人力资源部职能及各岗位说明书.doc

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福建宏远集团有限公司人力资源部职能及岗位说明书文献编号：HY/WI551-02 分发号：受控标记：发行日期：2023.09.01 版次：A.0 制订部门：人力资源部批准审核编制福建宏远集团有限公司人力资源部职能及岗位说明书文献编号：HY/WI551-02 页次：修订页申请号版次修订日期修订内容修订者 A0 2023.09.01 初订福建宏远集团有限公司人力资源部职能及岗位说明书文献编号：HY/QP551-02 页次： /22 1 人力资源部职能 1.1组织制定及实行人力资源战略规划和管理体系方案。 1.2搭建人力资源管理平台，组织编制、修订及实行公司各项人力资源管理规章制度。 1.3制定人力资源规划,进行人力资源供应与需求分析。 1.4进行组织机构设计和工作设计，组织、贯彻机构设立，监督定岗、定员、定薪等情。 1.5实行工作分析,编写工件作说明书。 1.6实行人员招聘、甄选、评估工作。 1.7组织实行集团的绩效考核工作。 1.8建立与调整薪酬福利体系。 1.9分析培训需求，拟定培训计划，组织实行培训。 1.10员工关系管理，建立和维护内部员工关系管理体系。 1.11员工档案的建立、保管。 1.12员工职业生涯发展及规划。 1.13 ISO9000QMS、ISO14000EMS与5S的建立、实行和保持。 2 人力资源经理岗位说明书岗位名称经理直接上级总经理所属部门人力资源部岗位类别管理类岗位级别工资水平所属下级招聘专员、培训管理员、薪酬核算员、考核专员、人事管理员、体系专员本职工作依据公司的管理和发展规定，保质保量地提供、开发、整合人力资源，推动公司的发展。岗位目的 1、员工的基础培训率达100%； 2、人力资源提供的及时率达80%以上； 3、人力资源政策的执行率达90%以上； 4、人事事务解决的及时率达90%以上；岗位职责 1、统筹和策划人力资源部的整体运作，组织贯彻人力资源政策和公司的人力资源规划； 2、主持制定人力资源政策、制度及工作程序，报批通过后施行并检查、监督和解决反馈施行情况； 3、组织制定人力成本计划，报批后执行，检查定岗定员执行情况，控制人力成本； 4、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间的争议提出界定规定； 5、制定人力资源部年度工作计划、工作目的，并按月做出预算和工作计划报批通过后执行； 6、审核人力招聘计划、人力培训计划，并检查执行情况； 7、组织建立和管理公司的职能界定、岗位分析、BPM设计和定岗定员工作； 8、组织建立公司的人力资源考核方案并组织实行； 9、在权限范围内审核/审批有关人力资源管理文献、报告和报表； 10、组织拟订公司的薪资管理制度，维护良好的劳资关系，及时解决劳资纠纷或劳动争议； 11、代表公司与外部相关部门的联系和沟通（司法、行政）； 12、及时向直接上级报告本部门的真实情况和有关数据，定期向直接上级述职； 13、指导、监督、检查所属下级的各项工作，定期听取直接下级的述职并对其工作做出评估； 14、直接下级的职务委任和工作分派； 15、完毕直接上级交办的其他临时工作。项次平常工作内容工作标准 1 按照公司的管理规定，主持制订、修订人力资源部的工作程序和规章制度，报批后实行，并监督、检查和解决反馈实行情况。工作程序和规章制度符合公司的管理规定，符合人力资源政策和人力资源规划。 2 指导、监督和检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和真实数据。每周不少于三次检查和指导，掌握的情况真实。项次平常工作内容工作标准 3 批阅人力资源部的内部文献，并在权限范围内签发文献。在三个工作日内完毕批阅，符合公司的制度和政策。 4 对人力资源部呈报的报告或报表进行审核，解决有关涉及的问题。在两个工作日内审核，一般问题在三个工作日内解决。 5 当人力资源部有事项需要其它部门协助或解决时，代表人力资源部与其它部门进行横向联系，解决实际问题。横向联系无冲突，沟通无投诉，一般问题在三个工作日内解决。 6 负责人力资源部人员的平常管理，监控人力资源部的平常运作。人力资源部运作正常，其他部门无投诉 7 跟踪、检查和贯彻人力资源政策、制度和程序的实行状况，发现异常及时提出整改意见。在三个工作日内解决问题或提出整改意见，人力资源政策、程序和程序的执行率达90%以上。 8 负责分公司人员薪资、职位异动的初审。符合公司的政策和制度，在一个工作日内完毕初审。 9 核查、贯彻人力资源部的工作计划和工作目的。工作计划和工作目的的偏离率小于5%。 10 解决公司与员工之间的劳资纠纷或劳动争议。依据公司的政策和法律法规进行解决。 11 组织贯彻公司的管理体系文献在人力资源部内培训和实行。在文献下发后的三天内组织培训和实行。 12 及时解决人力资源部的紧急问题和异常问题。解决问题及时，紧急问题和异常问题得以控制。 13 受理直接下级上报的合理化建议，并按照规定进行解决。及时记录并予以评价，合理的建议予以采纳。 14 部门内工作任务分派，临时工作委任。根据岗位职责和工作权限予以分派，不越权。项次定期工作内容工作标准 1 每周一提报公司的人力资源管理现状及亟待解决的问题。准时参与会议，提报的资料（资讯）真实，数据准确。 2 每周日前审核人力资源部的本周工作总结和下周工作计划并报总经理办公室。准时提报总结和计划，总结的资料齐全，计划的工作符合人力资源总体计划、政策和公司的制度。 3 每月30日向公司总经理述职。根据总经理的规定阐明部门工作问题。 4 每月15日审查人事档案的完整性人事档案分类清楚，资讯齐全。 5 每月20日检查各部门定岗定员执行情况。按照公司的定岗定员编制执行。 6 每年12月底审核公司的年度教育训练计划年度教育训练计划涵盖公司各部门的培训需求。 7 每月3日召开人力资源部内部工作会议，检讨人力资源管理工作的缺失，并对人力资源管理工作的重心和重点做出决策准时召开会议，及时解决人力资源管理问题。 8 每月29日听取下属员工述职。及时指导或解决下属述职中困难和难点问题。 9 根据公司的考核规定，每月、每季度、每年对所辖的直接下级进行考核。按照公司的考核制度对直接下级进行公正公平的评价。工作地点人力资源部办公室使用器具计算机、打印机重要权力 1．有人力资源部所属员工及各项业务工作的管理权； 2．有对直接下级隔级下级岗位调配的建议权和聘用提名权； 3．有对公司总经理以下各岗位聘用提名建议权； 4．对直接下级的奖惩有建议权，在权限范围内对下级人员的奖惩有审批权； 5．对所属下级的工作争议有裁决权； 6．对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权； 7．对人力资源部管辖的工作程序、规章制度的执行情况有检查权； 8．对所属下级工作有监督权、检查权； 9．对各部门送达的员工过失单和奖励单有核准上报权； 10．对所属员工有2天内的批假权，两天以上的审核权。管理责任 1．对人力资源部的工作计划、工作目的完毕情况负责； 2．对人力资源部所属员工的工作秩序、纪律行为和精神面貌负责； 3．对所属下级的工作质量和后果负责； 4．对人事档案的完整性、准确性负责； 5．对人力资源部管辖的工作程序、规章制度的执行情况负责 6．对人力资源部管理的办公用品、设备、设施的完好负责； 7．对人力资源部所掌控的公司秘密的安全负责；素质规定性别不限年龄 28-40岁外语规定学历本科以上专业管理类资格内审员经验五年以上大型外资公司人力资源管理经验能力 1、精通人力资源规划、岗位分析、流程再造、绩效考核、薪酬设计和公司文化建设； 2、具有良好的语言表达能力和书面写作技巧； 3、具有优秀的统筹策划和领导能力。电脑规定纯熟操作WORD、EXCEL、POWERPOINT等办公软件特殊技能熟悉ISO9001：2023运作。 3 招聘专员岗位说明书岗位名称招聘专员直接上级人力资源部经理所属部门人力资源部岗位类别管理类岗位级别工资水平所属下级无本职工作根据公司的发展和部门的需求组织进行招聘，保证满足公司和部门的用人需求。岗位目的 1、人力资源提供的及时率达80%以上； 2、网上资料收集和整理的准确性达100%； 3、收集招聘需求的准确性达100%； 4、不超编招聘和调度人员。岗位职责 1、根据公司的发展和部门的生产与用工需求，制定人力资源招聘计划。 2、协助人力资源经理拟定有关招聘规章制度。 3、拓展人力资源招聘渠道，建立招聘渠道档案。 4、定期收集招聘需求信息，按照部门的用工需求组织人员进行招聘。 5、告知应聘人员面试，接待应聘人员进行面试。 6、相应聘人员进行证件审查和初试，保证应聘人员的条件基本符合公司的用人标准。 7、定期收集网络招聘资料，定期刷新公司的网络招聘广告。 8、按照公司各部门的用人需求进行人员调度和人员定编核查。 9、建立人力资源储备人员档案。 10、办理人事异动手续，对跨部门调动进行资格确认或组织进行资格考试。 11、对新进员工工作适应情况进行跟踪、反馈。 12、完毕直接上级交办的其他工作。项次平常工作内容工作标准 1 接受和收集公司各部门的用人需求。收集资讯及时、真实、准确、无漏掉。 2 根据各部门的用人需求制定招聘计划，报人力资源部经理审核。招聘计划反映部门的用人需求，符合人力资源政策。 3 组织人员进行招聘，保证按照招聘计划和部门的用人需求进行招聘。按照招聘流程进行招聘，及时提供人员应聘。 4 9：00前上网收集应聘者发往公司的应聘资料，并进行挑选和分类整理。准时收集、挑选和分类，12点前呈报 5 联络并接待应聘者到公司进行面试，相应聘者进行证件审查和初试。证件齐全，符合公司用人标准和部门的用人需求。项次平常工作内容工作标准 6 组织人员相应聘人员进行面试，接受用人部门的征询。应聘人员在公司内的等待时间不超过30分钟。 7 收集应聘人员的面试结果，了解应聘人员的加盟意愿。符合公司人力资源政策。 8 拟定应聘成功人员的加盟日期，阐明录用手续办理的注意事项。拟定报到日期明确；说明事项清楚，明白。 9 收集招聘会的有关资讯，及时向人力资源部经理呈报招聘会的信息。在收集后的两小时内呈报。 10 收集和审核应聘者发往公司的传真和信件，并根据公司的用人需求拟定是否进行面试。按照公司人力资源政策执行。 11 查找大专院校和中专学校、技校的毕业生供应信息，并根据公司的人力资源招聘计划和公司的用人需求进行联系，建立联系档案。档案资讯清楚，联系事项记载明确。 12 收集和查找职业中介、猎头公司或劳务输出机构的信息并建立档案，必要时与其进行联系。档案资讯清楚，联系事项记载明确。 13 制作招聘广告，并根据实际情况进行张贴。招聘广告排版得体，笔迹工整，无错别字，及时张贴。 14 当公司有人员进行岗位和部门异动时，对人员进行调度。按照人力资源政策和部门编制进行调度，在一个工作日内完毕。 15 按照部门的需求和人力资源政策对新入职人员进行人事调度。按照人力资源政策和部门编制进行调度，在一个工作日内完毕。项次定期工作内容工作标准 1 每周周二和周五刷新厦门人才网的招聘职位和招聘日期等招聘资料。及时刷新和更新，招聘资讯保持最新信息。 2 每周周六前提交本周工作总结和下周工作计划。准时提报总结和计划，总结的资料齐。全，计划的工作符合人力资源政策和公司的制度。 3 每周周三整理和更新人力资源储备人才库。新增人才库的资料每周不少于12份。 4 每周周四整理和更新招聘渠道档案（学校、劳务输出机构、人才市场、职业中介机构、招聘网络等）档案标示明确，分类清楚，保持最新的联系资讯。 5 每周六检查人员招聘到位的情况。及时检查记录，及时与部门沟通并采用措施。 6 每周周一了解公司人员分布状况，积极收集各部门招聘需求信息。及时收集，掌握信息准确，与部门沟通良好。 7 每月3日掌握人员流动信息和人员素质分布信息。及时收集，掌握信息准确，与部门沟通良好。 8 每月20日检查各部门定岗定员执行情况。按照公司的定岗定员编制执行。 9 每月29日向人力资源部经理述职。根据人力资源部经理的规定阐明招聘工作问题。 10 每月3日参与人力资源部内部工作会议，检讨人力资源招聘管理工作的缺失。准时参与会议，及时解决人力资源招聘管理问题。工作地点人力资源部办公室使用器具计算机、打印机、电话重要权力 1、相应聘人员资格的有审查权； 2、对各部门用人定编情况的有检查权； 3、就招聘事务有对外联络权； 4、对公司人力资源的有调配权； 5、对招聘事务的有调查取证权； 6、对人力资源部和公司的管理有建议权。管理责任 1．对人力资源部招聘的及时性和人力资源提供的及时性负责； 2．对招聘人员身份的真实性负责； 3、对所提供的资料、报表和报告的真实性和准确性负责； 4．对报到员工人事档案的完整性、准确性负责； 5、对招聘成本控制的有效性负责； 6．对所使用的办公用品、设备、设施的完好负责； 7．对招聘专员所掌管的公司秘密的安全负责。素质规定性别不限年龄 20-35岁外语规定学历大专以上专业管理类资格经验三年以上相关工作经验能力 1. 熟悉人力资源的招聘流程和人力资源的招聘渠道； 2. 具有良好的语言表达能力和书面写作技巧； 3. 具有良好的洞悉能力，能迅速判断应聘人员的职业人群。电脑规定纯熟操作WORD、EXCEL、POWERPOINT等办公软件特殊技能 4、培训管理员岗位说明书岗位名称培训管理员直接上级人力资源部经理所属部门人力资源部岗位类别管理类岗位级别工资水平所属下级无本职工作建立和执行人力资源培训体系，贯彻人力资源培训政策和流程，提高和哺育人员素质。岗位目的 1、培训计划的完毕率达90%以上； 2、培训设施的完好性达100%； 3、新进人员的基础培训率达99%； 4、培训档案的完整性达100%；岗位职责 1、规划、创建、管理面向员工或管理层的培训课程。 2、通过各种培训科目，执行对员工技能及灌输组织实践和政策的任务。 3、评估员工的培训规定，拟定培训计划，并组织实行。 4、规范培训教材，组织编写、制作（含电子媒体教材）、请购培训教材，对培训教材的原稿进行标示、归档、存档和管理。 5、评估培训效果。 6、协助拟定或拟定与培训有关的制度，并对执行情况进行稽查。 7、新进员工基础知识的讲授。 8、负责管理和保养培训设备和培训器材。 9、联系外部培训机构，建立外部培训机构档案。 10、与公司内部员工签订外训协议，并组织员工进行外训。； 11、管理培训档案、培训协议和培训证书，保持培训档案、培训协议和培训证书的完整性和可追溯性。 12、接受各部门的奖惩申报并进行调查，呈报调查意见。 13、调查和解决员工争议和劳动争议。 14、完毕直接上级交办的其他临时工作。项次平常工作内容工作标准 1 根据公司的培训计划，组织贯彻培训讲师和培训教材，在培训前发布培训告知。在培训前三天发布告知，教材在培训前三天准备齐备。 2 组织学员进行培训并现场签到，控制培训现场的培训纪律。现场签到情况真实，培训纪律良好。 3 根据培训的规定组织进行评估（考试、实地操作、口试和心得体会）。及时组织进行培训效果评估。 4 组织对新入职的人员进行岗前认知知识培训（含员工手册、三级教育）。按照公司的管理规定对新员工进行培训，基础培训率达99%合格率95％（不合格者不核准上岗）。项次平常工作内容工作标准 5 联系外训事宜，收集有关外训课程信息，建立外训机构和培训课程档案。外训培训机构档案管理齐全，标示清楚，查找方便。 6 接受各部门的临时培训申请和专案培训申请，呈报审批后组织实行。在部门呈报的两天内呈报人力资源部经理，根据公司的人力资源培训政策安排执行。 7 根据公司的培训规定组织进行外训，与学员签订外训协议或协议（负责起草协议和协议）。按照外训的规定签订培训协议或协议。 8 组织编写内部培训的教材，规范教材的编写方式和编写规定。培训教材管理规范、标示清楚，查找方便。 9 接受各部门的奖惩申报并进行实事调查。在部门呈报的两天内进行调查，调查公平、公正，不歪曲事实。 10 组织调查和解决员工间争议和员工与公司的劳动争议（组织相关人员例如工会、综合管理部、所在部门管理者评审）。在员工申诉的两天内进行调查，调查公平、公正，不歪曲事实并按公司的规定解决。 11 根据公司的管理规定，宣导公司的公司文化、规章制度、人力资源政策。根据公司的会议精神和政策执行。 12 受理完毕直接上级交办的其他临时工作。按上级规定的时间保质保量地完毕任务。项次定期工作内容工作标准 1 每周六前提交培训管理员岗的本周工作总结和下周工作计划。准时提报总结和计划，总结的资料齐。全，计划的工作符合人力资源政策和公司的制度。 2 每周一整理培训档案和培训教材（含电子媒体教材）。培训档案和培训教材管理规范，标记清楚，查找方便。 3 每周六保养和检查培训设施。按照规定进行清洁和保养，培训设施保持在完好状态。 4 每周二呈报部门申报的奖惩解决报表。准时申报，调查情况真实。 5 每周一检查新进培训人员的基础培训率，必要时采用有关措施。及时检查，保证完毕基础培训率。 6 每年12月调查各部门的培训需求并制定年度培训计划。符合公司的管理规定和人力资源政策。 7 每月28日检查培训计划的贯彻情况。培训计划有效实行，计划的实行率达90%以上。 8 每月29日向人力资源部经理述职。根据规定阐明本职工作的具体情况及存在的难点。 9 每月3日参与人力资源部内部工作会议，检讨人力资源培训管理工作的缺失。准时参与会议，及时反馈培训工作中碰到的各类问题。工作地点人力资源部办公室办公器具电话机、计算机、打印机、投影机、幻灯机和培训室的相关设施重要权力 1. 有对培训体系的规划权和建议权； 2. 有对培训设施的使用权； 3. 有就培训事务对外联络权； 4. 有对公司培训教材的管理权和监督使用权； 5. 有对培训、员工关系等事务的调查权； 6. 6、有对人力资源部和公司的管理有建议权管理责任 1. 对培训计划实行的及时性和有效性负责； 2. 对培训设施的完好性负责； 3. 对培训档案和教材管理的规范性和完好性负责； 4. 对所提供的报表、报告和数据的及时性、真实性和准确性负责； 5. 对奖惩的公平性和公正性负责； 6. 对员工关系解决的及时性负责； 7. 对所掌管的公司秘密的安全负责。素质规定性别不限年龄 20-35岁外语规定学历大专以上专业管理类资格经验三年以上相关工作经验能力 1. 熟悉人力资源培训体系的建立、实行和维持，精通培训课程的开发和规划了解公司文化建设； 2. 具有良好的语言表达能力和书面写作技巧； 3. 具有较强的沟通协调能力。电脑规定纯熟操作WORD、EXCEL、POWERPOINT等办公软件特殊技能 5、人事管理员岗位说明书岗位名称人事管理员直接上级人力资源部经理所属部门人力资源部岗位类别管理类岗位级别工资水平所属下级无本职工作建立和健全人力资源管理档案，保持人事档案和人力资源管理文献的完整性，办理有关人事手续的相关事务。岗位目的 1、人员信息的准确率达成100% 。 2、人事档案完整性达成100% 。 3、劳动协议签订及时率达100%。 4、人事事务办理的及时性达90%以上。岗位职责 1、根据人力资源部的管理规定，建立和健全人事、人力资源管理档案； 2、记录各项人力资源管理信息资讯，保持人力资源管理信息资讯的准确性； 3、保管人力资源部的内部文献，贯彻和传达有关文献的精神和信息； 4、负责人力资源部对外文献的打印和传递； 5、办理新进员工入职手续； 6、负责员工厂牌的制作和发放管理，及时给遗失厂牌的员工进行补办； 7、负责员工劳动协议的签订和续签； 8、负责对外流动人口管理的联络事宜（公安局），组织员工办理暂住证； 9、根据公司的政策和管理规定，给员工办理保险，并对保险资料进行管理； 11、完毕上级领导临时交办的其它各项工作。项次平常工作内容工作标准 1 建立和健全人力资源管理档案。人事档案管理完整，标记清楚。 2 为新进员工办理入职登记手续，并告知相关入职事项。当天入职的员工需当天办好相关入职手续。 3 将新进员工的人事资料进行员工花名册录入及系统录入。天天下班前，完毕对当天新进员工的所有人事资料录入，准确率达100%。 4 及时解决员工离职、异动手续的后续事宜。离职或异动人员的后续资料解决需在一个工作日内完毕。项次平常工作内容工作标准 5 员工厂牌的更换补办手续。及时更换或办理，员工无投诉。 6 办理新进员工劳动协议的签订工作。员工入职当天完毕，员工亲自签署姓名需清楚。 7 做好新进员工人事档案的建立和装档工作。及时装档，资料完整、目录清楚并和内容一致。 8 根据公司的政策和管理规定，给员工办理保险，并对保险资料进行管理。按照公司的政策和管理规定办理。 9 做好平常员工人事资料的存档工作，如试用期工作总结、工作鉴定表、调资表及相关人事资料等。人事档案分类清楚，资料齐全。 10 依据公安局的现行规定，组织员工办理暂住证。按照公安局的管理规定办理。 11 负责人力资源部对外文献的打印和传递。及时打印和送达，无失误，无漏掉。 12 受理完毕直接上级交办的其他临时工作。按上级规定的时间保质保量地完毕任务。项次定期工作内容工作标准 1 每周六前做好周人员流动情况、人事周报表、周总结及周计划等工作。并及时填报月、年（半年）人事记录报表。准时提报总结和计划，总结的资料齐全，计划的工作符合人力资源政策和公司的制度。 2 每周日根据本周人员流动情况，对相关人员的人事档案资料进行相应的调整。按照人事档案管理规定进行作业。人事档案分类清楚、资料齐全、目录清楚并和内容一致、查找方便。 3 每周六做好公司人员盘点工作。催收各部门人员变动情况及时盘点，人员数据准确率达100%。 4 每周三检查人力资源部表单的使用情况。保持人力资源部表单使用的最新版本。 5 每周五整理人力资源部内部管理文献。保持文献的完好状态，目录清楚。并及时更新 6 每月3日前将员工的调动纪录，奖惩纪录等装入员工的档案。及时分装，无错误。 7 每月5日将签订的劳动协议送公司领导审核、盖章，每月10日送交劳动部门进行鉴定准时呈报，劳动协议无丢失。 8 每月3日参与人力资源部内部工作会议。准时参会，及时反映工作中碰到的问题。 9 每月29日向人力资源部经理述职。根据经理的规定阐明本职工作的具体情况及存在的难点。工作地点人力资源部办公室使用器具计算机、打印机、电话机重要权力 1. 对公司人事档案有管理权和保密权，有权拒绝非正常阅档规定； 2. 对人力资源部内部文献有管理权； 3. 对人力资源部文献和表单的使用版本有检查权； 4. 对不符合人事政策的人事手续有拒绝办理权； 5. 对人力资源部和公司的管理有建议权。管理责任 1．对人事档案的完整性、准确性、保密性负责。 3．对本职工作的工作计划、工作目的完毕情况负责。 4．对人力资源部管理的办公用品、设备、设施的完好负责。 5．对所提供的报表、报告和数据的及时性、真实性和准确性负责； 6．对人力资源部外发文献传递的及时性负责； 7．对人力资源部所掌管的公司秘密的安全负责。素质规定性别不限年龄 20-25岁外语规定学历中专以上专业管理类资格经验一年以上相关工作经验能力 1、熟悉人力资源管理运作流程，精通人事档案管理工作。 2、具有良好的沟通协调能力及团队合作精神。 3、具有一定语言和书面表达能力。电脑规定纯熟操作WORD、EXCEL、POWERPOINT等办公软件特殊技能 6、考核专员岗位说明书岗位名称考核专员直接上级人力资源部经理所属部门人力资源部岗位类别管理类岗位级别工资水平所属下级无本职工作建立健全绩效管理制度，推广绩效管理理念，推行绩效管理方法，激励人员士气，提高工作效率。岗位目的 1、员工考核的及时率达100%； 2、考核制度的执行率达90%以上； 3、考核资料的保密性达100%； 4、考核事务解决的及时率达90%以上；岗位职责 1、建立并维持公正有效的绩效考核体系，并负责考核的实行、管理； 2、根据公司业务需要，配合领导具体组织实行各类员工绩效考核工作； 3、建立公司职位管理系统，协助和指导各部门绩效考核工作； 4、根据绩效考核情况和相关规定，实行对相关人员的奖惩； 5、指导各部门负责人开展考核工作，向雇员解释各种相关制度问题； 6、协助修订各种人事制度，提供政策支持，协助政策解释； 7、定期对绩效考核制度进行评估，推荐改善措施； 8、跟踪试用期内人员的考核情况，建立试用期人员考核档案； 9、建立考核档案，保持考核档案的可追溯性和完善性； 10、组织进行员工满意度调查并进行结果记录分析，提报分析结果； 11、完毕直接上级交办的临时事项。项次平常工作内容工作标准 1 按照公司的管理规定，组织制订、修订绩效考核方案，报批后实行，并监督、检查和解决反馈实行情况。绩效考核方案的目的符合公司发展目的，符合人力资源规划，可操作性强。 2 指导、监督和检查有关绩效考核的各项工作，掌握工作情况和真实数据。每周不少于三次检查和指导，掌握的情况真实。 3 在绩效考核工作中有事项需要其它部门在岗人员配合时，并按照规定与其在岗人员进行横向联系，解决实际问题。横向联系无冲突，沟通无投诉，一般问题在三个工作日内解决，棘手问题在一个工作日内必须上报。 4 跟踪、检查和贯彻绩效考核的实行状况，发现异常及时提出整改意见。在三个工作日内解决问题或提出整改意见，绩效考核的普及率达成100%。项次平常工作内容工作标准 5 核查、贯彻人力资源部绩效考核岗的工作计划和工作目的。工作计划和工作目的的偏离率小于5%。 6 及时反馈并解决绩效考核过程中的异常问题。反馈、解决问题及时，异常问题得以解决。 7 受理绩效考核过程中，其他岗位人的一些合理化建议，并按照规定进行解决。及时记录、上报合理的建议并予以评价。 8 了解试用期员工的工作情况和思想动态。掌握的情况清楚，及时上报不稳定的人员和导致的因素。 9 受理完毕直接上级交办的其他临时工作。按上级规定的时间保质保量地完毕任务。项次定期工作内容工作标准 1 每周六前提交绩效考核岗的本周工作总结和下周工作计划并报人力资源主管。准时提报总结和计划，总结的资料齐全，计划的工作符合人力资源政策和公司的制度。 2 每周一整理考核档案。档案标记清楚，管理完善，无漏掉。 3 每周五跟踪公司试用管理人员和技术人员的考核情况。了解考核执行情况，掌握真实情况和数据。 4 每月3日前告知各部门转正人员名单。准时告知，转正人员名单无漏掉。 5 每月15日前收集各部门的转正人员报表。准时收集，转正申请表填写规范，附注资料齐全。 6 每年10月组织进行员工满意度调查，呈报调查分析结果。准时调查记录分析，结果真实可信，客观全面。 7 每月3日参与人力资源部内部工作会议，检讨绩效考核岗的工作缺失。准时参与会议，及时反馈绩效考核岗碰到的各类问题。 8 每月29日向人力资源部经理述职。根据经理的规定阐明本职工作的具体情况及存在的难点。 9 根据公司的考核规定，协助各部门经理（主管）每月、每季度、每年对所辖的直接下级进行考核。按照公司的考核制度对被考核人进行公正公平的评价，考评的结果在次月、季、年度内予以反馈。工作地点人力资源部办公室办公器具电话机、计算机、打印机、投影机、幻灯机和培训室的相关设施重要权力 1．对公司的考核管理有规划权和监督跟踪权； 2．对考核管理制度的执行有监督检查权； 3．对各部门考核制度和工作分析的建立、执行和修正有指导权； 4．对考核档案的管理有保密权，拒绝无关人员调阅权； 5．对考核管理工作有调查取证权； 6．对人力资源部的管理和公司的管理有建议权。管理责任 1．对人力资源部绩效考核岗的工作计划、工作目的完毕情况负责； 2 .对考核结果的公平、公正性负责 3．对绩效考核岗的工作质量和后果负责； 5．对人力资源部绩效考核岗的工作程序、规章制度的执行情况负责： 6．对员工转正的及时性负责； 7．对考核档案的完整性和科学性负责； 8．对所提供报表、报告和资料的准确性和真实性负责； 9．对人力资源部绩效考核岗所掌管的公司秘密的安全负责。素质规定性别不限年龄 25-40岁外语规定学历大专以上专业管理类资格助理人力资源管理师以上经验三年以上相关工作经验能力 1、熟悉绩效管理运作流程，精通常用的绩效考核方法，擅长设立关键考核指标，了解人力资源的整体运作； 2、具有良好的语言表达能力和书面写作技巧； 3、具较强的组织能力和沟通协调能力。电脑规定纯熟操作WORD、EXCEL、POWERPOINT等办公软件特殊技能无 7、薪酬核算员岗位说明书岗位名称薪酬核算员直接上级人力资源部经理所属部门人力资源部岗位类别管理类岗位级别工资水平所属下级无本职工作依据公司的管理和发展规定，建立和实行科学的薪酬和福利管理体系，准时完毕薪资记录和奖惩核准工作，激励员工的士气。岗位目的 1、薪资核算的及时率、准确率达100%； 2、考勤的准确率达100%； 3、考勤管理制度和薪酬管理制度的执行率达成98%以上； 5、管理和技术人员工资的保密性达100%； a．薪酬管理事务解决的及时性达成95%以上；岗位职责 1．根据公司的战略规划，组织建立对内公平、对外具有竞争力的薪酬和福利体系； 2．拟定或协助拟定关于公司薪酬、福利方面的政策及制度，并负责组织实行及制度释疑； 3．准备并进行薪资研究，进而拟定员工薪酬标准； 4．研究薪酬市场上的薪资变动范围，参与薪资市场调研工作； 5．评价职位描述，做出最佳薪酬标准评估； 6．负责全公司员工的考勤管理工作； 7．负责全公司员工的IC卡管理、发放及员工补卡管理工作； 8．收集有关薪酬核算资料并进行薪酬核算，准时呈报财务部门； 9．接受员工的工资查询和征询，帮助解答员工对工资问题的疑问； 10．对公司的考勤管理系统和考勤机进行管理和维护； 11．完毕上级领导临时交办的其它各项工作。项次平常工作内容工作标准 1 公司新进人员IC卡的发放及门禁的发放和辞职后的退卡、退门禁系统、整理门禁系统工作。新进员工、辞职人员均须当天办理好IC卡及门禁的发放与回收工作。 2 IC 卡的管理及考勤机的管理工作。(时间维护、调整) 考勤机上的时间偏差不超过“1”。分钟 3 天天采集考勤机上的打卡数据及解决工作。考勤机数据解决的准确率达成100%。 4 录入当天的公休单及考勤补签单。数据入录的准确性达成100%。项次平常工作内容工作标准 5 如有辞职人员需要当时做考勤及IC卡的退卡工作。辞职人员需在离厂前做好考勤及IC卡的回收工作。 6 接受员工的工资查询和征询，帮助解决员工对工资问题的疑问。及时解决员工的疑问，员工无投诉。 7 做工资条、署名表、及录入每月新进人员的入卡号。新进员工在上班的当天需做好卡号的入录工作；保证工资条、署名表与工资发放同步进行。 8 检查考勤机的时间，及数据采集、解决工作。天天对考勤机上的时间及采集数据进行两次的检查，发现问题及时修正。 9 当员工有考勤卡遗失时，按照公司规定办理补卡手续。及时按照公司的制度办理，发卡无反复。 10 受理完毕直接上级交办的其他临时工作。按上级规定的时间保质保量地完毕任务。项次定期工作内容工作标准 1 每月15号必须把核算好的工资上交财务部。准时呈报报表，报表的准确率达100% 2 每周六前提交薪资核算岗的本周工作总结和下周工作计划并报人事主管。准时提报、资料齐全，计划工作内容符合人力资源部总体计划。 3 每周一检查考勤机的使用情况，并按照北京时间调整准确考勤机处在良好状态、时间准确。 4 每月15日前收集公司各部门人员的工资调整申请，按照公司薪酬制度进行核准后提报。准时收集，工资调整资讯清楚。 5 每月2日前记录工资调整人员的名单呈报人力资

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