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湖北捷讯仓库SAP操作流程.doc

1、 仓库 SAP操作流程 美国来料入库(美国下单,P0为5位数) 1. 核对清单数量 2. 写好现品票放置品管待检区 3. 填写验收入库单交由品管 4. 根据来料清单登记到来料P0表里面 5. 待品检完后 6. 按实际数量进入SAP系统(60001,密码:123456) ① 库存→库存交易→收货 ② A。 在物料号那一栏输入九码,会出现完整信息,点击(有多个版本时,选择最新版本) B.在数量栏,以实际入库数量为准 C.在仓库栏,点击后面的圆点,双击“外协材料仓”(美国来料)有几个九码,仓库栏就要选择几次 D.点击右侧“出入库类型"点击圆点,选“原材料入库”(双击)点科目

2、代码的空白处(双击)P0#栏,有P0号的必须填。 E.回到桌面“每月来料入库”,填写入库数和入库日期(有不良的填写不良) F.回到SAP系统,在备注栏填写最早和最迟来料日期,点添加,会弹出提示框,选确定,点击最后一个数据记录(填下)然后打印出来 。 G.打出单子后,在保管员处签字 H.点开桌面资产明细,进入原材料库存表,根据日期,在对应九码上输入数字,(出库为负数)填完之后保存 如:303—121—543FE填在无Base的那一行入库打印的单子放在采购收货单文件夹中 I. 填写盘存卡,尽量往后面放,按先进先出原则 备注:产线退的所有东西最先发料 采购自购原材料入库 (只要是采购

3、自己买的原料全部用大单子打印出来) 1. 拿到装箱单→核对数量→写好现品票(放置品管待检区)→填写验收入库单交给品管→根据清单登记到来料P0表里面→待品管检完后→需按实际数量进行入库(P0表格)→进入SAP系统:点击采购→采购订单→左上角选直线→右上角号码位置(第二格)输入订单号→Enter→右下角点击“复制到”→选收货采购订单→核对信息(物料编码数量)→仓库“圆点”→选原材料仓→点添加→弹出对话框点是选最后一页 →打印→用大单子 签仓库管理员→供应商给采购签→回到桌面∕资产明细∕原材料库存表→登完数量后保存 →武汉P0来料入库表 半成品入库 (有工单的) 产线会给入库通知

4、单→根据入库通知单点数→检查产品→(裸光纤需检查)→进入SAP系统→生产→生产收货→将入库通知单附注栏的工单号输入订单编号→点击序列号那一栏(输入一个点一下 )→核对信息(物料描述和数量 )→点仓库→选外协半成品仓→点成本中心(圆点)→选613(生产线→直接成本)→备注栏填写(谁入的填谁的名字)→添加→是→选最后一栏 →打印(用小单)→签收货员那一栏→用本子记录下来,后面要入半成品表格 ★共九码的,不同规格、数量加在一起(如window基片)只入点数,但在半成品出入库表中要分别录入 成品入库单(有工单的) 根据入库通知单点数→接到入库通知单→要去品管点数→产品卡纸上的工单要和入

5、库通知单上是一致的→核对数量完毕后→把成品放入成品仓→进入SAP系统→生产→生产收货→在订单编码处输入工单号→点序列号空白处→检查物料描述是否与入库单一致→将数量改为实收数量→点仓库→选外协成品仓→点成本中心→选613→备注栏(谁入的填谁的名字)→添加→打印(用小纸)→签仓库管理员→填成品表和实时入库表 供应商来料 根据Packing Slip清单点数→写现品票→验收入库单→在电脑上登记 ★PCB板入库(已更改入库方式与半成品入库一样) 生产→生产收货→在物料号栏输入九码→核对信息(物料描述和数量 )→点仓库→选外协半成品仓→点成本中心(圆点)→选613(生产线→直接成本)→

6、备注栏填写(谁入的填谁的名字)→添加→是→选最后一栏 →打印(用小单)→签收货员那一栏→用本子记录下来,后面要入半成品表格 辅料出库(有九码的) SAP系统→库存→库存交易→发货→在物料描述栏内输入物料名称→输入实际出库数量→仓库点圆点选择辅料仓→最右上角出入库类型(点小圆点)→查找里面选择相应部门→点科目代码→点成本中心(小圆点)选择相应部门→备注打上领料人的名字→添加→打印(撕红联和绿联,白联留做存根) Window半成品入库 生产→生产收货→订单编号输入对应的工单号→序列处点击→数量(只认九码)填写实收数量→仓库点后面的小圆点→选外协半成品仓(双击)→成本

7、中心写613→备注栏填写入库人的名字→点添加(左下角)→点是→点最上面最后一个数据→点打印,打印完后,在资产明细→半成品表格→对应相应的日期,相应的九码填写出入库数量(先记录在本子上面,再填入半成品表中) Window半成品出库(半成品属于武汉(WH),外协材料仓属于(01版本)) 库存→库存交易→库存转储→在物料编号处输入九码→点武汉版本→数量处输入实际出库数→右上角从仓库点击小圆点→选择外协半成品仓→点击到仓库→点后面圆点→点外协车间仓(双击)→成本中心(613)→备注处谁领写谁的名字→不用打印 (库存转储的都无需打印) ITLV后端半成品入库和OPM前

8、端入库 生产→生产收货→订单编号输入工单号→点击序列号空白处→对一下物料描述→填写实际入库数量→点仓库→点外协半成品仓→成本中心613→备注栏(谁入的写谁的名字)→添加制造商序列号→输入(OPM前)粘贴SN(序列号也要粘贴 SN)(SN由入库员提供)点更新→点击下一个要入的物料描述→点更新输入完后点确定→点添加→点是→最上面一排最后一个→点打印 辅料出库(有九码) 库存→库存交易→发货→在物料描述内输入物料名称→输入实际出库数量→仓库点圆点选择辅料仓→最右上角出入库类型(点小圆点)→查找里面选择相应部门→点科目代码→点成本中心(小圆点)选择相应部→备注打上领料人

9、名字→添加→打印→撕红联绿联,白联留做存根 工单半成品发料 生产→生产发料→右下角生产订单→找到相应工单→找相应物料名称或相应物料代码→找到相应物料后点确定→更改实际出库数量→仓库选外协半成品仓成本中心(613)→备注那里谁领出去写谁的名字→打印 (工单原材料发料一样)选仓注意 外协仓(来料加工)/原料仓(一般贸易) 库存转储 工单中发料数不为整数的出库(例如:胶水、铜箔、焊锡丝、玻璃片、色带) 库存→库存交易→库存转储→在物料编号处输入九码→数量改为实际出库数量最右上角(从仓库)从所在的仓库转到车间仓→转到仓库(外协车间仓)→备注上写领料人

10、名 成品出库 销售→销售订单→最上排最后一个→找到对应的物料号核对出库数量→(状态栏显示未清)★未清才能审→复制到→点交货→仓库修改成外协成品仓点添加→是→不打印 在制品出库 库存→库存交易→发货→在物料描述处写上型号(或者写九码)→输入实发数量→仓库点在制成品仓→出入库类型→成品返修→点科目代码→成本中心(根据部门填写)备注把工单号和领出人的名字(返修工单)→添加→是→打印 工单原材料出库 生产→生产发料→生产订单→找到相应的工单号→点选择→最大化→选择所发物料→填写核对实发数量→仓库(外协材料仓或原料仓)→成本中心→备注发料给谁就写谁的名字→打

11、印 成品、半成品入库报表 2月→移动复制选前1月(建立副本)确定→把副本移至后面→重命名为当月日期 31日当日结存良品数输入到上月结存里去→将入库良品数到出货从 RB里面内容清除 把当月周六周日标黄→点WKI下面设置fx函数,清除括号里的内容→把一个星期拉到一个框里面→第二、三、四周末同上→将WKI至WK5拉到同一框内→鼠标变为+向下拉→拉到最后一个出货MRB处→将最后一排空白处复制粘贴到每一个当日结存良品数→保存数据 备注:P110D、P532D入系统时都要输入SN 86实验工单(工程) 81正常工单(来料加工)(外协)

12、 83返修工单(来料加工)(外协) 82一般贸易工单 (自购) 84一般贸易返修工单 (自购) 入库的东西有SN,出库也要SN 原材料按工单类型发料外协与自购不能互用 来料送检 美国来料(5位数P0) 自 购(9位数P0) 来料点数 写现品票 写验收入库单 然后登记 ①桌面∕资产明细∕每周来料入库(美国下单) 武汉每周来料入库(自购) (每张来料清单在表单中用绿条隔开 ) 填写实际到料数和到料日期 7 捷讯光电

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