盘点作业流程海典软件.doc

盘点步骤-盘点机使用
1、 盘点登记（在总部查询端做盘点登记用自己门店企业责任人工号做）
a) 建立盘点登记

b) 登记账存

假如出现上面提醒，说明盘点前置工作还没有走完，现在开始检验
到门店收货单、门店验收单中查找未收货或没有验收单据，该接收接收，验收验收。把单据走清楚。

2、 盘点单（在总部查询端做盘点登记用自己门店企业责任人工号做）
a) 新建盘点单(能够在门店端做)

b) 添加业务机构选择自己对应业务机构，盘点单号为刚才建立单号
c) 选择右上角9800导出

d) 导出后存放到c盘根目录，文件名9800.txt

盘点机操作

a) 检验盘点机系统设置里面内存清理 数据清空 档案清空（必需要检验项目）

b)
c) 检验商品盘点 里面 功效设置里面批号管理是否开启，假如没开选择开启
d)
e) 检验商品盘点里面 上传设置里面字段设置里面货号段，批号段，数量段，是否开启，假如没开选择开启

4、 盘点机软件操作
a) 打开盘点机，用数据线连接盘点机，
b) 盘点机上选择数据下载

c) 检验盘点机软件文件格式设置（下载-导入格式设置）

点击查询，把盘点软件里面数据清空，避免以往数据造成此次盘点影响。

d) 根据上图检验是否一致，不一致话改成一致。
e) 打开9800盘点机软件，点“下载”从文件导入商品信息，
、
f) 从当地下载品名表，把数据导入到盘点机。出现下载品名表完成为止。

盘点开始
g) 盘点机选择商品盘点 进入操作 扫码即可。
h) 批号选择相对应批号，下拉倒批号项目，左右键选择对应批号，选好后按下录入数量，按ok保留，进行下一个商品扫描。（如无对应批号，手动统计下该批号和商品名称编码等。）
6、 全部商品盘点完成后，开始上传数据到电脑。
a) 插上盘点机无线接收器，等候电脑上出现硬件安装完成提醒。
b) 盘点机上选择系统设置里面链接基站，
c) 在桌面上建立txt文件，把鼠标按在打开txt文件上，不要移动鼠标或把鼠标触碰到其它位置，
d) 盘点机连接成功后，进入盘点操作，数据上传 目前数据里面会显示盘点机扫描数量。 依据提醒按F1进行数据上传
e) 多个盘点机全部要上传到这个txt文件里面

7、 文件导入
a) 保留好上面txt那个文件后，在刚才做好盘点单里面（右面）选择9800导入

b) 保留，审核
8、 返回盘点登记
a) 点击产生盈亏
b) 进入盘点盈亏报表，点望远镜，选择盘点流水号，盈亏数量不等于0
c)

d) 记住盈亏报表里数量品名（能够打印出来）

9、 返回盘点登记
a) 通知大库或信息部审核修正库存

10、 盘点完成（一盘）
11、 一盘完成后，进行盘点登记，盘点刚才盈亏商品进行二盘。此时选择抽盘，盘点刚才打印出来盈亏报表中数量不为零商品。

12、 二盘为抽盘，不再使用盘点机，手动录入一盘中盈亏数量不等于0产品。注意事项：在总部查询端进行盘点登记，然后传输。在当地端登录能够直接进行盘点单填写，不用再录入盘点登记了。（当地端录入话不卡，不过记得要传输）

注意，在2盘3盘中，假如错了数量，比如某品种（阿莫西林胶囊）原有库存100，一盘时候盘了50，那么在2盘中我们只需要再输入50就能够了，而不是输入100，因为盘点单中商品数量是累计。
同时盘点单据保留后，在修正库存之前，必需检验是否此次盘点全部单据全部审核过了，不要出现修正库存后发觉还有没审核盘点单，那样就白做了。

修正库存后不能再录入盘点单，假如想录入话，需要重新进行盘点登记。

技巧，能够在有空时候，进行1-4步骤操作。然后作废那个盘点登记。重新制作盘点登记盘点单，进行盘点即可。

盘点步骤图（无图）
1、 在总部查询端——上企业责任人工号
2、 进入盘点管理——盘点登记——添加——输入会计月（如07）——业务机构（自己门店）——盘点类型（全盘）——保留——登记账存
3、 进入盘点单——添加——业务机构（自己门店）——添加明细（一个一个敲进去）——保留生效——返回盘点登记
4、 进入盘点登记——产生盈亏
5、 进入盘点盈亏报表——望远镜——选盘点单号——确定——看产生差异（赔钱金额）
6、 进入盘点登记——望远镜——盘点单号——要经过一审二审——修正库存
7、 紧接着就进行二盘，三盘，最终没问题了，盘点就结束了.
8、 在盈亏报表中，查询条件为：业务机构+开始日期（一盘日期、最终一次日期）即为此次本门店最终盈亏结果。按产生最终差异进行赔钱。
9、 根据盈亏结果在盘点盈赔本上写好：本月盈亏累计 元 ，实际赔偿 元。每人赔款 元。全部参与盘点人员签字，（盘点本+款）上交财务部。
10、 财务收到款签字确定并开收据。
11、 将盘点盈赔本在返回门店，本月盘点结束。
12、 财务抽盘，对于抽盘有问题门店根据实际错误多少进行处罚。