第四章表格处理软件.pptx

大学计算机基础大学计算机基础 第四章第四章 表格处理软件表格处理软件Excel 2003Excel 2003表格处理软件Excel 2003是Office 2003组件之一。它以直观的表格形式供用户编辑操作，用户只要通过简单的操作就能快速制作出一张精美的表格，并能以图表方式来表现数据以及数据之间的关系，它还能对数据表进行计算、排序、检索和分类汇总等操作。本章主要介绍Excel的基本概念、基本功能和基本操作。内容主要包括：表格的编辑和格式化，公式和函数以及图表的使用，数据管理以及打印等。大学计算机基础大学计算机基础 第四章第四章 表格处理软件表格处理软件Excel 2003Excel 2003本章主要内容4.1Excel概述概述4.2Excel的基本操作的基本操作4.3表格的编辑与格式化表格的编辑与格式化4.4公式与函数公式与函数4.5图表的使用图表的使用4.6数据管理数据管理4.7显示与打印工作表显示与打印工作表大学计算机基础大学计算机基础 第四章第四章 表格处理软件表格处理软件Excel 2003Excel 20034.1Excel概述4.1.1 Excel窗口组成4.1.2 Excel基本概念大学计算机基础大学计算机基础 第四章第四章 表格处理软件表格处理软件Excel 2003Excel 20034.1.1 Excel窗口组成窗口组成大学计算机基础大学计算机基础 第四章第四章 表格处理软件表格处理软件Excel 2003Excel 20034.1.2 Excel基本概念基本概念1、工作簿工作簿是一个Excel文件（其扩展名为.xls），用来存储并处理工作数据，其中可以含有一张或多张工作表，但至少应该包含一张工作表。2、工作表一个工作簿最多可以含有255张工作表，一个新工作簿默认有3张工作表，分别命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3。3、单元格工作表由单元格组成，工作表中行列交汇处的区域称为单元格，它可以保存数值、文字、声音等数据。一个工作表最多可有256列，65536行。4、单元格区域指一组被选中的单元格，它们可以是相邻的，也可以是分散的，对一个单元格区域的操作就是对该区域中所有单元格执行相同的操作。大学计算机基础大学计算机基础 第四章第四章 表格处理软件表格处理软件Excel 2003Excel 20034.2Excel的基本操作4.2.1单元格内容的输入4.2.2选择操作对象大学计算机基础大学计算机基础 第四章第四章 表格处理软件表格处理软件Excel 2003Excel 20034.2.1单元格内容的输入单元格内容的输入1、输入数据2、输入与对齐方式3、自动填充1)填充相同数据2)填充已定义的序列数据3)智能填充大学计算机基础大学计算机基础 第四章第四章 表格处理软件表格处理软件Excel 2003Excel 20034.2.2选择操作对象选择操作对象1、单个单元格、行、列的选择2、连续区域的选择3、非连续区域的选择4、选择全部单元格5、取消选择大学计算机基础大学计算机基础 第四章第四章 表格处理软件表格处理软件Excel 2003Excel 20034.3表格的编辑与格式化4.3.1编辑表格4.3.2格式化表格大学计算机基础大学计算机基础 第四章第四章 表格处理软件表格处理软件Excel 2003Excel 20034.3.1编辑表格编辑表格1、单元格内容的修改2、单元格部分内容的移动、复制、删除3、单元格内容的移动、复制、清除、删除4、单元格的插入、删除5、行、列的插入、删除6、工作表的插入、移动、复制、删除和重命名大学计算机基础大学计算机基础 第四章第四章 表格处理软件表格处理软件Excel 2003Excel 20034.3.2格式化表格格式化表格1、改变行高和列宽2、格式化数字3、设置对齐方式4、设置字符的格式5、设置边框和底纹6、自动套用格式7、设置条件格式大学计算机基础大学计算机基础 第四章第四章 表格处理软件表格处理软件Excel 2003Excel 20034.4公式与函数公式与函数4.4.1运算符和优先级别4.4.2使用公式4.4.3使用函数4.4.4复制公式大学计算机基础大学计算机基础 第四章第四章 表格处理软件表格处理软件Excel 2003Excel 20034.4.1运算符和优先级别运算符和优先级别 4.4.2使用公式使用公式1、公式2、公式的输入大学计算机基础大学计算机基础 第四章第四章 表格处理软件表格处理软件Excel 2003Excel 20034.4.3使用函数使用函数1、常用函数2、输入函数3、自动求和大学计算机基础大学计算机基础 第四章第四章 表格处理软件表格处理软件Excel 2003Excel 20034.4.4复制公式复制公式1、复制公式2、公式中的地址引用1）相对地址相对地址又叫相对引用，随公式复制的单元格位置变化而变化的单元格地址称为相对地址。2）绝对地址绝对地址又叫绝对引用。有时并不希望全部采用相对地址，例如公式中某一项的值固定存放在某单元格中，在复制公式时，该项地址不能改变，这样的单元格地址称为绝对地址。大学计算机基础大学计算机基础 第四章第四章 表格处理软件表格处理软件Excel 2003Excel 20034.5图表的使用图表的使用4.5.1创建图表4.5.2图表的编辑大学计算机基础大学计算机基础 第四章第四章 表格处理软件表格处理软件Excel 2003Excel 20034.5.1创建图表创建图表4.5.2图表的编辑图表的编辑1、移动和缩放2、修改图表数据3、删除图表数据4、图表修饰大学计算机基础大学计算机基础 第四章第四章 表格处理软件表格处理软件Excel 2003Excel 20034.6数据管理数据管理4.6.1数据清单数据清单4.6.2数据排序数据排序1、用排序工具按钮排序2、用菜单命令排序4.6.3数据筛选数据筛选1、自动筛选2、高级筛选4.6.4分类汇总分类汇总大学计算机基础大学计算机基础 第四章第四章 表格处理软件表格处理软件Excel 2003Excel 20034.7显示与打印工作表显示与打印工作表4.7.1显示和隐藏工作表4.7.2页面设置4.7.3打印预览和打印大学计算机基础大学计算机基础 第四章第四章 表格处理软件表格处理软件Excel 2003Excel 2003本章小结本章主要介绍Excel的基本概念、基本功能和基本操作。内容主要包括：表格的编辑和格式化，公式和函数以及图表的使用，数据管理以及打印等。