应急采购管理办法.doc

甲供物资应急采购供应管理办法第一章 总 则第一条 为解决甲供物资招标采购因各种原因不能及时供应的问题,确保建设项目所需甲供物资的正常供应,结合工程的实际情况，特制定本办法.第二条 本办法适用于以下情况下的甲供物资应急采购供应：1已招标明确了中标供应商，供货合同尚未正式签署,施工现场迫切需要的;2前一合同供应商已按合同数量供应完毕，接续供应的物资尚未招标或者已招标尚未签订供货合同，施工现场迫切需要的;3施工单位未报甲供物资总需求计划,施工合同中甲供物资清单中有的，现场急需供应的;4签约的合同供应商不能履约导致甲供物资断供的;5其他为保证建设项目所需甲供物资的应急供应.第二章 应急采购供应管理机构及任务第三条 公司成立甲供物资应急采购供应管理小组,由分管物资的副总经理任组长,指挥部指挥长任副组长，组员由技装部、工管部、计财部部长组成。第四条 应急采购供应管理小组的主要任务是：制定具体的物资应急采购供应方案，报请公司领导集体决策批准后,由技装部实施。第三章 应急供应的基本方案第五条 符合第二条第1款情况的,按照第四条的规定办理批准手续后,由技装部与中标供应商协商，签订应急供应协议,待正式合同签订后,已供物资计入合同供应量。第六条 符合第二条第2款情况的，按照第四条的规定办理批准手续后,由技装部与前一合同供应商协商，按前一合同物资到站单价签订续供协议；若价格协商不成的，可协商按照后续供应商中标价格签订续供协议.第七条 符合第二条第3款情况的，由工管部审核施工单位提报的甲供物资应急供应申报表，技装部根据工管部的意见编制应急供应计划,交计财部审核后，提出议标方案,按照第四条的规定办理批准手续后，与中标供应商签订应急供应协议,物资到站单价按照后继中标单价结算。第八条 符合第二条第4款情况的,若有已履约完成的中标供应商，则与其协商，按违约供应商的合同到站单价签订续供协议；若无已供供应商的，由技装部提出议标方案，按照第四条的规定办理批准手续后,与中标供应商签订应急供应协议，物资到站单价按照违约供应商的合同到站单价结算。第九条 凡是采取以上方案仍不能签订应急采购供应协议的或者工期紧迫，甲供物资应急采购供应管理小组专题报告公司，申请转由施工单位自购.第十条 施工单位自购的价格控制凡批准由施工单位自购的甲供物资，施工单位与供应商商签的供应合同，应报请公司甲供物资应急采购供应管理小组审核批准后生效.第四章 应急采购供应甲供物资的管理第十一条 公司采取应急采购供应措施以及批准由施工单位自购的甲供物资，施工单位、监理单位应认真执行公司关于甲供物资接收、检验、保管、使用等相关规定且必须完全纳入甲供物资管理范畴。第十二条 所有应急采购供应的甲供物资，结算方式和结算程序与正式供应甲供物资相同,具体在应急、续供协议中明确.第五章 附 则第十三条 本办法自发布之日起施行，由公司技装部负责解释.附表：1。甲供物资应急采购供应申报表2。甲供物资应急采购供应审批表附表1 甲供物资应急采购供应申报表物资名称型号规格计量单位数量到货时间使用地点施工单位1、原因：（写明符合何种应急采购供应条件)2、工地现场物资使用情况的描述：（写现场物资数量,月度施工计划）单位（盖章） 年 月 日 监理单位单位（盖章） 年 月 日指挥部审查意见单位(盖章） 年 月 日本附表一式三份报公司技装部附表2甲供物资应急供应审批表物资名称型号规格计量单位数量到货时间使用地点申请单位技装部意见（说明原因,注明符合何种条件、拟采取的方案）审核人：(签名） 年 月 日工管部意见 审核人：（签名） 年 月 日计财部意见审核人：（签名) 年 月 日公司意见 年 月 日5