人力资源部各岗岗位说明书.docx

第五章人力资源部
1、 部门职责:
1) 人力资源部为公司战略规划目标的实现提供人员上的支持；
2) 主要负责公司人力资源的开发与选拔、管理与培训；
3) 制订并执行公司人事相关政策，包括薪资政策、考核机制等;
4) 对公司人员进行日常的人事管理工作，包括考勤管理、奖惩管理、调派任管理等。
2、 部门架构:
3、 职位说明书（绩效考核表)
职 位 说 明 书
• 第1页（共2页）
单位：
职位名称:人力资源总监
签字日期：
部门:人力资源部
任 职 人:
任职人签字：
编号:HR—01
直接主管： 总裁
直接主管签字：
任
职
条
件
学历：人力资源专业、管理、心理学等相关专业本科以上学历；
经验：十年以上人力资源实践工作经验，五年以上人力资源管理工作经验;
专业知识:掌握招聘、培训教育、绩效考核、薪酬福利管理知识，熟悉国家及地方政府劳动法规。
业务了解范围：对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作，有较强的人力资源管理专业技术；熟知国家相关法律法规；
职位目的:合理开发和利用公司人力资源，推动公司整体目标和发展战略的提升，提高人力资本使用效率
沟通关系：
内部：公司各部门；
外部：人劳局、社保/公积金中心、劳动监察部门、招聘渠道、中介机构;
职业发展方向
下 属 人 员
属 员 人 数
属 员 类 别
晋升职位：副总裁
人 数：10人
管理人员：2
调动/轮岗职位:职能部门总监
其中
直接：1
专业人员：6
降级职位：行政部经理、人力资源部经理
间接：9
其他人员：2
职 位 说 明 书
第2页（共2页）
职 责 范 围
按重要性顺序依次列出每项职责及其目标
负责程度
全责/部分/支持
考核衡量标准
(输出数量、质量）
一、 全面统筹规划公司的人力资源战略：
1、 人力资源规划与计划的制定及审核;
2、按计划推动各节点工作的执行；
3、建立健全公司人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式，制定和完善人力资源管理制度；
全责
20％;其中1占10％；2占5％；3占5％;
1、人力战略与规划制定具备可行性、可操作性，符合公司战略发展需求;
2、各节点工作按规定时间保质保量完成;
3、 人力资源制度的按时出台及完善；
二、人力资源部工作管控
1、指导人力资源各模块工作，督进工作进程,并对工作结果进行审核；
2、分析人力资源工作中出现的问题与不足,提出改进措施及要求,并督导实施；
3、对于重要的人力资源项目，进行总体筹划和组织和推进;
全责
20％
1、 每周的人力资源会议,按时提交会议纪要;
2、 按时提供完整的人力资源分析报告；
4、 完善方案出台、执行进度；
二、 工作沟通协调
1、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平；
2、与各部门负责人进行沟通,引导并协助解决各部门出现的人力资源相关问题;
3、向各部门进行人力资源战略的宣导；
全责
10％
1、 提出方案及建议有效;
2、 能够为部门负责人提供专业的人力资源引导和支持，有效解决问题；
三、人力资源团队管理
1、对下属员工进行指导和培训，提出改进要求，提高下属工作能力和业务水平;
2、关注下属员工动态,并及时进行激励与引导；
全责
10％
1、 人力资源团队精神状态积极,上进、敬业，有职业感；
2、 团队关键岗位有潜质的储备人才；
3、 团队稳定,流失率合理。
四、 行政管控
1、 指导行政经理完善行政管理体系；
2、 总体管控行政各模块工作，提出进一步改进要求，指导行政经理处理工作中出现的问题；
3、 重要活动的总体把控和协调；
4、 行政团队的日常状态把控;
部分
20％
1、 对重点工作有效把控,无失误；
2、 行政工作按照计划节点保质保量完成；
3、 团队工作状态稳定；流失率合理。
五、 总裁助理工作
协助总裁进行相关工作的管理及协调,推进总裁交办的相关工作的进度;
全责
10％
按时完成;
六、 其他
上级领导交办的其他工作内容.
全责
10%
及时完成
职 位 说 明 书
• 第1页（共2页）
单位：
职位名称：人力资源经理
签字日期:
部门：人力资源部
任 职 人:
任职人签字：
编号:HR—02
直接主管：人力资源总监
直接主管签字:
任
职
条
件
学历:人力资源专业、管理、心理学等相关专业本科以上学历；
经验：6年以上人力资源实践工作经验，3年以上人力资源管理工作经验；
专业知识:受过人力资源管理专业培训；
对人力资源专业管理模式有系统的了解和实践经验积累；
熟悉国家地区及企业关于合同管理、薪资制度、用人机制等方面的法律法规；
对人力资源事务性工作有娴熟的处理技巧，熟悉人力资源工作流程。
技能素质：具备较强的文字工作能力，熟悉公文写作规范;
具有较强的组织、协调、沟通能力,较高的执行力和抗压力；、
熟悉基本电脑操作，能够熟练使用Office办公软件。
业务了解范围：对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作,有较强的人力资源管理专业技术;了解服装行业基本运营模式，熟悉服装行业各岗位工作职责.
职位目的：根据公司人力资源管理规划，组织完成人才的招聘、培训、薪酬、考核、劳动关系等的管理；
组织加强部门团队建设,监督并跟进部门各成员工作进度；
完善公司各部门规章制度及业务流程的拟建.
沟通关系:
内部:公司各部门；
外部：人劳局、社保/公积金中心、劳动监察部门、招聘渠道、中介机构；
职业发展方向
下 属 人 员
属 员 人 数
属 员 类 别
晋升职位：人力资源总监
人 数：9人
管理人员:1
调动/轮岗职位：人力资源专业经理
其中
直接:5
专业人员：4
降级职位:人力资源主管，人事行政主管
间接:4
其他人员:4
职 位 说 明 书
第2页（共2页)
职 责 范 围
按重要性顺序依次列出每项职责及其目标
负责程度
全责/部分/支持
考核衡量标准
（输出数量、质量）
三、 人力资源部工作管控
1、 指导人力资源各模块日常工作，督进工作进程,并对工作结果进行初步审核；
2、 分析人力资源工作中出现的问题与不足,提出改进措施及要求，并督导实施;
3、 对于重要的人力资源项目，进行全程跟进；
4、 定期对人力资源个关键数据进行整合分析,为部门总监决策提供数据支持。
全责
20%
3、 每周的人力资源会议,按时提交会议纪要；
4、 按时提供完整的人力资源分析报告；
5、 完善方案出台、执行进度；
四、 工作沟通协调
1、 向部门总监及时反馈关键工作进度，并提出有建设性的意见；
2、 及时、准确传达部门总监的工作任务,并督进执行；
3、 帮助部门总监及时及时了解团队成员状态工作状态。
全责
20%
3、 提出方案及建议有效；
4、 工作推进及时、高效、准确;
五、 人力资源团队管理
1、 对下属员工进行指导和培训，提出改进要求,
提高下属工作能力和业务水平;
2、 关注下属员工动态,并及时进行激励与引导;
3、 对部门各模块工作进行督进；
4、 部门重点工作亲自负责推行。
全责
20％
4、 重点工作完成及时、高效、准确；
5、 团队关键岗位有潜质的储备人才;
6、 团队稳定,流失率合理。
六、 行政管控
5、 指导行政专员完善行政管理体系；
6、 监督跟进行政模块各工作完成情况；
7、 重要活动筹备、推进及协调；
8、 行政团队的日常状态把控;
部分
20％
1、 对重点工作有效把控，无失误；
2、 行政工作按照计划节点保质保量完成；
3、 团队工作状态稳定；流失率合理。
七、 总监助理工作
协助人力资源总监进行相关工作的管理及协调，推进部门工作进度。
全责
10％
按时完成;
八、 其他
上级领导交办的其他工作内容。
全责
10％
及时完成
职 位 说 明 书
• 第1页（共3页）
单位：
职位名称：保障组主管
签字日期：
部门：人力资源部
任 职 人：
任职人签字：
编号：HR—03
直接主管： 人资经理
直接主管签字：
任
职
条
件
学历：人力资源专业、管理或相关专业大专以上学历；
经验：三年以上薪酬福利、员工关系实践工作经验，
一年以上薪酬福利、员工关系主管工作经验;
专业知识：了解薪酬福利模块管理专业知识
熟悉国家及地方政府劳动法规；
业务了解范围: 了解现代企业薪酬福利管理体系设计方法和薪酬福利管理流程；
知晓同行业薪酬管理现状与发展趋势；
精通员工关系知识，熟悉国家劳动法律法规
职位目的： 组织和制定本企业薪酬福利体系，进行人工成本核算,分析运行效果；
管理和优化公司的员工关系管理体系，积极引导员工关系良性发展
建立和谐、愉快、健康的劳资关系
沟通关系：
内部：公司各部门；
外部：人劳局、社保/公积金中心、劳动监察部门；
职业发展方向
下 属 人 员
属 员 人 数
属 员 类 别
晋升职位：薪酬福利经理
人 数:2人
管理人员:0
调动/轮岗职位：
薪酬福利主管/员工关系主管
其中
直接:2
专业人员：2
降级职位：薪酬福利专员/员工关系专员
间接：
其他人员：
职 位 说 明 书
第2页（共3页）
职 责 范 围
按重要性顺序依次列出每项职责及其目标
负责程度
全责/部分/支持
考核衡量标准
（输出数量、质量）
一、 薪酬管理
1、 协助人力资源部经理建立公司的薪酬福利体系；
2、 收集市场薪酬信息,为企业制定公平合理的薪酬体系与工资标准提供依据；
3、 负责组织薪酬月度核算，跟踪薪酬发放情况；
4、 审定各类员工的薪资标准和奖金发放标准；
5、 根据绩效考核的统计结果、岗位变动及职位的升迁，按照公司薪酬管理制度及时调整员工薪资；
6、 薪酬资料库文件资料进行管理与更新；
7、 定期编制公司人力成本分析报表和组织效能分析报告,并提出合理化建议;
部分、支持
30％；
1、 薪酬体系完善;
2、 信息收集及时、准确；
3、 薪酬核算及时、无差错
4、 无差错；
5、 及时、无差错；
6、 更新及时；
7、 报告提交及时；
8、 实施的薪酬福利标准符合相关政策规定

二、 绩效管理
1、 负责对绩效制作信息资料准确性进行统计核查；
2、 负责员工绩效核算与发放；
3、 负责绩效发放问题汇总提报与修正；
4、 负责绩效数据汇总与分析;
5、 负责绩效资料库文件资料进行管理与更新;
全责
20%
1、 信息收集及时、准确；
2、 绩效核算及时、无差错；
3、 及时;
4、 报告提交及时；
5、 更新及时
三、 保障组日常工作管理与支持
1、指导审核档案专员做好公司员工异动管理；
2、指导审核档案专员做好员工劳动合同、劳务合同、保密协议、竞业限制协议的签订；
3、指导审核档案专员做好员工的考勤管理工作(包括日常考勤管理、年休假统计、福利假统计)；
4、指导审核档案专员做好档案管理工作(包括公司自建档案与职介存档档案）；
5、指导审核劳资专员做好社保福利管理工作(包括社会保险及公司各项福利津贴等);
6、拟建、优化薪资福利、员工关系模块相关工作流程；
全责
25％
1、 各种手续办理齐全、无差错；
2、 签订及时、无差错；
3、 考勤统计及时、准确；
4、 档案管理完善；
5、 社保福利办理及时；
6、 无投诉或投诉相对稳妥解决

四、 保障组团队管理
1、对下属员工进行指导和培训,提出改进要求，提高下属工作能力和业务水平；
2、关注下属员工动态，并及时进行激励与引导;
全责
15％
1、 保障组团队精神状态积极，上进、敬业，有职业感；
2、 团队关键岗位有储备人才；团队稳定,流失率合理。
五、 其他
1、 相关规章制度的拟建；
2、 上级领导交办的其他工作内容。
全责
10％
及时完成
职 位 说 明 书
• 第1页（共2页）
单位：
职位名称：培训主管
签字日期:
部门:人力资源部
任职人：
任职人签字：
编号：HR—04
直接主管：经理
直接主管签字：
任
职
条
件
学历:工商管理、人力资源、行政等管理类或法律类相关专业,专科以上学历;
经验：三年以上培训实践工作经验，一年以上培训管理工作经验；
专业知识:掌握企业培训教育、人力资源管理知识,熟悉国家及地方政府劳动法规.
业务了解范围：对现代企业培训模式有系统的了解和实践经验积累;
对体系搭建有较深入的认识，能够根据企业不同阶段搭建基础培训课程体系；
根据课程体系外采高级管理类课程;
有较强的讲师筛选及管理能力;
熟知国家相关人事法律法规。
职位目的：根据公司发展现状，进行人员基础培训课程讲授，外采高级管理课程；
跟进培训效果,使员工全面了解企业文化和制度;
掌握本岗位需具备的基本专业技能，提高全员素质。
沟通关系：
内部：公司各部门；
外部:培训机构；
职业发展方向
下属人员
属员人数
属员类别
晋升职位：培训经理、人事经理
人数：0人
管理人员:0
调动/轮岗职位：人事主管
其中
直接:0
专业人员：
降级职位:培训专员、人事专员
间接:0
其他人员：
职位说明书
第2页（共2页）
职责范围
按重要性顺序依次列出每项职责及其目标
负责程度
全责/部分/支持
考核衡量标准
（输出数量、质量)
1、培训管理制度和培训计划
拟制公司员工培训与开发管理制度；
根据企业人力资源现状，进行培训需求调查，分析需求数据；
拟制年度培训计划，并且依据年度计划,制定月度培训计划.
全责
15％
1、 及时观察培训需求动态，进行培训需求调查
2、 制定年度培训计划
2、培训组织实施
组织实施月度职能部门员工培训;
为员工培训提供培训内容课程提纲、讲师、场地、器材、后勤等各种服务；
提高培训质量，让员工掌握公司企业文化及未来发展方向,了解企业基本制度。
全责
20%
1、 保障职能部门新员工培训覆盖率
2、 员工培训满意度平均分75分以上
3、培训讲师管理
搭建公司内部培训师体系;
对培训讲师进行专业培训，使其掌握基本培训技能.
部分
15％
1、 保障公司内部讲师数量能够满足培训需求
2、 不适岗讲师及时更换，保证培训质量
4、培训考核
负责对参加培训人员培训情况的考核示；在规定的时间内拿出考核结果并予以公示,并向有关部门提供考核数据.
规范履行培训管理规定，对参训人员的参训、培训课堂纪律等情况进行考核。
部分
10%
1、 做好新员工入职培训考核
2、 对未通过考核者进行原因分析及二次培训
5、培训项目实施
根据年度培训计划的项目按时实施
外采高级管理类培训课程及专业性课程,不少于2次
部分
20%
按时完成
6、培训教材开发
根据职能部门培训需求，开发相应课程教材
及时根据公司发展动态，修改课程教材并进行讲授
部分
10％
1、 确保培训教材及时更新
2、 保障教材开发质量
7、其他工作
协助人力资源总监、经理作好其他工作。
支持
10%
按时完成
职 位 说 明 书
• 第1页（共2页）
单位：
职位名称：招聘专员
签字日期：
部门：人力资源部
任 职 人:
任职人签字：
编号:HR-05
直接主管：人力资源部经理
直接主管签字：
任
职
条
件
学历:人力资源专业、管理、心理学等相关专业专科以上学历；
经验：3年以上人力资源招聘工作实践经验；
1年以上服装行业招聘工作经验。
专业知识:1、能够熟练运用各种面试技巧及方法.
2、熟知《劳动法》中关于招聘与录用方面的法律、法规.
3、具备一定心理学知识.
业务了解范围：熟悉招聘流程及招聘渠道,对业内各岗位薪酬福利状况有系统的了解；
了解公司品牌战略发展规划，
了解业内竞品及分析竞品优势,
熟悉公司内部各业务模块及公司整体运作体系和流程，
有较强的人力资源管理专业技术；
熟知国家相关法律法规;
职位目的：负责公司各部门人员的招聘和录用，通过各种渠道有效的开展组织招聘活动,完成各部门的招聘计划,帮助企业做好人才储备和培养，为企业经营发展战略目标提供人才保障。
沟通关系：各部门业务主管、负责人
内部:薪酬专员、档案专员、培训专员；
外部：招聘渠道、中介机构、校园；
职业发展方向
下 属 人 员
属 员 人 数
属 员 类 别
晋升职位：招聘主管
人 数：0人
管理人员:0
调动/轮岗职位：培训专员、薪酬福利专员
其中
直接：0
专业人员：
降级职位：招聘助理
间接：0
其他人员:
职 位 说 明 书
第2页（共2页）
职 责 范 围
按重要性顺序依次列出每项职责及其目标
负责程度
全责/部分/支持
考核衡量标准
(输出数量、质量）
一、 日常招聘管理
1.根据企业发展情况及各职能部门人员需求计划，编制人员招聘计划；
2.负责配合人资规划，拟制人员招聘和储备方案,并组织实施；
3.负责配合人资规划，复核、申报各部用人需求合理性建议,并组织招聘；
4。负责简历筛选、面试邀约、面试评语/反馈追踪；
5。负责招聘分析,整合、疏理招聘数据进行阶段汇总，并提出调整建议；
部分
1、招聘信息发布及时、准确
15％
2、简历筛选在规定时间内完成 15％
3、应聘信息收集及时率 20％
二、负责建立企业人才储备库
负责招聘资源库组建与更新，筛选、整合简历资源并组建成库，时时更新；
部分
1、资源库更新及时率10%

三、录用管理
1、负责录用通知，面试合格者以邮件(首选)或短信方式予以录用通知；
2 负责员工入职手续办理;
全责
1、录用通知10％
2、及时提报入职手续10％

四、招聘渠道拓展
寻求与人才市场、外部招聘机构的合作，并与其保持良好的合作关系
支持
1、招聘渠道畅通10%
五、其他
上级领导交办的其他工作内容。
部分
1、及时完成领导交办工作 10%
职 位 说 明 书
• 第1页（共2页）
单位：
职位名称： 绩效专员
签字日期：
部门： 人力资源部
任 职 人:
任职人签字:
编号：HR—06
直接主管: 人力资源部经理
直接主管签字：
任
职
条
件
学历：人力资源、管理、心理学等相关专业专科以上学历；
经验:5年以上人力资源工作经验，2年以上人力资源绩效岗位实践工作经验；
专业知识：熟悉各种绩效评价方法，熟悉绩效管理流程，熟悉国家劳动法,熟悉基本的财务知识。具备扎实的人力资源管理理论基础。
业务了解范围：对企业绩效管理体系有系统的了解和实践经验的积累，有较强的绩效管理专业知识沉淀；具备扎实的人力资源管理理论基础。
职位目的：设计、指导、实施和维护公司各部门的绩效考核工作，为员工的晋升、任免提供参考依据.
沟通关系:
内部: 公司各部门
外部： 劳动局、人力资源和社会保障部、人才市场等机构进行沟通
职业发展方向
下 属 人 员
属 员 人 数
属 员 类 别
晋升职位: 绩效主管/绩效经理
人 数： 0
管理人员：0
调动/轮岗职位：薪酬专员/员工关系专员/招聘专员/培训专员
其中
直接:0
专业人员：0
降级职位：
间接：0
其他人员：0
职 位 说 明 书
第2页（共2页）
职 责 范 围
按重要性顺序依次列出每项职责及其目标
负责程度
全责/部分/支持
考核衡量标准
（输出数量、质量）
一、 绩效规划
1、 制订和完善公司的绩效管理制度体系,包括《绩效考核管理办法》、《绩效工资管理办法》、《绩效管理操作指导》、《指标库》等相关文件。
2、 定期开展分项工作分析，修订岗位说明书，及时更新岗位职能。
3、 依据公司现状，对年度绩效状况进行总结，提出改进意见，书写《年度绩效工作总结》
全责
20%
1、 按时保质完成《绩效考核管理办法》、《绩效工资管理办法》、《绩效管理操作指导》、《指标库》等方案。
2、 根据公司人力资源规划、职位的变更情况，及时更新《岗位说明书》。
3、 按时提交《年度绩效工作总结》。
二、 绩效推进
1、 依据绩效规划，通过培训、宣传、监督和检查的步骤，逐步将规划进行落实。
2、 与相关人员进行持续有效的沟通,从而了解企业各部门、各岗位的工作内容。
3、 指导和协助各部门进行绩效体系的完善，督促与绩效相关的流程优化工作。
部分
20％
1、 按时、定期完成公司《绩效管理办法》培训。
2、 制定进度表，按时间安排与公司各部门同事进行沟通。
3、 为各部门提供专业的绩效知识引导和支持，并有效解决问题.
三、考核实施
1、 跟进部门绩效考核数据提交情况，并对提交的考核数据进行汇总统计
2、 汇总统计部门级考核指标，提交上级审核
3、 汇总全员考核情况,并提交上级审核
全责
15％
1、 及时提醒各部门提交绩效考核数据。
2、 按时保质汇总部门及全员绩效考核数据。
四、绩效反馈
1、 监督各部门开展绩效面谈工作，使面谈工作确切落实
2、 定期组织绩效考核问卷调查，收集部门对绩效考核的意见
3、 对绩效反馈的结果进行分类统计和分析
部分
15%
1、 不定期参与部门绩效面谈,并予以反馈。
2、 设计、并实施绩效考核问卷调查，保证问卷回收有效性达成90%。
3、 定期统计、分析绩效反馈结果，形成报告，提交上级审核。
五、绩效改进
1、 依据绩效结果及绩效检查情况的总结分析结果，提出绩效改进建议，并协调各部门进行考核方式、标准及流程的优化
2、 引进和导入优秀的考核系统,并落实到规划当中
部分
10％
分析现行绩效实施情况，完成绩效优化改进建议报告，提交上级审核.
六、绩效分析
1、 负责内部绩效调研,对企业内绩效需求与效应信息进行收集与分析;
2、 负责外部绩效调研，对行业绩效信息资料进行收集与分析;
3、 负责结合绩效分析与内、外绩效调研分析提出合理化建议
全责
10%
针对内部、外部调研结果进行分析,提出合理化建议,形成报告，提交上级审核。
七、 其他
上级领导交办的其他工作内容.
支持
10％
及时、保质完成.
职 位 说 明 书
第1页（共2页）
单位：
职位名称:档案专员
签字日期：
部门：人力资源部
任 职 人:
任职人签字:
编号:HR-07
直接主管：
直接主管签字：
任
职
条
件
学历:人力资源专业、管理、心理学等相关专业大专以上学历；
经验:一年以上工作经验，有人力资源工作经验者优先录取；
专业知识:了解档案管理制度,劳动法常用条款
业务了解范围:了解人力资源六大模块的内容，熟悉与日常工作紧密相关的劳动法条款，熟悉公司的规章制度，合理操作避免劳动风险。
职位目的：档案管理是企业管理的重要组成部分，了解人才的工作背景、奖惩历史，对企业人才的培养、选拔、调配起到重要作用,是企业发展的重要资源.是各项数据分析的基础.
沟通关系：
内部:公司各部门
外部:东城职介、东城区社会保险基金管理中心
职业发展方向
下 属 人 员
属 员 人 数
属 员 类 别
晋升职位：人事主管
人 数: 0
管理人员：0
调动/轮岗职位： 员工关系专员/劳资专员/薪酬专员
其中
直接：0
专业人员:0
降级职位：前台
间接:0
其他人员：2
职 位 说 明 书
第2页（共2页)
职 责 范 围
按重要性顺序依次列出每项职责及其目标
负责程度
全责/部分/支持
考核衡量标准
（输出数量、质量）
一、 档案管理
1、负责配合人资档案规划与管理,执行档案管理制度；
2、负责员工档案资料的审核、整理、更新，保证员工资料的完整性与同步性;
3、对员工花名册、员工一览表等数据库进行更新与维护；
4、负责员工档案使用权限管理，依档案管理制度对档案使用调用进行管理；
5、员工档案的保密性，保管好钥匙、文件等物品；
6、负责结合员工档案信息，对任职员工进行在职分析并提出合理化建议。
全责
20％
数据的准确性及时性

二、 员工入职、转正、异动手续
1、负责员工入职手续的办理，与招聘专员对接，明确员工试用期及薪资的约定,完整收集员工入职资料；
2、负责提醒、跟进员工转正手续的办理；
3、负责核查员工调岗调薪手续的完整性有效性，并及时更新员工资料,以免薪酬发放错误。
4、离职手续：负责员工离职手续办理；跟踪离职手续办理进度；关注员工离职薪资发放情况.
5、负责对员工任职职务、职级、薪级调整申报、审批手续完整性和有效性进行初步核查;
全责
20％
1、 保证员工入职资料提供完整，劳动合同在期限内签订完成；
2、 提前15天发出员工转正评估要求,并及时跟进部门评估进度;
3、 注意各类手续的签字齐全,保证手续的有效性
三、 劳动关系管理
1、 负责员工合同管理，建立公司劳动合同台账；
2、 负责员工劳动合同、劳务协议、实习协议等合同的签订、续订工作；
3、 结合相关法律法规及公司规章制度,对劳动合同版本提出优化建议，规避劳动风险。
全责
20％
1、 核查、确认合同内容准确无误；
2、 合同签订及时，不得逾期签订。
四、 保密协议
1、公司重要岗位(主管级以上员工、设计研发部门、技术部门等）均需要填写保密协;
2、平和婉转的回答员工对保密协议提出的问题，包括保密费的计算,为什么要签订保密协议等，以消除员工对保密协议的顾虑与抵触心理.
全责
10%
新员工入职一月内签订
文件内容准确无误
考勤管理
1、负责员工请休假、加班、出差、外出登记的整理,审核手续的有效性核查并进行统计、录入电子表格。
2、负责核对1号楼员工的考勤情况
3、月初公布考勤情况,负责解答员工考勤异常的相关问题
部分
10％
1、 假单录入准确无误
2、 考勤公平公正公开
五、 社保
1、 负责员工档案关系转调手续办理
2、 新参统、增减员
3、 办理准生证、退休、工伤鉴定等手续
4、 医保卡、存折的发放
支持
10％
及时增减员、注意截点、避免产生不必要的费用。
七、上级领导交办的其他工作内容
全责
10％
及时完成
职 位 说 明 书
• 第1页(共2页）
单位:
职位名称：行政专员
签字日期：
部门：人力资源部
任 职 人：
任职人签字：
编号：HR—08
直接主管： 人力资源部经理
直接主管签字：
任
职
条
件
学历：行政管理、秘书等相关专业大专以上学历；
经验：三年以上工作经验，一年以上行政文员工作经验；
专业知识: 劳动经济学、社会保障学、公关礼仪、公共关系写作、广告学、市场营销学。
业务了解范围:对企业行政管理模式有系统的了解和实际操作积累,有良好的文字表达能力，具备较强的听说能力,熟练使用office办公软件。
职位目的： 负责公司行政日常事务，贯彻执行上级领导安排的工作，做好后勤保障服务工作。
沟通关系:
内部：公司各部门；
外部： 酒店、公关公司、广告公司、办公用品供应商
职业发展方向
下 属 人 员
属 员 人 数
属 员 类 别
晋升职位：行政主管
人 数： 2
管理人员：0
调动/轮岗职位:档案专员
其中
直接：2
专业人员：0
降级职位： 前台
间接:0
其他人员：2
职 位 说 明 书
第2页（共2页)
职 责 范 围
按重要性顺序依次列出每项职责及其目标
负责程度
全责/部分/支持
考核衡量标准
（输出数量、质量）
一、行政管理
1、负责配合行政规划与管理，宣导并施行行政管理制度；
2、 负责结合行政管理制度，提报管理问题并提出合理化建议
全责
25％
1、定期完成新员工《行政管理制度》培训
2、定期总结、收集行政管理问题，形成报告，提交上级审核。
二、企业办公管理
1、负责配合行政管理制度，对企业办公环境进行管理与维护；
2、负责配合行政管理制度，对企业办公设备设施使用规范进行管理与维护；
3、负责企业员工工位管理,合理、有效分配和使用办公场所
全责
25％
1、 定期自查公司办公环境，发现问题及时解决.
2、 定期自查公司办公设备设施，发现问题及时解决。
三、企业资产管理
1、负责企业资产统计，拟录、更新企业资产项目、数量、单价等信息；
2、负责配合各部对采买需求进行审核，拟制并提报费用预算与采买安排；
3、负责企业资产盘查,定期对企业与部门资产进行盘点与核查
部分
20％
5、 保障各类资产账实相符；
6、 定期检查资产使用情况，并准确登记。
四、行政事务管理
1、负责企业活动与会议的组织、安排和施行；
2、负责企业节假休假安排；
3、 负责企业福利项目、方案拟制和施行;
4、负责配合企业内差旅、会议等需求，订购、安排所需票务、住宿、会场等事务；
5、负责企业通讯录的拟录与更新;
6、负责企业文件资料、名片印刷需求审核与安排；
部分
20%
1、 保障大型会议顺利召开;
2、 按照各部门实际情况，及时更新各类资料.
五、其他
上级领导交办的其他工作内容.
支持
10%
及时完成
职 位 说 明 书
• 第1页（共2页）
单位:
职位名称：前台
签字日期：
部门：人力资源部
任 职 人:
任职人签字：
编号:HR—
直接主管：
直接主管签字:
任
职
条
件
学历：行政管理或人力资源管理大专及同等学历以上
经验:1年以上前台、行政文员工作经验
专业知识:商务礼仪、公共关系写作、基础行政知识，文件资料检索知识。
业务了解范围：可熟练处理前台日常工作，掌握商务礼仪服务，熟练人际沟通技巧；
熟练使用办公自动化及办公设备，熟练使用办公软件.
职位目的:按照公司规范，作好来电、来宾、来函的接待处理，协助人力资源经理开展工作，树立良好企业形象，维护公司良好运营秩序。
沟通关系：
内部：公司各部门；
外部：韩国会议组，公司外来贵宾。
职业发展方向
下 属 人 员
属 员 人 数
属 员 类 别
晋升职位：行政专员
人 数：0
管理人员：0
调动/轮岗职位：人事助理
其中
直接:0
专业人员：0
降级职位：
间接:0
其他人员:0
职 位 说 明 书
第2页（共2页）
职 责 范 围
按重要性顺序依次列出每项职责及其目标
负责程度
全责/部分/支持
考核衡量标准
(输出数量、质量）
一、 日常工作
1、负责公司总机电话的接听与转接
2、负责所有邮件、信函、包裹、快件等邮寄、签收及传递
3、负责来访人员的接待
4、负责各部门办公用用品的申购和派发
5、负责接待区域的日常清洁维护
6、负责会议室的预定和整理并做好登记
全责
70％
1、 电话转接及时正确
2、 信件、快递收发正确及时
3、 接待来访人员热情周到
4、 办公用品订购及时、发放准确
5、 保证接待区域清洁干净
6、 会议室预订信息及时、完整,保证会议室使用正常.
二、配合营销部门工作
1、负责公司ERP系统制单、审核、执行、打印、调配及船样的录入等工作.
2、负责开具供应部面料、辅料、零购等出入库单据
部分
20%
1、 按时保质完成ERP单据的录入工作.
2、 开具单据正确无误。
三、上级领导交办的其他工作内容.
支持
10%
及时完成