盘点流程海典软件.doc

德生堂信息部海典教程盘点流程盘点机使用1、 盘点登记(在总部查询端做盘点登记用自己门店企业负责人工号做）a) 建立盘点登记b) 登记账存如果出现上面的提示，说明盘点的前置工作还没有走完，现在开始检查到门店收货单、门店验收单中查找未收货的或者没有验收的单据，该接收的接收，验收的验收。把单据走清楚。2、 盘点单（在总部查询端做盘点登记用自己门店企业负责人工号做)a) 新建盘点单（可以在门店端做）b) 添加业务机构选择自己相应的业务机构，盘点单号为刚才建立的单号c) 选择右上角9800导出d) 导出后存储到c盘根目录，文件名9800.txt盘点机操作a) 检查盘点机系统设置里面内存清理 数据清空 档案清空（必须要检查项目）b) 检查商品盘点 里面 功能设置里面批号管理是否开启，如果没开的选择开启c) 检查商品盘点里面 上传设置里面字段设置里面货号段，批号段，数量段,是否开启，如果没开的选择开启4、 盘点机软件操作a) 打开盘点机，用数据线连接盘点机，b) 盘点机上选择数据下载c) 检查盘点机软件文件格式设置（下载-导入格式设置）点击查询,把盘点软件里面的数据清空，避免以往的数据造成此次盘点的影响。d) 按照上图检查是否一致,不一致的话改成一致。e) 打开9800盘点机软件，点“下载”从文件导入商品信息，、f) 从本地下载品名表，把数据导入到盘点机.出现下载品名表完成为止。盘点开始g) 盘点机选择商品盘点 进入操作 扫码即可。h) 批号选择相对应的批号，下拉倒批号项目,左右键选择对应批号,选好后按下录入数量，按ok保存，进行下一个商品扫描。（如无对应批号，手动记录下该批号和商品名称编码等。）6、 所有商品盘点完成后，开始上传数据到电脑.a) 插上盘点机无线接收器，等待电脑上出现硬件安装完成提示。b) 盘点机上选择系统设置里面的链接基站，c) 在桌面上建立txt文件，把鼠标按在打开的txt文件上，不要移动鼠标或者把鼠标触碰到其他位置，d) 盘点机连接成功后,进入盘点操作，数据上传 当前数据里面会显示盘点机扫描的数量。 根据提示按F1进行数据上传e) 多个盘点机都要上传到这个txt文件里面7、 文件导入a) 保存好上面txt那个文件后,在刚才做好的盘点单里面(右面)选择9800导入b) 保存，审核8、 返回盘点登记a) 点击产生盈亏b) 进入盘点盈亏报表，点望远镜，选择盘点流水号，盈亏数量不等于0c) 记住盈亏报表里的数量品名（可以打印出来）9、 返回盘点登记a) 通知大库或者信息部审核修正库存10、 盘点完成（一盘）11、 一盘完成后，进行盘点登记，盘点刚才盈亏的商品进行二盘。此时选择抽盘，盘点刚才打印出来的盈亏报表中数量不为零的商品。12、 二盘为抽盘，不再使用盘点机，手动录入一盘中盈亏数量不等于0的产品。注意事项：在总部查询端进行盘点登记,然后传输。在本地端登录可以直接进行盘点单填写，不用再录入盘点登记了.（本地端录入的话不卡，但是记得要传输）注意，在2盘3盘中，如果错了数量，比如某品种（阿莫西林胶囊）原有库存100,一盘的时候盘了50，那么在2盘中我们只需要再输入50就可以了，而不是输入100，因为盘点单中商品数量是累计的.同时盘点单据保存后，在修正库存之前，必须检查是否本次盘点的所有单据都审核过了，不要出现修正库存后发现还有没审核的盘点单，那样就白做了.修正库存后不能再录入盘点单,如果想录入的话，需要重新进行盘点登记。技巧,可以在有空的时候，进行14步骤的操作。然后作废那个盘点登记。重新制作盘点登记盘点单，进行盘点即可.盘点流程图（无图）1、 在总部查询端上企业负责人的工号2、 进入盘点管理-盘点登记添加输入会计月（如201507）-业务机构（自己门店）盘点类型（全盘）-保存登记账存3、 进入盘点单添加业务机构（自己门店）添加明细(一个一个敲进去）保存生效返回盘点登记4、 进入盘点登记产生盈亏5、 进入盘点盈亏报表望远镜选盘点单号-确定看产生差异(赔钱的金额)6、 进入盘点登记望远镜-盘点单号-要通过一审二审-修正库存7、 紧接着就进行二盘,三盘，最后没问题了，盘点就结束了.8、 在盈亏报表中，查询条件为：业务机构+开始日期（一盘日期、最后一次日期）即为本次本门店的最终盈亏结果。按产生的最后差异进行赔钱。9、 按照盈亏结果在盘点盈亏本上写好:本月盈亏共计 元 ，实际赔偿 元。每人赔款 元。所有参与盘点的人员签字,（盘点本+款）上交财务部。10、 财务收到款签字确认并开收据。11、 将盘点盈亏本在返回门店,本月盘点结束。12、 财务抽盘，对于抽盘有问题门店按照实际错误多少进行处罚。