应急采购管理办法.doc

甲供物资应急采购供应管理办法
第一章 总 则
第一条 为解决甲供物资招标采购因各种原因不能及时供应的问题,确保建设项目所需甲供物资的正常供应,结合工程的实际情况，特制定本办法.
第二条 本办法适用于以下情况下的甲供物资应急采购供应：
1．已招标明确了中标供应商，供货合同尚未正式签署,施工现场迫切需要的;
2．前一合同供应商已按合同数量供应完毕，接续供应的物资尚未招标或者已招标尚未签订供货合同，施工现场迫切需要的;
3．施工单位未报甲供物资总需求计划,施工合同中甲供物资清单中有的，现场急需供应的;
4．签约的合同供应商不能履约导致甲供物资断供的;
5．其他为保证建设项目所需甲供物资的应急供应.
第二章 应急采购供应管理机构及任务
第三条 公司成立甲供物资应急采购供应管理小组,由分管物资的副总经理任组长,指挥部指挥长任副组长，组员由技装部、工管部、计财部部长组成。
第四条 应急采购供应管理小组的主要任务是：制定具体的物资应急采购供应方案，报请公司领导集体决策批准后,由技装部实施。
第三章 应急供应的基本方案
第五条 符合第二条第1款情况的,按照第四条的规定办理批准手续后,由技装部与中标供应商协商，签订应急供应协议,待正式合同签订后,已供物资计入合同供应量。
第六条 符合第二条第2款情况的，按照第四条的规定办理批准手续后,由技装部与前一合同供应商协商，按前一合同物资到站单价签订续供协议；若价格协商不成的，可协商按照后续供应商中标价格签订续供协议.
第七条 符合第二条第3款情况的，由工管部审核施工单位提报的甲供物资应急供应申报表，技装部根据工管部的意见编制应急供应计划,交计财部审核后，提出议标方案,按照第四条的规定办理批准手续后，与中标供应商签订应急供应协议,物资到站单价按照后继中标单价结算。
第八条 符合第二条第4款情况的,若有已履约完成的中标供应商，则与其协商，按违约供应商的合同到站单价签订续供协议；若无已供供应商的，由技装部提出议标方案，按照第四条的规定办理批准手续后,与中标供应商签订应急供应协议，物资到站单价按照违约供应商的合同到站单价结算。
第九条 凡是采取以上方案仍不能签订应急采购供应协议的或者工期紧迫，甲供物资应急采购供应管理小组专题报告公司，申请转由施工单位自购.
第十条 施工单位自购的价格控制
凡批准由施工单位自购的甲供物资，施工单位与供应商商签的供应合同，应报请公司甲供物资应急采购供应管理小组审核批准后生效.
第四章 应急采购供应甲供物资的管理
第十一条 公司采取应急采购供应措施以及批准由施工单位自购的甲供物资，施工单位、监理单位应认真执行公司关于甲供物资接收、检验、保管、使用等相关规定且必须完全纳入甲供物资管理范畴。
第十二条 所有应急采购供应的甲供物资，结算方式和结算程序与正式供应甲供物资相同,具体在应急、续供协议中明确.
第五章 附 则
第十三条 本办法自发布之日起施行，由公司技装部负责解释.
附表：1。甲供物资应急采购供应申报表
2。甲供物资应急采购供应审批表
附表1
甲供物资应急采购供应申报表
物资名称
型号规格
计量单位
数量
到货时间
使用地点

施
工
单
位
1、原因：（写明符合何种应急采购供应条件)
2、工地现场物资使用情况的描述：（写现场物资数量,月度施工计划）
单位（盖章）
年 月 日
监理单位
单位（盖章）
年 月 日
指挥部审查意见
单位(盖章）
年 月 日
本附表一式三份报公司技装部
附表2
甲供物资应急供应审批表
物资名称
型号规格
计量单位
数量
到货时间
使用地点
申请单位

技装部
意
见
（说明原因,注明符合何种条件、拟采取的方案）
审核人：(签名）
年 月 日
工管部意见
审核人：（签名）
年 月 日
计财部意见
审核人：（签名)
年 月 日
公司
意见
年 月 日

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