XXXX考勤管理办法.doc

XXXX考勤管理办法
为进一步规范考勤管理，严肃请销假制度，公司决定实行电子考勤，特制定此办法，望各单位遵照执行。
一、适用范围
本规定适用于本公司所有员工。
二、工作职责
1、人力资源部负责全公司考勤管理工作。各单位负责人为本单位员工考勤管理第一责任人，后勤员兼任本单位考勤员。
2、人力资源部负责公司全体员工的日常考勤检查、请假、休（调）假审核、月终考勤核对、出勤抽查和公司员工月度考勤报表的汇总编制、负责协调厂家做好考勤机硬件和软件的维护工作。
3、各单位考勤员负责本单位日常考勤管理，请假、休假报批和考勤表报送，负责本单位员工出勤情况的检查，负责本单位考勤机硬件设备的维护工作。考勤系统出现故障时负责及时报告人力资源部。
4、安装在各单位内的考勤机，由所在单位负责考勤设备的安全，安装在大门和南北办公楼前的由保卫部负责。
二、打卡时间
（一）长白班人员打卡时间
1、机关部室、二期项目部及各厂办公室人员
早上上班打卡时间为6:30-8:15；
下午上班打卡时间为13:00-13:50；
下午下班打卡时间为17:20-20:30。
2、其它长白班人员
早上上班打卡时间为6:30-8:15，下午下班打卡时间为17:20-20:30。
（二）运行班人员打卡时间
1、四班三运转人员打卡时间
白班打卡时间：上班打卡时间为6:30-8:00,下班打卡时间为17:00-20:30；
中班打卡时间：上班打卡时间为15:30-17:00，下班打卡时间为1:00-2:00；
夜班打卡时间：上班打卡时间为23:30-1:00,下班打卡时间为8:00-9:00；
白班连中班打卡时间：上班打卡时间为6:30-8:00，下班打卡时间为1:00-2:00；
中班连夜班打卡时间：上班打卡时间为15:30-17:00,下班打卡时间为8:00-9:00。
（三）各部厂值班人员打卡时间
各厂打卡时间：白天正常打卡；晚上打卡时间为20:31-22:00，次日打卡时间为8:00-9:00；
部室打卡时间：白天正常打卡；晚上打卡时间为20:31-22:00，次日打卡时间为11:20-13:00。
三、打卡要求
1、员工打卡时，应除去头部、面部遮掩物，面对考勤机。如因人为原因造成面部图像无法识别的，经人力资源部、监察部门共同确认后，视为旷工。
2、员工请假、出差时应将领导签批后的假条报送本单位和人力资源部备案，由本单位考勤员当天将假条信息录入考勤系统，人力资源部进行审核、确认。
3、因工作原因无法正常打卡时，要在一个工作日内填写《未打卡补签申请表》并由本单位负责人签字后交本单位考勤员处备案并录入考勤系统，每月1日、10日、20日由本单位考勤员填报《未打卡补签申请汇总表》经本单位负责人、分管公司领导签字后报送人力资源部备案，否则按旷工处理。各单位负责人的《未打卡补签申请表》应由分管公司领导签字确认。
4、实际出勤但忘记打卡时，由本人当天持本单位负责人签字的《未打卡补签申请表》到人力资源部备案，参照迟到标准罚款20元，否则视为旷工。
5、员工因内部调换班组而改变上下班时间的，应在调换前持由单位负责人签批的《员工调换班组申请表》到人力资源部备案，由人力资源部在考勤系统中作相应调整，未按要求到人力资源部备案而造成考勤错误的人员按旷工处理。
四、其它规定
1、员工迟到、早退时间在1小时以内的，罚款20元钱，超过一小时的罚款50元钱。员工当日无有效打卡记录且未履行请销假手续的，一律按旷工处理。迟到、早退除罚款外给予口头警告，情节严重者按照《ＸＸＸＸＸＸＸ奖惩暂行规定》进行处理。
2、任何人不得代他人或由他人代打卡，打卡记录照片非本人的，经监察部门与人力资源部共同认定后，给予双方各500元罚款并通报批评。
3、员工应妥善保管考勤卡，丢失或损坏要及时到人力资源部办理挂失、补卡手续，每卡需交工本费20元。
4、国家法定节假日当日出勤仅以电子考勤为准。
5、员工销假以实际打卡时间为准，不再到人力资源部销假。
6、相应罚款由人力资源部在当月工资中兑现。
五、本办法自二〇一一年六月三十一日起执行。
附件：1、未打卡补签申请表；
2、员工调换班组申请表；
3、未打卡补签申请汇总表；

二〇一一年六月三十一日

附件1：
未打卡补签申请表
填表时间： 年 月 日
单 位

姓 名

补签时间
及未打卡原因

单位领导签字

备 注

附件2：
员工调换班组申请表
填表时间： 年 月 日
单 位

姓 名

原所在班组

拟调至班组

调班
时间及原因

单位领导签字

备 注

附件3：
（单位） 年 月 旬未打卡补签申请汇总表
序号
姓名
班组
补签时间
未打卡原因
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

分管领导： 审核： 制表：