业务流程匹配方案库存样本.doc

业务步骤匹配汇报库存管理编订者:编订日期:/5/20最近更新日期:/6/20文档名称: 业务步骤匹配方案-库存管理版本:1.1批核者:项目经理.日期:项目经理日期:副本编号：文档控制修订内容日期编订者版本内容/5/251.0初版发行/5/301.0修订发料步骤/6/201.1补充发料步骤分发至: 管理委员会,项目组关键用户副本编号姓名职位123456目录1序言41.1目标41.2范围42库存管理步骤52.1生产领料/完工入库步骤52.1.1运作步骤52.1.2运作步骤概述62.2 杂项发料/杂项入库步骤82.2.1 运作步骤82.2.2 运作步骤概述82.2采购入库、销售出库步骤92.4 库存管理专题91 序言1.1 目标为了成功圆满地进行项目实施，并以期达成企业业务需求目标，必需定义适合处理方案。该业务步骤匹配汇报目标在于基础上综合定义了蝶恋花企业国际利用用友 ERP-U8系统未来运作步骤。1.2 范围用友ERP-U8将根据阶段适用范围进行实施。2 库存管理步骤库存管理关键包含了现在对于日常进出仓库数据处理和库存帐表查询，为用友 ERP系统基础运行关键。2.1 生产领料/完工入库步骤2.1.1运作步骤 2.1.2运作步骤概述步骤标识号内容标准路径概述本步骤关键概述乳化、冻干、灌装、组装之领料步骤及完工产品入库步骤。N/APPMC001计划员打印出生产订单领料单，交予车间领料员。生产订单领料单上会按生产订单标明发料仓库、应领物料、应领数量等，便于仓管人员根据对应之内容进行发料。生产制造/生产订单/报表/生产订单领料单PST001仓库人员依据生产订单领料单，查证物料实物可用性，进行实物出库。对于生产订单领料单上标明供给类型为“领用”物料，在系统里依据生产订单生成材料出库单；对于配方中诸如水之类原料，属于按需所取，实质并没有出库动作，仓库人员在生成材料出库单时，无须选择这类原料。供给链/库存管理/出库业务/材料出库单/生单PST002对于生产订单领料单上标明供给类型为“入库倒冲”物料，仓管员依据生产订单领料单需求数量进行实物转仓，同时在系统里依据生产订单生成调拨单。此处调拨单操作指是在车间领料时，由仓管人员在系统里把物料从相关实际仓库转入车间仓（如乳化车间仓、灌装车间仓、组装车间仓等）。转仓数量依据实际发料数量输入（往往会多于生产订单领料单需求数量），如包材零配件整包发料数量。 在做调拨单之前，可进行“模拟调拨”，即依据车间仓理论结余库存和此次生产订单领料单之需求数量，由系统判定此次实际应调拨之数量，从而给合理化领料提供参考。不管是生产直接领料还是调拨，提议全部依据生产订单进行操作，这么做目标在于可追踪和控制每张生产订单发料情况，从而从源头上控制生产订单物料领用，避免和降低浪费。一样，如制程中发觉有物料不良品，需做物料退仓时，也提议严格根据生产订单进行退料，从而真实反应每张生产订单之物料实际领用情况，也便于成本正确归集。生产领料出库类别选择：乳化领料，应选择收发类别为乳化领料；灌装领料，应选择收发类别为灌装领料；组装领料，应选择收发类别为组装领料；反冲物料出库，由系统自动生成为如“反冲出库”对于现在成品部计划员使用成品领料单，其实质是以销售发货单为基础进行相关报表统计，故不在此生产订单领料单反应，而是沿用之前步骤和报表。供给链/库存管理/调拨业务/调拨单/生单供给链/库存管理/调拨业务/调拨单/模拟供给链/库存管理/出库业务/材料出库单/生单PPN001相关生产车间依据生产订单进行实际生产作业N/APST003生产完工入库，由相关人员依据实际收货情况在系统里填制产成品入库单。对于乳化、灌装之完工产品入库作业，可由对应半成品仓、产成品仓等库管员进行产成品入库单填制。此操作同领料时一样，也必需依据生产订单进行完工入库，从而立即正确反应每张生产订单完工情况。完工入库入库类别选择：乳化后入库，应选择收发类别为乳化入库；灌装后入库，应选择收发类别为灌装入库；组装后入库，应选择收发类别为包组装入库；对于组装之完工入库作业，因为组装后成品有对应序列号（确保码）管理，而系统要求在入库作业时必需进行序列号扫描才给予入库，所以对于组装完工之产成品入库单来讲，提议在组装装箱前最终步骤设置序列号扫描岗位，对每张生产订单完工产品进行序列号扫描，然后装箱，送至成品仓。供给链/库存管理/入库业务/产成品入库单/生单2.2 杂项发料/杂项入库步骤2.2.1 运作步骤2.2.2 运作步骤概述步骤标识号内容标准路径概述杂项物料（其它出库）发放指不和生产订单直接关联，不需按生产订单进行物料发放，如研发原料领用、车间维修件领用、品质检验样品领用等。提议严格控制杂项发料权限，以免本属于按工单发料操作混淆成了杂项发料。进行杂项发料时，请注意选择其它出库单上出库类别和领用部门，因为财务部是按出库类别和领用部门对应相关会计科目以实现对费用核实和控制。杂项物料入库同以上相类似。N/APRE001使用部门手工填制物资申请领用单，经相关部门主管进行审批。N/APST001仓库人员依据现存量等信息，立即查证物料实物可用性情况。N/APST002仓管员进行实物发料，并将其它出库单录入系统。供给链/库存管理/出库业务/其它出库PST003仓管员进行实物收料，并将其它入库单录入系统。供给链/库存管理/入库业务/其它入库2.2 采购入库、销售出库步骤采购入库步骤请参见采购管理步骤，销售出库请参见销售管理步骤。2.4 库存管理专题库存管理是企业内部物流关键，入库作业、出库作业和仓内作业（如盘点、调拨等）数据立即性和正确性从根本上影响计划正确性和财务成本核实精细程度。 针对此次蝶恋花企业应用范围和需求，结合业务步骤匹配方案相关内容，在本专题里对相关基础档案之关键参数进行说明。档案相关参数备注存货档案是否批次管理依据蝶恋花现有设置是否保质期管理依据蝶恋花现有设置是否序列号管理关键针对成品类存货进行序列号管理；有序列号管理存货在进行入库、出库时必需指定序列号供给类型关键分为领用和倒冲，可针对存货分别设置生产部门作为生单订单下达时默认生产部门计划方法分为R和N，R表示做MRP计划时考虑，N表示不考虑计划员说明该存货计划资料由谁负责仓库档案计价方法按优异先出是否现场仓按各车间设置现场仓库是否货位管理依据仓库实际管理需要，设置是否货位管理，并设置相关货位档案，有货位管理仓库在做物料出入库时必需指定货位。同时提议仓库打印出货位标签及其条形码，并按实际货架进行张贴。对照表仓库存货对照表设定哪些仓库能够存放哪些存货存货货位对照表设定存货只能存放在哪些货位-完结