外拓管理制度.doc

外拓管理制度
外拓管理制度
一、 人员配置
职务
人数
主要工作内容
外拓主管
1
负责拓客方案制定，拓客技巧培训，拓客方案实施，目标任务制定以及拓客人员考核。
外拓组长
2
组织协调本组外拓人员的工作任务，分配区域及指标划分。
拓展专员
14
按照分配区域及指标完成拓客任务。
合计
17

二、 考勤制度
作息时间 ：
1、外拓部门实行六天工作制，每周休息一天，其他法定节假日按照国家规定安排休息。若因展销会、推广活动等工作需要，临时取消休息安排加班的，事后再作补休安排。
2、工作时间： 上午8：30—11：30 下午13：30—17:30；特殊情况需延长下班时间按照公司要求执行。（如利用晚上时间专门发单至各小区、巡展活动需要等）
3、严格执行公司考勤制度，当月迟到、早退或私自离岗累计满三次的，将纳入留用查看人员名单；当月旷工累计满三次的，将直接做辞退处理。
请假制度：
1、事假：事假须提前一天申请（填写请假条），经上级领导批准后方可有效。
2、病假：
1）因病需要到医院就诊，需事先请假（急病除外），经部门主管同意后方可离岗，事后应持医院就诊处方补办请假手续。
2）患病需休息要持有医院证明。
3、如遇突发事件请病、事假，须在当天上班前30分钟通知外拓主管。
三、 工作纪律
1、外拓人员不得在售楼处内高声谈论、戏闹、插入案场前台入坐，违者罚款20元每次。
2、外拓人员在与客户交谈时不得嚼口香糖、翘二郎腿，违者罚款20元/次。
3、听到客户的意见或批评不得辩解，要冷静对待，无论任何原因都不得与客户发生争执，确系委屈之事，应采取回避态度并及时上报外拓主管协调解决。违规者罚款20元/次，情况严重者待岗并由公司处理。
5、外拓人员要有良好的职业素质，严禁利用工作之便收取不正当的钱财。违规者立即开除，如造成严重后果者，追究其法律责任。
6、外拓人员应明确自己的职权范围，服从上级安排，逐级汇报，在销售过程中言行不得超越职权范围（在发单时不得做出虚假承诺）。
7、外拓人员未经许可，严禁接触、泄露和篡改销控、促销策略，对于其他保密事项参照公司规定执行，违规者处以50元/次罚款。
8、上班时间在办公室内不允许抽烟，违者罚款100元/次，上班时间做与工作无关的事情罚款20元/次。
9、所有罚款不按时缴纳，第二天加罚50%。无正当原因，拒不缴纳，直接辞退，确系没钱，下月发工资按双倍缴纳。
四、 工作安排
外拓主管日常工作：
1、巡查各组员在岗情况，对离开岗位的外拓人员进行处罚，10元/次。
2、每天统计带客量、报表量、回访量、出单量、并登记在日报表上。
3、每天将日报表做好上报外拓主管。
4、统筹监督各组员安排相应的工作的落实情况，对没有做或者不做的作出相应的处罚，罚款10元/次，累计3次人事约谈。
5、每天安排各外拓人员进行日常工作，并做相应的登记。
6、每月负责做月考核报表，每月工作的相关统计。
7、主管日常工作，无特殊情况不得任意委派他人监督和协调。
8、组长在执行工作职权时，必须公平、公正、公开，不得徇私舞弊，违者处以50元/次罚款，严重者给予开除处分。
拓展专员日常工作：
1、所有外拓人员按照主管安排定点派单，不得串岗，违者10元/次。
2、外拓人员原则上在所安排的点方圆100米内派单，如果主管及以上领导在点上查岗5分钟内未见到人，并经联系确认后，按旷工处理。（此条针对定点派单）
3、工作期间不得无故离岗及做与工作无关的事情，一经发现罚款20元/次，第二次做旷工处理，第三次做辞退处理。
4、外拓人员严格按照外拓主管的要求工作，外拓人员之间应团结互助，严禁争抢客户，违规者处以20元/次罚款，违规两次作辞退处理。
5、当其他同事为客户讲解时，若发现是自己的老客户，应上前友好招呼或视情况一起协助接待，严禁要求同事退出，更不允许在客户面前争执。违者处以100元/次罚款，情节严重者，作辞退处理。
6、外拓人员对导入客户必须在案场报备，以作为界定客户归属依据，外拓人员同时记录客户资料在自己的客户本上，违者处以10元/次罚款，主管随时监督、检查。
7、外拓人员必须配合主管工作，闹情绪者，罚款50元/次，严重者做辞退处分。
8、外拓人员做好每天工作纪录（报表，带客量），下午例会时交到组长处，组长负责汇总当天工作信息情况，上报主管，要求及时准确、无差错。违者处以10元/次罚款。
五、 考核机制
考核标准：
1、普通拓展专员：按日常工作带看、成交等各项指标打分，连续两个月综合分数最后一名的，辞退处理；
2、外拓组长：每两个月考核一次，连续两个月没有完成团队销售指标的，给于降职处理，从拓展专员中提拔新的组长；
3、外拓主管：每三个月考核一次，连续三个月没有完成团队销售指标的，给于降职处理，从外拓组长中提拔新的主管；
指标分值：
派单0.1分、拜访5分（需提供拜访登记表）、收集意向客户5分（需案场报备）、电CALL0.2分、导客1分（需案场登记）、留电0.5分、认筹20分、认购30分。
激励制度：
1、外拓团队每个月的销售指标为案场当月指标的50%，外拓主管在月初将此指标分解到人，月末计算佣金时，完成个人指标的，指标外部分佣金翻倍；
2、连续两个月完成个人指标的，提高其基本工资。（拓展专员实行1800-2200元/月的浮动工资）
六、 例会制度
1、每天早上8：30-8：45由外拓主管召开晨会，拟定当天工作计划。
2、每天下午17：15召开夕会，总结当天工作情况。
3、每周外拓主管作出当周工作总结（包括业绩、存在问题、解决措施、合理化建议等），每周日下班前提交到营销经理处。
七、 上岗离职
上岗条件：
1、掌握并了解项目的基本情况，对公司外拓制度进行了了解，并签字同意。
2、通过了主管及以上领导的考核，并保持着良好的职业素养。
离职程序：
1、外拓人员填写离职申请表 外拓主管批示 营销经理批示 办公室报备。
2、外拓人员离职必须提前三天提出申请，通过批准后才能离职。
3、外拓主管在外拓人员申请表上签字时必须确认其公共物品是否归还公司（手机、办公用品等），否则由外拓主管承担一切后果。
4、 外拓人员提出离职后不得在公司内部散布不良信息，影响公司名誉及团队稳定，违者追究法律责任。
2015年5月8日
本制度具体内容外拓员工已全部知悉并签字认可：