人力资源部各岗岗位新版说明书.docx

第五章人力资源部
1、 部门职责：
1) 人力资源部为企业战略计划目标实现提供人员上支持；
2) 关键负责企业人力资源开发和选拔、管理和培训；
3) 制订并实施企业人事相关政策，包含薪资政策、考评机制等；
4) 对企业人员进行日常人事管理工作，包含考勤管理、奖惩管理、调派任管理等。

2、 部门架构：

3、 职位说明书（绩效考评表）
职 位 说 明 书
• 第1页（共2页）
单位：
职位名称：人力资源总监
签字日期：
部门：人力资源部
任 职 人：
任职人签字：
编号：HR-01
直接主管： 总裁
直接主管签字：
任
职
条
件
学历：人力资源专业、管理、心理学等相关专业本科以上学历；
经验：十年以上人力资源实践工作经验，五年以上人力资源管理工作经验；
专业知识：掌握招聘、培训教育、绩效考评、薪酬福利管理知识，熟悉国家及地方政府劳动法规。
业务了解范围：对现代企业人力资源管理模式有系统了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块全部有较深入认识，能够指导各个职能模块工作，有较强人力资源管理专业技术；熟知国家相关法律法规；
职位目标：合理开发和利用企业人力资源，推进企业整体目标和发展战略提升，提升人力资本使用效率
沟通关系：
内部：企业各部门；
外部：人劳局、社保/公积金中心、劳动监察部门、招聘渠道、中介机构；
职业发展方向
下 属 人 员
属 员 人 数
属 员 类 别
晋升职位：副总裁
人 数：10人
管理人员：2
调动/轮岗职位：职能部门总监
其中
直接：1
专业人员：6
降级职位：行政部经理、人力资源部经理
间接：9
其它人员：2

职 位 说 明 书
第2页（共2页）
职 责 范 围
按关键性次序依次列出每项职责及其目标
负责程度
全责/部分/支持
考评衡量标准
（输出数量、质量）
一、 全方面统筹计划企业人力资源战略：
1、 人力资源计划和计划制订及审核；
2、按计划推进各节点工作实施；
3、建立健全企业人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式，制订和完善人力资源管理制度；
全责
20%；其中1占10%；2占5%；3占5%；
1、人力战略和计划制订含有可行性、可操作性，符合企业战略发展需求；
2、各节点工作按要求时间保质保量完成；
3、 人力资源制度按时出台及完善；
二、人力资源部工作管控
1、指导人力资源各模块工作，督进工作进程，并对工作结果进行审核；
2、分析人力资源工作中出现问题和不足，提出改善方法及要求，并督导实施；
3、对于关键人力资源项目，进行总体计划和组织和推进；
全责
20%
1、 每七天人力资源会议，按时提交会议纪要；
2、 按时提供完整人力资源分析汇报；
4、 完善方案出台、实施进度；
二、 工作沟通协调
1、向企业高层决议者提供相关人力资源战略、组织建设等方面提议，并致力于提升企业综合管理水平；
2、和各部门责任人进行沟通，引导并帮助处理各部门出现人力资源相关问题；
3、向各部门进行人力资源战略宣导；
全责
10%
1、 提出方案及提议有效；
2、 能够为部门责任人提供专业人力资源引导和支持，有效处理问题；
三、人力资源团体管理
1、对下属职员进行指导和培训，提出改善要求，提升下属工作能力和业务水平；
2、关注下属职员动态，并立即进行激励和引导；
全责
10%
1、 人力资源团体精神状态主动，上进、敬业，有职业感；
2、 团体关键岗位有潜质贮备人才；
3、 团体稳定，流失率合理。
四、 行政管控
1、 指导行政经理完善行政管理体系；
2、 总体管控行政各模块工作，提出深入改善要求，指导行政经理处理工作中出现问题；
3、 关键活动总体把控和协调；
4、 行政团体日常状态把控；
部分
20%
1、 对关键工作有效把控，无失误；
2、 行政工作根据计划节点保质保量完成；
3、 团体工作状态稳定；流失率合理。
五、 总裁助理工作
帮助总裁进行相关工作管理及协调，推进总裁交办相关工作进度；
全责
10%
按时完成；
六、 其它
上级领导交办其它工作内容。
全责
10%
立即完成

职 位 说 明 书
• 第1页（共2页）
单位：
职位名称：人力资源经理
签字日期：
部门：人力资源部
任 职 人：
任职人签字：
编号：HR-02
直接主管：人力资源总监
直接主管签字：
任
职
条
件
学历：人力资源专业、管理、心理学等相关专业本科以上学历；
经验：6年以上人力资源实践工作经验，3年以上人力资源管理工作经验；
专业知识：受过人力资源管理专业培训；
对人力资源专业管理模式有系统了解和实践经验积累；
熟悉国家地域及企业相关协议管理、薪资制度、用人机制等方面法律法规；
对人力资源事务性工作有娴熟处理技巧，熟悉人力资源工作步骤。
技能素质：含有较强文字工作能力，熟悉公文写作规范；
含有较强组织、协调、沟通能力，较高实施力和抗压力；、
熟悉基础电脑操作，能够熟练使用Office办公软件。
业务了解范围：对现代企业人力资源管理模式有系统了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块全部有较深入认识，能够指导各个职能模块工作，有较强人力资源管理专业技术；了解服装行业基础运行模式，熟悉服装行业各岗位工作职责。
职位目标：依据企业人力资源管理计划，组织完成人才招聘、培训、薪酬、考评、劳动关系等管理；
组织加强部门团体建设，监督并跟进部门各成职员作进度；
完善企业各部门规章制度及业务步骤拟建。
沟通关系：
内部：企业各部门；
外部：人劳局、社保/公积金中心、劳动监察部门、招聘渠道、中介机构；
职业发展方向
下 属 人 员
属 员 人 数
属 员 类 别
晋升职位：人力资源总监
人 数：9人
管理人员：1
调动/轮岗职位：人力资源专业经理
其中
直接：5
专业人员：4
降级职位：人力资源主管，人事行政主管
间接：4
其它人员：4

职 位 说 明 书
第2页（共2页）
职 责 范 围
按关键性次序依次列出每项职责及其目标
负责程度
全责/部分/支持
考评衡量标准
（输出数量、质量）
三、 人力资源部工作管控
1、 指导人力资源各模块日常工作，督进工作进程，并对工作结果进行初步审核；
2、 分析人力资源工作中出现问题和不足，提出改善方法及要求，并督导实施；
3、 对于关键人力资源项目，进行全程跟进；
4、 定时对人力资源个关键数据进行整合分析，为部门总监决议提供数据支持。
全责
20%
3、 每七天人力资源会议，按时提交会议纪要；
4、 按时提供完整人力资源分析汇报；
5、 完善方案出台、实施进度；
四、 工作沟通协调
1、 向部门总监立即反馈关键工作进度，并提出有建设性意见；
2、 立即、正确传达部门总监工作任务，并督进实施；
3、 帮助部门总监立即立即了解团体组员状态工作状态。
全责
20%
3、 提出方案及提议有效；
4、 工作推进立即、高效、正确；
五、 人力资源团体管理
1、 对下属职员进行指导和培训，提出改善要求，
提升下属工作能力和业务水平；
2、 关注下属职员动态，并立即进行激励和引导；
3、 对部门各模块工作进行督进；
4、 部门关键工作亲自负责推行。
全责
20%
4、 关键工作完成立即、高效、正确；
5、 团体关键岗位有潜质贮备人才；
6、 团体稳定，流失率合理。
六、 行政管控
5、 指导行政专员完善行政管理体系；
6、 监督跟进行政模块各工作完成情况；
7、 关键活动筹备、推进及协调；
8、 行政团体日常状态把控；
部分
20%
1、 对关键工作有效把控，无失误；
2、 行政工作根据计划节点保质保量完成；
3、 团体工作状态稳定；流失率合理。
七、 总监助理工作
帮助人力资源总监进行相关工作管理及协调，推进部门工作进度。
全责
10%
按时完成；
八、 其它
上级领导交办其它工作内容。
全责
10%
立即完成

职 位 说 明 书
• 第1页（共3页）
单位：
职位名称：保障组主管
签字日期：
部门：人力资源部
任 职 人：
任职人签字：
编号：HR-03
直接主管： 人资经理
直接主管签字：
任
职
条
件
学历：人力资源专业、管理或相关专业大专以上学历；
经验：三年以上薪酬福利、职员关系实践工作经验，
十二个月以上薪酬福利、职员关系主管工作经验；
专业知识：了解薪酬福利模块管理专业知识
熟悉国家及地方政府劳动法规；
业务了解范围： 了解现代企业薪酬福利管理体系设计方法和薪酬福利管理步骤；
知晓同行业薪酬管理现实状况和发展趋势；
精通职员关系知识，熟悉国家劳动法律法规
职位目标： 组织和制订本企业薪酬福利体系，进行人工成本核实，分析运行效果；
管理和优化企业职员关系管理体系，主动引导职员关系良性发展
建立友好、愉快、健康劳资关系
沟通关系：
内部：企业各部门；
外部：人劳局、社保/公积金中心、劳动监察部门；
职业发展方向
下 属 人 员
属 员 人 数
属 员 类 别
晋升职位：薪酬福利经理
人 数：2人
管理人员：0
调动/轮岗职位：
薪酬福利主管/职员关系主管
其中
直接：2
专业人员：2
降级职位：薪酬福利专员/职员关系专员
间接：
其它人员：

职 位 说 明 书
第2页（共3页）
职 责 范 围
按关键性次序依次列出每项职责及其目标
负责程度
全责/部分/支持
考评衡量标准
（输出数量、质量）
一、 薪酬管理
1、 帮助人力资源部经理建立企业薪酬福利体系；
2、 搜集市场薪酬信息，为企业制订公平合理薪酬体系和工资标准提供依据；
3、 负责组织薪酬月度核实，跟踪薪酬发放情况；
4、 审定各类职员薪资标准和奖金发放标准；
5、 依据绩效考评统计结果、岗位变动及职位升迁，根据企业薪酬管理制度立即调整职员薪资；
6、 薪酬资料库文件资料进行管理和更新；
7、 定时编制企业人力成本分析报表和组织效能分析汇报，并提出合理化提议；
部分、支持
30%；
1、 薪酬体系完善；
2、 信息搜集立即、正确；
3、 薪酬核实立即、无差错
4、 无差错；
5、 立即、无差错；
6、 更新立即；
7、 汇报提交立即；
8、 实施薪酬福利标准符合相关政策要求

二、 绩效管理
1、 负责对绩效制作信息资料正确性进行统计核查；
2、 负责职员绩效核实和发放；
3、 负责绩效发放问题汇总提报和修正；
4、 负责绩效数据汇总和分析；
5、 负责绩效资料库文件资料进行管理和更新；
全责
20%
1、 信息搜集立即、正确；
2、 绩效核实立即、无差错；
3、 立即；
4、 汇报提交立即；
5、 更新立即
三、 保障组日常工作管理和支持
1、指导审核档案专员做好企业职员异动管理；
2、指导审核档案专员做好职员劳动协议、劳务协议、保密协议、竞业限制协议签署；
3、指导审核档案专员做好职员考勤管理工作（包含日常考勤管理、年休假统计、福利假统计）；
4、指导审核档案专员做好档案管理工作（包含企业自建档案和职介存档档案）；
5、指导审核劳资专员做好社保福利管理工作（包含社会保险及企业各项福利津贴等）；
6、拟建、优化薪资福利、职员关系模块相关工作步骤；
全责
25%
1、 多种手续办理齐全、无差错；
2、 签署立即、无差错；
3、 考勤统计立即、正确；
4、 档案管理完善；
5、 社保福利办理立即；
6、 无投诉或投诉相对稳妥处理

四、 保障组团体管理
1、对下属职员进行指导和培训，提出改善要求，提升下属工作能力和业务水平；
2、关注下属职员动态，并立即进行激励和引导；
全责
15%
1、 保障组团体精神状态主动，上进、敬业，有职业感；
2、 团体关键岗位有贮备人才；团体稳定，流失率合理。
五、 其它
1、 相关规章制度拟建；
2、 上级领导交办其它工作内容。
全责
10%
立即完成

职 位 说 明 书
• 第1页（共2页）
单位：
职位名称：培训主管
签字日期：
部门：人力资源部
任职人：
任职人签字：
编号：HR-04
直接主管：经理
直接主管签字：
任
职
条
件
学历：工商管理、人力资源、行政等管理类或法律类相关专业，专科以上学历；
经验：三年以上培训实践工作经验，十二个月以上培训管理工作经验；
专业知识：掌握企业培训教育、人力资源管理知识，熟悉国家及地方政府劳动法规。
业务了解范围：对现代企业培训模式有系统了解和实践经验积累；
对体系搭建有较深入认识，能够依据企业不一样阶段搭建基础培训课程体系；
依据课程体系外采高级管理类课程；
有较强讲师筛选及管理能力；
熟知国家相关人事法律法规。
职位目标：依据企业发展现实状况，进行人员基础培训课程讲授，外采高级管理课程；
跟进培训效果，使职员全方面了解企业文化和制度；
掌握本岗位需含有基础专业技能，提升全员素质。
沟通关系：
内部：企业各部门；
外部：培训机构；
职业发展方向
下属人员
属员人数
属员类别
晋升职位：培训经理、人事经理
人数：0人
管理人员：0
调动/轮岗职位：人事主管
其中
直接：0
专业人员：
降级职位：培训专员、人事专员
间接：0
其它人员：

职位说明书
第2页（共2页）
职责范围
按关键性次序依次列出每项职责及其目标
负责程度
全责/部分/支持
考评衡量标准
（输出数量、质量）
1、培训管理制度和培训计划
拟制企业职员培训和开发管理制度；
依据企业人力资源现实状况，进行培训需求调查，分析需求数据；
拟制年度培训计划，而且依据年度计划，制订月度培训计划。
全责
15%
1、 立即观察培训需求动态，进行培训需求调查
2、 制订年度培训计划
2、培训组织实施
组织实施月度职能部门职员培训；
为职员培训提供培训内容课程提要、讲师、场地、器材、后勤等多种服务；
提升培训质量，让职员掌握企业企业文化及未来发展方向，了解企业基础制度。
全责
20%
1、 保障职能部门新职员培训覆盖率
2、 职员培训满意度平均分75分以上
3、培训讲师管理
搭建企业内部培训师体系；
对培训讲师进行专业培训，使其掌握基础培训技能。
部分
15%
1、 保障企业内部讲师数量能够满足培训需求
2、 不适岗讲师立即更换，确保培训质量
4、培训考评
负责对参与培训人员培训情况考评示；在要求时间内拿出考评结果并给予公告，并向相关部门提供考评数据。
规范推行培训管理要求，对参训人员参训、培训课堂纪律等情况进行考评。
部分
10%
1、 做好新职员入职培训考评
2、 对未经过考评者进行原因分析及二次培训
5、培训项目实施
依据年度培训计划项目按时实施
外采高级管理类培训课程及专业性课程，不少于2次
部分
20%
按时完成
6、培训教材开发
依据职能部门培训需求，开发对应课程教材
立即依据企业发展动态，修改课程教材并进行讲授
部分
10%
1、 确保培训教材立即更新
2、 保障教材开发质量
7、其它工作
帮助人力资源总监、经理作好其它工作。
支持
10%
按时完成

职 位 说 明 书
• 第1页（共2页）
单位：
职位名称：招聘专员
签字日期：
部门：人力资源部
任 职 人：
任职人签字：
编号：HR-05
直接主管：人力资源部经理
直接主管签字：
任
职
条
件
学历：人力资源专业、管理、心理学等相关专业专科以上学历；
经验：3年以上人力资源招聘工作实践经验；
1年以上服装行业招聘工作经验。
专业知识：1、能够熟练利用多种面试技巧及方法。
2、熟知《劳动法》中相关招聘和录用方面法律、法规。
3、含有一定心理学知识。
业务了解范围：熟悉招聘步骤及招聘渠道，对业内各岗位薪酬福利情况有系统了解；
了解企业品牌战略发展计划，
了解业内竞品及分析竞品优势，
熟悉企业内部各业务模块及企业整体运作体系和步骤，
有较强人力资源管理专业技术；
熟知国家相关法律法规；
职位目标：负责企业各部门人员招聘和录用，经过多种渠道有效开展组织招聘活动，完成各部门招聘计划，帮助企业做好人才贮备和培养，为企业经营发展战略目标提供人才保障。
沟通关系：各部门业务主管、责任人
内部：薪酬专员、档案专员、培训专员；
外部：招聘渠道、中介机构、校园；
职业发展方向
下 属 人 员
属 员 人 数
属 员 类 别
晋升职位：招聘主管
人 数：0人
管理人员：0
调动/轮岗职位：培训专员、薪酬福利专员
其中
直接：0
专业人员：
降级职位：招聘助理
间接：0
其它人员：

职 位 说 明 书
第2页（共2页）
职 责 范 围
按关键性次序依次列出每项职责及其目标
负责程度
全责/部分/支持
考评衡量标准
（输出数量、质量）
一、 日常招聘管理
1.依据企业发展情况及各职能部门人员需求计划，编制人员招聘计划；
2.负责配合人资计划，拟制人员招聘和贮备方案，并组织实施；
3.负责配合人资计划，复核、申报各部用人需求合理性提议，并组织招聘；
4.负责简历筛选、面试邀约、面试评语/反馈追踪；
5.负责招聘分析，整合、疏理招聘数据进行阶段汇总，并提出调整提议；
部分
1、招聘信息公布立即、正确
15%
2、简历筛选在要求时间内完成 15%
3、应聘信息搜集立即率 20%
二、负责建立企业人才贮备库
负责招聘资源库组建和更新，筛选、整合简历资源并组建成库，时时更新；
部分
1、资源库更新立即率10%

三、录用管理
1、负责录用通知，面试合格者以邮件（首选）或短信方法给予录用通知；
2 负责职员入职手续办理；
全责
1、录用通知10%
2、立即提报入职手续10%

四、招聘渠道拓展
寻求和人才市场、外部招聘机构合作，并和其保持良好合作关系
支持
1、招聘渠道通畅10%
五、其它
上级领导交办其它工作内容。
部分
1、立即完成领导交办工作 10%

职 位 说 明 书
• 第1页（共2页）
单位：
职位名称： 绩效专员
签字日期：
部门： 人力资源部
任 职 人：
任职人签字：
编号：HR-06
直接主管： 人力资源部经理
直接主管签字：
任
职
条
件
学历：人力资源、管理、心理学等相关专业专科以上学历；
经验：5年以上人力资源工作经验，2年以上人力资源绩效岗位实践工作经验；
专业知识：熟悉多种绩效评价方法，熟悉绩效管理步骤，熟悉国家劳动法，熟悉基础财务知识。含有扎实人力资源管理理论基础。
业务了解范围：对企业绩效管理体系有系统了解和实践经验积累，有较强绩效管理专业知识沉淀；含有扎实人力资源管理理论基础。
职位目标：设计、指导、实施和维护企业各部门绩效考评工作，为职员晋升、任免提供参考依据。
沟通关系：
内部： 企业各部门
外部： 劳动局、人力资源和社会保障部、人才市场等机构进行沟通
职业发展方向
下 属 人 员
属 员 人 数
属 员 类 别
晋升职位： 绩效主管/绩效经理
人 数： 0
管理人员：0
调动/轮岗职位：薪酬专员/职员关系专员/招聘专员/培训专员
其中
直接：0
专业人员：0
降级职位：
间接：0
其它人员：0

职 位 说 明 书
第2页（共2页）
职 责 范 围
按关键性次序依次列出每项职责及其目标
负责程度
全责/部分/支持
考评衡量标准
（输出数量、质量）
一、 绩效计划
1、 制订和完善企业绩效管理制度体系，包含《绩效考评管理措施》、《绩效工资管理措施》、《绩效管理操作指导》、《指标库》等相关文件。
2、 定时开展分项工作分析，修订岗位说明书，立即更新岗位职能。
3、 依据企业现实状况，对年度绩效情况进行总结，提出改善意见，书写《年度绩效工作总结》
全责
20%
1、 按时保质完成《绩效考评管理措施》、《绩效工资管理措施》、《绩效管理操作指导》、《指标库》等方案。
2、 依据企业人力资源计划、职位变更情况，立即更新《岗位说明书》。
3、 按时提交《年度绩效工作总结》。
二、 绩效推进
1、 依据绩效计划，经过培训、宣传、监督和检验步骤，逐步将计划进行落实。
2、 和相关人员进行连续有效沟通，从而了解企业各部门、各岗位工作内容。
3、 指导和帮助各部门进行绩效体系完善，督促和绩效相关步骤优化工作。
部分
20%
1、 按时、定时完成企业《绩效管理措施》培训。
2、 制订进度表，按时间安排和企业各部门同事进行沟通。
3、 为各部门提供专业绩效知识引导和支持，并有效处理问题。
三、考评实施
1、 跟进部门绩效考评数据提交情况，并对提交考评数据进行汇总统计
2、 汇总统计部门级考评指标，提交上级审核
3、 汇总全员考评情况，并提交上级审核
全责
15%
1、 立即提醒各部门提交绩效考评数据。
2、 按时保质汇总部门及全员绩效考评数据。
四、绩效反馈
1、 监督各部门开展绩效面谈工作，使面谈工作确切落实
2、 定时组织绩效考评问卷调查，搜集部门对绩效考评意见
3、 对绩效反馈结果进行分类统计和分析
部分
15%
1、 不定时参与部门绩效面谈，并给予反馈。
2、 设计、并实施绩效考评问卷调查，确保问卷回收有效性达成90%。
3、 定时统计、分析绩效反馈结果，形成汇报，提交上级审核。
五、绩效改善
1、 依据绩效结果及绩效检验情况总结分析结果，提出绩效改善提议，并协调各部门进行考评方法、标准及步骤优化
2、 引进和导入优异考评系统，并落实到计划当中
部分
10%
分析现行绩效实施情况，完成绩效优化改善提议汇报，提交上级审核。
六、绩效分析
1、 负责内部绩效调研，对企业内绩效需求和效应信息进行搜集和分析；
2、 负责外部绩效调研，对行业绩效信息资料进行搜集和分析；
3、 负责结合绩效分析和内、外绩效调研分析提出合理化提议
全责
10%
针对内部、外部调研结果进行分析，提出合理化提议，形成汇报，提交上级审核。
七、 其它
上级领导交办其它工作内容。
支持
10%
立即、保质完成。

职 位 说 明 书
第1页（共2页）
单位：
职位名称：档案专员
签字日期：
部门：人力资源部
任 职 人：
任职人签字：
编号：HR-07
直接主管：
直接主管签字：
任
职
条
件
学历：人力资源专业、管理、心理学等相关专业大专以上学历；
经验：十二个月以上工作经验，有些人力资源工作经验者优先录用；
专业知识：了解档案管理制度，劳动法常见条款
业务了解范围：了解人力资源六大模块内容，熟悉和日常工作紧密相关劳动法条款，熟悉企业规章制度，合理操作避免劳动风险。
职位目标：档案管理是企业管理关键组成部分，了解人才工作背景、奖惩历史，对企业人才培养、选拔、调配起到关键作用，是企业发展关键资源。是各项数据分析基础。
沟通关系：
内部：企业各部门
外部：东城职介、东城区社会保险基金管理中心
职业发展方向
下 属 人 员
属 员 人 数
属 员 类 别
晋升职位：人事主管
人 数： 0
管理人员：0
调动/轮岗职位： 职员关系专员/劳资专员/薪酬专员
其中
直接：0
专业人员：0
降级职位：前台
间接：0
其它人员：2

职 位 说 明 书
第2页（共2页）
职 责 范 围
按关键性次序依次列出每项职责及其目标
负责程度
全责/部分/支持
考评衡量标准
（输出数量、质量）
一、 档案管理
1、负责配合人资档案计划和管理，实施档案管理制度；
2、负责职员档案资料审核、整理、更新，确保职员资料完整性和同时性；
3、对职员花名册、职员一览表等数据库进行更新和维护；
4、负责职员档案使用权限管理，依档案管理制度对档案使用调用进行管理；
5、职员档案保密性，保管好钥匙、文件等物品；
6、负责结合职员档案信息，对任职职员进行在职分析并提出合理化提议。
全责
20%
数据正确性立即性

二、 职员入职、转正、异动手续
1、负责职员入职手续办理，和招聘专员对接，明确职员试用期及薪资约定，完整搜集职员入职资料；
2、负责提醒、跟进职员转正手续办理；
3、负责核查职员调岗调薪手续完整性有效性，并立即更新职员资料，以免薪酬发放错误。
4、离职手续：负责职员离职手续办理；跟踪离职手续办理进度；关注职员离职薪资发放情况。
5、负责对职员任职职务、职级、薪级调整申报、审批手续完整性和有效性进行初步核查；
全责
20%
1、 确保职员入职资料提供完整，劳动协议在期限内签署完成；
2、 提前15天发出职员转正评定要求，并立即跟进部门评定进度；
3、 注意各类手续签字齐全，确保手续有效性
三、 劳动关系管理
1、 负责职员协议管理，建立企业劳动协议台账；
2、 负责职员劳动协议、劳务协议、实习协议等协议签署、续订工作；
3、 结合相关法律法规及企业规章制度，对劳动协议版本提出优化提议，规避劳动风险。
全责
20%
1、 核查、确定协议内容正确无误；
2、 协议签署立即，不得逾期签署。
四、 保密协议
1、企业关键岗位（主管级以上职员、设计研发部门、技术部门等）均需要填写保密协；
2、平和婉转回复职员对保密协议提出问题，包含保密费计算，为何要签署保密协议等，以消除职员对保密协议顾虑和抵触心理。
全责
10%
新职员入职一月内签署
文件内容正确无误
考勤管理
1、负责职员请休假、加班、出差、外出登记整理，审核手续有效性核查并进行统计、录入电子表格。
2、负责查对1号楼职员考勤情况
3、月初公布考勤情况，负责解答职员考勤异常相关问题
部分
10%
1、 假单录入正确无误
2、 考勤公平公正公开
五、 社保
1、 负责职员档案关系转调手续办理
2、 新参统、增减员
3、 办理准生证、退休、工伤判定等手续
4、 医保卡、存折发放
支持
10%
立即增减员、注意截点、避免产生无须要费用。
七、上级领导交办其它工作内容
全责
10%
立即完成

职 位 说 明 书
• 第1页（共2页）
单位：
职位名称：行政专员
签字日期：
部门：人力资源部
任 职 人：
任职人签字：
编号：HR-08
直接主管： 人力资源部经理
直接主管签字：
任
职
条
件
学历：行政管理、秘书等相关专业大专以上学历；
经验：三年以上工作经验，十二个月以上行政文职员作经验；
专业知识： 劳动经济学、社会保障学、公关礼仪、公共关系写作、广告学、市场营销学。
业务了解范围：对企业行政管理模式有系统了解和实际操作积累，有良好文字表示能力，含有较强听说能力，熟练使用office办公软件。
职位目标： 负责企业行政日常事务，落实实施上级领导安排工作，做好后勤保障服务工作。
沟通关系：
内部：企业各部门；
外部： 酒店、公关企业、广告企业、办公用具供给商
职业发展方向
下 属 人 员
属 员 人 数
属 员 类 别
晋升职位：行政主管
人 数： 2
管理人员：0
调动/轮岗职位：档案专员
其中
直接：2
专业人员：0
降级职位： 前台
间接：0
其它人员：2

职 位 说 明 书
第2页（共2页）
职 责 范 围
按关键性次序依次列出每项职责及其目标
负责程度
全责/部分/支持
考评衡量标准
（输出数量、质量）
一、行政管理
1、负责配合行政计划和管理，宣导并施行行政管理制度；
2、 负责结合行政管理制度，提报管理问题并提出合理化提议
全责
25%
1、定时完成新职员《行政管理制度》培训
2、定时总结、搜集行政管理问题，形成汇报，提交上级审核。
二、企业办公管理
1、负责配合行政管理制度，对企业办公环境进行管理和维护；
2、负责配合行政管理制度，对企业办公设备设施使用规范进行管理和维护；
3、负责企业职员工位管理，合理、有效分配和使用办公场所
全责
25%
1、 定时自查企业办公环境，发觉问题立即处理。
2、 定时自查企业办公设备设施，发觉问题立即处理。
三、企业资产管理
1、负责企业资产统计，拟录、更新企业资产项目、数量、单价等信息；
2、负责配合各部对采买需求进行审核，拟制并提报费用预算和采买安排；
3、负责企业资产盘查，定时对企业和部门资产进行盘点和核查
部分
20%
5、 保障各类资产账实相符；
6、 定时检验资产使用情况，并正确登记。
四、行政事务管理
1、负责企业活动和会议组织、安排和施行；
2、负责企业节假休假安排；
3、 负责企业福利项目、方案拟制和施行；
4、负责配合企业内差旅、会议等需求，订购、安排所需票务、住宿、会场等事务；
5、负责企业通讯录拟录和更新；
6、负责企业文件资料、名片印刷需求审核和安排；
部分
20%
1、 保障大型会议顺利召开；
2、 根据各部门实际情况，立即更新各类资料。
五、其它
上级领导交办其它工作内容。
支持
10%
立即完成

职 位 说 明 书
• 第1页（共2页）
单位：
职位名称：前台
签字日期：
部门：人力资源部
任 职 人：
任职人签字：
编号：HR-
直接主管：
直接主管签字：
任
职
条
件
学历：行政管理或人力资源管理大专及相同学历以上
经验：1年以上前台、行政文职员作经验
专业知识：商务礼仪、公共关系写作、基础行政知识，文件资料检索知识。
业务了解范围：可熟练处理前台日常工作，掌握商务礼仪服务，熟练人际沟通技巧；
熟练使用办公自动化及办公设备，熟练使用办公软件。
职位目标：根据企业规范，作好来电、贵宾、来函接待处理，帮助人力资源经理开展工作，树立良好企业形象，维护企业良好运行秩序。
沟通关系：
内部：企业各部门；
外部：韩国会议组，企业外来贵宾。
职业发展方向
下 属 人 员
属 员 人 数
属 员 类 别
晋升职位：行政专员
人 数：0
管理人员：0
调动/轮岗职位：人事助理
其中
直接：0
专业人员：0
降级职位：
间接：0
其它人员：0

职 位 说 明 书
第2页（共2页）
职 责 范 围
按关键性次序依次列出每项职责及其目标
负责程度
全责/部分/支持
考评衡量标准
（输出数量、质量）
一、 日常工作
1、负责企业总机电话接听和转接
2、负责全部邮件、信函、包裹、快件等邮寄、签收及传输
3、负责来访人员接待
4、负责各部门办公用用具申购和派发
5、负责接待区域日常清洁维护
6、负责会议室预定和整理并做好登记
全责
70%
1、 电话转接立即正确
2、 信件、快递收发正确立即
3、 接待来访人员热情周到
4、 办公用具订购立即、发放正确
5、 确保接待区域清洁洁净
6、 会议室预订信息立即、完整，确保会议室使用正常。
二、配合营销部门工作
1、负责企业ERP系统制单、审核、实施、打印、调配及船样录入等工作。
2、负责开具供给部面料、辅料、零购等出入库单据
部分
20%
1、 按时保质完成ERP单据录入工作。
2、 开具单据正确无误。
三、上级领导交办其它工作内容。
支持
10%
立即完成