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公文写作基础知识试题及答案一、单项选择题 1，联合行文时，作者应是( 1 )。 A同级机关 B同一系统的机关 C三个以上的机关 D行政主管机关与业务指导机关 2维护文件的高度严密性是指( 2 )。 A公文的保密性 B公文语言结构的严密 c公文行文程序的严密 D施行办法的严密 3公文中的祈使句常常依靠( 2)。 A语气词表述 B惯用的句式表达 c感叹词表达 D无主句表达 4为了维护政令一致，凡下行公文( 3 )。 A都要向上级请示 B都要和有关机关协商 c内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D都与有关部门联合发文 5供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作 ( 3 )。 A草稿 B定稿 C正本 D副本 6公文区别于其他信息记录的特点是( 4 )。 A传播知识 B具备查考价值 c书面文字材料 D具备法定的权威性 7用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( 3 )。 A决议 B会议记录 C会议纪要 D议案 8当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( 3 ) 的方式。 A越级行文 B直接行文 C多级行文 D，同时行文 9公文要选择适宜的行文方式，一般不得( 3 )。 A逐级行文 B多级行文 c越级行文 D直接行文 10公文的形成与发挥作用须依赖于( 2)。1 A公文处理 B收文处理 c发文处理 D办毕公文处理 11由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的 ( 4 )。 A会商 B审核 C注发 D签发 12调查报告的结构一般包括( 1 )。 A标题、导语、正文、结语 B标题、正文、落款 c开头、导语、主体、结尾 D标题、正文、结语 13以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( 1 )。 A规范性文件 B领导指导性文件 c呈请性文件 D证明性文件 14内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( 4 )。 A平行 B加急件 C特急件 D，急件 15决定必须由( 4)。 A党政机关联合发文 B会议讨论之后才能发文 c政府部门制发 D党、政府领导机关制发 16通报情况使用( 3 )。 A通知 B通告 C通报 D情况报告 17通报的表达方式侧重于( 1 )。 A叙事 B说理 C说明 D说明、说理 18办公室更改电话号码，可用( 3 )公布周知。 A通知 B通告 C启事 D布告 19批复是答复下级请示的文件，是( 1 )。 A被动发文 B主动发文 c是对报告的批件 D下级没有请示，用来指导工作的20规范性公文标题的时间是( 1 )。 A公文发布的时间 B公文撰写的时间 C公文打印的时间 D公文讨论的时间 21新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应( 4 )。 A两法并存 B新不废旧 C相辅相成 D废止旧法 22条例、规定、办法、决定是属于公文中的( 2 )。 A领导指导性文件 B规范性文件 C公布性文件 D商洽性文件 22机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( 3 )。2 A拟办 B批办 C承办 D查办 24用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作( 3 )。 A条例 B规定 C办法 D决定 25用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为( 2 )。 A命令 B指示 C批复 D通知 26为加快文件的传递，可采用( 1 )。2 A逐级行文 B多级行文 c越级行文 D直接行文 27非同一系统的任何机关相互行文都使用( 2 )。 A上行文 B平行文 C通知 D下行文 28根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为( 1 )。 A收文、发文 B上行文、平行文、下行文 c通用公文、专业公文 D本机关制发的和内部使用的公文 29商洽性文件的主要文种是( 3 )。 A请示 B通知 C函 D通报 30地方性行政法规的制发，应由( 4 )。 A全国人民代表大会 B国务院 c国家主席 D地方人民代表大会和地方政府 31规范性公文的一致性表现在( 1)。 A与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系 B文件结构的周密有效 c文件的文字条理清楚 D文件的语言简约不繁 32批办是指( 1 )。2 A对发文稿的审核批示 B对收文应如何办理所作的批示 c对公文正本的复核意见 D对请示报告的处理 33党政机关的行文关系有( 2 )。 A逐级行文 多级行文 直贯到底的行文 B上行文 下行文 平行文 c逐级行文 多级行文 超级行文 D超级行文 下行文平行文 34公文的语言应当是( 1 )。 A庄重严谨 B华丽流畅 c威严有力 D古朴典雅 35公文中的词语应( 1)。 A含义确切 B韵味无穷 C可圈可点 D色彩丰富 36公文具有法定的权威性，其制发必须是(4 )。 A法律部门 B上级机关 C部门领导 D法定作者 37用于答复下级机关请示事项的公文是( 3 )。 A指不 B，请示 C批复 D命令 38用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( 2 )。 A通知 B通告 C公告 D通报39含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于( 3 )。 A秘密文件 B绝密文件 C机密文件 D保密文件40向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于( 2 )。 A上仃文 B平行文 C下行文 D越级行文二、多项选择题1公告的主要特点是( 1234 )。123 A公布范围的广泛性 B郑重宣告的庄重性、严肃性 c法定作者的限定性 D内容明确、具体2标注公文的主送机关可使用( 14 )。134 A全称 B简称 c同类机关统称 D规范化简称3公文对语句的基本要求是( 12 )。 A含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义 B句子成分搭配得当 c可以隐去句子中的必须有的成分 D改变语序安排 E创造新颖句子4下面句子有语病的是( 123 )。 A会议是在酷热的气温中召开的 B这样的活动乐意使农民接受 c这个季度亏损减少了两倍 D三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元 E这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进5公文写作之前要( 134 )。13 A明确行文目的 B向领导请示写法 c确定使用的文种 D选择适当的语言6应向直接上级机关抄送的文件包括( 24 )。124 A向自己下级机关主送的重要文件 B受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示 c向平级业务主管部门主送的请求批准的函件 D按规定越级向更高层级机关主送的文件 7维护公文的简明性易出的问题是( 1234 )。14 A赘言泛滥，大量重复 B语言含混，语义多歧 c归类不准，文不对题 D主题不明，离题万里 E内容不全，挂一漏万 8禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有( 12 )。14 A主送给上级机关的请求批准的请示 B主送给平级机关的商洽性函件 c主送给有关下级机关的政策性批复 D主送给上级机关的请求指示的请示 9遵守行文规则是为了( 1234 )。1245 A确保公文迅速、准确传递 D避免行文紊乱 c保障公文旅行 D确定行文关系 E控制发文数量 10能够联合行文的机关应是(1245 )。124 A同级政府之间 B政府各部门之间 C上级党委和下级政府之间 D政府部门和同级人民团体之间 E政府及其部门与同级党委 11下面说法不正确的有( 1245 )。124 A盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期 B一件联合发文，可有数个发文号 c联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D公文中的附注一般标注于主题词下方 E题注一般用圆括号标注于标题下方 12具备法定效力的公文稿本有( 1 345 )。 A副本 B草稿 C定稿 D试行本 E暂行本13应立卷的文件必须是( 123 )。 A办理完毕的 B有查考价值的 c机关在工作中形成的 D完全失去现行效用的14越级行文的条件是( 1234 )。234 A情况紧急 B经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决 c需直接询问、答复或联系具体事项 D检举直接上级机关15工作报告在党的机关可用于( 124 )。234 A请求批准 B提出建议 C答复上级询问 D反映情况16可用来发布规章的文件有( 23 )。13 A命令 B决定 C通知 D通告17下面属于公文必备的基本组成部分有( 135 )。 A发文机关 B报送机关 C标题 D题注 E成文日期18规范性公文正本的特殊形式有234A抄本 B试行本 C暂行本 D修订本19下面说法错误的有( 23 4)。 A公文的标题由作者、事由、文种组成 B拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种 c所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分 D为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到60字以上 E每一份公文都必须正确标明文种20下面说法正确的有( 23 )。123 A不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本 B草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用 c副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用 D试行乒是试验推行本，不具备正式公文的法定效用 E定稿即正本21转发的对象包括( 234 )。134 A上级文件 B下级文件 C平级文件 D不相隶属机关的文件22需要在首页标注签发人的公文文种包括( 123 )。12 A请示 B报告 C指示 D命令 23可用来签批和书写公文的字迹材料有( 12 )。123 A墨汁 B碳素墨水 C蓝黑墨水 D纯蓝墨水 24根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为( 24 )。 A法定正式公文 B通用公文 C非法定正式公文 D专用公文 E规范性文种 25我国法定的规范性文件包括( 124 )。12345 A：条例 B规定 C通告 D办法 E决定 26在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作( 24 )。 A参照执行 B遵照执行 c参酌执行 D按照执行 27如下公文处理环节属于收文处理过程的是( 13 )。134 A拟办 B拟稿 C批办 D注办 28公文写作的基本要求有( 123 )。 A符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B一文一事，中心明确 C用语庄严、简明、通顺 D为使各方面了解情况，多印发文件 E格式不必强求一致 29撰拟规范性公文应遵循( 1234 )要求。 A高度的一致性 B高度的严密性 C公文的稳定性 D公文的连续性 E公文的灵活性 30维护公文的稳定性易出的问题是( 12345 )。12A仓促制定文件，不合实际 B规定的表述过于绝对化 C内容不全面 D层次混合，割裂事项联系 E与其他法规性文件抵触 31重要公文的签发者应是机关( 14 )。12 A正职领导 B主持常务的副职领导 c主持专项业务的副职领导 D综合部门负责人 32，有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有( 134 )。124 A逐级行文 B越级行文 C直接行文 D多级行文 33，中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用( 4 )。24 A决议 B指示 C通报 D通知 34条例的制发权属于( 34 )。12 A国务院 B党的中央组织 c国务院所属各部委 D各省、自治区、直辖市政府 35我国法定的公布性文件包括( 34 )。24 A通知 B通告 C，通报 D公告 E报告 三、判断题 1通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。( 1 ) 2公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。( 1 ) 3公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要，提高机关工作效率。( 1 ) 4规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。( 1 ) 5通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。( 1 ) 6批复的主送机关是下级机关。( 1 )2 7通知具有多种功能，既能“上传”，又可以下达。( 1 ) 8为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。( 2 ) 9由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以不受其约束。( 2 ) 10自主的行政管理法规可以创造新的规则。( 2 )1 11规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。( 2 ) 12在规范性公文中，应当使用“拟”、“打算”、“准备”等词汇修饰意图和要求。(1 ) 13在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。( 1 ) 14向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。( 1 ) 15请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。( 1 ) 16工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。( 1 ) 17综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。( 1 ) 18撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。(1 ) 19规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，所针对事物的规模相对小一些。 ( 2 ) 20决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。( 1 ) 21对于上级的指示，只须参考执行。( 2 ) 22机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。( 1 ) 23公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。( 2 ) 24为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。( 2 ) 25材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。( 2 ) 四、辨析题 1不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。 2向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。 3请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。 1正确。公文的签发人代表的是机关的意志，经其签发后，文件即为有效文件，不经其同意而改动文件内容是非法的。 2错误。对比自己级别低或与自己同属于一个级别的机关请示批准，应该用“函”。 3正确。这是因为请示在没有获得正式批准时，如抄送给下级机关，不仅会给上级机关的工作造成被动，而且也容易使下级机关因为误解而执行无效的文件。 4错误。公文不是文学作品，应该“言尽意止”，否则，会因表意模糊使执行者引起不必要的误解。 5错误。指示是上级机关对下级所属机关的行文，而不能用于同级之间。县公安局与县财政局是同级机关，相互之间当然不能用“指示”。 6错误。上行文的主送机关应单一，不应该在提议文件中标注多个机关，以免造成受文机关之间的互相推诿，造成公文旅行，耽误工作。 7错误。按照国家有关规定，公文中的数字应该统一使用阿拉伯数字，但也有例外，如成文日期。 8错误。不合作者本意，当与不当都需要批复，但下级机关在向上级的行文中不能使用命令式，“着”为命令词的词头。 9错误。报告是陈述性的，可制发于事后，也可以制发于事前，不具备强制复文的性质。如果在报告中夹带请示事项会影响工作。 10错误。判定受文机关中主送与抄送机关的标准是工作责任的性质，对公文负主要办理或者答复责任的是主送机关，只需了解公文的内容不需要承担答复责任的是抄送机关。 4公文的结尾应“言止意不尽”。 5某县公安局向县财政局主送关于限三日内完善安全措施的指示。 6为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。 7公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。 8请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请着即批复。 9在报告中不能夹带请示事项。 10主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。 五、简答题 1公文语言的主要特点是什么? 2简述公文写作的程序。 3按行文方向对公文进行分类的意义是什么? 4区别主送与抄送机关的依据是什么? 5公文是哪种文体? 6公文处理的基本任务是什么? 7发文处理的基本程序是什么? 8用印的注意事项有哪些? 习题参考答案 一、单项选择题 1A 2B 3B 4C 5C 6D 7C 8C 9C 10A 11D 12A 13A 14D 15D 16C 17A 18C 19A 20A 21D 22B 23B 24C 25B 26B 27B 28A 29C 30D 31A 32B 33B 34A 35A 36D 37C 38B 39C 4OB 二、多项选择题 1ABC 2ACD 3AB 4ABC 5AC 6ABD 7AD 8AD 9ABDE 10ABD 11ABD 12ACDE 13，ABC 14BCD 15BCD 16，AC 17ACE 18BCD 19BCD 20ABC 21ACD 22AB 23，ABC 24BD 25ABCDE 26BD 27ACD 28ABC 29ABCD 30AB 31AB 32ABD 33BD 34AB 35，BD 三、判断题 1 2 3， 4 5， 6x 7x 8x 9X 10 11X 12X 13X 14 15，X 16X 17 18 19X 20 21X XX 23X 24X 15 四、辨析题 1正确。公文的签发人代表的是机关的意志，经其签发后，文件即为有效文件，不经其同意而改动文件内容是非法的。 2错误。对比自己级别低或与自己同属于一个级别的机关请示批准，应该用“函”。 3正确。这是因为请示在没有获得正式批准时，如抄送给下级机关，不仅会给上级机关的工作造成被动，而且也容易使下级机关因为误解而执行无效的文件。 4错误。公文不是文学作品，应该“言尽意止”，否则，会因表意模糊使执行者引起不必要的误解。 5错误。指示是上级机关对下级所属机关的行文，而不能用于同级之间。县公安局与县财政局是同级机关，相互之间当然不能用“指示”。 6错误。上行文的主送机关应单一，不应该在提议文件中标注多个机关，以免造成受文机关之间的互相推诿，造成公文旅行，耽误工作。 7错误。按照国家有关规定，公文中的数字应该统一使用阿拉伯数字，但也有例外，如成文日期。 8错误。不合作者本意，当与不当都需要批复，但下级机关在向上级的行文中不能使用命令式，“着”为命令词的词头。 9错误。报告是陈述性的，可制发于事后，也可以制发于事前，不具备强制复文的性质。如果在报告中夹带请示事项会影响工作。 10错误。判定受文机关中主送与抄送机关的标准是工作责任的性质，对公文负主要办理或者答复责任的是主送机关，只需了解公文的内容不需要承担答复责任的是抄送机关。