应急采购管理办法(修订).doc

标题 应急采购管理办法 类别 程序文件 编码 1、 目的为了更好地协调管理各子公司的物资采购工作,使采购更灵活,并弥补各子公司在制定采购计划时的缺失，使得各子公司有临时采购的机会说法不准确，不是机会，是计划采购的补充，确保连续生产,特制定本办法。2、 适用范围本办法仅适用于集团制造管理总部下属各产业基地的各子公司的生产经营中非计划性采购以及生产突发状况的紧急采购.3、 职责3.1采购管理总部：负责采购的组织实施工作，以及相应的采购数据记录。3.2子公司：负责提报应急采购物资的具体需求及及时后补流程表单等,以及假期期间的物资到货验收及入库登记。3。3制造管理总部总裁：负责审批应急类采购申请。3。3财务管理总部：负责组织货款支付工作。4、 具体规定4.1应急采购分为两类，一类为计划外采购,另一类为生产突发状况的紧急采购.4。2计划外采购申请指每月各子公司提报并已经审批的月度采购计划中未包含的申购需求,此类申购均需由子公司总经理亲自填写申购单,并经由制造业总裁亲自审批由使用部门填制，子公司总经理提报，财务资金经理复核资金预算后,采购管理总部方可实施采购作业。4。3紧急采购申请仅发生在法定假日期间生产夜间也在进行，其它时间所有采购申请必须履行正规相应采购流程。4。2 应急采购每月每子公司不得超过两次值得商榷。很多设备突发因素非人为可以控制。应该出台应急采购原则，而不是规定次数。4。4应急采购流程4.4.1 申请：子公司负责人短信通知设备采购部长.4。4。2 审核：采购部长电话，或短信通知采购管理总部总经理。4.4。3 采购实施：设备采购部长组织采购员实施应急采购作业。4。4。4 验收保管:如所申请的备品备件在假期期间到货，由子公司单独负责物资验收及入库登记工作,但需在上班后第一天及时填补相应验收单.4.4。5 审批：子公司及时补充各种申购及需求计划流程，直至该项采购申请按照正规计划外采购流程审批结束. 4。5未及时补充相应审批流程及表单补填的紧急采购均不允许支付任何货款。 4.6如紧急采购为先款采购行为,则需履行正常请款审批流程紧急采购发生在节假日和夜间，请款审批流程如何走？。5、 本管理办法未做规定及描述的采购管理规定部分,按照采购管理办法中其它流程及制度规定执行。6、 本管理办法由采购管理总部负责解释.7、 本管理办法从下发之日起开始执行.