办公软件常用快捷键.doc

办公软件常用快捷键
Windows常用快捷键
F1 显示当前程序或者windows的帮助内容。
F2 当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”
F3 当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件”对话框
F10或ALT 激活当前程序的菜单栏
windows键或CTRL+ESC 打开开始菜单
CTRL+ALT+DELETE 在win9x中打开关闭程序对话框
DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站
SHIFT+DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站
CTRL+N 新建一个新的文件
CTRL+O 打开“打开文件”对话框
CTRL+P 打开“打印”对话框
CTRL+S 保存当前操作的文件
CTRL+X 剪切被选择的项目到剪贴板
CTRL+INSERT 或 CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板
SHIFT+INSERT 或CTRL+V 粘贴剪贴板中哪谌莸降鼻拔恢?
ALT+BACKSPACE 或 CTRL+Z 撤销上一步的操作
ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤销的操作
Windows键+M 最小化所有被打开的窗口。
Windows键+CTRL+M 重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置
Windows键+E 打开资源管理器
Windows键+F 打开“查找：所有文件”对话框
Windows键+R 打开“运行”对话框
Windows键+BREAK 打开“系统属性”对话框Windows键+CTRL+F 打开“查找：计算机”对话框3f9xnEJ。
SHIFT+F10或鼠标右击
打开当前活动项目的快捷菜单
SHIFT 在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放CD。在打开word的时候按下不放，可以跳过自启动的宏XmbIPtX。
ALT+F4 关闭当前应用程序
ALT+SPACEBAR 打开程序最左上角的菜单
ALT+TAB 切换当前程序
ALT+ESC 切换当前程序
ALT+ENTER 将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换
PRINT SCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板
ALT+PRINT SCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板
CTRL+F4 关闭当前应用程序中的当前文本（如word中）
CTRL+F6 切换到当前应用程序中的下一个文本（加shift 可以跳到前一个窗口）
在IE中：
ALT+RIGHT ARROW 显示前一页（前进键）
ALT+LEFT ARROW 显示后一页（后退键）
CTRL+TAB 在页面上的各框架中切换（加shift反向）这里运用Windows徽标键和其他键的组合。ktMiT7G。
快捷键目的
Windows徽标+PRINT SCREEN将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标）
Windows徽标+SCROLL LOCK将屏幕复制到剪贴板（不包括鼠标光标）
Windows徽标+ PAGE UP切换反色。
Windows徽标+ PAGE DOWN切换跟随鼠标光标
Windows徽标+向上箭头增加放大率
Windows徽标+向下箭头减小放大率
八、使用辅助选项快捷键
目的快捷键
切换筛选键开关右SHIFT八秒切换高对比度开关左ALT+左SHIFT+PRINT SCREEN
切换鼠标键开关左ALT+左SHIFT+NUM LOCK 切换粘滞键开关SHIFT键五次切换切换键开关NUM LOCK五秒nNeVVcl。
Alt+空格→X最大化当前窗口Alt+空格→N
最小化当前窗口
提示：“Alt＋空格→X”表示先按下“Alt＋空格”组合键，然后松开组合键，再按下X键。下面“→”符号均表示先松开符号前按下的键，再按下符号后面的键。AuRfGTY。
在桌面或文件夹窗口中可使用以下快捷键（注意是文件夹窗口而不是具体的文件夹）：右键→I→N按名称排列图标3Dc0qKT。
右键→I→T按类型排列图标右键→I→Z按大小排列图标右键→I→D
按日期排列图标右键→N→F新建文件夹右键→R
若在桌面则打开“显示属性”在文件夹则打开该文件夹的属性右键→F
刷新当前窗口，效果等同F5 提示：这里的“右键”指的是主键盘区最下排右侧的Windows徽标键和Ctrl之间的那个键。 M132K56。
如果当前窗口是某个具体文件或文件夹：右键→S创建当前文件或目录的快捷方式右键→R
查看当前文件或目录属性（相当于Alt+Enter）右键→O
打开当前文件或目录（相当于回车）
右键→T→A
发送当前文件或目录到软盘
注意：有些软件可能会在右键里增加一些菜单，这些菜单的快捷键可能会与系统快捷键发生冲突。比如
WinRAR会在文件或文件夹的右键菜单中增加一个“添加到”的菜单，该菜单的快捷键S会与系统右键菜单“创建快捷方式（S）”发生冲突。如果要去掉这些“外来”的右键菜单，我们可以打开WinRAR，在菜单栏上依次点击“选项→设置”，打开“设置”对话框，在“综合”选项卡中点击“选择关联菜单项目”按钮，在打开的对话框中清空所有选项前的复选框即可。KwfX0Sj。
如果当前窗口是记事本：
右键→U
撤消操作，效果等同与Ctrl+Z 右键→P粘贴，效果等同与Ctrl+V
右键→A选中全部文字，效果等同于Ctrl+A
１、实现键盘关机。
win键＋向上方向键＋Enter或Alt+F4
2、桌面应用程序的开启和关闭
开启：win键＋Ｄ＋用箭头移向相应的应用程序＋Ｅnter 也可用开始键或Start键＋移向相应的程序＋Ｅnter执行。7XhMve9。
大家平时也可以把一些常用的应用程序设置快捷键，这样直接按快捷键比较方面一点如：上网adsl拨号：Ctrl+Alt+IＷEU8URaz。
关闭：Ａlt+F4 注意保存
３、程序的切换：Alt+Tab
４、最小化所有应用程序或光标回到桌面：win键＋D
5、浏览器的操作：注意Ａlt、Ｆ６的使用及一些常用的快捷键
6、特别提示的是在电脑上所有的操作都可以用RUN或cmd执行命令来实现
打开注册表用Win键＋R＋regedit 打开服务组件用用Win键＋R＋services.msc 打开组策略用skJouls。
Win键＋R＋gpedit.msc 打开word用
Win键＋R＋winword 打开自启动加载用
Win键＋R＋msconfig 打开控制面板用Win键＋R＋contrl等等
7、右边的ctrl键和win键中间的那个，相当于鼠标右键，当你的鼠标不灵时，希望对一些人会有所帮助。
windows常用快捷键：
win或ctrl+esc:启动“开始”菜单
win+e:启动“资源管理器”
win+r:启动“运行”
win+pausebreak:启动“系统属性”
win+f:启动“搜索所有文件和文件夹”
win+ctrl+f:启动“搜索计算机”
win+M:缩小所有窗口到任务栏
win+shift+m:还原所有任务栏中的窗口。
win+d:将激活的窗口放大或缩小到任务栏中。
win+f1:启动“windows帮助”
Alt+Tab:切换并启动“任务栏”中的窗口。
Alt+空格：对使用中的窗口进行操作。
Alt+F4:关闭当前窗口直到关机。
Office常用快捷键
ctrl+空格：打开输入法
sgift+空格:切换全角和半角。
ctrl+shift:切换输入法。
ctrl+home:跳到文件开头。
ctrl+end:跳到文件最后。
ctrk+x:剪切
ctrl+c或ctrl+insert:复制
ctrl+v或shift+insert:粘贴
ctrl+z或Alt+backspace:还原
Word常用快捷键
ctrl+a 全选
ctrl+b 粗体
ctrl+c 拷贝
ctrl+d 字体格式
ctrk+e 居中对齐
ctrl+f 查找
ctrl+g 定位
ctrl+h 替换
ctrl+i 斜体
ctrl+j 两端对齐
ctrl+k 超级链接
ctrl+l 左对齐
ctrl+m 左缩进
ctrl+n 新建
ctrl+o 打开
ctrl+p 打印
ctrl+r 右对齐
ctrl+s 保存
ctrl+t 首行缩进
ctrl+u 下划线
ctrl+v 粘贴
ctrl+w 写盘关闭
ctrl+x 剪切
ctrl+y 重复
ctrl+z 撤消
ctrl+0 段前6P切换
ctrl+1 单倍行距
ctrl+2 双倍行距
ctrl+3 锁定
ctrl+5 1.5倍行距
ctrl+= 下标和正常切换
ctrl+shift+a 大写
ctrl+shift+b 粗体
ctrl+shift+c 格式拷贝
ctrl+shift+d 分散对齐
ctrl+shift+e 修订
ctrl+shift+f 定义字体
ctrl+shift+H 应用隐藏格式
ctrl+shift+I 斜体
ctrl+shift+K 小型大写字母
ctrl+shift+L 列表样式
ctrl+shift+M 减少左缩进
ctrl+shift+N 降级为正文
ctrl+shift+P 定义字符大小
ctrl+shift+Q symbol字体
ctrl+shift+S 定义样式
ctrl+shift+T 减小首行缩进
ctrl+shift+U 下划线
ctrl+shift+V 格式粘贴
ctrl+shift+W 只给词加下划线
ctrl+shift+Z 默认字体样式
ctrl+shift+= 上标与正常切换
Alt+shift+a 显示所有标题
Alt+shift+C 关闭预览
Alt+shift+D 插入日期
Alt+shift+E 编辑邮件合并数据
Alt+shift+F 插入合并域
Alt+shift+K 预览邮件合并
Alt+shift+L 显示
Alt+shift+M 打印已合并文档
Alt+shift+N 合并文档
Alt+shift+O 标记目录项
Alt+shift+P 插入页码
Alt+shift+R 页眉页脚链接
Alt+shift+T 时间
Alt+shift+U 更新域
Alt+shift+X 标记index entry
Alt+shift+1 显示“标题1”
Alt+shift+2 显示“标题2”
Alt+shift+3 显示“标题3”
Alt+shift+5 应用“标题3”
ctrl+alt+c 版权
copyright符号
ctrl+alt+E 插入尾注
ctrl+alt+F 插入脚注
ctrl+alt+I 预览
ctrl+alt+K 自动套用格式
ctrl+alt+L listnum域
ctrl+alt+M 批注动词margin
ctrl+alt+N 普通视图
ctrl+alt+O 大纲视图
ctrl+alt+P 页面视图
ctrl+alt+R 注册商标register
ctrl+alt+S 拆分窗口
ctrl+alt+T 商标trademarkrm
ctrl+alt+U 更新表格格式
ctrl+alt+V 插入自动图文集
ctrl+alt+Y 重复查找
ctrl+alt+Z 返回
ctrl+alt+1 应用“标题1”
ctrl+alt+2 应用“标题2”
ctrl+alt+3 应用“标题3”
ctrl+alt+5 应用“标题5”
Excel快捷键
ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12：显示“打印”对话框。
CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页
CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最后一页
SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表
CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表
ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表
shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表
ctrl+page down: 取消选中多张工作表
ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表
home:移动到行首或窗口左上角的单元格
ctrL+home: 移动到工作表的开头
ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中
Alt+page down: 向右移动一屏
Alt+page up: 向左移动一屏
F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格
shift+F6 ：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格
F5:显示“定位”对话框
shift+F5:显示“查找”对话框。
shift+F4:重复上一次查找操作
ctrl+alt+向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。
ctrl+alt+向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域
end+箭头键：在一行或一列内以数据块为单位移动
end:移动到窗口右下角的单元格
ctrl+空格：选中整列
shift+空格：选中整行
ctrl+A:选中整张工作表。
ctrl+6：在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。
ctrl+shift+*：选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。在数据透视表中，选中整个数据透视表。Hdotinz。
ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格
ctrl+[:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格
ctrl+shift+{:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格
ctrl+]:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格
ctrl+shift+}:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。
alt+enter:在单元格中换行
ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域
F4或ctrl+y: 重复上一次操作
ctrl+d:向下填充。
ctrl+r:向右填充。
ctrl+F3:定义名称
ctrl+k:插入超链接
ctrl+shift+::插入时间
ctrl+;：输入日期
alt+向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表
alt+0165:输入日圆符号
F2：关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内
shift+F3：在公式中，显示“插入函数”对话框。
F3：将定义的名称粘贴到公式中
Alt+=：用SUM函数插入“自动求和”公式
F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表
shift+F9:计算活动工作表。
ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。
F7：显示“拼写检查”对话框
shift+F2:编辑单元格批注
ctrl+shift+z:显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。
ctrl+c,再ctrl+c：显示
Microft Office 剪贴板（多项复制和粘贴）
ctrl+X：剪切选中的单元格
ctrl+V：粘贴复制的单元格
ctrl+shift++:插入空白单元格
alt+`：显示“样式”对话框
ctrl+1:显示“单元格格式”对话框
ctrl+shift+~:应用“常规”数字格式
ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内）
ctrl+shift+%：应用不带小数位的“百分比”格式
ctrl+shift+^：应用带两位小数位的“科学记数”数字格式
ctrl+shift+#：应用含年，月，日的“日期”格式
ctrl+shift+@：应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式
ctrl+shift+！：应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。
ctrl+B：应用或取消加粗格式
ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式
ctrl+U：应用或取消下划线
ctrl+5：应用或取消删除线
ctrl+9：隐藏选中行。
ctrl+shift+）：取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。
ctrl+shift+&：对选中单元格应用外边框
ctrl+shift+_：取消选中单元格的外边框。
Page Down:移动到前10条记录的同一字段
ctrl+Page Down:开始一条新的空白记录