商业街签约仪式方案.doc

商业街签约仪式方案 金沙滩壹号商业街三期签约仪式活动方案2017年8月目录一、 活动内容二、 活动流程三、场地布置四、各分区人员安排及岗位职责五、物料准备一、活动内容1、活动时间： 2017年9月3日（周日）8：3013：302、活动地点：金沙滩壹号精品酒店三楼巴黎厅3、活动主题：聚心 共赢-金沙滩壹号商业街三期签约仪式二、活动流程提前2天20：00前，现场布置完成，物料准备到位8：30，所有工作人员到位，做好准备工作，确保万无一失；9：3010：00，客户陆续签到（签到表提前做出来，根据签到表签到）9：5510：00，主持人宣读会场纪律，提示活动即将开始10：0010：10，主持人会议主题串词，宣布活动开始10：1010：40，主持人介绍签约流程及注意事项，签约仪式正式开始（主持人根据签约表排序邀请商户一个一个上台签约）jL6ReO2。10：4010：45，首先有请二期老业户代表黄总发言；10：4510：50，请三期商户代表天天乐购购物广场薛总发言；10：5010：55，阳光新天地控股集团总裁致词；敬酒，宴会开始；10：5512：00，主持人宣布宴会正式开始；13：30，清点现场物料，撤场。说明一：1、 主持人根据签约表排序邀请商户一个一个上台签约;2、 同时告知商户签约完毕后到原先等候区静坐等候稍后进行的午宴；三、场地布置舞 台 背 景 板舞台演讲台签约台餐桌餐桌餐桌餐桌餐桌餐桌餐桌餐桌餐桌会场出入口签到区四、各区域人员配置及岗位职责组别人数安排协助部门/人员姓名工作职责总调度2人王超、薛少鹏现场的协调、各区域把控物资筹备组2人薛少鹏、王婵婵负责龙门、导视牌、舞台背景墙、停车处户外喷绘导视牌、签字笔等相关物料的准备工作现场组6人酒店：梁总等6人负责桌椅、台布、舞台的搭建、灯光、音响的调试、麦克风、活动场地布置、用电等准备工作，现场用餐桌椅布置、服务工作；签到组2人办公室：李主任负责客户签到及引导签约组2人招商部：韦辉、财务：1人负责引导客户上台签约，指导客户签字填写，请提前备好合同拍照1人运营部：李庚负责活动现场的拍照、摄像等工作安保组2物业部保安2人负责活动现场车辆的导流、会场安保等相关工作主持人1人资:刘超男现场主持共计18人五、物料准备项目数量/规格尺寸说明龙门19米*5米营销中心天目山路入口导向牌KT板材质4块60*100签约仪式请上三楼巴黎厅、签到处、签约活动流程、三楼电梯口导向牌嘉宾区座椅6张圆桌*10人宴会桌椅签到区座椅3把、长条桌2张签约仪式背景板1块6米*3米音响1套签到表2张签约表3张主持人、总调度、签约组各1张午宴坐席排位名单2张主持人、酒店各一张1米线8组签字笔6支签到组2支、签约组4支签约流程图签到处 签到嘉宾区入座、等待签约、等待餐宴签约区 签定合同、拍照参加餐宴宴会结束退场