办公环境安全管理制度.doc

编号：xxxxxx信息安全管理体系文档深圳xx金融有限公司办公环境安全管理制度编号：xxxx深圳xx金融有限公司二0一六年三月版本控制信息版本日期拟稿和修改说明Ver.1.02016-03-01初版发行Ver.1.12016-11-23第二版发行Ver.1.22017-05-15第三版发行Ver.1.32018-03-01第四版发行本文档中的所有内容为深圳xx金融有限公司的机密和专属所有。未经深圳xx金融有限公司的明确书面许可，任何组织或个人不得以任何目的、任何形式及任何手段复制或传播本文档部分或全部内容。前言为了认真贯彻执行公司的环境、安全工作，建立有效的工作责任机制，真正做到全员参与，进而确保环境、安全目标的顺利完成，结合公司实际，制定本管理办法并由人事行政部负责实施、监督。本制度中的安全管理，是指包括人身设备、交通、消防、环境卫生、防盗、用电及相关注意事项等方面的安全管理。第一条人身设备安全的管理一、各部门要坚持贯彻执行国家的职业安全标准、法律、法规，落实公司有关规定，对员工进行安全宣传、安全教育，开展检查和实施安全技术措施，改善办公条件，加强安全管理，教育员工严格遵守办公安全卫生操作规程和技术标准，积极寻求降低事故发生、减少损失的办法和措施；二、员工在办公过程中必须严格遵守安全操作规程和各项规章制度，正确使用办公设备和防护用品，积极预防事故的发生，减少和防止事故人身伤害；三、各部门的责任人应将本部门的设备安全管理工作纳入重要议事日程，有安排、有检查、有奖惩、有记录。1、做到谁保养、谁检修、发现异常随报告，确保设备整洁、运转正常、性能可靠。2、严格遵守劳动纪律和安全规章制度，杜绝违章指挥、违章操作、违反劳动纪律“三违”现象，各岗位人员要恪守岗位、认真履行岗位职责和安全职责，从而有效预防生产劳动过程中的人员事故伤害。第二条交通安全的管理一、驾驶员都必须时刻加强学习，提高安全意识和业务水平；二、必须严格遵守交通规则，严禁超速行车（尤其是在高速公路上）、酒后驾车、疲劳驾车。三、爱护车辆，保持车辆整洁，对零部件进行定期检查、维修和保养，发现问题按该修必修、修必修好的原则进行处理，使车辆随时保持良好状态；四、出车前驾驶员必须提前做好准备、保证足够的休息；五、驾驶员必须严格执行各项交通规章制度，当发生交通事故时迅速与交警部门、公司取得联系，并极积配合交警部门处理好问题。第三条消防安全管理一、各部门负责人和员工都有维护公司消防安全、保护消防设施、预防火灾、报告火灾、报告火警的责任和义务；二、建立防火档案，明确公司防火的重点部位，建立灭火和应急疏散预案；三、每年两次对员工进行消防宣传教育和培训，提高员工的消防安全意识；四、定期组织防火安全检查，及时消除火险隐患，对消防和安保部门提出的消防工作整改意见，认真组织落实；五、禁止在消防安全疏散通道堆放物资，保证安全通道和安全出口畅通。第四条环境卫生管理一、要保持办公区卫生清洁，做到垃圾分类处理，定期消毒，防鼠防虫防毒；二、每季度、每逢节假日前，公司总经办对各部门做一次全面的安全卫生检查，各部门每月检查一次。第五条防盗安全管理一、公司办公室安装防盗装置，门禁系统；二、员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室（室内无人）应随即锁门；三、会议室由行政管理部专人负责管理，保持设施设备的齐全；四、财务人员外出存取大额现金时，应不少于二人；财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内；五、公司印鉴由财务部专人负责，财务专用章和法定代表人印章分开存放，盖章人员须填写明细表。六、公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门，车内不宜存放贵重物品。第六条用电安全管理一、公司办公区域应根据配电容量配置设施设备，并留有余地；二、员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作以保障用电安全；三、除办公设备以外的电力设施设备的维修应由公司专人负责，公司人员不得擅自维修；四、维修人员在维修各类电力设备时，应严格按照安全操作规程操作；五、员工不得在办公区域拉电线，不得擅自使用电热器具；下班时应切断办公设备、电风扇、空调及各类办公电器的电源。第七条网络与计算机安全1、未经公司允许，不得在办公电脑上下载、安装使用与工作无关的软件、程序、文件等；2、办公区域办公电脑，工作时间不得浏览、观看与工作无关的网站、视频、打游戏、聊天等；3、加强对公司计算机、办公储存工具（U盘、硬盘）等的安全维护，以月为时间标准，每月由行政部统一组织，对公司各部门的电脑安全进行检查，对于尚未安装杀毒软件的及时督促安装，对于未按公司规定下载的东西进行清除，以部门为单位，对办公性质的存储工具进行病毒查杀，把公司计算机及网络安全隐患降至最低。第八条公司钥匙1、公司所有钥匙由办公室统筹管理、复制；2、公司钥匙的配置，至少在办公室保留一套，以备急需。3、钥匙保管人应遵守下列条件：(一)离职时应将钥匙缴交办公室。(二)钥匙遗失时，应立即向办公室报备。(三)不能任意借予外人使用。4、钥匙的新配、更换和复制，需及时在行政部上登记。第九条保密1、未经批准，不得使用其他部门的电脑，不能索取、打印、复印其他部门的资料。2、严守公司机密，不泄露关于客户的任何资料，不泄露公司任何保密资料。3、对公司销售部、开发部的计算机及网络信息安全需要及其重视，对销售部、开发部办公电脑统一设置登陆密码，密码交由各自部门经理、行政部备案，无部门经理、行政部经理允许，其他部门及人员不得使用以上两个部门计算机，更不能未经部门经理同意随意下载、拷贝计算机上信息资料。本要求适用于公司任何部门。第十条相关事项一、值班人员负责下班后的安全防范工作，下班时各部门应检查各自办公室门窗及电源的安全情况。如值班人员下班时仍有员工在加班，则须做好交班工作。节假日及休息日值班人员负责节假日的安全防范工作，发现情况应及时向行政管理部人员报告处理；二、办公室应定期检查各类防范设施的完好情况和安全防范措施的落实情况，发现问题及时整改；三、各类安全问题由人事行政部根据原因、性质、后果、责任等因素负责处理，必要时向公司总经理报告。