1、突发事件应变处理一、什么是突发事件突发事件: 可被理解为突然发生的事情1、第一层的含义是:事件发生、发展的速度很快,出乎意料;2、第二层的含义是:事件难以应对,必须采取非常规方法来处理。二、处理突发事件的技巧1、突发事件 分 类2、突发事件 处理方法3、突发事件 案例分析(一)处理方法 突发事件处理方法 突发事件要如何处理? 处理原则:1、真心诚意帮客人解决问题;2、绝对不与客人争论;3、不损害公司的利益;处理程序:1、认真聆听、保持冷静;2、表示同情、给予关心;3、不转移目标、但可以转移场所;4、记录要点;5、将采取措施及处理时间告诉客人;6、道歉、道歉、欢迎再提意见;(二)分类 突发事件分
2、类1、设施设备所产生的(硬件所致);2、服务态度所引起;3、服务质量所导致;4、异常事件所因起;(三)案例分析 突发事件案例分析 设施设备所产生的(硬件所致)突然停电?1、冷静、稳定客人情绪;2、开启应急照明;3、急时检修;4、向客人道歉;5、点上蜡烛 (烛台);服务质量所造成1、员工情绪低落;2、员工语言语气造成客人的误会;3、员工各业务技能不熟;4、员工随意、让客人不舒服;5、员工工作效率低;6、提供的产品不符合客人要求;异常事件所因起客人遗失物品怎么处理? 服务员应马上通知经理,负责该段的服务员要站在现场等经理及保安来解决,经理应协同保安人员仔细检查客人所使用过的地方,询问清楚客人到过的
3、地方以及和哪些朋友在一起,是否朋友拿了去用,同时也检查该服务员,询问当时情况,并立即通知保安检查该员工食物柜,如还没有找到就叫保安作记录,以便以后有线索可以联系到该客人。客人摔倒怎么办?1、主动上前扶、不围观、不议论;2、询问客人、表示关心;3、严重者要及时就医、并并通知同来的客人联系其亲属;4、做好记录;当发生火警时,该如何处理?当火警发生时,不论事态严重与否,都必须采取如下措施:1、保持镇静,不能惊惶失措、大喊大叫;2、第一现场员工必须稳住客人情绪。对客人讲:“各位贵宾,我们公司应急消防员正在扑灭;3、火患,目前正得到控制,请诸位不要惊慌;4、了解客人有无埋单,并知道消费情况;5、呼唤附近
4、同事援助,帮助看好该区域内的客人动向,防止跑单;6、通知附近的保安,说出火警发生的具体地点及火情;7、在安全情况下,利用就近的灭火器, 配合保安尽力将火扑灭电器起火用“1211”型号灭8、火器或干粉灭火器;(香烟未熄灭而引起的火灾,用“1211”型号灭火器;因漏电短路而引起的火灾,切记不能用水和泡沫液体型灭火器,一定要用“1211”干粉型号灭火器)9、关掉一切电源开关(含电器用具类)。10、如果火势蔓延,必须配合保安、公司领导及同事引导客人按正确的安全通道撤离火警现场,以避免客人受到损伤。客人打架、闹事怎么办? 客人打架、斗殴时,根据事态情况,酌情分级处理:1、第一时间通知就近保安部工作人员,
5、让他们第一时间赶到事发现场,并控制场面,防止事态扩大。2、详细了解争执原因,并尽快把事态经过上报主管、经理,由管理人员安排和协调。并视情况不同而分级、分别处理。轻度冲突的处理方法(一般打架、争执): 如发现顾客之间发生轻度摩擦,应尽快加以劝阻,并以中间人的立场加以双方面的劝慰,避免事态升级中度冲突的处理 以最快的方法第一时间通知有关部门到场,控制双方人员冲突的可能,并尽量将客人拉开远些。让保安留意客人行为,防止再度引发冲突极度冲突的处理 通过保安部门,尽量压制事态,如发生流血事件,则督促其迅速离开,并采取一些基本的急救措施。同时第一时间检查公司物品有无损坏,如有损坏客人需照价赔偿,通知收银打单
6、,主管埋单,确定客人的物品是否全部带齐离场。如有遗留物品,则上交所属部门经理处理,等侯客人回来认领。 客人突然发病怎么办?1、冷静、关心客人2、不能随便拿药品给客人吃3、向上级汇报4、急救知识客人对我们发脾气怎么办?1、冷静,不与客人争吵2、检查自己的工作是否到位3、待客人平静时在婉言解释,道歉4、如客人气未消,就应回避,请上级出面解决例1:外面突然有不法分子来势汹汹地在公司 门口叫嚣或闯入公司,员工应该如何处理? 首先保持镇定,不要慌乱,先通知保安部主管,经理打 110报警,即时汇报给部门主管经理,便于安排员工做好安全防备及采取相应措施例2:公司场内突然有人因兴奋、过敏而引发自身死亡或饮酒过量导致休克,应如何处理?立即通知保安和管理人员维护现场打110报警或打120急救电话(在安全情况下,不要移动现场物品和尸体或病人)。在发生意外的地方,加设标记防止他人进入6