外贸单证员工作流程图表.doc

工作流程图
岗位名称：单证操作员 所属部门：单证部p1
序列
流程
处理时间
经办人
相关文件
注意事项
1、
根据跟单所给出货清单需要做商检产品做商检资料给跟单
出货清单拿到后当天

合同、发票、箱单、报关单
注意商检金额（报关金额or议付金额)
2、
根据出货清单和货好时间向货代订舱
出货清单拿到后当天

托单
有些需要用货代提供格式的托书
3、
跟货代确认好船期拿到进仓单后给跟单交予工厂及时进仓
订舱后三天内(正常情况下)

进仓单
及时跟跟单确认时间是否来不及以便推航次
4、
进仓单拿到后及时制作报关资料给货代
根据进仓单上规定时间

合同、发票、箱单、报关单、报关委托书
数据品名HS编码要准确
5、
根据准确出货数据向货代确认提单
船开前两至三天

提单确认件
数据要准确;新客人的要让业务给客人确认
6、
制作清关文件给业务确认
船开后一至两天

议付发票、箱单、提单、产地证

7、
跟货代确认费用及时开出发票寄过来
船开前一两天

费用确认单
费用超出预期标准要提前跟业务确认
8、
收到货代寄来的正本发票先登记后交业务签字再交给财务付款
收到正本发票后当天

费用发票正本或扫描件

9、
整理预录单给财务
船开后七天内

报关发票、预录报关单、议付发票、提单复印件
要及时
10、
收到财务发来的费用水单后及时发给货代让其尽早寄出正本提单
水单收到后当天

水单

11、
收到正本提单后整理好清关文件交财务处理
正本提单收到后当天

议付发票、箱单、提单、产地证
要及时
12、
提单需要电放的等客人货款到了安排电放
货款到帐后当天

电放保函、提单电子版

13、
货出运并清关文件交单后整理单据留底存档
交单后一至两星期

全套的出货单据

14、
退单收到后及时登记交财务
报关后一个月左右

报关单退单、场站收据
要及时