湖北捷讯仓库SAP操作流程.doc

仓库 SAP操作流程美国来料入库(美国下单,P0为5位数）1. 核对清单数量2. 写好现品票放置品管待检区3. 填写验收入库单交由品管4. 根据来料清单登记到来料P0表里面5. 待品检完后6. 按实际数量进入SAP系统（60001，密码：123456） 库存库存交易收货 A。 在物料号那一栏输入九码，会出现完整信息，点击(有多个版本时，选择最新版本）B在数量栏，以实际入库数量为准C在仓库栏,点击后面的圆点,双击“外协材料仓”（美国来料）有几个九码，仓库栏就要选择几次D点击右侧“出入库类型点击圆点，选“原材料入库”（双击）点科目代码的空白处（双击)P0#栏，有P0号的必须填。E回到桌面“每月来料入库”，填写入库数和入库日期(有不良的填写不良）F回到SAP系统，在备注栏填写最早和最迟来料日期，点添加,会弹出提示框，选确定，点击最后一个数据记录（填下）然后打印出来 。G打出单子后，在保管员处签字H点开桌面资产明细，进入原材料库存表,根据日期，在对应九码上输入数字，（出库为负数）填完之后保存如：303121543FE填在无Base的那一行入库打印的单子放在采购收货单文件夹中I. 填写盘存卡，尽量往后面放，按先进先出原则备注：产线退的所有东西最先发料采购自购原材料入库 （只要是采购自己买的原料全部用大单子打印出来）1. 拿到装箱单核对数量写好现品票（放置品管待检区）填写验收入库单交给品管根据清单登记到来料P0表里面待品管检完后需按实际数量进行入库（P0表格）进入SAP系统:点击采购采购订单左上角选直线右上角号码位置（第二格）输入订单号Enter右下角点击“复制到”选收货采购订单核对信息（物料编码数量)仓库“圆点”选原材料仓点添加弹出对话框点是选最后一页 打印用大单子签仓库管理员供应商给采购签回到桌面资产明细原材料库存表登完数量后保存武汉P0来料入库表半成品入库 （有工单的) 产线会给入库通知单根据入库通知单点数检查产品（裸光纤需检查）进入SAP系统生产生产收货将入库通知单附注栏的工单号输入订单编号点击序列号那一栏（输入一个点一下 ）核对信息(物料描述和数量 ）点仓库选外协半成品仓点成本中心（圆点）选613（生产线直接成本）备注栏填写（谁入的填谁的名字)添加是选最后一栏 打印（用小单)签收货员那一栏用本子记录下来,后面要入半成品表格共九码的,不同规格、数量加在一起(如window基片）只入点数,但在半成品出入库表中要分别录入成品入库单（有工单的) 根据入库通知单点数接到入库通知单要去品管点数产品卡纸上的工单要和入库通知单上是一致的核对数量完毕后把成品放入成品仓进入SAP系统生产生产收货在订单编码处输入工单号点序列号空白处检查物料描述是否与入库单一致将数量改为实收数量点仓库选外协成品仓点成本中心选613备注栏（谁入的填谁的名字）添加打印（用小纸）签仓库管理员填成品表和实时入库表供应商来料 根据Packing Slip清单点数写现品票验收入库单在电脑上登记PCB板入库（已更改入库方式与半成品入库一样）生产生产收货在物料号栏输入九码核对信息（物料描述和数量 )点仓库选外协半成品仓点成本中心（圆点）选613（生产线直接成本）备注栏填写(谁入的填谁的名字）添加是选最后一栏 打印(用小单）签收货员那一栏用本子记录下来，后面要入半成品表格辅料出库（有九码的） SAP系统库存库存交易发货在物料描述栏内输入物料名称输入实际出库数量仓库点圆点选择辅料仓最右上角出入库类型（点小圆点）查找里面选择相应部门点科目代码点成本中心（小圆点）选择相应部门备注打上领料人的名字添加打印（撕红联和绿联，白联留做存根）Window半成品入库 生产生产收货订单编号输入对应的工单号序列处点击数量（只认九码）填写实收数量仓库点后面的小圆点选外协半成品仓（双击）成本中心写613备注栏填写入库人的名字点添加(左下角)点是点最上面最后一个数据点打印，打印完后，在资产明细半成品表格对应相应的日期，相应的九码填写出入库数量（先记录在本子上面，再填入半成品表中）Window半成品出库（半成品属于武汉(WH），外协材料仓属于（01版本） 库存库存交易库存转储在物料编号处输入九码点武汉版本数量处输入实际出库数右上角从仓库点击小圆点选择外协半成品仓点击到仓库点后面圆点点外协车间仓（双击）成本中心（613）备注处谁领写谁的名字不用打印 （库存转储的都无需打印）ITLV后端半成品入库和OPM前端入库 生产生产收货订单编号输入工单号点击序列号空白处对一下物料描述填写实际入库数量点仓库点外协半成品仓成本中心613备注栏（谁入的写谁的名字)添加制造商序列号输入（OPM前)粘贴SN（序列号也要粘贴 SN）（SN由入库员提供）点更新点击下一个要入的物料描述点更新输入完后点确定点添加点是最上面一排最后一个点打印辅料出库(有九码） 库存库存交易发货在物料描述内输入物料名称输入实际出库数量仓库点圆点选择辅料仓最右上角出入库类型（点小圆点）查找里面选择相应部门点科目代码点成本中心（小圆点）选择相应部备注打上领料人名字添加打印撕红联绿联,白联留做存根工单半成品发料 生产生产发料右下角生产订单找到相应工单找相应物料名称或相应物料代码找到相应物料后点确定更改实际出库数量仓库选外协半成品仓成本中心(613）备注那里谁领出去写谁的名字打印（工单原材料发料一样)选仓注意 外协仓(来料加工）/原料仓（一般贸易)库存转储 工单中发料数不为整数的出库（例如：胶水、铜箔、焊锡丝、玻璃片、色带） 库存库存交易库存转储在物料编号处输入九码数量改为实际出库数量最右上角(从仓库)从所在的仓库转到车间仓转到仓库（外协车间仓）备注上写领料人名成品出库 销售销售订单最上排最后一个找到对应的物料号核对出库数量(状态栏显示未清)未清才能审复制到点交货仓库修改成外协成品仓点添加是不打印在制品出库 库存库存交易发货在物料描述处写上型号（或者写九码）输入实发数量仓库点在制成品仓出入库类型成品返修点科目代码成本中心（根据部门填写)备注把工单号和领出人的名字(返修工单）添加是打印工单原材料出库 生产生产发料生产订单找到相应的工单号点选择最大化选择所发物料填写核对实发数量仓库（外协材料仓或原料仓）成本中心备注发料给谁就写谁的名字打印成品、半成品入库报表2月移动复制选前1月（建立副本）确定把副本移至后面重命名为当月日期31日当日结存良品数输入到上月结存里去将入库良品数到出货从 RB里面内容清除把当月周六周日标黄点WKI下面设置fx函数，清除括号里的内容把一个星期拉到一个框里面第二、三、四周末同上将WKI至WK5拉到同一框内鼠标变为+向下拉拉到最后一个出货MRB处将最后一排空白处复制粘贴到每一个当日结存良品数保存数据备注:P110D、P532D入系统时都要输入SN 86实验工单（工程） 81正常工单(来料加工)（外协） 83返修工单（来料加工)(外协） 82一般贸易工单 （自购） 84一般贸易返修工单 （自购） 入库的东西有SN，出库也要SN 原材料按工单类型发料外协与自购不能互用来料送检 美国来料（5位数P0） 自 购（9位数P0） 来料点数 写现品票 写验收入库单 然后登记桌面资产明细每周来料入库（美国下单） 武汉每周来料入库（自购）（每张来料清单在表单中用绿条隔开 ） 填写实际到料数和到料日期7 捷讯光电