行政后勤管理表单1.doc_咨信网zixin.com.cn

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四、行政后勤管理 1 考勤管理 1。2 考勤管理操作工具 1。2。1 员工外出登记表（表1）员工外出登记表年月日姓名外出时间外出原因回来时间备注 1.2.2 员工出勤日报表（表2）员工出勤日报表年月日部门在编实到迟到早退病假事假公假旷工其他备注 2 会议管理 2。2 会议管理操作工具 2.2.1 会议通知单会议通知先生（女士）：谨定于年月日午时分召开会议，请准时参加. 随本通知送提案书壹份，若有提案请填写后于开会前提交。此致敬礼召集人提案书提案人提案内容： 2。2。2 会议议程表会议议程表 ××会议议事日程年月日序号程序主持人时间分配备注 1 2 3 4 5 6 7 8 2。2.3 会议记录表会议记录表年月日编号时间月日时至月日时地点主持人记录人会议名称参加者主要议题对策措施期限负责人追踪情况（时间） 2。2.4 会议决定事项实施管理表决定事项年月日单位执行负责人实施目标、实施日期等评价　　　　　　　　　　　　各部门每个月的实施检查表月实施目标评价月实施目标评价 1 　　 7 　　 2 　　 8 　　 3 　　 9 　　 4 　　 10 　　 5 　　 11 　　 6 　　 12 　　制表人： 3 日常接待管理 3.2 日常接待管理操作工具 3.2.1 会客登记单存根会客登记表来客姓名　沿此线撕下来客姓名　有效证件来访时间月日时来访时间月日时人数携带物品　来访事宜　携带物品会见部门　会见部门　联系人有效证件　离访时间时分接待人签字 3。2。2 来宾出入登记表来宾出入登记表访问时间：年月日时分来宾姓名：有效证件号码：来宾服务单位：来宾地址：来宾电话：来访事由：受访者签名：离访时间：备注： 4 办公用品及设施管理 4.2 办公用品及设施管理操作工具 4。2.1 财产登记表页次：使用单位登记日期年月日财产名称编号类别使用人取得日期取得价格修理记录家具仪器用品机器其他审核人: 　制表人： 4。2。2 财产移转单编号：制表日期：年　月日使用单位保管人姓名项次编号品名数量单价总价备注合计移转单位移转保管人姓名职级移转原因移转用途管理单位移转单位原使用单位主管经办主管使用人主管使用人　　　 4.2.3 设备备案卡　　计量单位：　　折旧方法：　　预计折旧： (正面) 中文名称重要附件原文名称规格型号制造厂商保修年限 (1）（2) (3）（4) 厂牌年月日行库名称（1）（2）（3）（4）取得日期（1）年月日抵押设定日期（2）年月日解除日期（3）年月日投保公司（1） (2）（3）（4) （4) 年月日投保投保金额起讫日期 (背面）折旧记录记录人维护整修记录 ____年 ____月日期金额备注日期金额备注合计制表人： 5 车辆管理 5.2 车辆管理操作工具 5。2.1 车辆登记表 1。车辆登记列表项次车辆类别车号司机购置日期购买价格引擎号码排气量保险单编号小客大客小货大货 1 2 3 2.车辆登记卡使用人姓名司机姓名牌照号码车名车型购车日期初检日期复检日期保险记录保险公司保险证号码保险期限保险内容购置价格经销商驾驶员住址电话 3.车辆出入登记表 ××公司车辆出入门证（存根） ××公司车辆出入门证编号人数编号人数部门部门车型车号车型车号用车人姓名会客人姓名事由事由出入时间警卫签字出入时间警卫签字 5.2.2 车辆检查表与检点表车辆检查表使用时间自月日时分至月日时分目的地同车者使用目的司机开车前检查日志开车前检查检查车辆四周刮伤 □无 □有后视镜 □无 □有爆裂 □无 □有胎压 □正常 □不正常备胎及千斤顶 □无 □有检查车底漏水 □无 □有漏机油 □无 □有打开引擎盖冷却水量坐驾驶座汽油剩量喇叭 □佳 □不佳方向灯 □佳 □不佳雨刷 □佳 □不佳灯关 □佳 □不佳出发时间时分回公司时间时分指针所示距离自 km至 km（共 km) 消耗汽油量用后检查异状 □无 □有故障处及行车过程中性能不佳状况车辆检点表车号: 项目日期洗车加油记录车况记录维修记录备注汽油机油金额配件外观操控维修内容金额加油里程数换油里程轮胎音响冷暖气 5。2.3 车辆请修表表单编号：日期: 年月日车号请修前里程数请修申请人请修项目损坏原因预算金额修理厂家审核意见管理部门审核部门总经理主管主管经办人经办人 5.2.4 保养记录表车号发动机号公司编号使用单位主要使用人司机保养记录年度保养项目金额保养前里程表数经手人(签章）主管（签章) 月日合计本月费用汽油金额保养金额修理金额合计 5.2。5 车辆加油表 1．车辆加油申请表申请人申请日期年月日车牌号码剩余油量升预计加油量实际加油量预计油费实际油费加油审批车辆主管签字行政部经理签字财务部经理签字（票据粘贴处）报销审批 2．车辆加油记录表车牌号码车型加油日期司机（经办人）加油前油量指数所加油量油费最终审批人 5。2。6 用车申请表 1．用车申请表申请部门：申请日期：年月日申请人 □私用 □公用用车起止时间起止用车事由目的地行车路线预计里程申请部门经理用车人行政部经理车辆主管司机附注 1．用车起止时间、目的地必须如实、详细填写。 2．事由栏依事项分列。 3．车辆预计停留时间为1小时. 说明：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。 2．车辆使用申请表第一联：行政部留存。申请人部门同行人数计划用车时间段日时至日时部门负责人签字派车人签字目的地事由备注备注第二联:交司机，车辆使用后由司机交回行政部。申请人部门同行人数计划用车时间段日时至日时部门负责人签字派车人签字目的地事由备注备注以下内容由司机在用车完毕后填写，交回行政部备查共计行车里程公里汽油升有无违章罚款或事故原因备注 5.2。7 车辆事故单 1．车辆事故现场记录单司机乘车人员部门事故发生时间年月日(□上午 □下午时分）事故种类 □1．人车相撞(□轻伤 □住院 □重伤 □病危 □死亡） □2．车辆本身(□颠覆 □冲撞 □冲出路外 □零件损坏 □其他） □3．车辆相撞（□擦撞 □追撞 □冲撞 □其他) 发生地点事故原因当事人对方姓名姓名性别性别单位单位本人地址本人地址联络方式联络方式公司地址公司地址车种年份车种年份车辆号码车辆号码驾照号码驾照号码（可附现场拍下来的照片) 备注 2．车辆事故报告单报告人：报告日期：年月日事故描述发生时间发生地点见证人签名警察签名处理结果我方资料对方资料司机姓名年龄姓名部门住址电话出车事由身份 □驾驶 □行人 □其他同车人员其他人公司名称驾照种类地址编号驾照种类驾照编号取照时间车型取照时间车型车号年份车号年份车辆损坏部分及程度 1． 2．车辆损坏部分及程度 1． 2．相关意见 1． 2．相关意见 1． 2．损坏程度车辆钣金损坏程度车辆钣金烤漆烤漆零件零件其他其他合计合计人身人身物品物品其他其他保险公司保险公司保险单号码保险单号码行政部经理：主管副总：填表人: 6 宿舍管理 6.2宿舍管理操作工具 6。2。1 宿舍申请表申请人性别部门职位入住时间年月日宿舍号房间床位退住时间年月日申请原因部门主管意见人力资源部意见宿舍管理部门经办人签字备注注意事项: 1．此单由申请人填写，由人力资源部统一安排，如有特殊理由可申请做适当调整，申请人承诺遵守《宿舍管理规定》，并承担因违反规定而发生的后果。 2．申请人如离职或退舍，应办理相关退住手续,并协助宿舍管理部门交接,如有物品损坏,按价赔偿。 6.2.2 退宿申请单年月日姓名工号部门房间号退宿原因退宿日期行政管理部：室长：申请人部门主管：申请人: 6.2.3 宿舍暂借申请单申请人部门日期请在适当的□中勾出： □本人属公司非住宿员工，需暂借宿舍（选择此项，下面则只需填写性别、申请入住天数，保留综合管理部批准栏，其余用/划出）。 □与本人属亲友关系，需暂借宿舍,在此期间，如有发生任何让公司或其他人员蒙受损失的事情，本人将负全部责任（选择此项,担保人必须签字确认）。 □与本人属业务往来关系，需暂借宿舍，在此期间，如有发生任何让公司或其他人员蒙受损失的事情，本人将负全部责任（选择此项,担保人必须签字确认）. 担保人签名：外来人员姓名性别身份证号码与申请人关系申请入住起止时间备注 - — - 身份证复印件粘贴处背面 6。2。4 入住人员物品领用/归还申请单物品领用物品归还领用物品单位领用数量归还物品单位归还数量床位张床位张衣柜格衣柜格抽屉个抽屉个房间门钥匙把房间门钥匙把抽屉钥匙把抽屉钥匙把衣柜钥匙把衣柜钥匙把开始使用日期归还日期使用人签字归还人签字行政管理部行政管理部 6.2。5 员工宿舍明细表姓名部门房号床位号电器设备备注 6.2.6 宿舍设备请修表设备名称具体位置请修日期/时间请修人处理人/结果 6。2.7 住宿协议为方便公司员工上、下班，确保员工有一个良好的环境，公司决定无偿提供坐落在公司××宿舍楼的员工宿舍作为福利待遇给乙方入住.为明确双方的权利义务关系，经双方协商,同意就入住事项签订本协议,共同遵守。甲方: 代表人：乙方（员工)：一、甲方提供员工宿舍室给乙方人住宿,室内设备为床张,箱柜个,椅子把， (请注明）。室内的水、电供乙方所有成员共同使用。入住期限自年月日起至年月日止.（如不确定，期限可不填）。二、入住期间，使用该宿舍所有的水、电等费用由乙方每人平均承担,按半个月为计算单位(目前水费按××元/吨收取,电费按××元/度收取），且乙方等人同意甲方在其月工资中扣除该项费用. 三、宿舍入住期内，甲方保证并承担下列责任。 1．提供宿舍楼道等公共环境卫生的打扫和保洁。 2．提供宿舍内按规定要求的必要照明、生活设施。 3．负责对房屋及其附着物的定期检查并承担正常的房屋等维修费用. 四、宿舍入住期内，乙方等人保证并承担下列责任。 1．按照统一安排的宿舍和床位入住，自觉遵守公司规章制度及相关宿舍管理规定，支持并配合公司做好宿舍日常管理。 2．个人物品自行保管，自行打扫室内卫生，损坏公物照价赔偿，按时支付各种规定的必需费用，如水费、电费等。 3．禁止留宿非本宿舍人员、外来人员；严禁把违禁物品带进宿舍,不得在宿舍内从事非法活动。 4．退住时，做好财产、固定设施、房门钥匙的移交,并凭离岗单到门卫处放行。未经甲方允许，乙方任何人不得私自调换房间和床位;不得私自转让床位或私自移动室内器具。需要调整住宿的员工需申请上报行政部，经批准后方可调整。五、违约责任 1任何一方未能履行本协议规定的条款时,另一方有权提前解除本合同,所造成的损失由责任一方承担。 2．入住期内,非本合同规定的情况,乙方任何人中途因不可抗拒因素退住的，需结清合同内规定支付的费用。六、本合同在履行中若发生争议，甲乙双方应采取协商办法解决。协商不成时任何一方可向本市仲裁机构申请调解或依法向有关辖区的人民法院起诉。七、本合同未尽事项,甲乙双方可另行议定,其补充协议书经双方签章后与本协议具有同等效力. 八、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份（复印件有效)。本协议自签订之日起生效,甲乙双方均应遵照执行本协议。九、双方约定的其他事项甲方代表（签章)：乙方（入住员工签名）：年月日 7 食堂管理 7。2 食堂管理操作工具 7.2。1 食堂卫生检查表公司名称：地址：每周/每日日期设备名称炊具冰箱操作台水槽菜板排水沟盖子其他清洁人签字周一周二周三周四周五周六周日备注：○表示预定清洁；√表示已完成清洁。 7.2.2 食堂管理评估表食堂管理评估表受检食堂：检查日期：20 年月日检查人：序号检查内容标准分检查分 1 餐厅整洁、明亮、有序、合理、卫生，下水排放畅通 3 　无明显灰尘、垃圾及残渣余屑 3 　操作间生、熟食品加工、制作、贮藏及用具严格分开 4 　操作间无人吸烟、随地吐痰、戴首饰 4 　主副食仓库剩菜剩饭妥善保管、热透出售 5 　餐桌清理及时、干净 5 　卫生安全状况卫生分区负责，设备安全专人负责，并标识责任人 3 　水电安全隐患处理及时,无长流水、长明灯现象 2 　防盗、防毒、防鼠、防蝇及消防设施完备 3 　 2 原材料质量材料出入库手续齐全 5 　主副食库物资存放有序、标签齐全 3 　无过期、变质、腐烂、“三无”材料和产品 5 　原材料中无较明显的杂质 2 　 3 饭菜质量食堂饭菜实行明码标价 5 　菜肴符合主、辅配料比例标准 5 　菜肴供应有高、中、低档,比例一般为2： 5: 3 3 　白案品种不少于10～20个、红案品种不少于20～30个 5 　出售时符合数量标准，有复秤台 5 　伙食价格合理，员工无异议 2 　 4 出售窗口服务人员着统一工作服、工作帽、围腰、袖套 4 　佩戴工作牌 3 　戴口罩 3 　出售时不用手直接接触食品 3 　 5 服务态度热情耐心、文明有礼，无冲突和口角现象 5 　 6 员工对食堂工作的意见有记录、有公示、有反馈,处理及时 3 　 7 食堂有值班人员值班，并有值班安全措施 3 　 8 每餐饭菜留样 2 　 9 油、肉、米、面采购登记商家签名 2 　总分 100分　注: 满分为一级；95分为二级；90分为三级；85分为四级。等级　 8 文书管理 8。2 文书管理操作工具 8。2.1 表单填写说明书　　机密等级　　□甲　□乙　□丙　　计划填写日期：年月日表格名称表格编号联数传递流程各联用处说明表格性质口月报表口日报表 □记录表 □联络表 □分析表 □定期报表 □不定期报表 □记录卡使用单位印制数量使用年数资料保存期限资料来源及填表说明表格审核过程异常表示方式 8.2。2 表格管理登记单申请单位申请年月日表格名称表格编号表格用途备考制表人： 8。2。3 表格登记表表格登记表图表名称联数填制单位移送单位功能内容性质印制日期数量表格编号每月用量 1．产品卡 2 经理室自存、生产部产品说明产品说明、规格订定各产品 2．工程分析表 2 经理室自存、生产部工程分析工程标准各产品 3．品检标准 2 品检组自存、生产部品检标准品检标准各产品 4．领退料单 3 领料人自存、会计、生产部领料凭证领退料名称、数量凭证 5．原物料库存卡 1 仓库自存物料管理原物料库存情况账卡 6．耗用月报表 3 仓库自存、会计、生产部对账、控制原物料耗用情况月报 7．库存月报表 3 仓库自存、会计、生产部对账、控制原物料库存记录月报 8。2。4 表格使用情况调查表送出单位：表格管制单位：日期：年月日名称(如为新表请简要解释）: 表号（如为新表免填)：使用这些表的其他部门：表格内容有关事项此表目的及用途：是否送出厂外? □是 □否能否用透明窗信封？ □是 □否对现行程序的影响（说明改变或增加之处）: 资料来自何处（注出表号）: 资料送往何处(注出表号)：此表的设计将影响其他何种表格？可与何表同时使用？可以取代何种表格(注出表号）：何表作废(注出表号）: 现有废表的处理方法： □销毁 □新表未使用前仍继续使用 □通知已领出者使用完为止其他处理办法：填写用: □铅笔 □钢笔 □复写 □打字其他填写方式: 特殊装订所需纸边或印制留纸边: 使用情形: □在办公室内使用 □在工场或库房使用 □在室外使用复制方法: □油印其他方法：领用情形： □每日 □每周 □每月使用此表是否需增添新设备,如需要，请注明并估计费用： □是 □否　副本送递单位数副本送递单位名称(必须用的单位）保存时间(月、年）处理时间 (每月、每月、极少）每一单位如何填写填写日期及编号等盖图记等 1 （原) 2 3 4 5 7 规格需用量　　是否需印连续号码，如果是,请说明理由。 □是 □否理由：是否装订成册： □是 □否　 9 公章管理 9.2 公章管理操作工具盖章日期协请盖印人所盖文件名称公章类别文件审核/批准人公章管理人公章使用登记表 10 差旅管理 10。2 差旅管理操作工具 10.2.1 员工出差申请表申请人所在部门岗位职务出差时间出差地点出差事由部门意见部门主管/经理（签字）日期：年月日总经理意见总经理（签字) 日期: 年月日 10。2。2 员工出差费用清单费用项目借支有无收据机票费用 □有 □无交通费 □有 □无住宿费 □有 □无餐费 □有 □无交际费 □有 □无通讯费 □有 □无资料费 □有 □无其他杂费 □有 □无合计扣除退回、不足备注 10。2.3 出差业务报告表编号：日期: 年月日姓名所在部门拜访公司访谈对象出差时间自年月日到年月日出差任务出差报告: 签名：年月日部门意见签名: 年月日总经理意见签名：年月日 10.2.4 员工出差记录表编号：日期：年月日派遣部门部门主管/经理姓名职位性别出差任务简述出差路线目的地预定出差时间预定销差时间预期销差原因派遣部门意见签字：日期：总经理意见签字: 日期：实际销差时间出差结果说明签字：日期：直接主管部门主管/经理行政人事部经理 11 卫生管理 11。2 卫生管理操作工具 11.2。1 卫生区域计划表区域部门仓库走道空地厂外环境水沟清洁说明 11.2。2 清洁工作安排表月日至月日页次姓名日期清洁项目考核日期清洁项目考核 11.2。3 卫生状况检查表检查项目良好一般较差缺点事实改善项目着装茶杯、烟灰缸门窗地板办公桌椅电话办公用具工作桌椅楼道卫生间其他 11.2。4 清洁卫生评分表评分部门评分员日期评分项目最高分值评分备注一般安全 15 消防器具 10 走道通路 15 工作区域整洁 15 环境整洁 15 办公桌椅及办公室整洁 15 设备维护状况 15 建议及评语 12 安全管理 12.2 安全管理操作工具 12。2.1 值班登记日志表部门职称姓名时间巡查时间检查及处理事项加班部门人数工作内容时间电话访客货物进出收发备注 12。2。2 保安执勤日志表年月日厂长总务室主任保安队长次数 1 2 3 4 5 6 7 报告事项责任签名巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤

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