湖北捷讯仓库SAP操作流程.doc

仓库 SAP操作流程
美国来料入库(美国下单,P0为5位数）
1. 核对清单数量
2. 写好现品票放置品管待检区
3. 填写验收入库单交由品管
4. 根据来料清单登记到来料P0表里面
5. 待品检完后
6. 按实际数量进入SAP系统（60001，密码：123456）
① 库存→库存交易→收货
② A。 在物料号那一栏输入九码，会出现完整信息，点击(有多个版本时，选择最新版本）
B．在数量栏，以实际入库数量为准
C．在仓库栏,点击后面的圆点,双击“外协材料仓”（美国来料）有几个九码，仓库栏就要选择几次
D．点击右侧“出入库类型"点击圆点，选“原材料入库”（双击）点科目代码的空白处（双击)P0#栏，有P0号的必须填。
E．回到桌面“每月来料入库”，填写入库数和入库日期(有不良的填写不良）
F．回到SAP系统，在备注栏填写最早和最迟来料日期，点添加,会弹出提示框，选确定，点击最后一个数据记录（填下）然后打印出来 。
G．打出单子后，在保管员处签字
H．点开桌面资产明细，进入原材料库存表,根据日期，在对应九码上输入数字，（出库为负数）填完之后保存
如：303—121—543FE填在无Base的那一行入库打印的单子放在采购收货单文件夹中
I. 填写盘存卡，尽量往后面放，按先进先出原则
备注：产线退的所有东西最先发料
采购自购原材料入库 （只要是采购自己买的原料全部用大单子打印出来）
1. 拿到装箱单→核对数量→写好现品票（放置品管待检区）→填写验收入库单交给品管→根据清单登记到来料P0表里面→待品管检完后→需按实际数量进行入库（P0表格）→进入SAP系统:点击采购→采购订单→左上角选直线→右上角号码位置（第二格）输入订单号→Enter→右下角点击“复制到”→选收货采购订单→核对信息（物料编码数量)→仓库“圆点”→选原材料仓→点添加→弹出对话框点是选最后一页 →打印→用大单子
签仓库管理员→供应商给采购签→回到桌面∕资产明细∕原材料库存表→登完数量后保存
→武汉P0来料入库表
半成品入库 （有工单的)
产线会给入库通知单→根据入库通知单点数→检查产品→（裸光纤需检查）→进入SAP系统→生产→生产收货→将入库通知单附注栏的工单号输入订单编号→点击序列号那一栏（输入一个点一下 ）→核对信息(物料描述和数量 ）→点仓库→选外协半成品仓→点成本中心（圆点）→选613（生产线→直接成本）→备注栏填写（谁入的填谁的名字)→添加→是→选最后一栏 →打印（用小单)→签收货员那一栏→用本子记录下来,后面要入半成品表格
★共九码的,不同规格、数量加在一起(如window基片）只入点数,但在半成品出入库表中要分别录入
成品入库单（有工单的)
根据入库通知单点数→接到入库通知单→要去品管点数→产品卡纸上的工单要和入库通知单上是一致的→核对数量完毕后→把成品放入成品仓→进入SAP系统→生产→生产收货→在订单编码处输入工单号→点序列号空白处→检查物料描述是否与入库单一致→将数量改为实收数量→点仓库→选外协成品仓→点成本中心→选613→备注栏（谁入的填谁的名字）→添加→打印（用小纸）→签仓库管理员→填成品表和实时入库表
供应商来料
根据Packing Slip清单点数→写现品票→验收入库单→在电脑上登记
★PCB板入库（已更改入库方式与半成品入库一样）
生产→生产收货→在物料号栏输入九码→核对信息（物料描述和数量 )→点仓库→选外协半成品仓→点成本中心（圆点）→选613（生产线→直接成本）→备注栏填写(谁入的填谁的名字）→添加→是→选最后一栏 →打印(用小单）→签收货员那一栏→用本子记录下来，后面要入半成品表格
辅料出库（有九码的）
SAP系统→库存→库存交易→发货→在物料描述栏内输入物料名称→输入实际出库数量→仓库点圆点选择辅料仓→最右上角出入库类型（点小圆点）→查找里面选择相应部门→点科目代码→点成本中心（小圆点）选择相应部门→备注打上领料人的名字→添加→打印（撕红联和绿联，白联留做存根）
Window半成品入库
生产→生产收货→订单编号输入对应的工单号→序列处点击→数量（只认九码）填写实收数量→仓库点后面的小圆点→选外协半成品仓（双击）→成本中心写613→备注栏填写入库人的名字→点添加(左下角)→点是→点最上面最后一个数据→点打印，打印完后，在资产明细→半成品表格→对应相应的日期，相应的九码填写出入库数量（先记录在本子上面，再填入半成品表中）
Window半成品出库（半成品属于武汉(WH），外协材料仓属于（01版本））
库存→库存交易→库存转储→在物料编号处输入九码→点武汉版本→数量处输入实际出库数→右上角从仓库点击小圆点→选择外协半成品仓→点击到仓库→点后面圆点→点外协车间仓（双击）→成本中心（613）→备注处谁领写谁的名字→不用打印
（库存转储的都无需打印）
ITLV后端半成品入库和OPM前端入库
生产→生产收货→订单编号输入工单号→点击序列号空白处→对一下物料描述→填写实际入库数量→点仓库→点外协半成品仓→成本中心613→备注栏（谁入的写谁的名字)→添加制造商序列号→输入（OPM前)粘贴SN（序列号也要粘贴 SN）（SN由入库员提供）点更新→点击下一个要入的物料描述→点更新输入完后点确定→点添加→点是→最上面一排最后一个→点打印
辅料出库(有九码）
库存→库存交易→发货→在物料描述内输入物料名称→输入实际出库数量→仓库点圆点选择辅料仓→最右上角出入库类型（点小圆点）→查找里面选择相应部门→点科目代码→点成本中心（小圆点）选择相应部→备注打上领料人名字→添加→打印→撕红联绿联,白联留做存根
工单半成品发料
生产→生产发料→右下角生产订单→找到相应工单→找相应物料名称或相应物料代码→找到相应物料后点确定→更改实际出库数量→仓库选外协半成品仓成本中心(613）→备注那里谁领出去写谁的名字→打印
（工单原材料发料一样)选仓注意 外协仓(来料加工）/原料仓（一般贸易)
库存转储
工单中发料数不为整数的出库（例如：胶水、铜箔、焊锡丝、玻璃片、色带）
库存→库存交易→库存转储→在物料编号处输入九码→数量改为实际出库数量最右上角(从仓库)从所在的仓库转到车间仓→转到仓库（外协车间仓）→备注上写领料人名
成品出库
销售→销售订单→最上排最后一个→找到对应的物料号核对出库数量→(状态栏显示未清)★未清才能审→复制到→点交货→仓库修改成外协成品仓点添加→是→不打印
在制品出库
库存→库存交易→发货→在物料描述处写上型号（或者写九码）→输入实发数量→仓库点在制成品仓→出入库类型→成品返修→点科目代码→成本中心（根据部门填写)备注把工单号和领出人的名字(返修工单）→添加→是→打印
工单原材料出库
生产→生产发料→生产订单→找到相应的工单号→点选择→最大化→选择所发物料→填写核对实发数量→仓库（外协材料仓或原料仓）→成本中心→备注发料给谁就写谁的名字→打印
成品、半成品入库报表
2月→移动复制选前1月（建立副本）确定→把副本移至后面→重命名为当月日期
31日当日结存良品数输入到上月结存里去→将入库良品数到出货从 RB里面内容清除
把当月周六周日标黄→点WKI下面设置fx函数，清除括号里的内容→把一个星期拉到一个框里面→第二、三、四周末同上→将WKI至WK5拉到同一框内→鼠标变为+向下拉→拉到最后一个出货MRB处→将最后一排空白处复制粘贴到每一个当日结存良品数→保存数据
备注:P110D、P532D入系统时都要输入SN
86实验工单（工程）
81正常工单(来料加工)（外协）
83返修工单（来料加工)(外协）
82一般贸易工单 （自购）
84一般贸易返修工单 （自购）
入库的东西有SN，出库也要SN
原材料按工单类型发料外协与自购不能互用
来料送检 美国来料（5位数P0）
自 购（9位数P0）
来料点数 写现品票 写验收入库单 然后登记
①桌面∕资产明细∕每周来料入库（美国下单）
武汉每周来料入库（自购）
（每张来料清单在表单中用绿条隔开 ）
填写实际到料数和到料日期
7
捷讯光电