考勤管理办法.doc

考勤管理办法

1 范围
本标准规定了员工考勤管理的职责、管理内容与方法。
本标准适用于公司员工考勤的管理.
2 职责与权限
2.1 行政人事部负责员工考勤的归口管理工作.
2.2 各级领导负责对所辖人员考勤进行监督及权限范围内请假的审批。
3 管理内容与方法
3。1 人脸考勤
3。1.1 公司作息时间：
夏天上班时间(5月-10月）:
上午：08：00—11：30
下午：13：00—17:30
冬天上班时间(11月-次年4月）:
上午：08：00—11：30
下午:12:30—17：00
3。1.2 员工上下班、加班等采用人脸考勤制。
3.1.3 公司高层领导实行不定时工作时间，无需打卡。
3.1.4 营销中心业务人员、行政人事部驾驶员等因工作需要经常外出的人员，上班、下班考勤各1次.
3。1.5 除上述人员外，部长/副部长/主任/主管等其他员工必须严格遵守考勤规定，上午/下午上、下班考勤4次,加班的开始、结束考勤各1次。
3.1。6 员工因公外出或出差,必须填写《员工出差申请单》,经批准后,交行政人事部考勤管理员报备。
3.1.7 考勤周期为当月1日至本月月末，行政人事部每月统计员工出勤情况,作为计发员工工资的依据。
3.1.8 考勤管理员每月负责收集、整理、保管考勤记录，以便备查。
3。1。9 考勤机出现故障或遇停电等其它原因不能正常人脸考勤时,行政人事部应做好详细记录.
3.1。10若忘记考勤且在公司正常上班的或连班等原因未考勤，在次日须向行政人事部提交经审批的“员工未刷卡登记单",给予补考勤记录且视为正常出勤；当天无考勤记录且未办理考勤手续的,视为缺勤一天；当天有部分考勤记录,漏考勤扣30元/次；当月允许补记录3次（含），超过3次加罚10元/次。
3.1。11 上班时间内员工因公因私临时外出时,必须凭“出厂证”、 “调休单”或“请假条”等方可离开工作岗位，出公司前交于前台接待员，并刷卡,事毕返司也须刷卡.
3.1。12 员工调动部门时，应到行政人事部办理考勤地点、班次的调整,以及办理相关调动手续。

3.1.13 人脸是考勤的载体。人脸考勤要求:
3。1。13.1 头发、衣领、围巾等不得遮住脸部；
3。1.13。2 眼睛正视考勤机摄像头；
3.1.13.3 人脸与考勤机摄像头保持60-80cm；
3。1.13。4 人脸与考勤机摄像头正视持续1-3秒；
3.1.13.5 当有人正在人脸考勤时,后面人员保持1米。
3.2 考勤内容
3.2.1 迟到：上班时间已到而未到岗者，比规定上班时间晚到岗位五分钟至两小时以内，即为迟到。
3。2.2 早退:未到下班时间而提前离岗者，比规定下班时间早离开岗位的即为早退。
3.2。3 擅离职守：工作时间未经部门领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守；
3.2.4 旷工:未经请假缺勤、迟到、早退3小时以上者，即为旷工。
3。2。5 事假/病假:工作时间因事、因病请假并经领导批准者，为事假或病假。
3。2。5 因公外出/出差:员工市内办事或跨地区办事的，经主管领导同意的，视作因公外出或出差。
3.3 考勤标准：
3.3。1 员工出勤，以小时为单位计算。不满0。5小时不予计算；超过0。5小时（含）不满1小时的，计0.5小时;超过1小时不满1.5小时的，计为1小时，依此类推.员工考勤以人脸识别考勤为主，各类经批准的异常考勤（应出勤日须刷卡而未刷卡）单据及RY-B08“加班审批单”为依据.
3。3.2 员工因故不能按时参与考勤的，事后须填写RY-B28“员工未刷卡登记单”,副部长级及以下人员需由部门长签批方可有效，部长级人员须由分管领导签批方可有效，需在事后的第一个工作日上午交到行政人事部(考勤管理员)。
3。3。3 员工未办理“出厂证"、“请假条”或事后的第一个工作日未补办手续而缺勤者，一律以旷工处理。
3.3。4 员工迟到、早退标准（以考勤记录为准)。
3.3.4.1 旷工:包含但不仅限于下列情形之一的,均视为旷工.
a） 不办理请假手续或请假未获批准、或无正当理由不到岗工作者；
b) 虽已事先知会公司但事后不按规定及时补办请假手续的；
c) 假期已满不办理续假手续或续假未获批准而擅自不上班者；
d) 事后查经发现，请假理由与事实不符者,或采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明的；
e) 上班时间内，未经批准因公因私擅自外出者；
f) 不服从工作调动，经教育仍不到岗；
g) 打架斗殴、违纪致伤造成无法上岗；
h） 其他违规违纪行为造成缺勤。
3。3。4.2 迟到5分钟以上（含）、早退10分钟以内,扣罚10元；10分钟以上（含）~30分钟，罚20元；30分钟(含）～2小时内，罚30元;2小时（含）~3小时，罚50元，超3小时按旷工半天.
3.3。4.3 旷工一天，记缺勤时间3天，并依据情节轻重给予一定的行政处分；连续旷工二天或一个月内累计旷工三天的,视为员工主动与公司解除劳动关系，按照自动离职处理。
3。2。4。4 以上各项扣罚金额，由行政人事部计入当月工资核算.
3.3.4。5 车间须安排人员及时将本车间缺勤单据逐一录入考勤系统;行政人事部(考勤管理员)负责员
工各类经批准的异常考勤单据、《加班审批单》和其它有关出勤附属证明、人脸考勤记录的核对、抽查。
3。3。5 值班/加班/连班管理
3.3.5.1 值班：公司安排非工作时间守岗者为值班。
3。3。5。2 加班：经领导决定或同意延长工作时间,以及在周日、法定节假日工作者为加班。
3.3.5.3 连班：指连续上班，放弃两个班次间隔的休息时间。
3。3。5.4 员工加班/连班必须有部门领导开具的RY—B08“加班审批单”,并由分管领导审批后方可核算加班/连班，加班/连班申请时间与实际人脸考勤时间不一致时，取较小数据。具体按Q/ZXR G0204《加班管理办法》执行。行政人事部根据签批的连班考勤资料，给予补录相应的考勤记录;
3.3.5。5 员工因前日加班需要，工作时间超过22：00，次日可以延迟一小时上班；工作时间超过23:00，次日可以延迟二小时上班;工作时间超过24:00，次日可以延迟四小时上班;须由部门负责人在《调休审批单》上相关栏内说明，行政人事部考勤管理员对《调休审批单》进行核假。未有说明而迟进公司者，按考勤制度执行.
3.3。6 出差管理
各部门人员出差前,须填写RY—B13“员工出差申请单”，写明有关出差地点、时间及工作内容,经批准后交行政人事部备案.
3.3 考勤监督
3。3.1 员工人脸考勤由行政人事部的前台接待员（白班)和安全员负责监督。
3。3.2 行政人事部每日公布上一日考勤异常人员及异常情况；每旬公布一次生产各车间工时情况.
3。3.3 行政人事部保安将根据生产排班情况,晚间入车间抽查，在无正常请假情况下被抽查到未在岗的，计旷工一天；
3.3.4 建立生产管理干部夜间值班制度,每晚安排一名生产方面部级领导干部值班，全面负责处理夜间突发事情，以及夜间员工出勤抽查。
3。3。6 对举报其他员工虚假上班、加班的，凡证据确凿被查实的,给予举报人50元/人·次。
3.4 各类假期
3.4。1 国家规定的法定节假日：即元旦（一天）、清明节（一天）、五一劳动节(一天）、端午节（一天)、中秋节(一天）、十一国庆节（三天）、春节（三天），实行带薪休假，期间照常支付薪酬。
3.4。2 婚假：凡符合《婚姻法》规定，已履行正式结婚登记手续，给婚假三天.婚假期间照常支付薪酬。婚假待遇在结婚一年内有效，依据结婚证登记时间，过期不补，销假时须持结婚证书.
3.4.3 丧假：凡公司员工，直系亲属（指父母、配偶、子女及配偶之父母)死亡时，给假三天,期间照常支付薪酬。
3.4.4 产假/陪产假：
3.4.4。1 凡公司女员工,符合国家计划生育规定的,女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿,增加产假15天。
3。4.4.2 妊娠三个月以内流产的，可以享受产后假20天至30天;三个月以上流产的,浙江省规定可以享受50天产假。期间薪酬由社保中心生育保险基金支付.
3.4.5 带薪年休假:符合国家法律法规之休假条件的，可向公司申请休假，期间照常支付薪酬。
3。4。5。1在公司连续工作1年以上的,享受带薪年休假，在年休假期间享受与正常工作期间相同的薪资
收入，国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期；
3。4.5。2 员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天；
3.4。5。3 年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排；
3。4。5。4职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假：
a） 职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的；
b） 职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；
c） 累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；
d) 累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的；
e） 累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。
3.4。6 病假:职工因患病或非因工负伤可以申请病假。若病假手续不齐的，则以事假处理,发现有故意作假的则按旷工处理；病假时限遇节假日不顺延。
3。4。7 事假：员工因私人事务必须在工作时间内处理的 ,可事先申请事假。
3.4。8 工伤假:凡职工因工负伤，医生证明需要治疗/休息者算为工伤假.工伤假待遇根据国家相关法规执行。
员工因病假、产假等原因脱离工作岗位超过1个月者，其所担任的管理职务自动免除,保留其员工身份。休假结束后根据岗位情况按返岗或调岗处理.
3.5 请假手续及审批权限
3。5.1 请假均须由本人按规定办理请假手续，经审批后方可离岗.如遇急病、急事等特殊情况允许事后办理补假手续，但必须事先进行电话或口头向直接上级请假。手续补办必须在假期结束后一天内完成.
3.5.2 请假程序：请假人填写《请假单》→直线上级审核→权限人审批→行政人事部备案。
3.5。3 加班/出差/调休/请假/休假审批权限：
3。5。3.1 公司总部各中心：
准假权限人
请假人
部门长
分管领导
总部总经理
科员/主管
≤3天
√

3天＜C≤7天
√
√

7天＜
√
√
√
部长/副部
≤3天

√

3天＜

√
√
总监/副总/子公司总经理/事业部总经理

√
3.5.3.2 事业部/子公司:
准假权限人
请假人
车间主任/主管
部门长
分管领导
总经理
班组长以下员工
≤1天
√

1天＜C≤7天
√
√

7天＜
√
√
√

班组长及科员
≤3天

√

3天＜C≤7天

√
√

7天＜

√
√
√
车间主任、主管
≤1天

√

1天＜C≤3天

√
√

3天＜

√
√
√
部门长
≤3天

√

3天＜

√
√
总监/副总

√
3。5.4 员工请病假必须持有正规医院的相关证明方可办理销假手续,否则按事假处理。
3。6 病事假工资核算方式
3。6。1为了鼓励车间作业员工（实行综合计时人员)出勤，设置全勤奖50元。事假1天（含)以内或病假2天(含)内，正常发放全勤奖；事假1天以上2天(含）内、病假2天以上4天(含）内，当月全勤奖按50%发放;事假2天以上、病假4天以上,取消当月全勤奖；
3。6.2因参加社会活动请假，需经领导批准给予公假,工资照发。
3。6。3请病事假期间的工资
缺勤类别
发放标准
备注
病假
＜6个月
工作年限
本人工资（元）
此处“本人工资”按照员工正常出勤时的工资的计算.
小于10年
本人工资的50%
大于10小于20年
本人工资的60%
大于20小于30年
本人工资的70％
满30年及以上
本人工资的80％
不得低于当地人民政府确定的最低工资标准的百分之八十.
≥6个月
按其连续工龄的长短改发疾病救济费。其计发标准按职工因病或非因工负伤的各档比例降低10%标准计发。

事假
连续请假1天（含）之内，扣发事假工资=基本工资/21.75×请事假天数

连续请假1天以上的,扣发事假工资=基本月薪/21.75×请事假天数
连续请假超过一个月（含）的，扣发当月全额工资、津贴、奖金及福利.
3.6。4员工年度请假（包含病假、事假、年休假）超过30（不含)天的，次年不参与加薪。
4 附则
4.1 本制度的解释权归行政人事部；
4。2 本制度自批准之日起生效实施。
5 相关/支持性文件
Q/ZXR G0204 《加班管理办法》
6 记录/表格
负责归档部门
6.1 RY-B08 加班审批单 行政人事部
6.2 RY—B27 请假条 行政人事部
6。3 RY-B28 员工未刷卡登记单 行政人事部
6。4 RY-B13 员工出差申请单 行政人事部

主要起草人

日期

标准化审查

日期

Z/2
2013—05—25
Q/ZGB G0203—2013

审 核

日期

Z/1
2012—06—06
Q/ZGB G0203-2011

蓝字
多处
会 签

日期

版本号
实施日期
代替企业标准号
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处数
批 准

日期

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6
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