错账更正实训.pptx

第七章 错账更正v同学们在记账过程中，遇到了哪些错误？v出现了这些错误，怎么办？v出现错账的时候，不得刮擦挖补，不得随意涂改，按照规定的专门方法进行更正。v错账类型不同，更正方法不同v正确理解三种错账更正法的适用范围，掌握每种方法的账务处理。一、实训目标二、实训内容（一）、划线更正法v适用范围：记账凭证正确，账簿记录有误（二）、红字更正法（红字冲销法）v适用范围1：记账凭证有误，会计科目或借贷方向有误v适用范围2：记账凭证有误，金额多计（三）、补充登记法v适用范围：记账凭证有误，金额少计三、实训资料v复印资料四、操作步骤v（一）根据实训资料提供的业务判断错账类型v（二）根据错账类型确定更正方法，使用实训工具进行错账更正1、划线更正法v操作方法：用红线将账簿记录上错误的文字或数字划去，然后在红线上空白处用蓝黑笔填写正确的文字或数字 年 摘 要借 方贷 方借或贷金 额 月 日 650 560张某章例例2、企业收到大江工厂货款、企业收到大江工厂货款5687.00元元,存存入银行存款户。入银行存款户。09年凭证号摘摘 要要结算凭证借 方贷 方余 额月日万千百十元角分万千百十元角分万千百十元角分11期初结存3 0 0 0 0 0 0 149收到大华工厂货款5 6 7 8 0 0 131本月合计银行存款日记账银行存款日记账账簿文字笔误账簿文字笔误账簿数字笔误账簿数字笔误09年凭证号摘摘 要要结算凭证借 方贷 方余 额月日万千百十 元角分万千百十元角分万千百十元角分11期初结存3 0 0 0 0 0 0 149 江收到大华工厂货款556687780000 131本月合计银行存款日记账银行存款日记账注意：注意：文字错误可以只文字错误可以只更正个别错字更正个别错字 数字错误必须全部数字错误必须全部划线更正。划线更正。2、红字更正法（红字冲销法）第一种情况：v操作方法1：先用红字金额填制一张与错误凭证相同的凭证，据以入账；再用蓝黑字填制一张正确的凭证，据以入账。演示实例2-1v发现错账：凭证错误，科目有误v2011年计提行政管理部门固定资产折旧费用5500元。记 账 凭 证 2011 年 3 月 5 日 记 字 19 号 摘 要总账科目明细科目借方金额贷方金额过账 计提折旧制造费用 5500 累计折旧 5500 制造费用2011 年 摘 要借 方贷 方借或贷金 额 月 日 3 5计提折旧5500 累计折旧2011 年 摘 要借 方贷 方借或贷金 额 月 日 35计提折旧 5500 更正错账：v第一步：先用红字金额填制一张与错误凭证相同的凭证，据以入账；记 账 凭 证 2011 年 3 月 30 日 记 字 36 号 摘 要总账科目明细科目借方金额贷方金额过账冲销记字19 制造费用 5500 号凭证错误 累计折旧 5500 制造费用2011 年 摘 要借 方贷 方借或贷金 额 月 日3 30 冲销记字19号凭证错误 5500 累计折旧2011 年 摘 要借 方贷 方借或贷金 额 月 日3 30 冲销记字19号凭证错误5500 v第二步：再用蓝黑字填制一张正确的凭证，据以入账。记 账 凭 证 2011 年 3 月 30 日 记 字 37 号 摘 要总账科目明细科目借方金额贷方金额过账订正记字19管理费用 5500 号凭证错误累计折旧 5500 管理费用 2011 年 摘 要借 方贷 方借或贷金 额 月 日3 5订正记字19号凭证错误 5500 累计折旧 2011 年 摘 要借 方贷 方借或贷金 额 月 日3 5订正记字19号凭证错误 5500 第二种情况：v操作方法2：用红字金额填制一张冲销多计金额的凭证，据以入账。演示实例2-2v发现错账：凭证有误，金额多计v2011年3月5日车间固定资产折旧5000元。记 账 凭 证 2011 年 3 月 5 日 记 字 19 号 摘 要总账科目明细科目借方金额贷方金额过账 计提折旧制造费用 5500 累计折旧 5500 制造费用2011 年 摘 要借 方贷 方借或贷金 额 月 日3 5 计提折旧 5500 累计折旧 2011 年 摘 要借 方贷 方借或贷金 额 月 日3 5 计提折旧 5500更正错账：v用红字金额填制一张冲销多计数的凭证，据以入账；记 账 凭 证 2011 年 3 月 30 日 记 字 36 号 摘 要总账科目明细科目借方金额贷方金额过账冲销记字19 制造费用 500 号凭证多计数 累计折旧 500 制造费用2011 年 摘 要借 方贷 方借或贷金 额 月 日3 5冲销记字19号凭证多计数500 累计折旧2011 年 摘 要借 方贷 方借或贷金 额 月 日3 5冲销记字19号凭证多计数500 补充登记法v适用范围：记账凭证有误，金额少计v操作方法：用蓝黑笔填制一张补记少计金额的凭证，据以入账。演示实例3v发现错账：凭证有误，金额少计v2011年3月5日，车间固定资产计提折旧6000元。记 账 凭 证 2011 年 3 月 5 日 记 字 19 号 摘 要总账科目明细科目借方金额贷方金额过账 计提折旧制造费用 5500 累计折旧 5500 制造费用2011 年 摘 要借 方贷 方借或贷金 额 月 日3 5 5500 累计折旧2011 年 摘 要借 方贷 方借或贷金 额 月 日3 5 5500更正错账：v用蓝字填制一张补记少计数的凭证，据以入账；记 账 凭 证 2011 年 3 月 30 日 记 字 36 号 摘 要总账科目明细科目借方金额贷方金额过账补记记字19 制造费用 500 号凭证少计数 累计折旧 500 制造费用 2011 年 摘 要借 方贷 方借或贷金 额 月 日 3 30 补记记字19号凭证少计数 500 累计折旧2011 年 摘 要借 方贷 方借或贷金 额 月 日 3 30 补记记字19号凭证少计数 500思 考v出现混合错误，如何更正？五、注意事项v凭证的日期和编号为更正错账的时间和编号v凭证的摘要须注明错误凭证的编号错账类型更正更正方法方法更正步骤记账凭证正确，过账发生错误划线更正法 划线注销错误记录更正人盖章 登记正确记录记账凭证错误并据以过账科目等错误红字更正法全部冲销填制红字金额凭证冲销错账填制正确记账凭证登记入账金额错误金额多记部分冲销填制红字金额凭证冲销多记金额金额少记补充登记法填制蓝字金额凭证补记少记金额 错账类型更正步骤错账类型更正步骤