考勤作业管理办法.doc

长沙天潮贸易有限公司文件编号TC-HR-01版本(次)A-01考勤作业管理办法制定日期2013-06-14页 次6 / 61.目的为加强公司员工的出勤管理,规范员工上下班、刷卡、加班、出差及休假，确保公司经营管理有序进行，根据相关法规并结合公司实际情况，特订定本管理办法.2。范围集团/各子公司(高层领导除外)所有员工。3。权责3。1综合管理部：负责本管理办法的制定、修改、执行、监督及检查工作，并对各员工的出勤情况进行汇总统计以作为薪资核算依据。3.2各部门负责人:依本管理办法，对本部门人员的出勤情况进行跟进、处理及监督.4.名词解释 高层管理:指行政级别在品牌副总经理及以上管理人员，简称高管。5.内容5。1出勤管理5。1.1考勤方式：员工须按要求进行相应的考勤记录：手工签到、IC卡、指纹/人脸识别考勤机等.以公司的适时要求为准。5.1。2公司标准工作日为一周六天制，每周一天公休日。工作时间为上午：8：30至下午17：30分。5.1.3打卡人员：员工每天上班、下班均需考勤(共计每日2次）;各打卡人员均应按上下班时间刷卡,不得代他人刷卡或授意他人刷卡,违者将作出严肃处理。5.2考勤要求5.2。1员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础，是支付工资、员工考核的重要依据；员工应自觉考勤，服从管理。5.2。2 刷卡规定5.2.2.1所有人员上下班必须在规定的考勤时间段进行考勤.5.2.2.2漏打卡人员必须在当日或次日填写考勤异动申请单进行说明，并由部门负责人签名审核，交综合管理部存档备案,1个月最多不得超出3次；超过三次漏刷卡的人员,将不再给予补签工卡，依其它程序执行。5.2.2.3因公事出差或临时有事未考勤，事后1个工作日内须说明理由并补请假单，按程序审核完毕后，并报综合管理部，不再追究没刷卡的责任。5.2.2。4员工上下班应按规定时间打卡，未到下班时间不能在打卡机旁等候打卡,发现者由综合管理部人员登记确认后，按迟到或早退处罚。5.2。3综合管理部负责考勤的汇总、监督和审查，一旦发现有虚报考勤现象，将对相关人员作出严肃处理。5。3考勤规定5.3.1工作时间5.3.1。1法定节假日依国家规定,按公司具体办法执行.5。3。2考勤内容5。3。2.1 迟到：在上班时间(以考勤机时间为准)前未到岗位者，即为迟到。5。3.2.1.1主管及以上级别的管理人员迟到每分钟扣发薪金5元，基层员工迟到每分钟扣发薪金2元。5。3。2。1.2无故迟到超过30分钟,视为旷工半日处理，超过1小时视为旷工一天处理。5。3.2.2早退：未到下班时间（以考勤机时间）下班者，即为早退.5。3.2.2。1员工在规定工作时间内提前离岗视为早退。5。3。2。2.2早退处罚规定按迟到条款处理。5。3.2。3旷工 ：迟到、早退30分钟或未经准假而不上班者，均为旷工.5。3.2。3。1有下列情形之一的视为旷工:1)未经请假或请假未经批准而不到岗、擅自离岗的；2)特殊情况下请假，事后一个工作日内不补假条的；3)假期已满,逾期未归而又无正当理由的； 4）不服从工作调动，未按调令期限内报到上岗工作的;5）无故不考勤而事后又未提供任何证明的.5.3.2。3.2处罚规定 旷工一天者,扣发3天的工资（以当月平均工资计)；一个月内连续旷工2天以上（含2天）或一年之内累计旷工3天以上（含3天)的,每天扣发3天的工资（以当月平均工资计）,同时公司有权解除劳动合同而不支付经济补偿。5.3.2.4公出1)员工上班期间因公短时外出，需填写外出申请单，经负责人签字批准后方可外出,并交综合管理部或该店面指定负责人。2）员工出差应事前填写出差申请单，逐级审批后，并报备综合管理部。如遇特殊情况不能按预计日期返回的，在返回后1个工作日内补办手续，否则视为旷工。3)公出期间按正常出勤核发全额工资。5。3.3假期管理5。3.3。1事假1)员工因事而不能上班者，应请事假.2)事假应事前一个工作日内办妥请假手续；若遇到临时突发事件,不能事前请假的,须电话或让他人代为请假，在获批准后,方可休假,并应在假后的2个工作日内补办事假手续，并将请假单交于综合管理部，否则视为旷工.5。3。3。2工伤假1)员工因工负伤，经县级及以上医院诊断确认后，可享受工伤待遇.需要暂停工作接受医疗的，停工留薪一般不超过十二个月；伤情严重或情况特殊，经市级劳动能力鉴定委员会确认，可适当延长，最长不超过24个月。2)员工在休工伤假期间，应到指定医院检查身体，并向综合管理部递交医疗鉴定和治疗证明.5。3。3。3婚、产假1)员工达到适婚年龄结婚，可以请婚假，婚假为三天，但需出具结婚证明;晚婚（男25周岁,女23周岁)员工可增加12天婚假。2)婚假需提交书面申请并得到上级经理和集团公司综合管理部的批准，如因工作安排等影响无法一次性休完婚假，可视工作安排情况在6个月内分两次连续休完。其他特殊安排需部门负责人、集团副总经理书面批准并交综合管理部备案。3）员工婚假期间可享受全额基本工资和基本津贴以及部分福利；不享受与出勤情况和工作绩效相关的绩效奖及部分福利.4）婚假期间遇有节假日和公休日,不得重复计算假期。5）产假为90天，晚育的增加30天。护产假为3天，且附结婚证、准生证、出生证明等。5。3。3。4 丧假1)本人配偶、父母及子女、配偶父母直系亲属死亡者，可休丧假3天。员工申请丧假须在事发三日内由部门经理报品牌总经理批准。未经同意自行延假者，所延假期按旷工处理。2）丧假期间遇有法定节假日和公休日，不得重复计算假期.5。3。3.5病假 所有病假均须及时向部门主管领导请假。如因疾病临时休假，应及时通知部门负责人,并及时补交请假申请单。3天以内的病假，需在上班第一天补交请假申请单；长期病假，须由本人或亲属在病假开始3天以内及时补交.两天（含）以上病假需出具二级以上医院的有效证明，无有效证明者按事假处理,情况不属实或提供虚假证明者，以旷工论处，并处以200元/天的罚款,直至对其予以开除处理。病假在30天以内（含30天，经二级以上医院有效证明)，公司按本人基本工资的70发放工资(无绩效等其他工资）.病假30天以上者，公司原则上按暂时停薪留职处理。员工休婚假、丧假、产假、事假等期间患病的仍按原假考勤，不能作病假处理。5。3。4请假权限5.3.4.1员工请假时必须认真填写书面的请假申请单，请假以半天为单位,不足半天以半天计。5.3。4.2基层员工请假三天（含三天）内由所在部门负责人批准，三天以上由所在部门的主管领导批准，报综合管理部备案;中层干部请假三天（含三天）内由主管领导批准，三天以上由集团副总或子公司总经理批准，报综合管理部备案。5。4销假管理员工请假结束后，如有提前结束请假或有延长请假，需到综合管理部办理销假或延假手续，否则视为请假或旷工处理.5.5考勤记录统计和核算5。5。1一个工作月度结束后，综合管理部应收集、汇总考勤记录，作为核算薪资的依据。5.5。2考勤记录的管理:考勤记录是薪资发放的依据，综合管理部应妥善保存，保存要求如下：5。5.2。1各类考勤记录保存期限至少二年。5.5.2。2应有专门的地方存放。5。5.2。3有保密要求。5。5.2。4不得损坏、遗失等.5。5.2。5超过保存期限的考勤记录由综合管理部统一集中销毁.6 相关文件无7 相关表单7.1请假申请单7。2出差申请表7.3外出申请单7。4考勤异动申请单文件修订记录修订次数修订原因修订项目修订日期修订人原 稿新订发行2013-01-12张国辉