007、 [10] 吴志华。美国公务员制度得改革与转型[M]。上海:上海交通大学出版社,2006、 [11]罗纳德•克林格勒,约翰•纳尔班迪。公共部门人力资源管理:系统与战略[M]。北京:中国人民大学出版社,2001、 [12](美)加里•德斯勒、人力资源管理(第六版)[M]、北京:中国人民大学出版社,1999、 [13](澳)欧文•E•休斯.公共管理导论[M]、北京:中国人民大学出版社,2007、 作者联系方式:
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