行政后勤岗位说明书.docx

A公司（呼和浩特分公司）行政部后勤岗位说明书

岗位标识
岗位名称:行政后勤
岗位人数：1
所属职类职种：行政后勤类
所属部门:行政部
职位编码：
岗位目的
在部门负责人领导下，负责行政后勤管理工作，为集团各部门提供服务。

工作关系
行政部经理

公司外部联系：各快递员、应聘人员、外来业务人员
其他联系：内部各部门

行政后勤

岗位职责

职责一
职责表述：负责起草行政后勤相关管理制度,制定并实施行政管理工作计 划,完成工作总结
工作任务
根据上级领导或相关部门意见或建议，负责起草行政后勤管理制度，并上报部门负责人审核
负责推行所制订的行政后勤相关制度
根据执行过程中的实际情况，负责修订、完善有关行政管理制度和实施细则
负责拟定本岗位业务规范或业务操作规程
负责制定行政、后勤年度费用预算，上报部门负责人审核
依据部门工作计划,制定个人工作计划和实施步骤,并完成工作总结
职责二
职责表述:负责公司固定资产管理
工作任务
负责建立固定资产台帐
负责审核各部门需要购置固定资产的需求计划，报上级审批
根据上级指示,负责固定资产的购置和登记
负责开展固定资产的保管、维护和修理工作
职责三
职责表述：负责公司办公用品的管理,以及生活福利用品、生活福 利用品、药品、劳保保洁用品、礼品等物品的购置预算及采购、分发、保管工作
工作任务
负责编写办公物品的采购计划
负责办公物品及时采购
负责办公用品登记入库
负责办公物品领用登记
负责公司办公用品之外的生活福利用品、药品、劳保保洁用品、礼品、纪念品、奖品等物品的购置预算及采购、分发、保管工作
职责四
职责表述：负责公司的行政管理工作
工作任务
负责公司作息时间、办公制度、工作纪律的制订和监管
负责公司节假日及特殊时期的值班管理
负责公司计划生育、公共卫生、绿化、义务献血、防灾减灾、安全保卫及社会公益工作的管理
负责公司产权房屋物业费、取暖费及房改相应工作
负责公司办公房屋的租赁管理工作
负责公司营业执照和机构代码证书的年检
负责审核子女医药（家属统筹）费用
负责完成公司员工医保送审工作
负责审核员工、部门经理、副经理的手机费用
职责五
职责表述：负责公司后勤管理工作
工作任务
负责公司公务车管理，合理安排和调度公务用车
负责公司专职司机的管理及集团公司驾驶人员的交通安全教育工作
负责公司的通讯、饮水及工作餐、业务招待餐的管理
负责公司的卫生保洁工作的管理、办公区域的美化以及花木租摆等与物业公司的对 接工作
负责公司对外接待的管理
根据物业公司提供的协议，负责核实费用并进行登记
负责公司报刊订阅
负责公司员工体检
职责六
职责表述：完成上级领导交办的其他工作

岗位权限

业务权
行政后勤管理制度的建议权
有关行政费用（医保费、手机费)的审核权
各部门上报的材料、报表、预决算有审核权
在权限范围内,有代表公司对外联络的权利
办公室用品费用的建议权
通讯设备费用的建议权
业务建议权
业务信息知情权
人事权
对下属员工的指挥权
对下属员工出勤的监督权
财务权
无

任职资格

基本要求
性别：不限 年龄:25岁以上
学历：大专及以上 专业知识:管理、经济、公共事务及相关专业
工作经验：5年及以上工作经验，其中同职能领域3年及以上工作经验
培训经历：管理知识培训、人事、行政管理知识培训
能力要求
1、良好的沟通、协调能力，人际能力；
2、具有一定的管理能力;
3、丰富的行政管理经验；
4、高度的责任心;
5、熟悉常用办公软件的使用
职业操守与心理素质
1、保守企业相关秘密
2、抗压能力较强
3、高度的责任心

编写: 审核：
审批： 编制日期：2016年4月10日