某某集团政委体系管理办法.doc

陕西*＊*＊煤业集团有限公司
“政委体系”管理办法(讨论稿）（2018版）
第一章 总则
第一条 为规范陕西＊＊＊＊煤业集团有限公司（以下简称“＊＊＊*”）“政委体系”管理工作，根据国家有关法律法规，结合＊＊＊*实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于＊＊＊＊和所属子(分)公司、煤矿及项目部.
第二章 组织与职责
第三条 **＊＊公司和所属各子（分)公司、煤矿及项目部分别设立政委机构,政委办公室依托各单位的内控部（安检部），设置专人岗位。
第四条 *＊＊＊和所属各子（分）公司、煤矿及项目部设置政委岗位,并兼任行政职务（或由行政职务兼任)。
第五条 各项目部下属区队、部室、后勤、班组和＊*＊*荣泽公司下属站台、采运部、销售部、港口贸易部设置指导员岗位，并兼任行政或技术职务(或由行政职务兼任)。
第六条 ****政委为所属系统“政委体系”工作的总负责人，主要职责包括:
（一） 领悟和理解公司长远发展战略,熟悉业务和各板块协作及运营管理，提供战略落地的人才规划方案；
（二） 全面审视＊*＊*系统业务运营系统的合规性、合法性、可持续性等,给出合理化建议和解决意见;
（三） 全面推行和提升*＊＊*企业文化，助推企业的健康成长，增强软实力，增长硬实力;
（四） 指导各子（分）公司、煤矿政委开展工作，并监督检查实际工作开展情况；
（五） 管理所属“政委体系”有效运行，制定合理的措施,逐步发挥效能。
第七条 各子（分）公司、煤矿及项目部政委为所在单位“政委体系”工作的牵头负责人，主要职责包括:
（一） 审查所属公司业务运营系统的合规性、合法性、可持续性等，提出合理化建议和方案;
（二） 为所属公司培育、培养年轻员工,关注和参与人才队伍建设工作，努力提高员工队伍素质;
（三） 向所属公司传播、发扬＊*＊＊企业文化，让企业文化在员工中生根发芽、开花结果；
（四） 指导所属单位各级指导员开展工作，并监督检查实际工作开展情况；
（五） 负责所属单位“政委体系”培训、活动的组织实施工作。
第八条 各项目部和***＊荣泽公司各级指导员为所在单位“政委体系”工作的具体负责人，主要职责包括：
（一） 负责结对包人，全面覆盖;
（二） 开展定期谈心制度；
（三） 定期组织开展文体活动；
（四） 坚持开展“五必访"活动；
（五） 负责培育、培养年轻员工；
（六） 负责企业文化的培训学习和推行工作。
第三章 工作内容
第九条 建立信任体系。用心建立沟通渠道，随时随地进行访谈，无所不聊，实行全员覆盖。
（一） 全员结对
1． 大政委（集团政委）重点包集团公司全员和所属各子分公司、煤矿班子成员和基层部分员工；
2． 中政委（各子分公司、煤矿和项目部政委）重点包所属各子分公司班组长及以上管理干部和部分员工；
3． 小政委(指导员)区队、部室指导员包区队、部室全员，班组包班内全员。
各级政委主要把控员工的安全意识、思想动态、心理健康和家庭情况等。
（二） 谈心工作
1． 谈心制度。各级政委按照所包人员，建立相应的谈心制度，落实到每一位员工;
2． 谈心记录.开展谈心工作应做好记录(详见附件1：《XX公司（煤矿、项目部）员工谈心记录表》），记录内容有谈心对象的姓名、部门、班组、岗位、时间、地点、所谈内容、重点关注内容等项目.
第十条 文体活动
（一） 各子分公司、煤矿及项目部活动每半年组织一次,由政委策划报公司审核批准后组织实施；
（二） 各项目部区队、部室、后勤、班组活动每季度不少于一次，由指导员策划报政委审核批准后组织实施；
（三） 文体活动要求组织范围内全员参加。
第十一条 “五必访”活动。政委(指导员)要积极参与“五必访"活动；指导员要主动了解员工生活状态，有“五必访”情况及时按照申领程序上报给政委审批后实施。
第十二条 政委（指导员）积极参加所属公司相关会议，从“政委体系”的视角提出合理化的意见及建议。
第十三条 团队建设
（一） 新入职员工政委（指导员）及时完善人员档案(详见附件2：《员工信息登记表》），积极与新入职员工沟通交流，并进行相关培训；
（二） 离职的员工必须经政委(指导员）签字后交由业务负责人签字，政委（指导员)要做好离职分析，分析离职员工的情况和离职原因;
（三） 政委每半年对员工的流动性进行一次统计分析；指导员每季度对区内员工的流动性进行一次统计分析;
（四） 政委（指导员）应当了解区内员工的业务能力和性格特点,根据业务能力的不同开展有效的培训，分析性格特点协调与区内员工和谐相处.
第十四条 上一级政委每月定期、不定期对下属政委工作进行检查、指导;指导员每月25日前将本月工作情况进行汇总并上报政委。
第四章 工作方法
第十五条 调查研究法。政委、指导员要深入开展调查研究工作，向员工问计问策问需求，提出新的举措、方法，不断总结完善,提高提升“政委体系”工作的效果。
第十六条 辅导、培训法。政委、指导员通过班会、晨会、培训会、夜校等形式,宣传学习社会主义核心价值观、学习宣贯＊**＊企业文化、培养员工团结协作精神、遵纪守法意识、爱岗敬业品质.
第十七条 沟通交流法。政委、指导员通过分层包干的方式，定期不定期和全体员工,特别是重点员工进行谈心、谈话，全面了解员工的思想动态,最大限度的消除负面影响、激发正能量。
第十八条 互助帮扶法。“政委体系"的各级管理人员要掌握和了解每一个员工的家庭情况和经济状况，对于符合“政委基金”规定的条件的,要及时予以帮扶、援助和致富奔小康.
第五章 推行措施
第十九条 设立“政委基金”，建立帮扶机制
（一） 基金来源:资金筹措在＊＊＊＊全辖内倡导，本着自愿的原则集资，设立*＊＊＊“政委基金".具体:
1． 集团部门负责人、二级子分公司部门负责人、煤矿部门负责人和项目部区队副职及以上成员共同集资；
2． *＊＊*所属企业利润适当提取；
3． 高林涛先生捐资；
4． 争取煤矿的捐赠。
（二） 基金管理
1． 经营管理：由***＊投资公司负责经营管理.初始基金为500万元，逐年增长，永久传承；“政委基金"只使用每年实现的利润；
2． 实施办法：要求“政委体系”的各级管理人员掌握每一个员工的工作情况和家庭经济状况,制定*＊＊*“政委基金”的申请、受理、审核和发放管理规定；
3． 监督管理：由本人申请，通过“政委基金”实施办法,在发放前调研、发放中审查、发放后跟踪来落实使用情况。
（三） 基金用途：＊＊＊*辖内全体员工,符合“政委基金”规定的条件的,要及时予以帮扶和援助.主要方向：
1． 遇到特殊困难需求救急的员工和家庭；
2． 连年被评选为劳模、优秀、能手、标兵的员工，帮助致富奔小康；
3． 做出特殊贡献的员工，用于激励。
第二十条 建立员工投资机制
建立员工投资、持股等方面的管理机制.重点针对**＊*金融业务板块，向社会公开的股权、债权和未来发展的理财产品，优先员工投资和参与持股。
第二十一条 设立“政委体系”管理机制
（一） “政委体系"是培养干部的重要组织体系，也是自身锻炼和提升的重要途径。一把手除了在业务方面的锻炼，还需在政委岗位上培养;
（二） 政委在用人和组织文化方面有一票否决的权利；
（三） 增设“政委体系”序列岗位，薪酬待遇适度调整,增加政委工作，是一种责任,也是使命。
第六章 监督检查与考核管理
第二十二条 第二十五条“政委体系”实行双线管理，政委线实行垂直管理，业务线归口所在业务辖区管理.
第二十三条 第二十六条各下级政委或指导员对上级政委负责，上级政委对下级政委或指导员工作有检查监督权。
第二十四条 第二十七条 各子分公司、煤矿及项目部结合自己的实际情况，制定考核管理办法报集团备案。各级政委和指导员的工作均要纳入绩效考核,奖优罚劣,绩效考核纳入同级运营计划考核，按月进行.
第七章 附则
第二十五条 本办法由陕西＊＊**煤业集团有限公司负责解释.
第二十六条 本办法自发布之日起施行。
附件：1。《XX公司（煤矿、项目部）谈心记录表》
2。《员工信息登记表》
附件1：
员工谈心记录表年 月 日
谈心时间

谈心地点

谈心人

被谈心人

部门/区队

工作岗位

年 龄

工 龄

联系电话

谈心主题

谈话内容摘要

问题解
决及反
馈情况

谈话结论（是否存在异常情况）
确认人：
备注：谈心内容主要询问对方近期生活上有什么困难;思想上有无负担;工作上有没有什么困难和问题；对班组、区队以及项目部管理有什么意见；对自己本人的工作下一步有什么改进和打算。
附件2： 员工信息登记表 年 月 日
个个人信息
姓 名

性 别

出生日期

民 族

婚 否

政治面貌

籍 贯

毕业时间

毕业院校

学 历

身份证号

所属部门

工作岗位

入职日期

联系电话

工 作 经 历
起止时间
工作单位
工作岗位

家家庭信息
姓 名
年龄
关系
学历
现工作单位及岗位/学校
联系电话

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员工信息登记表年 月 日
户口情况
农业□
非农□
住房类型
全款□贷款购买□ 继承□自建房□租房□
家庭住址

现居地址

家庭基本情况简述
请从以下几方面填写：
1、 家庭老人赡养情况；
2、 家庭主要收入来源;
3、 有无大病或重大事故；
4、 子女上学、工作情况;
5、 有无外债及举债原因;
6、 对目前家庭生活状况的感受。

身份证复印件粘贴区
身份证正面
身份证背面

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