【时间管理】如何让工作时间更高效.pdf

如何让工作时间更高效1、忙了大半天，快下班时发现今天的主要任务还没做。2、连着几小时都在做同样的一件事情，太累了。3、有的工根本就不喜欢，完全不想做。4、工作做得很慢，因为想着要创新，让老板眼前一亮。5、工作任务较多，做这事的时候，还想着其他工作。日常工作中的困惑？01正确认识工作时间02准确诊断工作时间03合理分配工作时间04高效运用工作时间05持续改进工作时间目录 CONTENTS正确认识工作时间01 86400=工作时间+生活时间+个人时间 目的性-避免工作时间浪费-按时完成工作任务 针对性-工作专属、每人一样 运用性-需要运用和管理，保证效果 收益性-对事业、家庭、生活、身心有益正确认识工作时间准确诊断工作时间02 有一组统计数据显示：平均每 8 分钟会收到一次打扰，全天共 56 次 每次打扰 5 分钟，每天大约 4 小时 80%的打扰是没有什么价值的，浪费 3 小时 被打扰后再换起思绪需 3 分钟，共约 2.5 小时 所以，每天被浪费的时间有 5.5 小时，占整个工作时间的 68.7%准确诊断工作时间 测试你的工作时间管理水平：1 我每天工作开始前都会有一个计划，并为计划中的工作做准备。2 凡是可以交派下属去做的，我都交派下去。3 我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。4 我尽量某个同一时间处理完毕每份文件。5 我每天列出一个事项清单，按优先顺序排列并先办最重要的事。6 我合理回避干扰性电话、不速之客来访及突然召开的会议。7 我试着按照生理节奏变动规律曲线图来安排我的工作。8 我的日程表留有回旋余地，以便有时间应付突发事件。9 我首先处理少数至关重要的事情。10 当他人想打扰我，而我必须处理更重要事情时，我会说“不”。准确诊断工作时间合理分配工作时间03 做工作计划的最好时间合理分配工作时间 制定工作时间计划的步骤合理分配工作时间 制定工作时间计划的步骤合理分配工作时间 制定工作时间计划的步骤合理分配工作时间 制定工作时间计划的步骤合理分配工作时间 制定工作时间计划的步骤合理分配工作时间 制定工作时间计划的步骤合理分配工作时间高效运用工作时间04 工作时间管理方法-利用外力高效运用工作时间 工作时间管理方法-不同情景高效运用工作时间 会议超时问题：根据会议的预期长度，将其开始的时间点安排在午餐前、下班前或者另一个重要活动开始之前，从而抑制了发生超时状况的客观条件。工作时间管理方法-不同情景高效运用工作时间电话回复清单编号来电者来电时间事项解决措施回复时间备注 应对来电问题：工作时间管理方法-不同情景高效运用工作时间 处理信息资料问题：工作时间管理方法-不同情景高效运用工作时间 处理危机问题：为行动制定B计划（后备方案）为行动制定B计划（后备方案）我们应该在行动前推理或想象一下可能发生的意外是什么，并在此基础上，用些时间来制定B计划，当意外发生时，我们就会有优势，只需要用比别人更少的时间来处理危机，解决问题。“有问题可给我电话”与“随时与我电话”的区别 工作时间管理方法-学会拒绝高效运用工作时间 第一种：不行的，我今天要赶着提交半年度人才引进工作计划。第二种：我不确定是否有时间。这样吧，如果完成了这份计划，我就马上过来帮你。第三种：实在不好意思，现在恐怕没办法。你看，我正在写人才引进计划，今天下班前交上去。工作时间管理方法-应对上司高效运用工作时间见异思迁型听而不闻型以你为听众型1、适当沟通，请他协助你决定工作的优先次序，并询问完成工作的时限。2、开门见山，并在正式谈前先彰明所谈之事与他的重要性。3、尽量避免发问或对他话语做出评论。工作时间管理方法-不速之客高效运用工作时间为每个不速之客设定时间限制，减少时间浪费。站着会客。当来访者进入办公室时起身，既表示尊敬也能让谈话变得紧凑，避免坐着长谈。充分利用前台或者秘书的通知和筛选功能，使自己有所准备。向同事发出“求救信号”。事先约定如果会谈在多少时间内仍未结束，就请他出面帮助自己打断。工作时间管理方法-高效法则高效运用工作时间持续改进工作时间05持续改进工作时间 持续改进工作时间方法持续改进工作时间 持续改进工作时间方法1正确认识工作时间2准确诊断工作时间3合理分配工作时间4高效运用工作时间5持续改进工作时间让工作时间更高效课程回顾谢谢收看THE END