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海典收银软件
使用手册

深圳市南北药行连锁有限公司
目 录
第一章 功能模块和操作环节 5
第一节 登录 5
第二节 零售 5
一、零售录入 5
二、销售处方登记 6
三、实时销售 7
四、零售客流明细 9
五、零售收款 10
六、商品负毛利销售报表 10
七、零售报表 11
八、联营商品门店日报 12
九、药物零售排斥设定 13
第三节 库存管理 14
一、库存汇总表 14
二、机构库存汇总表 15
三、库存明细分布 16
四、库存批次清单 16
五、库存报表 17
六、待出库清单 18
七、不动销查询 19
八、进销存明细 19
第四节 基本资料 20
一、商品资料 20
二、供应商信息 24
三、新增商品报表 25
四、废旧商品建议表 26
第五节 会员管理 27
一、会员资料查询 27
二、会员折率设立 29
三、会员特价商品设立 30
四、会员兑奖 31
五、会员销售报表 32
第六节 价格管理 33
一、调节售价单 33
二、促销调价单 35
三、调进价单 36
四、打印价格签 37
五、零售价格查询 38
六、售价变动记录 39
第七节 采购入库 40
一、验收入库单 40
二、退货单 42
三、报损/报溢单 44
四、入库退货报表 45
第八节 盘点管理 46
一、盘点登记 47
二、盘点单 47
三、盘点盈亏报表 49
第九节 配送管理 50
一、配送申请单 50
二、配送申请单生成 51
第十节 系统设立 52
一、系统参数设立 52
二、顾客扩展权限定义 52
第十一节 人力资源 53
一、顾客清单 53
二、顾客权限 54
第十二节 管理员 55
一、修改密码 55
二、记录报表 56
三、外部行复制 57
四、内部邮件 58
五、传播系统 59
附录一 名词解释 60

第一章 功能模块和操作环节
第一节 登录
当系统管理员为顾客建立了帐户，前设立了机构及权限，顾客即可用帐户和密码登录系统。新建顾客初化密码为“1”。

第二节 零售
一、零售录入

一、注释
　　1.概述 本模块用于门店前台收银。
　　2.名词解释 组剂数：系统引进了组概念，由于诸多状况下中药并不是按单品而是按处方来销售，那么在销售时既要把处方当作一种整体来解决，又要考虑该处方内各种商品明细状况，例如数量不同，有单价打折状况，这时用组概念就能较好解决这个问题了。
　　3.功能作用 销售商品减库存，退货增长库存。
二、操作办法
　点击【零售】模块->点击【零售录入】->在弹出班次登记处录入1或者2（早晚班）->扫描顾客购买商品条码（促销期间，非特价商品自动打83折，特价商品不打折），不必再次打折。
(如果商品无条码，或者扫描条码后显示商品错误，则录入空格->弹出一种向右箭头->录入拼音（五笔）助记码->录入空格->录入生产厂家拼音助记码->【弹出商品】->选中后回车确认)
->【界面显示商品，数量默以为1】->(如果数量为1，则进行下一步)点击数量按钮（或者按 / ）->【弹出商品批号窗口】->填写数量后回车确认->按实价按钮（或者按键盘R）->【右下方变成实价】->录入实际成交价格->继续录入其她商品-> 点击收款按钮或者按下 * 键->【弹出收款方式窗口】->相应收款方式后录入实际收取金额回车确认->系统自动提示找零 -> 打印小票并自动清空界面商品。
销售中药饮片->录入第一种商品后，点击加入组【J】，接下来每个商品自动加入组>录入完毕一种方子后按组剂数【T】，填写数量->其她同上，收款。
上线初期，如果发现某个商品无法销售，则先手工销售并记录在本上（商品名称、规格、厂家、数量、售价、收款方式），后及时联系管理员进行商品信息维护。
如果商品自身存在条码，但是扫描后提示无此商品，则证明该商品条码维护错误，登记该商品条码、名称、规格、厂家后联系信息部及时维护。
收银退货：在界面无商品信息状况下按下【F2】-> 【弹出销售单号录入界面】-> 录入客人提供小票号->删除不退商品-> 按下收款按钮【*】-> 【弹出选取付款方式窗口】-> 相应到付款方式填写付款金额回车确认->出小票。
无小票退货方式：直接录入商品->按数量键【/】->【弹出商品批号窗口】->在相应批号处录入负数数量->按下收款【*】->选取付款方式填写负数付款金额->回车确认完毕退货，出小票。
重打小票：按下【F1】->【弹出销售单和商品】-> 选取需要重打单据回车确认->重新打印。
挂单：录入商品-> 按存取处方按钮【-】挂单—>界面清空—>再次【-】按下后取回（关闭软件前必要解决所有挂单，如客人不再购买则取出后整单清除）。
班次交接时，按【F5】打印交接班小票。如果异常未出小票或者非法关机后，可重新登陆后，仍按当前班次，再次按【F5】进行交接班和出小票。
详细快捷键操作，详细点击其她操作查看
二、销售处方登记

一、注释
　　1.概述 当病人购买了处方药时就需要登记该笔销售。
　　2.名词解释 处方号：标记不同处方流水号。
　　3.功能作用 使系统有销售处方记录。
二、操作办法
　　1.操作环节 点击望远镜—>输入查询条件进行查询—>得到查询成果—>点击添加键—>添加表内容—>保存生效
三、实时销售

一、注释
　 1.概述 查看商品实时销售状况。
　2.名词解释 毛利率：(售价金额-成本金额)/售价金额 批次进价：每一种批次相应进价。当前仅有两种状况将产生新批次，分别是发生入库和加工业务。每一条业务明细均是一种批次，每个批次相应到一种进价。只有当发生进价调节（调库存进价）时，才也许调节批次进价。 加权进价：以每一种业务机构（如仓库、门店）为单位，以移动平均加权方式计算得到移动加权平均进价。
　 3.功能作用 无
二、操作办法
　 1.操作环节 1、点击望远镜—>依照查询条件进行查询—>得到查询成果—>点击右上角“单据浏览”看各种销售单据销售状况。 2、点击右上角“明细查询”—>点击望远镜—>依照查询条件进行查询—>得到销售单据销售明细
　 2.常用问题 这个报表与其他动态报表不同，它有三种查看模式，1、浏览模式，一次只能看到一种销售单销售状况，查看其他销售单必要通过菜单栏上下键来实现。这种模式可以很清晰地看到每张单实时销售状况。2、单据浏览，可同步看到各种销售单销售状况，但在这种模式下看不到每张单销售明细。3、明细查询，在这种模式下不但可以看到销售里每个单品销售明细，还同步能看到各种销售单销售状况，并且在这种模式下可以通过右边快捷查询框进行查询。
四、零售客流明细

一、注释
　 1.概述 查看每张销售单销售与汇总状况。
　 2.名词解释 客流：每笔销售单相应一种客户，也就是相称于有多少销售单就有多少客流。
二、操作办法
　 1.操作环节 点击望远镜—>通过查询条件进行查询—>得到查询成果
　 2.常用问题 这里并不能看到销售单里销售了哪些商品及这些商品销售状况，而只能看到整张销售单销售状况。
五、零售收款

一、注释
　　1.概述 查看零售过程中不同收银方式收款金额及汇总。
　　2.名词解释 客流量：接待了顾客数量，由于普通每位顾客相应一张销售单，那么系统就把销售单总数量看作是客流量。
　　3.功能作用 无
二、操作办法
　　1.操作环节 点击望远镜—>依照查询条件进行查询—>得到查询成果
　　2.常用问题 这里只能看到每天不同收银员不同收款方式收款状况而看不到收款明细。
六、商品负毛利销售报表

一、注释
　　1.概述 查看负毛利商品销售状况。
　　2.名词解释 折扣：实收金额减去应收金额。
　　3.功能作用 无
二、操作办法
　　1.操作环节 点击望远镜—>依照查询条件进行查询—>得到查询成果
　　2.常用问题 这个报表白确体现出负毛利销售商品及其销售毛利状况，便于咱们对这些商品进行分析，并做出决策，如调售价、停止采购该商品等等。
七、零售报表

一、注释
　　1.概述 查询商品销售状况，并且可通过图表对销售数据进行分析。
　　2.名词解释 类别编码：该查询条件必要在汇总方式选中按类别汇总时才干使用，它表达汇总类别某个类别编码，汇总选取分类不同，它意义也不同。 （1）查询条件：限制查询范畴。 （2）汇总方式：决定了查询成果显示方式
　　3.功能作用 无
二、操作办法
　　1.操作环节 在汇总方式选取但愿汇总方式。（选取哪种汇总方式，报表就会显示出哪个字段）—>点击望远镜—>在组合查询对话框选取查询条件进行查询 —>得到查询成果—>在菜单栏点击图表项—>进入图表框—>选取汇总项目、指数名称和图表显示形状—>得到图表 举例，查询一天某个门店中药所有单品销售状况。 1，汇总方式分别选中准时间段，按单品，按类别。按类别点击下拉菜单选取“按功能主治分类”单选框选中“大“。 2，点望远镜，在弹出组合查询对话框选取会计日，销售单位，类别编码输入中药编码。 3，咱们把表往右拉，这样就能看到每个单品销售数据汇总。
　　2.常用问题 1、这个报表是一种万能报表，在查询数据时查询条件必要要配合汇总方式一起来进行查询才干得到最后想要成果。2、当按单品汇总时再选中右边“显示库存余额”复选框那么在查询出成果后就可在报表看到该商品既有库存。3、依照图表分析时，必要查询出各种时段、门店、类别、收银员或收银机时才干图表显示。
八、联营商品门店日报

一、注释
　　1.概述 以会计日为记录条件记录联营商品每天所有销售
　　2.名词解释 联营商品:联营商品是指在商品资料里商品性质指定为(联营不论库存商品) 联营商品可以不入库直接销售.
　　3.功能作用 查询每天联营商品销售状况
二、操作办法
　　1.操作环节 无
　　2.常用问题 无
九、药物零售排斥设定

一、注释
　　1.概述 中药配伍禁忌也称十八反十九畏.
　　2.名词解释 十八反:甘草反甘遂、大戟、海藻、莞花;乌头反贝母、瓜蒌、半夏、白蔹、白芨;藜芦反人参、沙参、丹参、玄参、细辛、芍药。 十九畏:硫黄畏朴硝，水银畏砒霜，狼毒畏密陀僧，巴豆畏牵牛，丁香畏郁金，川乌、草乌畏犀角，牙硝畏三棱，官桂畏石脂，人参畏五灵脂 。
　　3.功能作用 普通适应于中药收银上述商品不能出当前同一张零售销售单中
二、操作办法
　　1.操作环节 添加->录入不能在同一张销售单中浮现相应商品编码->保存即可
　　2.常用问题 此功能如果想启用得通过系统参数设立(2568) 设立值为:1
第三节 库存管理
影响库存因素有诸多，除了采购入库，退货，批发销售，批发退回，尚有损溢，加工。咱们这套系统自身就是一套以库存变化为核心进销存系统，在系统库存管理模块重要提供几种库存查询报表及进销存查询报表。
一、库存汇总表
库存汇总表，这个报表体现了公司所有单品库存汇总，这里能看到不同仓库，不同批号，批次号商品库存。

一、注释
　　1.概述 库存汇总表，重要是用来查商品总库存数量、进价金额、售价金额等等。
　　2.名词解释 加权平均价：以每一种业务机构（如仓库、门店）为单位，以移动平均加权方式计算得到移动加权平均进价。
　　3.功能作用 查看商品库存汇总状况
二、操作办法
　　1.操作环节 点击望远镜—>依照查询条件进行查询—>得到查询成果
　　2.常用问题
二、机构库存汇总表
机构库存汇总表，这个报表可以体现不同存货机构单品库存汇总状况。

一、注释
　 1.概述 查询既有商品库存汇总状况以及这些商品某些基本信息，如所属仓库、类别、商品状态、存货天数、存货数量、进价售价等信息。
　 2.名词解释 1、类别名称：这里类别指是按主治功能进行分类。 2、加权平均单价：以每一种业务机构（如仓库、门店）为单位，以移动平均加权方式计算得到移动加权平均进价。 3、加权平均毛利率：加权平均毛利率=(售价-加权平均单价)/售价。
　 3.功能作用 查看商品库存汇总状况。
二、操作办法
　　1.操作环节 点击望远镜（也可在右上角快捷查框进行查询）—>依照组合查询条件进行查询—>得到查询成果—>点击修改键—>修改库存上下限—>保存
　　2.常用问题 可以在这里设立库存上下限天数，系统会按这里设立上下限天数及日平均销量自动生成采购筹划。 计算公式为：采购筹划量 = 库存上限数量 – 既有库存 – 在途数量
三、库存明细分布
库存明细分布，这个报表体现了不同仓库不同批号商品库存明细状况。

一、注释
　　1.概述 查询既有商品库存明细分布状况以及这些商品某些基本信息，如类别、生产批号、批次号、待出库数量、生产日期、失效日期、存货数量、供应商信息、进价、售价等信息。
　　2.名词解释 待出库数量：退货单、配送单、批发销售单等会减库存单据在保存但未生效时，这个单据里每一种批次号、批号商品都会产生一种数量，即待出库数量，当这张单生效或作废前，再做另一张同类型单据时这些批次号、批号商品最大可出库数量就等于库存总量减去待出库数量。 批次号：用来标记商品购进顺序和批次。
　　3.功能作用 查看仓库中商品库存明细分布。 其中商品明细颜色代表意思是： 绿:正常商品可销售 红:待退货位或过效期商品不容许销售 黄:待验货位商品不容许销售 蓝:近效期商品可以销售.近效期天数可在系统参数设立(2685)设立
二、操作办法
　　1.操作环节 点击望远镜—>依照查询条件进行查询—>得到查询成果
　　2.常用问题 这里看到不但仅是商品汇总库存，看到是商品不同批号，批次号库存以及某些其他有关信息。
四、库存批次清单
库存批次清单，这个报表并不能查实时库存，这个报表事实上是一种进货记录报表，它体现了每一次进货记录，涉及进货数量，供货商家等等。
一、注释
　　1.概述 查看商品购进记录。
　　2.名词解释 类别名称：这里类别指是功能主治分类。 供应商名称：该批次商品购进商家。
　　3.功能作用 无
二、操作办法
　　1.操作环节 点击望远镜—>依照查询条件进行查询—>得到查询成果
　　2.常用问题 1、库存批次清单实际可以看作商品购进记录清单，这里可以看到经营过商品购进记录。2、在这里有某些字段如原进项税率、现进项税率、原批号、现批号、原失效日期、现失效日期，这些数据是由于曾经做过调节而发生变化。
五、库存报表
库存报表，这也是用来查询商品库存状况报表，它特殊之处是它是一种万能报表，在查询时须配合查询条件和汇总方式进行灵活查询。
这里有几点要注意：1）、查询条件与汇总方式区别：查询条件限制了查询范畴，而汇总方式则只决定了查询成果显示方式。 2）、按类别进行汇总时，由于咱们有各种分类，那么咱们还必要选取按哪种类别汇总，如果选取类别分了大类，中类，小类话还要在类别大小上做选取。3）、没理解汇总方式作用，在按查询条件进行查询后没按对的汇总方式进行汇总，使得查询出来不是自己想得到成果。
尚有几项名词解释：1）、单品机构汇总数量：当要查询数量在某个范畴类商品状况就可用这个查询条件进行查询，同步在汇总方式选中‘按单品’，那么不同单品库存状况就很清晰显示出来了。 2）、单品机构批次数量：与单品机构汇总数量区别就是它查是某个批次商品库存状况，使用这个查询条件时建议配合汇总方式‘按批次‘进行查询。 3）、类别编码：当咱们要查询某个类别批发/退货时可在查询条件选取类别编码进行查询，但同步必要要在汇总方式这里选中按类别进行汇总，并按所需要看到类别进行汇总。

一、注释
　　1.概述 用来查询商品库存状况，这是一种万能报表，在查询时须配合查询条件和汇总方式进行灵活查询。
　　2.名词解释 1、单品机构汇总数量：当要查询数量在某个范畴类商品状况就可用这个查询条件进行查询，同步在汇总方式选中‘按单品’，那么不同单品库存状况就很清晰显示出来了。 2、单品机构批次数量：与单品机构汇总数量区别就是它查是某个批次商品库存状况，使用这个查询条件时建议配合汇总方式‘按批次‘进行查询。 3、类别编码：当咱们要查询某个类别批发/退货时可在查询条件选取类别编码进行查询，但同步必要要在汇总方式这里选中按类别进行汇总，并按所需要看到类别进行汇总。 功能作用：查询既有库存状况。
　　3.功能作用 查询出商品库存。
二、操作办法
　　1.操作环节 在组合查询对话框选取查询条件并限定查询范畴，如查询有库存商品就选取‘单品机构汇总数量’，操作符为‘>’值为‘０’。—>在汇总方式选取但愿汇总方式。（选取哪种汇总方式，报表就会显示出哪个字段，如按单品汇总成果就会显示每个单品库存状况。）
　　2.常用问题 1、查询条件与汇总方式区别：查询条件限制了查询范畴，而汇总方式则只决定了查询成果显示方式。 2、按类别进行汇总时，由于咱们有各种分类，那么咱们还必要选取按哪种类别汇总，如果选取类别分了大类，中类，小类话还要在类别大小上做选取。3、没理解汇总方式作用，在按查询条件进行查询后没按对的汇总方式进行汇总，使得查询出来不是自己想得到成果。
六、待出库清单

一、注释
　　1.概述 跟库存关于单据未生效之前都将加入待出库清单
　　2.名词解释 待出库:退供应商配送退仓损溢加工店间调拨批发销售批发退货等单据如果保存后未生效都将加入待出库请单中
　　3.功能作用 待出库也就是预留库存.如果同一商品库存数为:10 A 开票员开了8个.且没有审核.这时系统将自动加上该相应商品8个库存待出库数量如果另一开票员想销售此商品则只能销售余下2个.
二、操作办法
　　1.操作环节 无
　　2.常用问题 如果有待出库核算不对的可通过右边:修正库存 按钮修正.
七、不动销查询

一、注释
　　1.概述 查询在指定天数内没有发生过销售商品，在右上角输入框内输入一种天数，查询在指定天数内没有发生过销售商品。如：既有两个批号感冒通，ACC091300和ACC100100，如果在指定天数内其中有任何一种批号销号销过，那么这个商品所有批次都不会出当前查询成果中，反之，如果商品没有一种批号销售过，那么她有几种批次就会显示出几条记录。
　　2.名词解释
　　3.功能作用
二、操作办法
　　1.操作环节 在界面右上角输入天数N点击拟定—>得到N天内没有销售商品及相应业务机构信息。
八、进销存明细
进销存明细报表，顾名思义就是查询商品进销存状况报表，即商品流向报表。这里体现了某商品每次库存变化状况及引起该商品库存变化业务类型。在报表最下方会有一种出库及入库数量库存汇总，这个数量就是既有理论库存。它使用方式重要是按商品进行查询，得到每个商品进销存状况。

一、注释
　　1.概述 依照商品入库和出库计算商品进销存状况。
　　2.名词解释 1、业务类型：影响本次库存变化业务类型，使库存增长业务类型有验收入库、退仓、门店间调拨、移仓、批发退回、盘点、损溢和加工。使库存减少业务类型有退货、退仓、门店间调拨、移仓、零售、批发销售、盘点、损溢和加工。 2、有关单位：进销存明细里每条记录都相应一次业务往来，有关单位是该业务涉及机构，它也许是供应商，也许是客户，也也许是门店。 3、单据编号：本次业务单据编号。 4、按天汇总：在同一天，一种商品一种业务类型业务也许发生多次，特别是零售，如果每次业务记录都显示，那这些记录就会诸多余，不以便查看。按天汇总话，每天每种业务记录就都汇总在一起了 ，以便查看。
　　3.功能作用 查看商品进销存状况。
二、操作办法
　　1.操作环节 通过组合查询对话框依照查询条件进行查询或在右上角输入商品信息进行查询该商品进销存状况。
　　2.常用问题 这个报表作用是依照商品进销存推算当前应有库存，这里每条记录代表了该商品每次库存变化状况，如果变化是增长库存会在入库数量这一项显示，如果是减库存则会在出库数量这一项显示。最后依照入库数量减去出库数量得到当前应有库存数量。
第四节 基本资料
一、商品资料
商品资料是所有业务数据基本，顾客一方面要录入药物信息，才干正常开展采购、销售和调拨业务。商品信息录入是一种繁琐工作，因此在录入时必要认真录入。

商品信息分为[基本信息]、[扩展信息]、[自定义分类]、[价格信息]、[货位设立]五个页面。[基本信息]页面输入药物详细资料，是必须录入某些信息；[扩展信息]里录入某些与药物质量关于项目，系统容许不录入；[自定义分类]有两种分类方式，按功能主治和按剂型分类；[价格信息]中包括各种价格信息，[货位设立]中写明了药物在仓库中摆放位置。

基本操作：
a在主界面选取[基本资料模块]进入；
b点击[供应商品种资料]进入验收商品资料主界面：
c单击 图标或按Alt+A键或执行[编辑]菜单下面[添加]功能；
d在基本信息中录入需录入项目：商品编码、商品状态、商品性质、管理方式、条形码、商品名称、生产公司、商品规格、代替商品、拼音符、商品产地、商品简称、失效天数、计量单位、包装换算、每件数量、中包装、每条数量、拆零单位、拆零数量、销项税率、批发限价、最高售价、所属柜组、采购状态、进场时间、修改者、法定批发价、销售状态、修改时间。
e在此外几种页面输入有关信息。
g增长完毕单击 图标或按Alt+S键或执行[文献]菜单下面[保存]功能；
项目阐明：
[商品性质]：分普通商品跟组装商品两种，组装商品指那些可以拆散或组装销售药物。
[条形码]：条形码是厂商在药物出厂时给药物设立编码。

[拼音符]：药物如果诸多，要记住每一种药物代码或条码是比较困难，系统依照药物名称拼音取第一种字母自动生成一种助记码，中文如果是多音字，顾客可以进行选取，进行业务操作时可以用拼音符代替店内码录入。
[管理方式]：药物销售方式，有购销、代销和专柜三种方式，选取购销和代销药物可以解决进销调存业务，选取专柜药物就只能解决销售业务并且不增减库存。
[销项税]：销项税是增值税里面一项，卖出药物需计算销项税，普通有17%、13%和0税率三种，顾客需填入0.17或17，系统自动换算为17%，但不能直接输入17%，否则系统以为非法。
[毛利率]：毛利率=（售价-进价）/售价
[采购状态]：有[正常]和[停购]两种状态，制作[停止采购单]后，采购状态将更改为[停购]，恢复之后又会将[采购状态]更改为[正常]。
[销售状态]：有[正常]和[停销]两种状态，制作[停止销售单]后，销售状态将更改为[停销]，恢复之后又会将[销售状态]更改为[正常]。
[中包装数]：商品一种中包装具有多少个原则单位。如：一条安比仙有5盒，则中包装数为5。
[类型]：供应商省内省外标志和供销商、厂家标志。
[信用额度]：即容许本公司欠该供应商应付帐款限额。当录入信用额度后，可以通过有关报表查看供应商信用额度使用状况。
[结算方式]：与供应商付款结算方式。
二、供应商信息
基本操作：
a在主界面选取[基本资料模块]进入；
b点击[供应商品种资料]进入验收商品资料主界面如图所示：

c单击 图标或按Alt+A键或执行[编辑]菜单下面[添加]功能；
d在基本信息中录入需录入项目：编码、名称、状态、类型、助记码、纳税类型、付款、销售政策、信用额、地区、地址、邮编、业务员、采购员等。
g增长完毕单击 图标或按Alt+S键或执行[文献]菜单下面[保存]功能如图所示：

项目阐明：
[状态]：有[正常]、[作废]和[停止采购]三种，选取[作废]，将不可以对该供应商进行任何业务解决，对于作废供应商，建议顾客不要将其删除，便于查询该供应商历史资料。

[供应商助记符]：可以跟供应商编码相似，也可以取供应商名称汉语拼音第一种字母自动生成一种助记码，中文如果是多音字还可以选取，录入供应商代码时可以用助记符代替。
[经营范畴]：界面左下角有一种小框，里面有各种经营类别可供选取，它表达该供应商所经营品种范畴。
[供应商可供品种]：该供应商曾经向咱们供应过品种。

注：查看供应商信息有浏览和明细两种模式，在明细模式下一次只能看到一种供应商信息，在浏览状态下却可同步看到各种供应商信息。在该界面有一种供应商可供品种对话框，这里面商品是该供应商有过供货记录商品。
当你想查询已有供应商资料可以点击右上脚[浏览]键，就能看到如图（3.5.3.3）所示，已有供应商资料就全在这里了。

三、新增商品报表

图3.5.6.1
一、注释
　　1.概述 查看新增商品信息。
　　2.名词解释 建档时间：在系统录入该商品信息时间。 最后修改时间：最后一次修改该商品信息时间。
　　3.功能作用 无
二、操作办法
　　1.操作环节 点击望远镜—>查询条件选取建档时间或最后修改时间—>条件选取不不大于等于—>值选取但愿看到在这之后建档时间—>点拟定得到查询成果
　　2.常用问题 建档时间与最后修改时间是不同概念，上面已经对这两者做出理解释。
四、废旧商品建议表

一、注释
　　1.概述 某些商品信息在使用很长一段时间后，也许每个业务机构都没有库存，并且在N天内也从没过业务往来记录，此时，系统可以通过此模块查询出此类品种，然后分析后可将其作废。
　　2.名词解释 多少天没有业务：指某个商品在N天内从来没有过业务往来记录，并且系统自动指定是没业务往来并没库存记录，理论上，时间越长，查出来成果越少。
　　3.功能作用 无
二、操作办法
　　1.操作环节 可先设立“多少天没有业务”，然后再点望远镜按钮查询，可以按商品查询，也可以按类别来查询，以拟定哪些商品也许后来不用了。可以直接链接到“商品信息”模块。
　　2.常用问题 无
第五节 会员管理
一、会员资料查询

一、注释
　　1.概述 做会员信息登记、录入。
　　2.名词解释 级别：不同级别会员折率不同样，级别越高折率越低，会员级别是由积分来决定，当会员积分达到该级别所需要积分就自动升级，咱们系统支持7级会员级别。 积分汇总：会员在门店使用会员卡消费时会累加积分，有一点要注意是积累积分只取消费整数例如一块钱积一分，会员一次消费5.9元，但是只会积5分。
　　3.功能作用
二、操作办法
　　1.操作环节 点击望远镜—>依照组合查询条件进行查询—>得到查询成果—>点击添加键—>添加会员信息—>保存
　　2.常用问题 应收金额、实收金额、进价金额和积分汇总这几项是不能添，它们是在该会员消费后依照消费状况自动增长。
二、会员折率设立

一、注释
　　1.概述 设立不同会员类型折率、相似会员类型不同会员级别折率以及升到不同级别所需要积分。
　　2.名词解释
　　3.功能作用 会员购物时会按这里设立来进行打折。
二、操作办法
　　1.操作环节 点击望远镜—>依照组合查询条件进行查询—>得到查询成果—>点击添加键—>添加表内容—>保存
　　2.常用问题
三、会员特价商品设立

一、注释
　　1.概述 设立会员特价商品使得这些商品在销售时虽然会员购买也不打折。
　　2.名词解释 会员特价商品：对于某些低毛利商品甚至负毛利商品咱们是不但愿它打折，那么咱们就可以在这里把它设为会员特价商品，这样在销售时即是会员购买也不会进行打折。
　　3.功能作用 设立会员特价商品使得这些商品不打折。
二、操作办法
　　1.操作环节 点击望远镜—>依照查询条件进行查询出要设立商品—>设立为会员特价商品或取消设立—>保存
　　2.常用问题 在商品销售过程中，有些商品是不能进行打折，那么咱们就能在这里设立这些商品为不打折商品，即会员特价商品。
四、会员兑奖

一、注释
1.概述 设立会员特价商品使得这些商品在销售时虽然会员购买也不打折。
2.名词解释 会员特价商品：对于某些低毛利商品甚至负毛利商品咱们是不但愿它打折，那么咱们就可以在这里把它设为会员特价商品，这样在销售时即是会员购买也不会进行打折。
3.功能作用 设立会员特价商品使得这些商品不打折。
二、操作办法
1.操作环节 点击望远镜—>依照查询条件进行查询出要设立商品—>设立为会员特价商品或取消设立—>保存
2.常用问题 在商品销售过程中，有些商品是不能进行打折，那么咱们就能在这里设立这些商品为不打折商品，即会员特价商品。
五、会员销售报表

一、注释
　　1.概述 查询会员销售状况，在查询数据时查询条件必要要配合汇总方式一起来进行查询。
　　2.名词解释 （1）查询条件：限制查询范畴。 （2）汇总方式：决定了查询成果显示方式
　　3.功能作用
二、操作办法
　　1.操作环节 在组合查询对话框选取查询条件并对限定查询范畴。 —>在汇总方式选取但愿汇总方式。（选取哪种汇总方式，报表就会显示出哪个字段。）
　　2.常用问题 （1）按类别进行汇总时，由于咱们有各种分类，那么咱们还必要选取按哪种类别汇总，如果选取类别分了大类，中类，小类话还要在类别大小上做选取。 （2）当咱们要查询某个类别批发/退货时可在查询条件选取类别编码进行查询，但同步必要要在汇总方式这里选中按类别进行汇总，并按所需要看到类别进行汇总。
第六节 价格管理
一、调节售价单
在药物销售过程中，随着商品进价变化、市场价格波动等多方面因素影响，销售价格也必要做出调节。
操作流程：
在主界面选取[价格管理]模块进入；
选取[价格管理]菜单下面[调节售价单]进入；
你将会看到如图所示：

c单击 图标或按Alt+A键或执行[编辑]菜单下面[添加]功能以便进行下；
d选取或录入单头区需录入项目：申请人、执行时间、备注。都如实填写完整，之后才可进行下一步操作；
e单击 图标或按Ins键或执行[编辑]菜单下面[明细添加]功能；
f选取或录入商品明细区需录入项目：商品编码、价格组、调节后售价、调节后零散售价、调节后会员价、备注。
g增长完毕单击 图标或按Alt+S键或执行[文献]菜单下面[保存]功能；
h若此单填写对的无误，会弹出一种提示框[当前单据保存成功。及时将本单据审核有效吗？]单击[是(Y)]按钮，对单据进行审核并即时生效，前提是当前顾客有审核权限；若只是想保存当前单据不做审核，单击[否(N)]按钮。
例如对验收入库单进行以上操作插入5个商品，得到图界面：

二、促销调价单

一、注释
　　1.概述 暂时调节门店零售价。
　　2.名词解释 折率：促销价与原价比率。 结束日期时间：某个商品做了促销价调价单调了价后并会始终保持促销价，当达到某个设定期间后就会恢复原价。 促销区域：促销调价单调节门店，可以是各种门店同步做调节。
　　3.功能作用 做了促销调价单门店零售价发生暂时变化。
二、操作办法
　　1.操作环节 点击望远镜—>依照组合查询条件进行查询—>得到查询成果—>点击添加键—>添加表头—>添加表白细—>保存生效
　　2.常用问题 一、促销调价单不相应对价格组，而是直接相应到门店。在调节销售价时，以价格组为单位进行调节，因而同一价格组内，所有门店价格一致。但对于个别商品不一致，可以通过“促销调价单”来解决。　　　二、新增“会员促销价”。这样话在原有会员价基本上，又添加了一种会员促销价。会员促销价针对会员有效。当同步有会员促销价和会员价时，取价格低且不为零那一种价格。有时候制作促销调价单并不但愿变化门店会员销售价，那么可以将会员促销价设立为０。
三、调进价单
在主界面选取[价格管理]模块进入；
选取[价格管理]菜单下面[调节售价单]进入；
你将会看到如图所示：

c单击 图标或按Alt+A键或执行[编辑]菜单下面[添加]功能以便进行下；
d选取或录入单头区需录入项目：供应商编码、申请人、调价因素，之后才可进行下一步操作；
e单击 图标或按Ins键或执行[编辑]菜单下面[明细添加]功能；
f选取或录入商品明细区需录入项目：调价类型、商品编码、批次、新付款方式、新进项税率、新进价、备注。
g增长完毕单击 图标或按Alt+S键或执行[文献]菜单下面[保存]功能；
h若此单填写对的无误，会弹出一种提示框[当前单据保存成功。及时将本单据审核有效吗？]单击[是(Y)]按钮，对单据进行审核并即时生效，前提是当前顾客有审核权限；若只是想保存当前单据不做审核，单击[否(N)]按钮。
例如对验收入库单进行以上操作插入5个商品，得到图界面：

四、打印价格签

一、注释
　　1.概述 用于门店打印价格标签。
　　2.名词解释 去除重复行：多次查询时查询出来多条商品信息也许存在重复商品，这时就可通过这个键删除列表中重复商品信息。
　　3.功能作用
二、操作办法
　　1.操作环节 依照右上角各种查询商品信息方式把所需要打印商品信息查询出来—>打印标价签
　　2.常用问题 在查询出商品信息可以对这些信息进行改动，这样打印出来成果为修改后内容。
五、零售价格查询

一、注释
　　1.概述 查询不同价格组不同商品批发价格、法定批发价、最高零售价、建议零售价等信息。
　　2.名词解释 毛利率：(售价—最新进价)/售价
　　3.功能作用 查看商品零售价格。
二、操作办法
　　1.操作环节 1、点击望远镜—>依照组合查询对话框进行查询—>得到查询成果 2、在界面右上角快捷查询框通过商品编码或助记码等信息进行查询。
　　2.常用问题 这里类别指是商品按主治功能分类类别
六、售价变动记录

一、注释
　　1.概述 在此可以看到由于做调节售价单引起零售价变化状况。
　　2.名词解释 大类：这里类别是按主治功能分类类别。 价格组：当咱们有各种价格组时，不同价格组价格也许不同，因而，在这里要区别开。 执行时间：一张调节售价单有一种调节时间和一种执行时间，调节时间指是调节售价单生效时间，而执行时间才是价格变化时间。
　　3.功能作用 无
二、操作办法
　　1.操作环节 点击望远镜—>依照查询条件进行查询—>得到查询成果
　　2.常用问题 在此可以看到零售价变化状况是做调节售价单引起，咱们在查询条件里依照执行时间来查，就可以及时发现做了调价单商品，并重新打印标价签，避免因电脑售价与标价签售价不同引起纠纷。
第七节 采购入库
一、验收入库单
医药公司收下厂家或供应商送来商品后，采购人员对商品进行验收入库，审核生效后，系统将依照入库数量增长库存。这时就需要进行入库操作，（图所示）

操作流程：
a在主界面选取[业务模块]进入；
b点击[验收入库单]进入验收入库单主界面；
c单击 图标或按Alt+