安徽省发改委门户网站管理手册样本.doc

安徽省发改委门户网站管理手册
安徽省发展和改革委员会办公室
安徽省经济信息中心经济信息处
二〇〇七年二月
一、 网站更新阐明
1、新建项目公示模块
2、更新了领导信箱、在线征询和网上举报操作方式，操作更以便。
二、 更新模块使用阐明
1、 项目公示
项目公示涉及公示政策和公示项目两个子模块。公示政策维护办法通信息管理模块信息添加办法类似。如下重要简介公示项目维护办法。
办理项目公示反馈意见或建议
单击项目名称修改项目公示
项目公示

按解决方式分四个模块
解决意见三种方式
解决反馈意见
每个顾客都可以办理本部门项目公示反馈意见或建议，但只有公示发布者可以修改项目内容和将审批前公示转审批后公示。委领导、委办公室和监察室顾客可以查阅公示所有反馈意见或建议。
新增公示：单击“新增公示”标签添加项目公示到系统。公示添加办法与信息管理模块信息添加办法类似。
修改公示：在“公示项目”模块，单击项目名称可以修改项目。但只有发布项目公示顾客在公示期间可以修改。
办理公示：普通顾客可以办理本处室发布公示，委领导、委办公室和监察室顾客可以查阅所有项目公示反馈意见。反馈意看法决方式如上图，分回答、内部参照、删除三种。回答意见直接在门户网站相应公示项目内发布，任何人都能查阅；解决为内部参照反馈意见不在门户网站发布，只在处室内部参阅；被删除反馈意见不在门户网站发布，有权查阅顾客可以查看。
转移公示：发布项目公示顾客在审批前公示结束后，可以将其转为审批后公示。单击公示项目名称进入公示转移操作界面，如下图。在转移时，可修改公示标题和内容。转移后，保存审批前公示标题、内容及反馈意见等，新建一种状态为审批后项目公示。
单击此按钮转移项目公示
可以修改标题和内容，不能修改其她内容。也可以不修改任何内容。

审批前转审批后操作图1

转移后审批后项目公示
转移前审批前项目公示

审批前转审批后操作图2
删除公示：只能删除自己发布公示，删除项目公示同步删除本项目公示所有反馈意见。
2、 领导信箱
互动栏目，实现网民与委领导互动。网民通过门户网站发送信件给委领导，由经济信息处初审，通过审核后由有关领导办理。委领导可以直接回答信件，也可以转发给处室办理。被转发信件一方面流转到办公室，由办公室依照批示意见转发到有关处室办理（当前由经济信息处代办）。不适当公开信件，可以保存到保密信件箱，仅供某些顾客查阅（告知作用）。
领导信箱涉及“待解决信件”、“已办结信件”、“保密信件”和“回收站”四个子栏目，如图。
所有通过审核但尚未办理结束信件都存储在待解决信件箱。单击信件名称进入信件办理页面。
在办理信件时，委领导可选取六种办理方式解决信件，处室顾客可选取五种办理方式解决信件，详细简介如下：
1）发布到网站：如果委领导可以直接回答信件，不需要有关处室办理，可直接发布信件到门户网站。确认填写办理内容无误后，单击“发布到网站”按钮，信件将被发布到门户网站。发布后信件被自动转入“已办结信件”箱，并且不再容许修改信件。
2）转发信件：如果信件需要由处室办理，填写办理意见后，可以单击“转发信件”按钮转发信件。信件默认发送到委办公室（当前由经济信息处代办），依照领导批示转发到有关部门办理。只有委领导可以转发信件，处室顾客不能转发领导信箱信件。
3）保存到保密信箱：不适当公开信件，可单击“保存到保密信箱”按钮将信件保存到保密信件箱。在保密信件箱，只有转发领导、经办者可以阅读，不在门户网站公开。
4）删除：如果信件内容与本委事务无关，可直接删除信件。被删除信件保存到回收站。
5）保存：暂时保存办理内容，信件状态不变。
6）返回：如果当前不想办理信件，可单击“返回”按钮返回到待解决信件箱，并且不保存当前已填写办理意见。
单击“转发信件”按钮将信件转发到办公室，由办公室负责转发处处室办理。
委领导在此填写办理成果或转发意见。

领导信箱——领导办理
依照委领导批示转发到有关处室办理
发布到保密信件箱。不在门户网站发布。
发布到门户网站
处室填写办理意见

领导信箱——处室办理
3、 在线征询
网民通过门户网站接受网民征询信件，由委办公室或监察室管理维护。信件由经济信息处审核通过后发送给办公室或监察室办理。信件可由办公室或监察室直接回答，也可以转发给有关处室回答。
在线征询涉及“待解决信件”、“已办结信件”、“保密信件”和“回收站”四个子栏目。在“待解决信件”信件箱，有五种方式解决信件，解决办法与领导信箱类似，不同之处是网上信访是由办公室或监察室转发而来信件。公众可以监控办理各种状态。
4、 网上举报
网民可通过门户网站向省发改委举报与发改委业务有关违规违纪现象，举报内容由经济信息处初审，然后由委办公室或监察室办理。办理方式同在线征询，但办理成果不在网站发布，只做内部参照。
三、 网站管理办法
1、 栏目设立
处室工作动态栏目主栏目及子栏目由本处自主设立，经委办公室批准后由经济信息处在网站后台创立并授权。
2、 信息维护方式
依照栏目管理方式，门户网站信息栏目可分为三类，分别简介如下：
1、共同维护栏目。重要是政务公开类栏目，发改委各处室、委属单位都能在此栏目发布信息，但只能维护本人发布信息。
2、独立维护栏目。重要是处室工作动态栏目，每个栏目相应一种处室，由本处顾客维护。栏目信息重要是本部门工作动态信息，体现本部门工作成果。
3、与经济信息处共同维护栏目。重要是专项栏目，如“中部崛起”、“东向发展”等，这些栏目由有关处室与经济信息处共同维护，有关处室发布与栏目有关工作信息，经济信息处从互联网、报纸等收集信息，以以便人们参照。处室顾客有权管理经济信息处发布信息。
3、 登录网站后台
网站后台管理地址,请使用由委办公室分派账号登录到网站后台，登录界面如下图。
输入顾客帐号和密码，登录系统
网站后台管理地址，

系统登录界面
4、 网站维护界面
登录到系统后，系统左侧菜单栏为顾客有权维护模块，普通顾客可以维护“信息管理”、“项目公示”、“领导信箱”、“在线征询”、“网上举报”、“帐号管理”和“记录报表”七个栏目，如下图。
菜单栏为顾客有权管理栏目，左键单击栏目名称，可以展开该栏目

登录后界面
5、 信息管理
每个顾客都可以在“信息管理”模块添加、修改、删除信息。信息栏目维护权由管理员设立，顾客可以向委办公室申请信息栏目维护权。
单击“信息管理”，展开信息管理栏目，其下涉及当前顾客有权维护信息栏目。信息管理界面详细简介如下图。
单击栏目名称展开此栏目。
单击“发布信息”即可发布信息。
单击“排序”可修改信息在当天发布信息中排序。默认是1000
单击“修改”修改信息内容。
信息管理界面
选取信息栏目，单击栏目名称进入该栏目。信息填写详细参见下图提示。按规定填写完毕之后，单击“发布”按钮将此信息发布到指定栏目。
注意选取对的发布栏目！
单击此按钮加载信息有关图片。
单击此按钮加载信息有关附件。
注明信息来源，默以为摘抄。
单击此按钮发布信息。

信息加载
l 信息正文模式
如上图，单击详细栏目，在右侧列出当前栏目已经加载信息，单击“发布信息” 标签进入信息编辑模块。
在编辑信息时，可以选取“普通文本”、“HTML编辑”和“超级链接”三种正文模式，系统默以为“普通文本”。
a)普通文本
系统默认模式，如果不需要在内容中插入图片和表格，建议人们使用此模式。系统已为此模式设立好了文本显示格式，只要将内容分段和每段首行空两个字符，不需要做其他复杂排版。
b) HTML编辑
针对需要在内容中插入图片或表格信息设计模式。顾客可使用插件自带功能排版，但排版功能比较差。
使用HTML模式可以以便插入图片到信息内容中，但在使用此模式从其她浏览器（网页、word、excel等）复制信息时，如果信息中带有图片，需要将粘贴到HTML编辑框中图片删除，然后使用插件自带加载图片工具重新从本地计算机加载图片。
c) 超级链接
一种以便引用编辑模式。选取此模式，只要把完整链接（注意，是互联网链接）写到超级链接输入框，顾客在浏览信息时，系统会自动调转到指定链接。
l 上传图片和附件
在发布信息时，如果需要上传图片或附件，需要进行如下操作（上传图片和附件办法类似，以上传图片为例）。
单击“增长图片”按钮，弹出上传图片对话框，如下图（上传图片和上传附件对话框同样）。单击“浏览”按钮选取要上传图片，然后单击“上传”按钮将选取图片上传到服务器。重复上述操作可上传多幅图片。注意：上传文献最佳在1M以内，图片宽度最佳在400像素以内。
单击“浏览”按钮选取要上传图片
选取要上传图片之后单击“上传”按钮将选取文献上传到服务器

上传图片对话框
l 修改信息
单击已发布信息列表后“修改”标签修改指定信息，修改办法和添加新信息办法类似。
l 信息排序
信息默认排序是按信息发布日期排序，但在同一天发布信息，还可以排列先后顺序。单击要修改排序信息列表后“排序”标签，弹出排序对话框。信息默认排序值是1000，如果想将信息排在当天发布信息第一位，修改排序值为1即可。
l 图片新闻维护办法
图片新闻栏目正文类型只能是“普通文本”和“HTML编辑”两种模式，建议使用“普通文本”模式。在发布图片新闻时，有一点需要注意。
使用“普通文本” 模式，请在“上传图片”栏增长图片，第一张图片将用于门户网站首页“图片视频”模块FLASH中。在浏览信息时，正文上方放置“上传图片”栏第一张图片，其他图片放置到正文下方。
使用“HTML编辑”模式，虽然在正文内容中加载了图片，也要在“上传图片”栏上传一张图片，此图片将用于门户网站首页“图片视频”模块FLASH中。
l 超级链接应用
输入框“超级链接”在三种文本模式中使用区别。在“超级链接”模式，只能输入完整链接；在“普通文本”和“HTML编辑”两种模式中，输入框“超级链接”内容作为正文“有关链接”，用法如下：
超级链接格式为“链接,阐明[;链接,阐明]”，使用半角逗号将链接和阐明隔开，各种链接之间用半角分号隔开。如果各种文献都在同一目录下，第二个及其后来各链接可以只写文献名称（注意，不要忘了书写文献扩展名）。链接结尾处不要书写任何符号。
一种链接发布办法： ，安徽省发改委
各种链接之间用半角分号隔开，发布办法一： ，安徽省发改委 ； ，安徽农经网
如果各种链接在同一位置，将第一种链接写完整，其他只写文献名称，固然也可以写完整途径。发布办法二：,新闻一；two.mpeg,新闻二；three.mpeg ,新闻三
6、 账号管理
请顾客经常修改密码，保护数据安全。

密码维护
7、 记录报表
当前，系统共设立四种记录报表，依照委办公室及委领导批示，处室月度、季度、年度信息发布记录报表将按月上报委领导。
依照使用状况后来将逐渐增长记录报表。

记录报表
8、 网站后台快捷访问几种办法
l 将网址加入到收藏夹
为以便访问，可以将网站后台地址加入到收藏夹。一方面登录到系统后台，如上图，然后选取浏览器菜单“收藏”-> “添加到收藏夹”，选取默认设立即可。后来选取浏览器“收藏”菜单，选取“安徽省发改委门户网站管理系统”标签即可打开网站后台登录界面。
l 将网站后台设为主页
将网站后台登录界面设为主页，这样每次打开浏览器就默认进入到网站后台。办法如下：选取浏览器菜单“工具”-> “Internet选项”，选取“常规”选项卡（默认选项），在主页地址栏中输入“”,然后单击“拟定”按钮保存设立。
l 将网站后台放到桌面
将网站后台管理页面放到电脑桌面上，也可以迅速进入系统。办法如下：先打开浏览器，并进入后台登录界面，然后打开浏览器“文献”菜单，选取“发送”->“桌面快捷方式”，这样，在桌面上就创立一种“网站后台管理页面”桌面快捷图标，如图。
l 使用自动完毕
为以便输入账号和密码，可使用浏览器自动完毕功能。选取浏览器菜单“工具”-> “Internet选项”，选取“内容”选项卡，单击“个人信息”->“自动完毕”按钮，弹出“自动完毕设立”对话框，如下图。
选取这两个复选框。

自动完毕对话框
完毕设立后，打开浏览器到网站后台登录界面，当第一次输入账号和密码并准备提交时，系统会提示您与否记住密码，选取“是”，下次再输入账号时，系统会自动输入密码。